O documento discute como o outsourcing pode ser uma forma de reduzir custos ao permitir que empresas foquem em suas atividades principais, garantam mão de obra qualificada e melhorem a qualidade do trabalho. Ele também lista os principais benefícios do outsourcing de contas a pagar e receber, como redução de custos, flexibilidade e controle financeiro.
2. Outsourcing, pode ser uma forma de reduzir
despesas.
HÁ UMA BUSCA INCESSANTE DOS GESTORES POR UMA MAIOR
LUCRATIVIDADE E DENTRE OS SERVIÇOS QUE PERMITEM
ISSO ESTÁ O OUTSOURCING (TERCEIRIZAÇÃO), QUE ALÉM DE
FAZER COM QUE A EMPRESA REDUZA SEUS CUSTOS,
GARANTE A ELA UMA MÃO DE OBRA QUALIFICADA,
ATUALIZADA E POR CONSEQUÊNCIA, UM TRABALHO COM
MAIOR QUALIDADE
3. As empresas possuem gastos elevados com o
BackOffice administrativo os quais nem sempre são
identificados de forma rápida, sendo os principais
impactos:
Os gestores gastam uma quantidade considerável de tempo com problemas administrativos
e financeiros;
A retenção e manutenção de um time de qualidade esta cada vez mais difícil e oneroso;
A frequência das alterações dos processos regulatórios são cada vez maiores;
Necessidade cada vez maior de recurso especializados.
4. Principais benefícios do outsourcing
Focar em seu core business;
Aumentar a eficiência e melhoria continua da execução dos processos;
Liberar os recursos internos para assuntos estratégicos;
Redução do investimento e treinamento na execução destes processos;
Informações contábeis e financeiras com qualidade;
Grande flexibilidade facilitando o crescimento (escalabilidade);
Controle e redução dos custos operacionais
5. Contas a pagar
Preparação de fluxo de caixa, previsões e análises;
Controle de documentos para pagamento;
Processamento de contas a pagar na rede bancária;
Controle de contas a pagar e posição de fornecedores;
Controle de cobranças bancárias;
Controle de saldos bancários e alimentação do fluxo de caixa;
Controle de contratos assinados com terceiros;
Controle e acompanhamento das contas fixas (alugueis, telefones, energia e etc.).
6. Contas a receber
A data e o montante dos valores a receber, os descontos concedidos, e os juros recebidos;
Os clientes que pagam em dia; o montante das créditos já vencidos
e os períodos de atraso;
As providências tomadas para a cobrança e o recebimento dos valores em atrasos;
Identificar os principais clientes, o grau de concentração das vendas, e a qualidade e a
regularidade dos clientes;
Acompanhamento da regularidade dos pagamentos, e programar as
ações para cobrança administrativa ou judicial;
Fornecer informações para elaboração do fluxo de caixa.
Conciliação contábil;