Informacoes geracaorotas

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Informacoes geracaorotas

  1. 1. Informações necessárias para geração das Visitas (Rota) do PDPL-RV Este documento descreve as informações e lançamentos de dados necessários para geração das rotas para um mês. Abaixo estarão descritos as informações de entrada para que seja possível a geração da visita/rota. São considerados os seguintes atores (usuários) para a execução destas funcionalidades: Administrador, Técnicos e Estagiários. Há interação com as seguintes funcionalidades: Cadastro de Semestre, Mês, Rota, Estagiário, Técnicos, Fazendas, Geração de rota, Consulta Rota e Rota de Emergência. De acordo com usuários e funções desempenhadas, segue lançamentos e ações necessárias para a geração: Funções desempenhadas pelo Administrador: Cadastro de Semestre/Ano: O administrador deve cadastrar um semestre para lançamento da disponibilidade dos estagiários e posterior geração de visitas (Deve ser realizado uma vez por semestre). Listagem de semestre - (Cad. Geral >> Semestre para Visitas) Cadastro de Mês/Ano: Durante os meses referentes ao semestre cadastrado, o administrador deve inserir o mês para que o técnico possa lançar sua agenda, sendo ainda que as visitas são geradas com base nele (Deve ser realizado mensalmente). Listagem de Meses - (Cad. Geral >> Mês para Visitas)
  2. 2. Cadastro de Veículos: Para a geração das rotas é necessário que os veículos estejam cadastrados. (Pode ser realizado a qualquer momento – No entanto apenas serão considerados na rota os veículos cadastrados anteriormente). Listagem de veículos ( Cad. Básico >> Veículo ) Cadastro de Rota: O administrador deve criar as rotas e inserir as fazendas em uma ou mais rotas, pois essa informação é utilizada na geração das visitas. A Visita é gerada levando em consideração a rota existente (Deve ser realizado após o cadastro de uma nova fazenda). Listagem de Rotas - (Rotas >> Cadastrar Rota/Fazenda >> Rota)
  3. 3. Novo, edição ou inserção - (Rotas >> Cadastrar Rota/Fazenda >> Rota) Associando Fazenda a Rota - (Cadastro >> Rota >> Salvar )
  4. 4. Associar Estagiário com Fazenda: Administrador deve cadastrar nas fazendas os estagiários que estarão vinculados a elas (estagiários ativos). Isso é importante para que no momento da geração das rotas, seja obedecido o critério de dar prioridade ao estagiário vinculado a uma fazenda quando for gerada a visita para a mesma (Pode ser realizado a qualquer momento). Listagem de Fazendas - (Cad. Geral >> Fazenda) Vinculando estagiários às Fazendas- (Cad. Geral >> Fazenda >> Relacionar Estagiários)
  5. 5. Funções desempenhadas pelos Técnicos: Agenda do Mês: Os técnicos devem inserir no sistema quais os produtores (fazendas) e respectivos dias e períodos que eles serão visitados (Realizado mensalmente – uma vez). Listagem de mês para lançamento de agenda do técnico (Cad. Geral >> Agenda do Mês) Inserindo agenda do mês - (Cad. Geral >> Agenda do Mês >> Seleciona Mês)
  6. 6. Funções desempenhadas pelos Estagiários: Disponibilidade de dias: Os estagiários devem inserir no sistema seus horários disponíveis durante a semana (o estagiário escolhe o semestre que vai cadastrar seu horário e preenche os campos com sua disponibilidade) para que o sistema possa relacionar os horários dos técnicos com os horários dos estagiários. E assim gerar visitas para um mês específico. Listagem de semestres - (Cadastro >> Disponibilidades de Dias) Para marcar a disponibilidade basta clicar na caixa de seleção do dia e período desejado. Lançamento de disponibilidade de dias - (Cadastro >> Disponibilidades de Dias >> Seleciona mês)
  7. 7. Funções desempenhadas pelo Administrador: Gerar Rotas: Para gerar uma rota o administrador deve selecionar o Semestre, o Mês/Ano e então clicar no botão “Gerar Rotas” para que o sistema gere as rotas referentes ao semestre e mês informados. (Rotas >> Gerar Rotas) Processo para a geração da Visita/Rota:  Ao clicar em “Gerar Rota”, o sistema irá iniciar uma verificação para cada dia do mês.  Inicialmente irá pegar os técnicos que possuem agenda naquele dia/período, com isso irá reservar o carro ao qual o técnico é vinculado como responsável para ele.  Logo depois o sistema verifica a fazenda selecionada na agenda do técnico e busca uma rota a qual esta fazenda esteja vinculada.  Em seguida o sistema busca os estagiários que estejam vinculados às fazendas e que possuem disponibilidade, caso tenha estagiário disponível no período e dia desejado este é inserido no carro.  O sistema insere estagiários no carro até completar as vagas ou não haver estagiários com disponibilidade.  Depois de realizar esses procedimentos para todos os técnicos com agenda para o dia, o sistema passa para a etapa onde verifica estagiários ainda disponíveis para realização de visitas, neste caso havendo estagiários e carros disponíveis o software gera as visitas para eles.  O sistema obtém todos os estagiários habilitados com disponibilidade. A partir deles são geradas as rotas/visitas sem técnico.  Tendo carro disponível e estagiário habilitado o sistema busca outros estagiários disponíveis vinculados à(s) fazenda(s) da rota do estagiário habilitado.  O sistema gera as visitas, sempre reservando um carro para rotas/visitas de emergência em cada dia.  Se dentre as rotas/visitas geradas alguma não completou as vagas no carro, os estagiários de outras instituições são inseridos nelas até completar ou até que esses estagiários não tenham mais disponibilidade.  Depois de realizar todos os passos anteriores o sistema reinicia o processo de geração das Visitas/Rotas para o próximo dia.
  8. 8. Funções desempenhadas pelos Administradores, Técnicos e Estagiários: Consultar Rotas: Para visualizar as rotas geradas, o administrador insere o Mês/Ano e o dia desejados e clica no botão “Visualizar”. O sistema retorna uma lista com todas as rotas geradas naquele mês/ano e dia informados. (Consultas >> Rotas/Visitas Geral) As rotas visualizadas podem ser salvas em um arquivo pdf para visualização, armazenamento ou impressão. Para isso, basta clicar no botão “Gerar Relatório”.
  9. 9. (Consultas >> Rotas/Visitas Geral >> Visualizar) Funções desempenhadas pelo Administrador: Alterar Rotas Geradas: Havendo a necessidade o Administrador tem a opção de alterar os estagiários, técnicos e horários das rotas geradas podendo excluir informações já inseridas e adicionar novas informações. Caso queira excluir alguma informação o usuário deve clicar no ícone “excluir (lixeira)” ao lado da informação que se deseja excluir. Caso queira adicionar informação, o usuário deve selecionar um dos registros dos combobox (lista suspensa) e clicar no botão “Adicionar...”. Para que as alterações sejam salvas o usuário deve clicar no botão “Salvar”.
  10. 10. Visualização de Rotas (Consultas >> Rotas/Visitas Geral) Gerar Rota de Emergência: O administrador deve inserir as informações Mês/Ano, dia e período para visualizar o formulário onde serão preenchidas as informações necessárias para a geração de uma rota de emergência. A rota/visita criada aqui poderá ser visualizada no item “Consultar Rotas”.
  11. 11. Inserindo Rota de Emergência - (Rotas >> Gerar Rotas de Emergência) As informações são selecionadas nos combobox (listas suspensas) e, ao clicar em adicionar, o valor selecionado é acrescentado nos respectivos campos acima do botão salvar. A rota de Emergência só é gravada quando o botão salvar é acionado. Lembrando que a rota de emergência deve ser inserida após a geração das rotas para o mês. Abaixo imagem da tela no memento de inserção das informações da visita. Acrescentando dados na rota de emergência - (Rotas >> Gerar Rotas de Emergência >> Visualizar)

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