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O Publisys, módulo Agência, é a solução na medida certa para Agências de Publicidade que buscam competitividade através de: - Integração das informações; - Controle das atividades; - Agilidade para operações e consultas; - Qualidade nos serviços; - Integração entre setores; - Apoio a tomada de decisões; - Total controle do negócio. Sistema para Gerenciamento de Agências de Publicidade Módulo Agência
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Configuração do Sistema
Neste menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do  Publisys   para a agência, adequando o sistema às características e necessidades próprias de cada empresa. Configuração do Sistema Na opção  Agência  são configuradas  as seguintes informações: cadastro de  usuários e senhas, especificação das atividades  da agência, edição de briefing padrão,  edição de proposta padrão  e de documentos.
Cadastros Básicos Neste menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do  Publisys   para a agência, adequando o sistema às características e necessidades próprias de cada empresa. Na opção  Agência  são configuradas  as seguintes informações: cadastro de  usuários e senhas, especificação das atividades  da agência, edição de briefing padrão,  edição de proposta padrão  e de documentos.
Uma das grandes vantagens do Publisys é permitir o total controle do fluxo de trabalhos da agência. É possível  atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento, comissões, descontos e informações p articulares a cada cliente, fornecedor ou veículo.   Cadastros Básicos
Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí todos os orçamentos e Autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por este Job. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na agência. Também é através deste menu que os departamentos da agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: planejamento, orçamento, criação, etc.  Uma das grandes vantagens do Publisys é permitir o total controle do fluxo de trabalhos da agência. É possível  atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento, comissões, descontos e informações p articulares a cada cliente, fornecedor ou veículo.
O botão  PIT’s  refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho  e  permite o lançamento das pautas/atividades daquele job e posteriormente direciona para as equipes destinadas. É possível inserir o  histórico  do Job, facilitando a consulta de toda a interação agência-cliente. Estes botões permitem Classificar respectivamente Jobs em aberto, em andamento, paralisados, cancelados e concluídos. Otimizando o controle dos Jobs!   Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí todos os orçamentos e Autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por este Job. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na agência. Também é através deste menu que os departamentos da agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: planejamento, orçamento, criação, etc.
Através do  gerenciamento das pautas  o gerente distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida, o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa na sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível  alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações e atualizar  cronogramas. Sendo que todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários. O botão  PIT’s  refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho  e  permite o lançamento das pautas/atividades daquele job e posteriormente direciona para as equipes destinadas. É possível inserir o  histórico  do Job, facilitando a consulta de toda a interação agência-cliente. Estes botões permitem Classificar respectivamente Jobs em aberto, em andamento, paralisados, cancelados e concluídos. Otimizando o controle dos Jobs!
Você pode cadastrar todas as visitas realizadas para os clientes, contém campo p/ inclusão de histórico e tb pode ser referenciada por um determinado job. Através do  gerenciamento das pautas  o gerente distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida, o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa na sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível  alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações e atualizar  cronogramas. Sendo que todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários.
Produção Aqui você conta com telas que permitem compor Orçamentos de Produção, Autorizações de Serviços Internos e Autorizações de Produção. Obtendo uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos. Você pode cadastrar todas as visitas realizadas para os clientes, contém campo p/ inclusão de histórico e tb pode ser referenciada por um determinado job.
Aqui você gera pedidos de cotação de preços para fornecedores da agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens. Produção Aqui você conta com telas que permitem compor Orçamentos de Produção, Autorizações de Serviços Internos e Autorizações de Produção. Obtendo uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos.
O sistema permite localização de registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo ‘localizar’ irá buscar a informação. Este botão, está presente em quase todas as telas do Publisys facilitando o acessa aos dados do Job. Autoriza-se  o orçamento, ficando automaticamente disponível para a Autorização de Produção. Aqui você gera pedidos de cotação de preços para fornecedores da agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens.
O usuário seleciona o  job, e o sistema “busca” automaticamente o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção. Na aba ‘faturamento’ é possível especificar condições de pagamento, tipo do faturamento, desconto, porcentagem de honorários e até de comissão de atendimento! O sistema permite localização de registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo ‘localizar’ irá buscar a informação. Este botão, está presente em quase todas as telas do Publisys facilitando o acessa aos dados do Job. Autoriza-se  o orçamento, ficando automaticamente disponível para a Autorização de Produção.
Após aprovado o orçamento de produção, é realizada a  Autorização de Produção.   Após aprovação envie sua autorização para o  Módulo Financeiro , onde esta será faturada . O usuário seleciona o  job, e o sistema “busca” automaticamente o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção. Na aba ‘faturamento’ é possível especificar condições de pagamento, tipo do faturamento, desconto, porcentagem de honorários e até de comissão de atendimento!
Mídia Orçamentos, Planos e Autorizações de Mídia são criados e gerados dentro Publisys. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo, inclusive, utilizar-se das Tabelas de Preço previamente registradas no cadastro de veículos. Após aprovado o orçamento de produção, é realizada a  Autorização de Produção.   Após aprovação envie sua autorização para o  Módulo Financeiro , onde esta será faturada .
O sistema gera o Orçamento de Veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do Veículo, desde sua praça até sua tabela de preço. Mídia Orçamentos, Planos e Autorizações de Mídia são criados e gerados dentro Publisys. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo, inclusive, utilizar-se das Tabelas de Preço previamente registradas no cadastro de veículos.
É através desta opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos. Completo acesso aos dados do Job . Inclusão das peças do Plano de Mídia: VT, Spot, Anúncio, Outdoor, etc. O sistema gera o Orçamento de Veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do Veículo, desde sua praça até sua tabela de preço.
Programação e controle das inserções efetuadas pelo veículo, seus valores, situações, praças... É através desta opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos. Completo acesso aos dados do Job . Inclusão das peças do Plano de Mídia: VT, Spot, Anúncio, Outdoor, etc.
Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos... Programação e controle das inserções efetuadas pelo veículo, seus valores, situações, praças...
Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões... Autoriza o mapa de programação. Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos...
Mapa da programação com as inserções e valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado pelo  Módulo Financeiro . Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões... Autoriza o mapa de programação.
Mapa da programação com as inserções e valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado pelo  Módulo Financeiro . Relatórios
O sistema disponibiliza a emissão de mais de 80 modelos de relatórios de algumas funções: Job, Produção, Mídia, dentre outras. Relatórios
[object Object],[object Object],[object Object],O sistema disponibiliza a emissão de mais de 80 modelos de relatórios de algumas funções: Job, Produção, Mídia, dentre outras.
Entre em contato conosco: www.publisys.com.br Fone/Fax: (48) 32392261 / 32392262

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  • 1. O Publisys, módulo Agência, é a solução na medida certa para Agências de Publicidade que buscam competitividade através de: - Integração das informações; - Controle das atividades; - Agilidade para operações e consultas; - Qualidade nos serviços; - Integração entre setores; - Apoio a tomada de decisões; - Total controle do negócio. Sistema para Gerenciamento de Agências de Publicidade Módulo Agência
  • 2.
  • 3.
  • 4. Neste menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do Publisys para a agência, adequando o sistema às características e necessidades próprias de cada empresa. Configuração do Sistema Na opção Agência são configuradas as seguintes informações: cadastro de usuários e senhas, especificação das atividades da agência, edição de briefing padrão, edição de proposta padrão e de documentos.
  • 5. Cadastros Básicos Neste menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do Publisys para a agência, adequando o sistema às características e necessidades próprias de cada empresa. Na opção Agência são configuradas as seguintes informações: cadastro de usuários e senhas, especificação das atividades da agência, edição de briefing padrão, edição de proposta padrão e de documentos.
  • 6. Uma das grandes vantagens do Publisys é permitir o total controle do fluxo de trabalhos da agência. É possível atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento, comissões, descontos e informações p articulares a cada cliente, fornecedor ou veículo. Cadastros Básicos
  • 7. Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí todos os orçamentos e Autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por este Job. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na agência. Também é através deste menu que os departamentos da agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: planejamento, orçamento, criação, etc. Uma das grandes vantagens do Publisys é permitir o total controle do fluxo de trabalhos da agência. É possível atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento, comissões, descontos e informações p articulares a cada cliente, fornecedor ou veículo.
  • 8. O botão PIT’s refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho e permite o lançamento das pautas/atividades daquele job e posteriormente direciona para as equipes destinadas. É possível inserir o histórico do Job, facilitando a consulta de toda a interação agência-cliente. Estes botões permitem Classificar respectivamente Jobs em aberto, em andamento, paralisados, cancelados e concluídos. Otimizando o controle dos Jobs! Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí todos os orçamentos e Autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por este Job. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na agência. Também é através deste menu que os departamentos da agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: planejamento, orçamento, criação, etc.
  • 9. Através do gerenciamento das pautas o gerente distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida, o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa na sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações e atualizar cronogramas. Sendo que todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários. O botão PIT’s refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho e permite o lançamento das pautas/atividades daquele job e posteriormente direciona para as equipes destinadas. É possível inserir o histórico do Job, facilitando a consulta de toda a interação agência-cliente. Estes botões permitem Classificar respectivamente Jobs em aberto, em andamento, paralisados, cancelados e concluídos. Otimizando o controle dos Jobs!
  • 10. Você pode cadastrar todas as visitas realizadas para os clientes, contém campo p/ inclusão de histórico e tb pode ser referenciada por um determinado job. Através do gerenciamento das pautas o gerente distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida, o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa na sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações e atualizar cronogramas. Sendo que todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários.
  • 11. Produção Aqui você conta com telas que permitem compor Orçamentos de Produção, Autorizações de Serviços Internos e Autorizações de Produção. Obtendo uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos. Você pode cadastrar todas as visitas realizadas para os clientes, contém campo p/ inclusão de histórico e tb pode ser referenciada por um determinado job.
  • 12. Aqui você gera pedidos de cotação de preços para fornecedores da agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens. Produção Aqui você conta com telas que permitem compor Orçamentos de Produção, Autorizações de Serviços Internos e Autorizações de Produção. Obtendo uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos.
  • 13. O sistema permite localização de registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo ‘localizar’ irá buscar a informação. Este botão, está presente em quase todas as telas do Publisys facilitando o acessa aos dados do Job. Autoriza-se o orçamento, ficando automaticamente disponível para a Autorização de Produção. Aqui você gera pedidos de cotação de preços para fornecedores da agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens.
  • 14. O usuário seleciona o job, e o sistema “busca” automaticamente o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção. Na aba ‘faturamento’ é possível especificar condições de pagamento, tipo do faturamento, desconto, porcentagem de honorários e até de comissão de atendimento! O sistema permite localização de registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo ‘localizar’ irá buscar a informação. Este botão, está presente em quase todas as telas do Publisys facilitando o acessa aos dados do Job. Autoriza-se o orçamento, ficando automaticamente disponível para a Autorização de Produção.
  • 15. Após aprovado o orçamento de produção, é realizada a Autorização de Produção. Após aprovação envie sua autorização para o Módulo Financeiro , onde esta será faturada . O usuário seleciona o job, e o sistema “busca” automaticamente o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção. Na aba ‘faturamento’ é possível especificar condições de pagamento, tipo do faturamento, desconto, porcentagem de honorários e até de comissão de atendimento!
  • 16. Mídia Orçamentos, Planos e Autorizações de Mídia são criados e gerados dentro Publisys. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo, inclusive, utilizar-se das Tabelas de Preço previamente registradas no cadastro de veículos. Após aprovado o orçamento de produção, é realizada a Autorização de Produção. Após aprovação envie sua autorização para o Módulo Financeiro , onde esta será faturada .
  • 17. O sistema gera o Orçamento de Veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do Veículo, desde sua praça até sua tabela de preço. Mídia Orçamentos, Planos e Autorizações de Mídia são criados e gerados dentro Publisys. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo, inclusive, utilizar-se das Tabelas de Preço previamente registradas no cadastro de veículos.
  • 18. É através desta opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos. Completo acesso aos dados do Job . Inclusão das peças do Plano de Mídia: VT, Spot, Anúncio, Outdoor, etc. O sistema gera o Orçamento de Veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do Veículo, desde sua praça até sua tabela de preço.
  • 19. Programação e controle das inserções efetuadas pelo veículo, seus valores, situações, praças... É através desta opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos. Completo acesso aos dados do Job . Inclusão das peças do Plano de Mídia: VT, Spot, Anúncio, Outdoor, etc.
  • 20. Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos... Programação e controle das inserções efetuadas pelo veículo, seus valores, situações, praças...
  • 21. Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões... Autoriza o mapa de programação. Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos...
  • 22. Mapa da programação com as inserções e valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado pelo Módulo Financeiro . Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões... Autoriza o mapa de programação.
  • 23. Mapa da programação com as inserções e valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado pelo Módulo Financeiro . Relatórios
  • 24. O sistema disponibiliza a emissão de mais de 80 modelos de relatórios de algumas funções: Job, Produção, Mídia, dentre outras. Relatórios
  • 25.
  • 26. Entre em contato conosco: www.publisys.com.br Fone/Fax: (48) 32392261 / 32392262