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Fluxo de Atendimento N2 – Centros
                        Administrativos
Nas localidades administrativas onde existe um analista residente, o
contato do usuário é feito diretamente com o analista.

Se a solução do problema for da competência do analista, esse efetua o
atendimento. Caso não, informa ao usuário qual o encaminhamento que
será dado ao chamado.

O atendimento obedece a ordem de acionamento.

O registro do atendimento é “pós log”, ou seja, após o atendimento do
chamado.

Alguns usuários também fazem contato com o HelpDesk através do
“2015” onde o N1 registra as solicitações e encaminha para as filas
correspondentes    (N2 – Dom José Gaspar, N2 – Interodonto, N2 –
Notredame, N2 – Minas Gerais, N2 – Brasilia e RH – Vida RJ).

As localidades administrativas Case, Certificações e Dom José Gaspar
recebem o acionamento através do 2015.

Em primeiro contato, o analista seleciona o atendimento em ordem de
abertura obedecendo a SLA, verifica se é passível de atendimento
remoto.

            Caso atendido remotamente, o incidente é tratado nos
            mesmos moldes de atendimento em primeiro nível, usando
            a ferramenta autômatos como padrão de conexão remota e
            VNC como ferramenta alternativa, após a resolução do
            incidente o chamado é fechado pelo analista e o chamado
            sem impressão da OS;
Caso negativo, o analista passa ao atendimento “in loco” do
            incidente descrito;




      Após identificação do chamado em sua fila o analista N2 imprime
a O.S. e dirige-se ao usuário solicitante.

            Para problemas de software, o analisa efetua os testes com
            base    nos    troubleshooting’s   vigente   na   base    de
            conhecimento.



       Para uma instalação de software / sistema que há manual técnico,
o analista segue o procedimento descrito, instala o aplicativo, testa com
o usuário, valida o atendimento, e assina a O.S. com o fechamento do
ticket informado (SLA requisição);

      Caso resolvido, o analista valida o atendimento com o usuário,
      fecha o chamado e colhe assinatura da O.S (SLA incidente)
      Caso o problema persista, é escalado para o coordenador ajudar
      no troubleshooting,s e se necessário buscar ajuda do 3º nível
      (sistemas, infra, ou produção);

      Para problemas com hardware, o analista efetua os testes com
base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes análises:

      Para novas instalações, o analista retira o equipamento fornecido
pelo laboratório, aplica a imagem (GHOST), homologada, efetua as
configurações de padronização (host name e atualização do antivírus
corporativo), verifica se há algum sistema pendente com o usuário final.
Após a o fim da fase de preparação, o equipamento é entregue ao
usuário, testado pelo mesmo, validado e o atendimento é fechado e
colhido assinatura da OS e termo de entrega do equipamento.(SLA
Requisição)

        Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o analista
solicita equipamento de reposição para o laboratório, efetua a troca do
equipamento danificado, valida com o usuário a troca, assina a O.S., e
devolve o equipamento danificado para o laboratório; (SLA incidente)

        Caso o incidente envolva os itens, monitor, estabilizador, CPU,
leitor de carteirinha, leitor biometria, thin client, desktop, impressora
matricial ou qualquer item diferente de teclado / mouse, ele efetua o
laudo de condenação, retira o backup. Em paralelo, o chamado é
enviado ao laboratório para os devidos tramites de reposição e compra
dos suprimentos adiantados no incidente descrito. (SLA incidente).

       Se o chamado for para atendimento a impressora, o analista
efetua os testes e aplica solução com base em seu conhecimento
técnico. Caso não seja resolvido, o     incidente é encaminhado a fila
correspondente a empresa (NTX ou CTIS) com as informações abaixo:

- Modelo

- Número de série

- IP

- Local onde se encontra o equipamento

- Pessoa responsável na localidade a ser procurada pelo técnico;

       Nas localidades onde existe o backup de impressora, é feita a
instalação no lugar do equipamento com problema e a mesma é
identificada para o atendimento da empresa.
É de responsabilidade dos analistas N2, através da ferramenta Work
Manager, monitorar os chamados em sua fila.




Atendimento N2 Hospitais




Não há processo definido para atendimento aos Hospitais Modelo
(Sorocaba) e Frei Galvão (Santos) para acionamento pelo 2015.

Nos hospitais Renascença, Renascença de Campinas, Sacre Coeur, Nossa
Sra do Rosário, Santa Cecilia e Paulo Sacramento, o acionamento é feito
pelo      canal      de      comunicação       “2015”     e     e-mail
help.desk@intermedica.com.br.

O N1 direciona os chamados que não são elegíveis de seu grupo para as
filas referentes ao hospitais acima citados.

Em primeiro contato, o analista verifica os chamados e seleciona o
atendimento obedecendo ao critério de prioridade do WPD conforme
segue:




                     FUNÇÃO:
                           MEDICO
                           ENFERMEIRO
                           ADMINISTRATIVO




                    SETOR:
                           PRONTO SOCORRO
 CENTRO CIRÚRGICO
                          UTI




Caso não seja chamado de WPD, a ordem de atendimento obedece o
ciclo de vida do chamado.

O atendimento é feito “in loco” conforme segue;

         Para problemas de software, o analisa efetua os testes com
         base nos troubleshooting’s vigente na base de conhecimento.

         Para uma instalação de software / sistema que há manual
         técnico, o analista segue o procedimento descrito, instala o
         aplicativo, testa com o usuário, valida o atendimento, e assina
         a O.S. com o fechamento do ticket informado (SLA requisição);


          Caso resolvido, o analista valida o atendimento com o
         usuário, fecha o chamado e colhe assinatura da O.S.(SLA
         incidente)
          Caso o problema persista, é escalado para o coordenador
         ajudar no troubleshooting,s e se necessário buscar ajuda do 3º
         nível (sistemas, infra, ou produção);

           Para problemas com hardware, o analista efetua os testes
           com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes
           análises:

          Para novas instalações, o analista retira o equipamento
         fornecido     pelo   laboratório,   aplica   a   imagem   (GHOST),
         homologada, efetua as configurações de padronização (host
         name e atualização do antivírus corporativo), verifica se há
algum sistema pendente com o usuário final. Após o fim da
        fase de preparação, o equipamento é entregue ao usuário,
        testado pelo mesmo, validado e o atendimento é fechado e
        colhido   assinatura     da   OS    e    termo    de      entrega   do
        equipamento.(SLA Requisição)


         Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o
        analista verifica em seu estoque e efetua a troca. Caso esteja
        em falta, o mesmo solicita equipamento de reposição para o
        laboratório, efetua a troca do equipamento danificado, valida
        com o usuário a troca, assina a O.S., e devolve o equipamento
        danificado para o laboratório; (SLA incidente)


         Caso o incidente envolva os itens monitor, estabilizador,
        CPU,   leitor   de   carteirinha,   leitor   biometria,    impressora
        matricial ou qualquer item diferente de teclado / mouse, ele
        efetua o laudo de condenação, retira o backup. Em paralelo, o
        chamado é enviado ao laboratório para os devidos tramites de
        reposição e compra dos suprimentos adiantados no incidente
        descrito. (SLA incidente)

          NESSES LOCAIS QUE TRABALHAM COM WPD, O ANALISTA
PRECISA LANÇAR OS CHAMADOS EM UM DOCUMENTO DENOMINADO
DIÁRIO DE BORDO. O ANALISTA TAMBÉM                     EFETUA 3 RONDAS
DIARIAMENTE E INFORMA O STATUS NO DOCUMENTO DENOMINADO
“RONDA” QUE É ENCAMINHADO ANEXO AO “DIARIO DE BORDO” PARA
OS E-MAILS PERTENCENTES AOS GRUPOS CONFORME ABAIXO:


"HD_DIARIO_HMR" <HD_DIARIO_HMR@intermedica.com.br>
"HD DIARIO HMS" <HD_DIARIO_HMS@intermedica.com.br>
"HD_DIARIO_HSC" < HD_DIARIO_HSC@intermedica.com.br>




          Volantes (Interior)




Através     dos    canais       de   comunicação     “2015”     e     e-mail
help.desk@intermedica.com.br         nosso   N1   atende   as   solicitações,
reclamações e duvidas dos usuários do grupo NotreDame Intermédica.

Após analise e identificação do problema/solicitação o N1 direciona os
chamados que não são elegíveis de seu grupo para o nível responsável.

É de responsabilidade dos analistas N2 através da ferramenta Work
Manager monitorar os chamados em sua fila (N2 – Medicamp V, Jundiai
V e N2 -Sorocaba).




     1- ) Em primeiro contato, o analista seleciona o atendimento de
          acordo com o ciclo de vida do chamado.

             Caso atendido remotamente, o incidente é tratado nos
             mesmos moldes de atendimento em primeiro nível, usando
             a ferramenta autômatos como padrão de conexão remota e
             VNC como ferramenta alternativa, após a resolução do
             incidente o chamado é fechado pelo analista e o chamado
             sem impressão da OS;

             Caso negativo, o analista passa ao atendimento “in loco” do
             incidente descrito;
Para problemas de software, o analisa efetua os testes com
base   nos      troubleshooting’s       vigente   na     base    de
conhecimento.


             Para uma instalação de software / sistema que
              há   manual    técnico,     o   analista   segue   o
              procedimento descrito, instala o aplicativo,
              testa com o usuário, valida o atendimento, e
              assina a O.S. com o fechamento do ticket
              informado (SLA requisição);
             Caso resolvido, o analista valida o atendimento
              com o usuário, fecha o chamado e colhe
              assinatura da O.S.(SLA incidente)
             Caso o problema persista, é escalado para o
              coordenador ajudar no troubleshooting,s e se
              necessário buscar ajuda do 3º nível (sistemas,
              infra, ou produção);

Para problemas com hardware, o analista efetua os testes
com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes
análises:

             Para novas instalações, o analista retira o
              equipamento fornecido pelo laboratório, aplica
              a imagem (GHOST), homologada, efetua as
              configurações de padronização (host name e
              atualização do antivírus corporativo), verifica se
              há algum sistema pendente com o usuário final.
              Após a o fim da fase de preparação, o
              equipamento é entregue ao usuário, testado
pelo mesmo, validado e o atendimento é
                fechado e colhido assinatura da OS e termo de
                entrega do equipamento.(SLA Requisição)
 Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o
analista verifica em seu estoque e efetua a troca. Caso esteja
em falta, o mesmo solicita equipamento de reposição para o
laboratório, efetua a troca do equipamento danificado, valida
com o usuário a troca, assina a O.S., e devolve o equipamento
danificado para o laboratório; (SLA incidente)




               Caso o incidente envolva os itens, monitor,
                estabilizador, CPU, leitor de carteirinha, leitor
                biometria, impressora matricial ou qualquer
                item diferente de teclado / mouse, ele efetua o
                laudo de condenação, retira o backup. Em
                paralelo, o chamado é enviado ao laboratório
                para os devidos tramites de reposição e compra
                dos   suprimentos     adiantados   no   incidente
                descrito. (SLA incidente).




  Para problemas com hardware, o analista efetua os testes
  com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes
  análises:


               Para novas instalações, o analista retira o
                equipamento fornecido pelo laboratório, aplica
                a imagem (GHOST), homologada, efetua as
configurações de padronização (host name e
  atualização do antivírus corporativo), verifica se
  há algum sistema pendente com o usuário final.
  Após a o fim da fase de preparação, o
  equipamento é entregue ao usuário, testado
  pelo mesmo, validado e o atendimento é
  fechado e colhido assinatura da OS e termo de
  entrega do equipamento.(SLA Requisição)
 Caso o incidente envolva os itens, teclado e
  mouse – o analista solicita equipamento de
  reposição para o laboratório, efetua a troca do
  equipamento danificado, valida com o usuário a
  troca, assina a O.S., e devolve o equipamento
  danificado para o laboratório; (SLA incidente)
 Caso o incidente envolva os itens, monitor,
  estabilizador, CPU, leitor de carteirinha, leitor
  biometria, impressora matricial ou qualquer
  item diferente de teclado / mouse, ele efetua o
  laudo de condenação, retira o backup. Em
  paralelo, o chamado é enviado ao laboratório
  para os devidos tramites de reposição e compra
  dos   suprimentos    adiantados    no   incidente
  descrito. (SLA incidente)
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Atendimento N2 em Centros Administrativos

  • 1. Fluxo de Atendimento N2 – Centros Administrativos Nas localidades administrativas onde existe um analista residente, o contato do usuário é feito diretamente com o analista. Se a solução do problema for da competência do analista, esse efetua o atendimento. Caso não, informa ao usuário qual o encaminhamento que será dado ao chamado. O atendimento obedece a ordem de acionamento. O registro do atendimento é “pós log”, ou seja, após o atendimento do chamado. Alguns usuários também fazem contato com o HelpDesk através do “2015” onde o N1 registra as solicitações e encaminha para as filas correspondentes (N2 – Dom José Gaspar, N2 – Interodonto, N2 – Notredame, N2 – Minas Gerais, N2 – Brasilia e RH – Vida RJ). As localidades administrativas Case, Certificações e Dom José Gaspar recebem o acionamento através do 2015. Em primeiro contato, o analista seleciona o atendimento em ordem de abertura obedecendo a SLA, verifica se é passível de atendimento remoto. Caso atendido remotamente, o incidente é tratado nos mesmos moldes de atendimento em primeiro nível, usando a ferramenta autômatos como padrão de conexão remota e VNC como ferramenta alternativa, após a resolução do incidente o chamado é fechado pelo analista e o chamado sem impressão da OS;
  • 2. Caso negativo, o analista passa ao atendimento “in loco” do incidente descrito; Após identificação do chamado em sua fila o analista N2 imprime a O.S. e dirige-se ao usuário solicitante. Para problemas de software, o analisa efetua os testes com base nos troubleshooting’s vigente na base de conhecimento. Para uma instalação de software / sistema que há manual técnico, o analista segue o procedimento descrito, instala o aplicativo, testa com o usuário, valida o atendimento, e assina a O.S. com o fechamento do ticket informado (SLA requisição); Caso resolvido, o analista valida o atendimento com o usuário, fecha o chamado e colhe assinatura da O.S (SLA incidente) Caso o problema persista, é escalado para o coordenador ajudar no troubleshooting,s e se necessário buscar ajuda do 3º nível (sistemas, infra, ou produção); Para problemas com hardware, o analista efetua os testes com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes análises: Para novas instalações, o analista retira o equipamento fornecido pelo laboratório, aplica a imagem (GHOST), homologada, efetua as configurações de padronização (host name e atualização do antivírus corporativo), verifica se há algum sistema pendente com o usuário final. Após a o fim da fase de preparação, o equipamento é entregue ao usuário, testado pelo mesmo, validado e o atendimento é fechado e
  • 3. colhido assinatura da OS e termo de entrega do equipamento.(SLA Requisição) Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o analista solicita equipamento de reposição para o laboratório, efetua a troca do equipamento danificado, valida com o usuário a troca, assina a O.S., e devolve o equipamento danificado para o laboratório; (SLA incidente) Caso o incidente envolva os itens, monitor, estabilizador, CPU, leitor de carteirinha, leitor biometria, thin client, desktop, impressora matricial ou qualquer item diferente de teclado / mouse, ele efetua o laudo de condenação, retira o backup. Em paralelo, o chamado é enviado ao laboratório para os devidos tramites de reposição e compra dos suprimentos adiantados no incidente descrito. (SLA incidente). Se o chamado for para atendimento a impressora, o analista efetua os testes e aplica solução com base em seu conhecimento técnico. Caso não seja resolvido, o incidente é encaminhado a fila correspondente a empresa (NTX ou CTIS) com as informações abaixo: - Modelo - Número de série - IP - Local onde se encontra o equipamento - Pessoa responsável na localidade a ser procurada pelo técnico; Nas localidades onde existe o backup de impressora, é feita a instalação no lugar do equipamento com problema e a mesma é identificada para o atendimento da empresa.
  • 4. É de responsabilidade dos analistas N2, através da ferramenta Work Manager, monitorar os chamados em sua fila. Atendimento N2 Hospitais Não há processo definido para atendimento aos Hospitais Modelo (Sorocaba) e Frei Galvão (Santos) para acionamento pelo 2015. Nos hospitais Renascença, Renascença de Campinas, Sacre Coeur, Nossa Sra do Rosário, Santa Cecilia e Paulo Sacramento, o acionamento é feito pelo canal de comunicação “2015” e e-mail help.desk@intermedica.com.br. O N1 direciona os chamados que não são elegíveis de seu grupo para as filas referentes ao hospitais acima citados. Em primeiro contato, o analista verifica os chamados e seleciona o atendimento obedecendo ao critério de prioridade do WPD conforme segue: FUNÇÃO:  MEDICO  ENFERMEIRO  ADMINISTRATIVO SETOR:  PRONTO SOCORRO
  • 5.  CENTRO CIRÚRGICO  UTI Caso não seja chamado de WPD, a ordem de atendimento obedece o ciclo de vida do chamado. O atendimento é feito “in loco” conforme segue; Para problemas de software, o analisa efetua os testes com base nos troubleshooting’s vigente na base de conhecimento. Para uma instalação de software / sistema que há manual técnico, o analista segue o procedimento descrito, instala o aplicativo, testa com o usuário, valida o atendimento, e assina a O.S. com o fechamento do ticket informado (SLA requisição);  Caso resolvido, o analista valida o atendimento com o usuário, fecha o chamado e colhe assinatura da O.S.(SLA incidente)  Caso o problema persista, é escalado para o coordenador ajudar no troubleshooting,s e se necessário buscar ajuda do 3º nível (sistemas, infra, ou produção); Para problemas com hardware, o analista efetua os testes com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes análises:  Para novas instalações, o analista retira o equipamento fornecido pelo laboratório, aplica a imagem (GHOST), homologada, efetua as configurações de padronização (host name e atualização do antivírus corporativo), verifica se há
  • 6. algum sistema pendente com o usuário final. Após o fim da fase de preparação, o equipamento é entregue ao usuário, testado pelo mesmo, validado e o atendimento é fechado e colhido assinatura da OS e termo de entrega do equipamento.(SLA Requisição)  Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o analista verifica em seu estoque e efetua a troca. Caso esteja em falta, o mesmo solicita equipamento de reposição para o laboratório, efetua a troca do equipamento danificado, valida com o usuário a troca, assina a O.S., e devolve o equipamento danificado para o laboratório; (SLA incidente)  Caso o incidente envolva os itens monitor, estabilizador, CPU, leitor de carteirinha, leitor biometria, impressora matricial ou qualquer item diferente de teclado / mouse, ele efetua o laudo de condenação, retira o backup. Em paralelo, o chamado é enviado ao laboratório para os devidos tramites de reposição e compra dos suprimentos adiantados no incidente descrito. (SLA incidente) NESSES LOCAIS QUE TRABALHAM COM WPD, O ANALISTA PRECISA LANÇAR OS CHAMADOS EM UM DOCUMENTO DENOMINADO DIÁRIO DE BORDO. O ANALISTA TAMBÉM EFETUA 3 RONDAS DIARIAMENTE E INFORMA O STATUS NO DOCUMENTO DENOMINADO “RONDA” QUE É ENCAMINHADO ANEXO AO “DIARIO DE BORDO” PARA OS E-MAILS PERTENCENTES AOS GRUPOS CONFORME ABAIXO: "HD_DIARIO_HMR" <HD_DIARIO_HMR@intermedica.com.br> "HD DIARIO HMS" <HD_DIARIO_HMS@intermedica.com.br>
  • 7. "HD_DIARIO_HSC" < HD_DIARIO_HSC@intermedica.com.br> Volantes (Interior) Através dos canais de comunicação “2015” e e-mail help.desk@intermedica.com.br nosso N1 atende as solicitações, reclamações e duvidas dos usuários do grupo NotreDame Intermédica. Após analise e identificação do problema/solicitação o N1 direciona os chamados que não são elegíveis de seu grupo para o nível responsável. É de responsabilidade dos analistas N2 através da ferramenta Work Manager monitorar os chamados em sua fila (N2 – Medicamp V, Jundiai V e N2 -Sorocaba). 1- ) Em primeiro contato, o analista seleciona o atendimento de acordo com o ciclo de vida do chamado. Caso atendido remotamente, o incidente é tratado nos mesmos moldes de atendimento em primeiro nível, usando a ferramenta autômatos como padrão de conexão remota e VNC como ferramenta alternativa, após a resolução do incidente o chamado é fechado pelo analista e o chamado sem impressão da OS; Caso negativo, o analista passa ao atendimento “in loco” do incidente descrito;
  • 8. Para problemas de software, o analisa efetua os testes com base nos troubleshooting’s vigente na base de conhecimento.  Para uma instalação de software / sistema que há manual técnico, o analista segue o procedimento descrito, instala o aplicativo, testa com o usuário, valida o atendimento, e assina a O.S. com o fechamento do ticket informado (SLA requisição);  Caso resolvido, o analista valida o atendimento com o usuário, fecha o chamado e colhe assinatura da O.S.(SLA incidente)  Caso o problema persista, é escalado para o coordenador ajudar no troubleshooting,s e se necessário buscar ajuda do 3º nível (sistemas, infra, ou produção); Para problemas com hardware, o analista efetua os testes com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes análises:  Para novas instalações, o analista retira o equipamento fornecido pelo laboratório, aplica a imagem (GHOST), homologada, efetua as configurações de padronização (host name e atualização do antivírus corporativo), verifica se há algum sistema pendente com o usuário final. Após a o fim da fase de preparação, o equipamento é entregue ao usuário, testado
  • 9. pelo mesmo, validado e o atendimento é fechado e colhido assinatura da OS e termo de entrega do equipamento.(SLA Requisição)  Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o analista verifica em seu estoque e efetua a troca. Caso esteja em falta, o mesmo solicita equipamento de reposição para o laboratório, efetua a troca do equipamento danificado, valida com o usuário a troca, assina a O.S., e devolve o equipamento danificado para o laboratório; (SLA incidente)  Caso o incidente envolva os itens, monitor, estabilizador, CPU, leitor de carteirinha, leitor biometria, impressora matricial ou qualquer item diferente de teclado / mouse, ele efetua o laudo de condenação, retira o backup. Em paralelo, o chamado é enviado ao laboratório para os devidos tramites de reposição e compra dos suprimentos adiantados no incidente descrito. (SLA incidente). Para problemas com hardware, o analista efetua os testes com base em seu conhecimento técnico e faz as seguintes análises:  Para novas instalações, o analista retira o equipamento fornecido pelo laboratório, aplica a imagem (GHOST), homologada, efetua as
  • 10. configurações de padronização (host name e atualização do antivírus corporativo), verifica se há algum sistema pendente com o usuário final. Após a o fim da fase de preparação, o equipamento é entregue ao usuário, testado pelo mesmo, validado e o atendimento é fechado e colhido assinatura da OS e termo de entrega do equipamento.(SLA Requisição)  Caso o incidente envolva os itens, teclado e mouse – o analista solicita equipamento de reposição para o laboratório, efetua a troca do equipamento danificado, valida com o usuário a troca, assina a O.S., e devolve o equipamento danificado para o laboratório; (SLA incidente)  Caso o incidente envolva os itens, monitor, estabilizador, CPU, leitor de carteirinha, leitor biometria, impressora matricial ou qualquer item diferente de teclado / mouse, ele efetua o laudo de condenação, retira o backup. Em paralelo, o chamado é enviado ao laboratório para os devidos tramites de reposição e compra dos suprimentos adiantados no incidente descrito. (SLA incidente)