Apostila excel básico

Módulo BásicoMódulo Básico
EXCEL 2007EXCEL 2007

ÍNDICEÍNDICE
1. FÓRMULAS
• 1.1- Operações Básicas
• 1.2- Fórmulas de Texto
2. FORMATAÇÃO
• 2.1- Formatação de Células
• 2.2- Formatação Condicional
• 2.3- Formatação de Layout
3. FILTROS

ÍNDICEÍNDICE
4. CLASSIFICAÇÃO
5. VALIDAÇÃO DE DADOS
6. GRÁFICOS
7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR
8. COPIAR RECORTAR E COLAR
9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS
11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA)

O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZERO QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar
resultados rápidos e precisos
Formatar células e Layout para melhor visualização
Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição
das tabelas
Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir
informações

O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZERO QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais
prático e rápido
Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel.

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO
O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como
ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no
processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa
ou na vida particular.
Foi criado para substituir o processo manual na elaboração
de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de
fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por
16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.

FÓRMULASFÓRMULAS
1. INSERINDO FÓRMULAS
• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula
desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não
funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.

FÓRMULASFÓRMULAS
OPERAÇÕES BÁSICAS:
SINAIS DE OPERAÇÕES
SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
% PORCENTAGEM
= IGUALDADE
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUAL A
<= MENOR OU IGUAL A
<> DIFERENTE QUE
= IGUAL A

FÓRMULASFÓRMULAS
SOMA
• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,
independente de sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39

FÓRMULASFÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à
A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
 Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e
para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .

FÓRMULASFÓRMULAS
SUBTRAÇÃO
• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos
valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como
demonstrado abaixo:
=A1-B1
MULTIPLICAÇÃO
• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima,
apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
• Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)

FÓRMULASFÓRMULAS
DIVISÃO
• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar
o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
PORCENTAGEM
• Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100

FÓRMULASFÓRMULAS
MÁXIMO
• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)

FÓRMULASFÓRMULAS
MÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)

FÓRMULASFÓRMULAS
CONDIÇÃO SE
• A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for
verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.
• Veja o exemplo a seguir

FÓRMULASFÓRMULAS
EXEMPLO
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2
Adriana 5800
=SE(A2>=5000;”Atingido”;
”Não atingido”)
3
Bruno 3500
4
Daniel 7200
5
Jorge 4500
6
Márcia 6300
7
Murilo 4900

FÓRMULASFÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido

FÓRMULASFÓRMULAS
CONTAGEM
• A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de
células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:
• CONT.NÚM
Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que
contém números.
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
C A
1 1
2 1
3 1
4
5 =CONT.NÚM(A1:A4)

FÓRMULASFÓRMULAS
• CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos
valores informados para a condição.
Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
C A
1 1
2 2
3 1
4 2
5 =CONT.SE(A1:A4;2)

FÓRMULASFÓRMULAS
• CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de
células.
Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONT.VALORES(A1:A4)

FÓRMULASFÓRMULAS
• CONTAR.VAZIO
Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
A fórmula considera apenas células vazias.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)

FÓRMULASFÓRMULAS
FÓRMULAS DE TEXTO
• FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de
caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
 Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.

FÓRMULASFÓRMULAS
• FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final
(direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS

FÓRMULASFÓRMULAS
• FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres
de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO

FÓRMULASFÓRMULAS
• FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços
simples entre palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados
recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado,
e depois compare o resultado após a utilização da função.
 Essa função considera todos os dados como texto e número.

FÓRMULASFÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
VEJA O RESULTADO:

FÓRMULASFÓRMULAS
• CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma
única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em
uma única célula.

FÓRMULASFÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins)
juntos na célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
 Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de
um caractere entre as palavras que foram juntadas.

FORMATAÇÃOFORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto,
tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo
organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a
atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética
do documento apresentado.

• Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de
ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.

•OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para
o Tipo de Fonte
Tamanho da Fonte
Aumenta ou diminui
o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Cor da Célula
Borda da célula
Opção de texto:
Negrito, Itálico ou
Sublinhado

Gira o texto no
ângulo que desejar.
Alinha o texto à
esquerda, centraliza
ou à direita na
célula.
Aumenta ou diminui
recuo do texto.
Alinha o texto
acima, no centro ou
abaixo na célula
Exibe o texto em
uma única célula
utilizando várias
linhas, tornando
todo o conteúdo
visível.
Torna maior a
célula selecionada
centralizando seu
conteúdo.
•OPÇÃO ALINHAMENTO:

Seleciona o modo de
exibição do conteúdo
da célula como: data,
número, hora, texto e
vários outros.
Aumenta ou diminui a
quantidade de casas
decimais quando o
valor for numérico.
Atalho para o modo de
exibição do conteúdo da
célula (número de
contabilização, percentual
e separador de milhares).
•OPÇÃO NÚMERO:

FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados
em critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de
dados.
• A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia
Início:

• Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a
opção Escala de Cor.
• Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional
• E siga as instruções abaixo:

• Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta
Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais
indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul
e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.

FORMATAÇÃO DE LAYOUT
• A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras
de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou
paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser
alterada.

Dicas de impressão
• Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da
Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
• Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de
impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout
da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
• Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é
possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione
a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.

FILTROSFILTROS
FILTROS
• Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um
intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não
deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer
localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
• Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de
Ferramentas e clique na opção Filtro:

FILTROSFILTROS
• EXEMPLO:
Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e
menor do que 30.

FILTROSFILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título
“Quantidade”.

FILTROSFILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção
que quer especificar.
Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do
que.

FILTROSFILTROS
Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e
menor do que 30. Clique em OK.

FILTROSFILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como
resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:

CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
• Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar
dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e
organizar linhas por cores ou ícones.
• Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas,
selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.

Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é
possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e
sua ordem. Veja na ilustração abaixo:

• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e
do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho
contidos no grupo Classificar e Filtrar.
Veja:

EXEMPLO:
Antes da classificação:
Depois de classificar na ordem do
menor para o maior:

VALIDAÇÃO DE DADOSVALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS
• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que
não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma
lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que
serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de
ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de
Dados.

Veja as ilustrações:

• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo.
Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e
para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em
OK.

Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.
Observe:

Inserir Gráfico
• Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
GRÁFICOSGRÁFICOS

GRÁFICOSGRÁFICOS
• O Excel oferece vários modelos de gráfico

GRÁFICOSGRÁFICOS
• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá
automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO”
com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e
Formatar
• As novas guias oferecem várias formas de formatação.

GRÁFICOSGRÁFICOS
EXEMPLO
0
10
20
30
40
a b c d
x y z
Você pode
atribuir tipos
de valor como
moeda ou
decimal por
exemplo.
A legenda pode
ser movida para
qualquer área do
gráfico.

GRÁFICOSGRÁFICOS
EXEMPLO

LOCALIZAR E SUBSTITUIRLOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado
na planilha.
• Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado
desejado e em seguida aperte “Localizar tudo”
• O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta,
planilha, célula, valor)

O dado em questão (janeiro) está na célula B3

• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o
dado novo no campo “Substituir por” e em
seguida clique em “Substituir tudo”

FUNÇÃO “LOCALIZAR”FUNÇÃO “LOCALIZAR”
FUNÇÃO “LOCALIZAR’
• O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma
célula e retorna o numero correspondente à posição do caracter
procurado.
• Usa-se a seguinte função:
• LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)

Onde:
• Texto_procurado é o texto que você deseja localizar
• No_texto é o texto em que você deseja localizar o texto_procurado
• Núm_inicial é o número do caractere em no_texto em que você
deseja iniciar a pesquisa.

• EXEMPLO
• Localizar a palavra “excel” dentro da célula A1.
O Resultado encontrado será o número 14
Lembrando que os espaços também são contados.

COPIAR , RECORTAR e COLARCOPIAR , RECORTAR e COLAR
Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e
CTRL + V (COLAR)
• O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL
• Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a
seguinte
caixa com as
opções de
colagem

CONGELAMENTO DE PAINÉISCONGELAMENTO DE PAINÉIS
CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a
mostra ao percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a
primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção

ATALHOS MAIS USADOSATALHOS MAIS USADOS
ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
• Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.

• CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
• SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira
• CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais
• CTRL + ( Oculta linha selecionada
• CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
• CTRL + ) Oculta coluna selecionada
• CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da
seleção
• SHIFT + F2 Inserir Comentário

TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULASTRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
TRAVAMENTO DE CÉLULAS
• É também chamado de Referência Absoluta. Sempre que quisermos
que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células,
é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ($). A
utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes
da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
EXEMPLO:
$A$1, $A1, A$1

PROTEGER DOCUMENTOPROTEGER DOCUMENTO
PROTEÇÃO DE PLANILHAS
• A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que dados sejam
movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados
elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.
• Para proteger uma planilha basta ir na guia Revisão, e escolher a
opção Proteger Planilha. Para proteger toda a pasta de trabalho,
escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho, conforme ilustrado
abaixo:

EXEMPLO:
Colocar proteção na planilha abaixo.

Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a planilha, e
selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK.
Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.

PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADAPERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
É possível deixar liberado o acesso a células em uma planilha bloqueada.
• Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do
mouse.
• Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção
“bloqueadas”

• Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha”
• Escolha uma senha
• Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser
modificadas

FIM DA APRESENTAÇÃOFIM DA APRESENTAÇÃO

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