O documento define metas e estratégias para uma série de eventos "Conecte-se" até setembro, com o objetivo de mobilizar 10.000 pessoas. As metas incluem realizar eventos, talks em universidades, parcerias, publicidade nas redes sociais e mobilização por meio de cursos e listas de contatos para atrair participantes. É criado um organograma para coordenar as áreas de comunicação, logística, mobilização, universidades, criatividade e parcerias.
2. CONECTE-SE
• Definir com URGÊNCIA:
- Slogan/ Conceito
- Desenhar Projeto
- Criar Fan Page
- Planejar Estratégias
3. Teaser - FILMAGEM
• O que precisamos?
- Definir Local
- Quem vai participar?
- Câmera
- Balões
- Gás Hélio
- Barbante
- Definir cartão e mensagem
- Cestas
- Frases do Mestre
4. CONECTE-SE ao Cinema
• O que JÁ temos hoje?
• O que precisamos alinhar com URGÊNCIA:
- Aprovação e escolha do local
- Definir Estrutura
- Ver logística
- Divulgação
- PLANO B (ação mais simples para não
perdermos a data)
5. ORGANOGRAMA
Fernando e
Amanda
Comunicação Logística Mobilização Universidades Criativa Parcerias
6. Coordenação de Comunicação
• ESCOLHIDO(A):
• Função: cuidar de todo material gráfico utilizado nos
CONECTE-SE(s), criar e revisar material de divulgação, gerar
conteúdo para a FANPAGE e auxiliar caso tenha divulgação em
imprensa;
7. Coordenação de Logística
• ESCOLHIDO(A):
• Função: se atentar a detalhes de toda a logística e
estrutura necessária para a realização dos CONECTE-SE(s)
8. Coordenação de Mobilização
• ESCOLHIDO(A):
• Função: Pensar estrategicamente como melhorar a
mobilização de recursos financeiros e humanos para as ações
9. Coordenação de Universidades
• ESCOLHIDO(A):
• Função: Entrar em contato com Universidades para Intro
Talks Arte de Viver e enxergar futuras parcerias para
cursos, Conecte-ses e afins.
10. Coordenação CRIATIVA
• ESCOLHIDO(A):
• Função: trazer material de referências, ideias e conteúdo
inovador para o grupo e ser responsável por pensar nos temas
dos CONECTE-SE(s).
11. Coordenação de Parcerias
• ESCOLHIDO(A):
• Função: Procurar parcerias com instituições relacionadas
ao core da Arte de Viver a fim de aumentar a força de
mobilização para os eventos de setembro.
12. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO E
ESFORÇOS DE MOBILIZAÇÃO
• Objetivo principal: atingir 10.000 pessoas para
o evento e fazer com que retornem e
participem dos eventos da Arte de Viver
• Estratégia: Dividir esforços e concentrar
ENERGIA
14. METAS do Grupo
• Conecte-se(s) até setembro
- Realizar 1 evento em junho e mobilizar: 200
- Realizar 2 eventos em julho e mobilizar: 300
- Realizar 2 eventos em agosto e mobilizar: 400
• Possível viralização: atingir 2.500 pessoas ao
todo
15. METAS do Grupo
• Universidades
- Realizar 8 Intro Talks;
- Abrir portas e realizar cursos/ atividades em
pelo menos 2 universidades;
• Mobilização: 2500 pessoas
16. METAS do Grupo
• Publicidade + Redes Sociais
- Criar e gerir conteúdo relevante à rede
• Mobilização: 1.500 pessoas
17. METAS do Grupo
• Eventos Institucionais + Cursos + Lista de
contatos internos
- Resgatar, Manter e ativar pessoas para a vinda
do Guruji;
• Mobilização: 2000 pessoas
18. METAS do Grupo
• Parcerias
- Conseguir fechar parcerias para divulgação +
atividades + aulas com organizações parecidas
com a Arte de Viver. Ex: restaurantes, grupos
de yoga, parques, grupos de meditação, ONGs
de bem estar e saúde, por ai vai…
• Mobilização: 1000 pessoas
19. METAS do Grupo
• Flashmob + microações paralelas
- Espaço aberto para novas oportunidades que
surgirem ou alguma ação que colocaremos em
prática.
- Este é o DESAFIO para a EQUIPE!
• Mobilização: 500 pessoas