Rio+20 Manual Operativo                          1
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PROVIDÊNCIAS ANTERIORES                                                        AO EMBARQUE                              CR...
VISTOS                                                                       Embaixada ou Consulado do Brasil mais próximo...
o armamento, com antecedência mínima de cinco dias úteis à          O pedido de autorização não significa tacitamente a su...
agrotóxicos; material biológico para pesquisa científica ou                   quais recomenda-se a vacina pode ser encontr...
O diplomata de ligação terá como principal atribuição ser o                                  CHEGADA DAS DELEGAÇÕESponto d...
AUTORIZAÇÃO DE ACESSO ÀS ÁREAS                                           PARTIDA DE DELEGAÇÃO DO RIO DE JANEIRO EM VOOREST...
no Rio de Janeiro. As solicitações serão atendidas em ordem              e pouso solicitado. A não observância do horário ...
PARTIDA DOS CHEFES DE DELEGAÇÃO DA BASE AÉREA                                                                     SEGURANÇ...
CERIMONIAL                                                                 Concerto Comemorativo, com música clássica bras...
TRANSPORTE                                                             Os carros VIPs estarão à disposição de seus usuário...
trajeto entre aeroportos e hotéis e destes para o Riocentro, no                                                           ...
HOSPEDAGEM                                                               O CNO Rio+20 envidará esforços para acomodar todo...
ACESSIBILIDADE                                                         Serão disponibilizadas impressoras em Braille para ...
VOLUNTARIADO                               A Rio+20 contará com a participação de voluntários, selecio-                   ...
SOCIEDADE CIVIL                                                                                                     IMPREN...
A imprensa não terá acesso a mesas redondas; poderá, porém,                    GERAÇÃO DE IMAGENSem períodos determinados ...
RIOCENTROO perímetro oficial da Conferência das Nações Unidas sobreDesenvolvimento Sustentável é o Riocentro, localizado n...
ESCRITÓRIOS DE APOIO                                                    ções ocorrerá entre os dias 6 e 11 de junho, entre...
ELETRICIDADE                                                            de divulgação de roteiros turísticos do Ministério...
apoio às delegações. Haverá, ainda, um ponto de internet a                                          OUTROS ESPAÇOS OFICIAI...
PARQUE DOS ATLETAS                                                                                                        ...
PARQUE DO FLAMENGO                                                                                                        ...
ARENA DO MAM                                                                                                              ...
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  1. 1. Rio+20 Manual Operativo 1
  2. 2. Índice ÍndicePROVIDÊNCIAS ANTERIORES AO EMBARQUE....................... 5 ACESSIBILIDADE...........................................................................28CREDENCIAMENTO TRANSPORTEVISTOS NO RIOCENTRO ARMAS DE FOGO E MUNIÇÃOEQUIPAMENTOS DE RADIOCOMUNICAÇÃOINGRESSO DE PRODUTOS ALIMENTÍCIOS, GRÃOS, SEMENTES E ANIMAIS VOLUNTARIADO............................................................................31INGRESSO DE ANIMAIS DOMÉSTICOSRECOMENDAÇÕES DE SAÚDE SOCIEDADE CIVIL.........................................................................32INGRESSO DE MEDICAMENTOSDIPLOMATA DE LIGAÇÃO IMPRENSA ......................................................................................33CHEGADA DAS DELEGAÇÕES ...................................................13MALHA AÉREA DA RIO+20 RIOCENTRO ................................................................................... 36CHEGADA DE DELEGAÇÃO AO RIO DE JANEIRO EM VOO COMERCIAL ESCRITÓRIOS DE APOIOASSISTÊNCIA NA CHEGADA HORÁRIO DE FUNCIONAMENTOAUTORIZAÇÃO DE ACESSO ÀS ÁREAS RESTRITAS DOS AEROPORTOS PRAZO DE PAGAMENTO DOS ESPAÇOS ADICIONAISTAXAS AEROPORTUÁRIAS, DESEMBARQUE E SAÍDA DO AEROPORTO ENTREGA DOS ESCRITÓRIOS DE APOIO AOS DELEGADOSCHEGADA DE DELEGAÇÃO AO RIO DE JANEIRO EM VOO OFICIAL DESMONTAGEM DOS ESCRITÓRIOSSOBREVOO E POUSO ESCRITÓRIOS DAS DELEGAÇÕESAUTORIZAÇÃO DE ACESSO À BASE AÉREA DO GALEÃO SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA AS DELEGAÇÕESTAXAS AEROPORTUÁRIAS E DESEMBARQUE NA BASE AÉREA DO GALEÃO ELETRICIDADEPARTIDA DE DELEGAÇÃO DO RIO DE JANEIRO EM VOO COMERCIAL GUARDA-VOLUMES / ACHADOS E PERDIDOSCHEGADA DO CHEFE DA DELEGAÇÃO AGÊNCIA BANCÁRIA E TERMINAIS DE AUTO ATENDIMENTOBAGAGEM, IMIGRAÇÃO E DESEMBARAÇO ADUANEIRO CÂMBIOPARTIDA DOS CHEFES DE DELEGAÇÃO DA BASE AÉREA DO GALEÃO HOSPEDAGEM E PACOTES TURÍSTICOS PASSAGENS ÁREAS ALIMENTAÇÃOSEGURANÇA....................................................................................19 USO DA INTERNET SAÚDE, ACESSIBILIDADE E OUTROS SERVIÇOSCERIMONIAL...................................................................................20PROGRAMAÇÃO SOCIAL OUTROS ESPAÇOS OFICIAIS .....................................................43PROGRAMAÇÃO OFICIAL PARA CÔNJUGES DE CHEFES DE ESTADO/GOVERNO PARQUE DOS ATLETAS ARENA DA BARRATRANSPORTE..................................................................................22 PARQUE DO FLAMENGOCHEFES DE ESTADO/GOVERNO E CHEFES DE DELEGAÇÕES MUSEU DE ARTE MODERNACREDENCIAMENTO DE VEÍCULOS ARENA DO MAMSHUTTLE PÍER MAUÁCIRCULAÇÃO DE VEÍCULOS NO RIOCENTRO CENTRO CULTURAL DA AÇÃO DA CIDADANIA KARI-OCA 2HOSPEDAGEM................................................................................26 OUTRAS INFORMAÇÕES..............................................................522 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 3
  3. 3. PROVIDÊNCIAS ANTERIORES AO EMBARQUE CREDENCIAMENTO Todos os participantes oficiais da Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável deverão ser cre- denciados. O credenciamento para a Conferência poderá ser feito antecipadamente por meio do sítio oficial da Rio+20 da Organização das Nações Unidas: http://www.uncsd2012.org/rio20/registrationmemberstates.html A fim de acelerar o processo de credenciamento, solicita-se às missões permanentes e observadoras junto às Nações Uni- das e aos escritórios de ligação que submetam os pedidos de credenciamento de todos os delegados que participarão da Conferência ao Protocol and Liaison Service em Nova York. O pré-credenciamento junto ao Protocol and Liaison Service em Nova York será aceito até a data limite de 30 de maio de 2012. A partir de 4 de junho de 2012, todos os pedidos de creden- ciamento deverão ser submetidos à unidade do United Na- tions Protocol Accreditation no Rio de Janeiro pelo fax 55 21 2442-9000 ou por e-mail a ser divulgado pelo sítio eletrônico www.rio20.gov.br e pela própria ONU. A partir de 7 de junho de 2012, o credenciamento dos Es- tados-Membros ou Observadores, organizações intergover- namentais e agências especializadas será processado pela unidade do United Nations Protocol Accreditation, no Centro de Credenciamento localizado no Pavilhão 1 do Riocentro, no Rio de Janeiro.4 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 5
  4. 4. VISTOS Embaixada ou Consulado do Brasil mais próximo ao seu local de residência. A lista de representações diplomáticas e consu-Os portadores de passaporte diplomático ou passaporte oficial lares brasileiras pode ser consultada no endereço eletrônico:que forem nacionais de países isentos de visto de turismonão necessitarão de visto diplomático ou visto oficial para http://www.itamaraty.gov.br/o-ministerio/o-brasil-no-exteriorentrar no Brasil com o propósito de participar da Conferência O Brasil possui 140 embaixadas, 54 consulados-gerais, 7 con-Rio+20, exceto os nacionais de Mônaco, Nova Zelândia e sulados e 11 vice-consulados, além de 13 missões/delegaçõesLiechtenstein. e 3 escritórios. Para os Estados-Membros da ONU que nãoOs participantes que sejam titulares de passaporte tenham representação diplomática no Brasil ou nos quais odiplomático ou oficial dos seguintes países necessitarão de Brasil não tenha representação diplomática, os participantesvisto diplomático ou oficial: da Rio+20 deverão dirigir-se a um país onde o Brasil possua representação diplomática, de modo a obter o visto corres-Afeganistão, Andorra, Arábia Libéria, Líbia, Liechtenstein, pondente com a apresentação da carta-convite da ONU.Saudita, Austrália, Bangladesh, Macedônia, Madagascar, Malaui, Recordamos, contudo, que o visto representa apenas uma ex-Bareine, Brunei, Burundi, Butão, Mauritânia, Micronésia, Mônaco, pectativa de direito. Conforme estabelecem as normas inter-Canadá, Chade, Cingapura, Montenegro, Myanmar, Nauru, nacionais, a permissão de entrada em território nacional é atoComores, Congo (Kinshasa), discricionário das autoridades brasileiras e pode ser denegada. Níger, Nova Zelândia Omã,Coréia do Norte, Djibuti, Palestina, Papua Nova-Guiné,Emirados Árabes Unidos, ARMAS DE FOGO E MUNIÇÃO Quirguistão, República Centro-Eritréia, Estados Unidos, Etiópia, A entrada de arma de fogo e de munição a serem utilizadas Africana, Palau, Ruanda, Samoa no território brasileiro, na segurança dos dignitários estrangei-Ilhas Fiji, Gâmbia, Guiné, GuinéEquatorial, Iêmen, Ilhas Cook, Ocidental, São Cristóvão e Névis, ros, depende de liberação da Secretaria da Receita Federal, eIlhas Kiribati, Ilhas Maldivas, Serra Leoa, Síria, Somália, Sri seu porte, do Departamento de Polícia Federal. Para entrada e Lanka, Suazilândia, Sudão do Sul, porte de armas e munições em território brasileiro, é impres-Ilhas Marianas, Ilhas Marshall, cindível o preenchimento correto dos formulários A (Admis-Ilhas Maurício, Ilhas Salomão, Tadjiquistão, Timor-Leste, Togo, são Temporária/Declaração de Entrada de Bens Estrangeiros)Ilhas Seicheles, Irã, Iraque, Japão, Tonga, Turcomenistão, Tuvalu, e B (Informações necessárias para a expedição de porte tem-Kuaite, Laos, Lesoto, Líbano, Uganda, Vanuatu e Zimbábue porário e para a autorização de ingresso de arma de fogo no território nacional).Repartições consulares brasileiras darão atendimento priori- Ambos os formulários devem ser assinados, escaneados etário à concessão de vistos para os integrantes das delega- enviados ao Comitê Nacional de Organização da Conferên-ções oficiais. Os solicitantes de vistos devem evitar requeri- cia das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentávelmentos de última hora. (CNO Rio+20), pelo e-mail: rio20.portedearma@itamaraty.Para obtenção do visto, é necessário preencher o Formulário gov.br, sob o título “Porte de Arma/Nome do país”, juntamen-de Solicitação e informar-se sobre os procedimentos junto à te a cópia(s) do(s) passaporte(s) daquele(s) que portará(ão)6 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 7
  5. 5. o armamento, com antecedência mínima de cinco dias úteis à O pedido de autorização não significa tacitamente a suachegada do(s) interessado(s). concessão, tendo em conta que alguns equipamentos po- dem interferir em serviços locais que operam na mesmaFuncionário designado pela representação diplomática deverá faixa de frequência.responsabilizar-se por acompanhar o trâmite de liberação dosarmamentos. O Chefe de delegação não aguardará o proce- Ambos os formulários devem ser assinados, escaneados e enviadosdimento, em caso de dificuldades. Agentes armados da Po- ao CNO Rio+20, pelo e-mail: rio20.comunicacao@itamaraty.gov.br,lícia Federal acompanharão o Chefe de delegação, a todo o sob o título “Radiocomunicação/Nome do país”, com antecedênciamomento, a partir de sua chegada ao país. Os procedimen- mínima de cinco dias úteis à chegada do(s) interessado(s).tos para deslocamento em voos comerciais devem seguir as Esclarecemos que as delegações que participarão da Conferên-orientações da companhia aérea, inclusive quanto à custódia, cia Rio+20 não estão autorizadas, em nenhuma hipótese, a uti-armazenagem, embarque e desembarque do armamento. lizar bloqueadores de sinais de radiofrequência (“jammers”). AA concessão do documento envolve diversos órgãos brasilei- legislação brasileira vigente - Lei n. 9.472/2007 e Resolução daros e sua celeridade dependerá do número de portes solicita- Anatel n. 308/2002 – restringe a utilização desse tipo de equi-dos. Recomenda-se, a juízo da delegação, limitar-se ao Chefe pamento, que depende de autorização prévia do Ministério dade Segurança o armamento a ingressar no país. As delegações Justiça. Além de constituir infração à legislação brasileira, o usopoderão, ainda, enviar o armamento por portador, antes da de bloqueadores durante a Rio+20 poderá causar grave danochegada da autoridade, o que assegurará tempo hábil para às telecomunicações, em prejuízo das atividades de coordena-sua liberação. ção e de segurança do evento e das próprias delegações, além de inviabilizar o gerenciamento do espectro radioelétrico.Serão admitidas tão-somente armas de porte pessoal.O credenciamento para entrada de segurança(s) armado(s) INGRESSO DE PRODUTOS ALIMENTÍCIOS, GRÃOS,no Riocentro será de responsabilidade exclusiva do United Na- SEMENTES E ANIMAIStions Security and Safety Service. Conforme antecipado pelasNações Unidas, número limitado de guarda-costas será admi- Roga-se atenção para os principais produtos agropecuá-tido no Riocentro, após o credenciamento pertinente. rios que não podem ingressar no Brasil sem autorização prévia e/ou certificação sanitária: frutas e hortaliças fres- cas; insetos, caracóis, bactérias e fungos; flores, plantas ouEQUIPAMENTOS DE RADIOCOMUNICAÇÃO partes delas; bulbos, sementes, mudas e estacas; animaisA entrada de equipamento de comunicação no território bra- de companhia como cães e gatos; aves domésticas e sil-sileiro depende de liberação da Secretaria da Receita Fede- vestres; espécies exóticas, peixes e pássaros ornamentais,ral, e o seu uso, de habilitação da Agência Nacional de Tele- abelhas; carne de qualquer espécie animal, in natura ou in-comunicações (ANATEL). Os pedidos devem ser feitos por dustrializada; leite e produtos lácteos; produtos apícolas;meio dos formulários A (Admissão Temporária/Declaração ovos e derivados; pescados e derivados; comida servidade Entrada de Bens Estrangeiros) e C (Informações neces- a bordo; sêmen, embriões, produtos biológicos, veteriná-sárias para a autorização de utilização de equipamentos de rios (soro, vacinas e ração); terras; madeiras não tratadas;comunicação).8 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 9
  6. 6. agrotóxicos; material biológico para pesquisa científica ou quais recomenda-se a vacina pode ser encontrada nodiagnóstico laboratorial. endereço eletrônico: http://portal.saude.gov.br/portal/arquivos/pdf/mapa_fa_.pdfPara ingresso no país, cargas contendo alimentos dependerãode licença prévia do Serviço de Inspeção de Produtos de Ori- INGRESSO DE MEDICAMENTOSgem Vegetal e Animal da Superintendência Federal de Agricul- Remédios em geral, como anti-inflamatórios, antitérmicos etura, Pecuária e Abastecimento do Estado do Rio de Janeiro, a analgésicos não necessitam de receitas médicas e podem serser solicitada com ao menos 20 (vinte) dias de antecedência. comprados nas farmácias do país, inclusive por telefone.Não será admitido o ingresso de pallets de madeira que não A compra de certos medicamentos é controlada, tais comopossuam certificação fitossanitária brasileira ou certificação antibióticos, antidepressivos e outros. Para esses casos, é obri-do IPPC, emitida pela FAO. gatória a apresentação de receita médica emitida por médi- co brasileiro, com registro no Conselho Regional de MedicinaINGRESSO DE ANIMAIS DOMÉSTICOS (CRM) no mesmo estado da Federação em que se pretendePara o ingresso de cães-guia e de outros animais domésticos comprar o medicamento.no território brasileiro, é imprescindível a apresentação de Recomenda-se ao viajante trazer de seu país de origem os me-um certificado zoosanitário internacional (CZI), que esteja de dicamentos de uso contínuo e/ou que costuma utilizar, acom-acordo com as normas estabelecidas pela Portaria no 430, do panhados de receita médica ou documento que comprove queMAPA, de 14/10/97, e de atestado de vacinação antirrábica os medicamentos são para uso pessoal (a receita ou o docu-expedido por veterinário oficial ou credenciado no país de ori- mento deve estar em português, inglês, francês ou espanhol).gem, caso esse país não seja declarado livre da doença. Ade-mais, os referidos documentos (CZI e atestado) devem conter Para informações complementares sobre restrições e permis-versão traduzida para o português. Para informações comple- sões na entrada de produtos alimentícios, grãos, sementes,mentares, favor consultar o endereço eletrônico: animais e medicamentos, consultar o Guia de Passageiros da Comissão Nacional de Autoridade Aeroportuária (CONAERO),www.agricultura.gov.br/animal/animais-de-companhia/transporte-internacional no endereço:RECOMENDAÇÕES DE SAÚDE http://www.infraero.gov.br/images/stories/mccw/guiapassageiro.pdfÉ recomendável que os participantes da Rio+20 mante-nham consigo cartão de vacinação atualizado, sobretu- DIPLOMATA DE LIGAÇÃOdo com relação a enfermidades erradicadas ou em viasde erradicação no Brasil como pólio, rubéola e sarampo. O Comitê Nacional Organizador designará um diplomata de li- gação para prestar apoio aos Chefes das delegações participan-É também recomendável que os participantes da Rio+20, tes da Conferência Rio+20. As delegações serão informadas,interessados em visitar regiões afetadas, sejam vacina- por meio de seus pontos focais, sobre os dados do diplomatados contra a febre amarela com pelo menos dez dias de de ligação em 5 de junho. Os diplomatas de ligação estarão àantecedência à sua chegada. O mapa da área para as disposição das delegações já a partir do dia 12 de junho.10 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 11
  7. 7. O diplomata de ligação terá como principal atribuição ser o CHEGADA DAS DELEGAÇÕESponto de contato do Estado brasileiro com a delegação visi-tante no que diz respeito à execução dos aspectos logísticosrelacionados às chegadas e partidas, à segurança, à hospeda-gem, aos deslocamentos dos comboios e ao cumprimento daprogramação oficial. MALHA AÉREA DA RIO+20O diplomata de ligação atuará, ainda, como ponto focal para Equipes facultarão a recepçãoo encaminhamento de eventuais solicitações do Chefe da de- adequada às delegações oficiaislegação para o agendamento de encontros bilaterais e confe- nos aeroportos internacionaisrências de imprensa. do Rio de Janeiro, de São Pau- lo, de Brasília, de Manaus, de Recife e de Porto Alegre. Ou- tros aeroportos internacionais poderão ser incluídos, a depender do número de Chefes de Estado ou de Governo que por eles ingressem no terri- tório brasileiro. Ao chegarem ao Brasil, as autoridades es- trangeiras receberão as facilidades alfande- gárias e migratórias de praxe, desde que os dados de chegada e de partida sejam informados por Nota Verbal com antecedência mínima de cinco dias úteis. Para verificar as conexões das principais cidades do Brasil para o Rio de Janeiro, acesse o site da Infraero (www.infraero.gov.br) ou das companhias aéreas em questão. CHEGADA DE DELEGAÇÃO AO RIO DE JANEIRO EM VOO COMERCIAL ASSISTÊNCIA NA CHEGADA Equipes de apoio recepcionarão as delegações nos seguintes aeroportos do Rio de Janeiro: Aeroporto Internacional Anto- nio Carlos Jobim (GIG) e Aeroporto Santos Dumont (SDU).12 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 13
  8. 8. AUTORIZAÇÃO DE ACESSO ÀS ÁREAS PARTIDA DE DELEGAÇÃO DO RIO DE JANEIRO EM VOORESTRITAS DOS AEROPORTOS COMERCIALPara acesso às áreas restritas dos aeroportos, poderão habilitar- As delegações poderão coordenar-se diretamente com as com--se junto às autoridades aeroportuárias, alfandegárias e de se- panhias aéreas sobre a antecedência com a qual deverão apre-gurança (Infraero, Secretaria da Receita Federal e Departamen- sentar-se para os procedimentos de embarque. As delegaçõesto da Polícia Federal, respectivamente) o Chefe de Missão e um devem antecipar as providências relacionadas ao embarque doauxiliar. O referido auxiliar ficará incumbido dos procedimentos Chefe de delegação, incluindo o despacho de bagagens e proce-de imigração, alfândega e de bagagem do chefe da delegação. dimentos imigratórios.No caso de recepção de Chefe de Estado ou de Governo, pode- No momento da partida, a Receita Federal realizará inspeção dasrão habilitar-se o Chefe de Missão e até três auxiliares. mercadorias que ingressaram no Brasil sob o regime de admissãoA autorização de acesso para Chefe de Missão e seu(s) temporária, inclusive dos armamentos e munições, momento emauxiliar(es) deverá ser solicitada pelo formulário E (Credencia- que deverá ser devolvido o porte de arma concedido.mento para acesso ao Aeroporto Internacional/Base Aérea do Apenas para Chefes de Estado ou de Governo e segundo dispo-Galeão), a ser preenchido, assinado e enviado, com antecedên- nibilidade, será facultada a utilização de sala VIP no Aeroporto In-cia mínima de cinco dias úteis à data de chegada da autorida- ternacional do Rio de Janeiro - Tom Jobim. As solicitações devemde, ao endereço eletrônico: rio20.aeroportos@itamaraty.gov.br, ser encaminhadas com antecedência mínima de quinze dias úteissob o título “Acesso ao aeroporto/Nome do país”. à data da chegada da autoridade ao correio eletrônico rio20.aero- portos@itamaraty.gov.br. O ingresso na sala VIP está limitado aoTAXAS AEROPORTUÁRIAS, DESEMBARQUE E Chefe de Estado ou de Governo, cônjuge, e cinco acompanhantes.SAÍDA DO AEROPORTO Até três assessores diretos poderão ter acesso à sala VIP.Os dados sobre chegadas e partidas devem ser comunicados por CHEGADA DE DELEGAÇÃO AO RIO DE JANEIRO EMNota Verbal com menção a aeroportos, datas, horários e números VOO OFICIALdos voos. A Nota Verbal deverá ser escaneada e antecipada aocorreio eletrônico rio20.aeroportos@itamaraty.gov.br. Com base SOBREVOO E POUSOnessas informações, será concedida isenção de taxas aeroportu-árias apenas e exclusivamente quando se aplicar o princípio da Pedidos de sobrevoo, pouso e decolagem pela Base Aérea doreciprocidade. Galeão são feitos por meio do formulário D (Ficha de solici- tação de voo e pouso), a ser transmitido ao CNO Rio+20 porApós o desembarque no Rio de Janeiro, a delegação será condu- Nota Verbal. O formulário deverá ser escaneado e antecipa-zida aos veículos que estiverem à sua disposição. do ao endereço eletrônico: rio20.sobrevoo@itamaraty.gov.br,Apenas para Chefes de Estado ou de Governo e segundo a dispo- sob o título “Sobrevoo/Nome do país”, com antecedência mí-nibilidade, será facultada a utilização de sala VIP no Aeroporto In- nima de cinco dias úteis. O formulário D deve ser preenchidoternacional do Rio de Janeiro - Tom Jobim. As solicitações devem em português.ser encaminhadas com antecedência mínima de quinze dias úteis No item 19 do Formulário D, podem ser indicadas, em ordemà data da chegada da autoridade. de preferência, alternativas ao estacionamento de aeronaves14 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 15
  9. 9. no Rio de Janeiro. As solicitações serão atendidas em ordem e pouso solicitado. A não observância do horário de che-de chegada e levarão em conta critérios técnicos, como o ta- gada e/ou alterações de última hora implicarão a transfe-manho da aeronave. rência da aterrissagem para o próximo horário disponível. Formulários incompletos ou preenchidos incorretamenteRepresentações diplomáticas e consulares que contam com não serão aceitos.Adido Militar poderão encaminhar o referido pedido direta-mente ao Estado-Maior da Aeronáutica (EMAer). CHEGADA DO CHEFE DA DELEGAÇÃOAUTORIZAÇÃO DE ACESSO À BASE AÉREA DO GALEÃO Os Chefes de Estado ou de Governo (e outras autoridades, a depender do previsto pelo protocolo) que chegarem à BasePara acesso à Base Aérea do Galeão, poderão habilitar-se o Chefe Aérea do Galeão no período de 08h00 às 18h00 serão recebi-de Missão e um auxiliar. O referido auxiliar ficará incumbido dos dos com honras militares simplificadas.procedimentos de imigração, alfândega e de bagagem do Chefeda delegação. No caso de recepção de Chefe de Estado ou de Go- Representante do Ministério das Relações Exteriores recepcio-verno, poderão habilitar-se o Chefe de Missão e até três auxiliares. nará as autoridades em sua chegada. A delegação será levada diretamente ao comboio, que partirá de imediato.A autorização de acesso para Chefe de Missão e seu(s) auxiliar(es)deverá ser solicitada pelo formulário E (Credenciamento paraacesso ao Aeroporto Internacional/Base Aérea Militar), a ser pre- BAGAGEM, IMIGRAÇÃO E DESEMBARAÇO ADUANEIROenchido, assinado e enviado, com antecedência mínima de cinco As representações diplomáticas devem designar funcio-dias úteis à data de chegada da autoridade, ao endereço eletrô- nários que se responsabilizarão pela liberação de passa-nico: rio20.baseaerea@itamaraty.gov.br, sob o título “Acesso ao portes, bagagens, armas e equipamentos de comunicação.aeroporto/Nome do país”. Os dados do pessoal que comparecerá à Base Aérea do Galeão deverão ser informados ao CNO Rio+20 porTAXAS AEROPORTUÁRIAS, DESEMBARQUE E SAÍDA DA meio do formulário E (Credenciamento para acesso aoBASE AÉREA DO GALEÃO Aeroporto Internacional/Base Aérea do Galeão), a serCom base nas informações constantes do formulário D, será escaneado, assinado e enviado ao endereço eletrônico:concedida isenção de taxas aeroportuárias apenas e exclusi- rio20.baseaerea@itamaraty.gov.br, sob o título “Creden-vamente quando se aplicar o princípio da reciprocidade. ciamento Base Aérea/Nome do país”, com antecedência mínima de cinco dias úteis à chegada da aeronave. Ve-Cabe ressaltar que os custos relativos ao reabastecimen- ículos para transporte de bagagens também devem serto, handling e catering para a aeronave serão de inteira credenciados para acesso à Base Aérea do Galeão porresponsabilidade das delegações visitantes. Tais serviços meio do formulário F (Credenciamento de Veículos), adevem ser contratados previamente à chegada e à partida ser enviado para rio20.transporte@itamaraty.gov.br, atédo Chefe de delegação. o dia 31 de maio, sob o título “Credenciamento de veícu-A precedência para desembarque na Base Aérea do Galeão los/Nome do país”.decorrerá da ordem de entrega do formulário de sobrevoo16 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 17
  10. 10. PARTIDA DOS CHEFES DE DELEGAÇÃO DA BASE AÉREA SEGURANÇADO GALEÃOAtrasos da delegação acarretarão a perda do slot desig-nado e consequente alocação em novo slot a ser indicadosegundo disponibilidade.Na partida, a Receita Federal realizará inspeção das mercado-rias que ingressaram no Brasil sob o regime de admissão tem-porária, inclusive dos armamentos e munições, momento em As forças de segurança brasileiras serão responsáveis pela in-que deverá ser devolvido o porte de arma concedido. tegridade das autoridades estrangeiras. A proteção das au- toridades estrangeiras será feita em tempo integral. EsquemaO ingresso na sala de autoridades da Base Aérea do Galeão especial de segurança será montado nos aeroportos e nos lo-está limitado ao Chefe de Estado ou de Governo, cônjuge e cais de hospedagem, que receberão proteção adequada 24cinco acompanhantes. Até três assessores diretos poderão ter horas por dia. Todos os deslocamentos das autoridades serãoacesso à sala VIP. acompanhados por agentes da Polícia Federal brasileira. A partir de 7 de junho de 2012, o acesso ao Riocentro será limi- tado às pessoas devidamente credenciadas pela ONU. O Serviço de Segurança das Nações Unidas, em cooperação com as forças brasileiras, será responsável pela segurança de todos que estiverem no Riocentro durante o período da 3ª Reunião do Comitê Preparatório, dos Diálogos sobre o Desen- volvimento Sustentável e da Conferência (de 13 a 22 de junho). Credenciais para todas as delegações oficiais (Estados- -Membros e Observadores) e organizações civis serão emi- tidas e distribuídas no Pavilhão 1 do Riocentro a partir do dia 7 de junho. Haverá restrições de circulação de acordo com as credenciais distribuídas no interior do Riocentro. O Pavilhão 5, incluindo o Plenário e o segundo andar, é considerado área restrita de se- gurança máxima. O controle sobre o acesso às áreas restritas será exercido pelo Serviço de Segurança das Nações Unidas, com o apoio das forças de defesa e de segurança brasileiras. Perguntas sobre questões envolvendo temas de segu- rança deverão ser encaminhadas ao endereço eletrônico rio20.seguranca@itamaraty.gov.br.18 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 19
  11. 11. CERIMONIAL Concerto Comemorativo, com música clássica brasileira, às 20h00 do dia 21 de junho no Teatro Municipal do Rio de Ja- neiro. Participam: 8 convidados por delegação. PROGRAMAÇÃO OFICIAL PARA CÔNJUGES DE CHEFES DE ESTADO E DE GOVERNO O Programa Oficial para Cônjuges dos Chefes de Estados e de Governo participantes da Rio+20 está previsto para os diasPROGRAMAÇÃO SOCIAL 21 e 22 de junho. Ao longo desses dias, realizar-se-ão ativi-A programação social para Chefes de Estado e de Governo partici- dades culturais e sociais, como passeios turísticos, visitas apantes da Rio+20 inclui os seguintes eventos: exposições de arte e desfile de moda e joias. Durante a pro- gramação oficial será oferecido transporte coletivo para os Recepção de abertura às 18h30 do dia 13 de junho. Participam participantes. Cada cônjuge de Chefe de Estado e/ou Gover- todos os delegados credenciados. Local: Riocentro no participante do programa oficial poderá fazer-se acompa- Foto de família, incluindo todos os Chefes de Estado e Governo, nhar por até 2 membros de sua delegação. Destaque-se que bem como Chefes de Delegação, às 16h00 do dia 20 de junho. há atividades no Programa Oficial de Chefes de Estado e/ou Local: Pavilhão 5 do Riocentro. Governo para os quais os cônjuges também estarão convida- Recepção de boas-vindas oferecida pela Senhora Presidenta da dos. Maiores detalhes do programa oficial de cônjuges serão República a Chefes de Estado e Governo e cônjuges, bem como a divulgados oportunamente. Chefes de Delegação e cônjuges às 18h30 do dia 20 de junho. Par- ticipam: Chefes de Estado/Governo + Cônjuge +2; Chefes de De- legação + Cônjuge. O traslado dos Chefes de Estado e de Governo e Cônjuges será feito em ônibus. Os ônibus sairão do Pavilhão 5. Os Chefes de Delegação que não são Chefes de Estado/Governo partirão em ônibus do Pavilhão 4. Ao fim da Recepção de boas- -vindas, os Chefes de Estado/Governo embarcarão em seus com- boios individuais. Local: Arena da Barra. Almoço oferecido pela Senhora Presidenta da República a Chefes de Estado e Governo às 13h00 do dia 21 de junho. Participam: So- mente Chefe de Estado/Governo. Local: Pavilhão 5 do Riocentro. Almoço oferecido a Chefes de Delegação, Ministros de Re- lações Exteriores, Ministros do Meio Ambiente e demais Mi- nistros de Estado às 13h00 do dia 21 de junho. Participam: Somente Chefes de Delegação, Ministros de Relações Ex- teriores, Ministros do Meio Ambiente e demais Ministros de Estado. Local: Pavilhão 5 do Riocentro.20 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 21
  12. 12. TRANSPORTE Os carros VIPs estarão à disposição de seus usuários, com an- tecedência de duas horas, no aeroporto de chegada da autori- dade no Rio de Janeiro. Excepcionalmente, além dos veículos da cápsula, poderão compor o comboio até quatro veículos no traslado entre aero-CHEFES DE ESTADO/GOVERNO E CHEFES DE DELEGAÇÕES porto e local de hospedagem.Nos casos de delegações chefiadas por Chefes de Estado ou Não será permitido acréscimo de veículos ao comboio nosde Governo, o Governo brasileiro oferecerá: deslocamento dos hotéis para o Riocentro. Um veículo (VIP1) para ser utilizado pelo Chefe de Estado Aqueles que tiverem interesse de ir à Base Aérea para recep- ou de Governo; tivo de Autoridades deverão encaminhar lista dos veículos e Um veículo (VIP2) para ser utilizado pelo Ministro das Rela- motoristas diretamente para a Base Aérea no endereço eletrô- ções Exteriores ou autoridade designada pelo país. nico: cadastro.bagl@hotmail.com. Para os Aeroportos Inter- nacional Antônio Carlos Jobim e Santos Dumont não haveráO comboio dos Chefes de Estado ou de Governo contará ain- necessidade de credenciamento dos veículos.da, com um veículo de Cerimonial (C) e dois veículos de Segu-rança (S1 e S2). O veículo VIP2 poderá ser substituído por umavan de até quinze lugares; neste caso, a van não será fornecida CREDENCIAMENTO DE VEÍCULOSpelo Governo brasileiro e deverá ser credenciada, por meio doformulário F, com antecedência mínima de 15 dias. Este veícu- Cada delegação poderá solicitar credenciamento de até qua-lo, providenciado pela delegação, deverá estar no aeroporto tro veículos que garantirão acesso ao Riocentro, com estacio-com antecedência mínima de duas horas do horário previs- namento interno.to da chegada para que passe pelos trâmites de segurança e A solicitação de credenciamento deverá ser feito pelopossa fazer parte do comboio. formulário F, a ser preenchido, assinado e enviado, até aÀs delegações chefiadas por Vice-Chefes de Estado, Vice-Chefes data limite de 31 de maio de 2012, ao endereço eletrônico:de Governo, Príncipes Herdeiros ou Ministros de Estado, o Gover- rio20.transporte@itamaraty.gov.br.no brasileiro oferecerá apenas um veículo (VIP) para compor o A retirada das credenciais deferidas será efetuada a partir decomboio, que será integrado também por um veículo de Cerimo- 04 de junho no endereço: Palácio do Itamaraty – ERERio – Av.nial (C) e um de Segurança (S). Marechal Floriano, 196 - Centro – Rio de Janeiro.Os veículos de Cerimonial serão ocupados pelo Diplomata de Li-gação e Oficial de Ligação e, eventualmente, pelo Chefe do Ce- SHUTTLErimonial do país visitante. Os veículos de Segurança serão ocu-pados prioritariamente por agentes da Polícia Federal brasileira. No Rio de Janeiro, o Governo brasileiro oferecerá transporte especial para o traslado (shuttles) de representantes de Es-Um veículo VIP e um veículo de segurança adicionais serão tados-Membros, de organizações intergovernamentais, de or-colocados à disposição dos cônjuges dos Chefes de Estado ou ganizações do sistema das Nações Unidas e da imprensa node Governo para deslocamentos distintos do comboio oficial.22 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 23
  13. 13. trajeto entre aeroportos e hotéis e destes para o Riocentro, no CIRCULAÇÃO DE VEÍCULOS NO RIOCENTROperíodo de 12 a 23 de junho. AEROPORTO PARA HOTÉIS: 11 A 22 DE JUNHO (A CADA HORA OU LOTAÇÃO) – 05:00 às 24:00h HOTÉIS PARA O RIOCENTRO: ROTA 2 ROTA 4 ROTA 5 ROTA 6 ROTA 7 ROTA 1 ROTA 3 ROTAS Leblon / Barra da Tijuca Barra da Tijuca Centro / BOTAFOGO Copacabana São Conrado Ipanema Via Praia Via Av. Américas Flamengo Windsor Atlântica Barra First Hotel Guanabara Caesar Copa Palace Sol Ipanema Royalty Barra Royal Tulip Bourbon Residence Pça Tiradentes Business PONTOS Marriot Caesar Park Windsor Barra Sheraton Rio Transamérica Cinelândia Rio Othon Marina Sheraton Barra Paradiso Hotel Novo Mercure Sofitel Palace Casa Mar Mundo 07:30 às 08:00 às 11:00h 11:00h 07:30 às 11:00h 20 em 20 20 em 20 07:30 às 11:00h 20 em 20 minutos minutos 08:30 às 11:00h 08:30 às 11:00h 20 em 20 minutos minutos 11:00 às 11:00 às 20 em 20 minutos 20 em 20 minutos Saídas: 11:00 às 13:00 11:00 às 13:00 13 a 22 de 13:00 13:00 11:00 às 13:00 11:00 às 13:00 07:00 e 30 em 30 minutos 30 em 30 Junho 30 em 30 30 em 30 30 em 30 minutos 30 em 30 minutos 9:00 13:00 às 17:00 minutos minutos minutos 13:00 às 17:00 13:00 às 17:00 Retornos: 60 em 60 minutos 13:00 às 17:00 13:00 às 13:00 às 60 em 60 minutos 60 em 60 minutos 18:00 e 13:00h 60 em 60 17:00 17:00 20:00 minutos 60 em 60 60 em 60 minutos minutosTempo estimado 80 80 70 50 35 40 70 (minutos) RETORNOS13 a 22 de Junho A Partir das 15:00 até 21:00h ônibus saindo somente lotados.Para usufruir desse serviço, será necessária a apresentação decredencial válida para a Conferência. Antes da obtenção dascredenciais, os seguintes documentos serão aceitos:a)Para representantes de Estados-Membros e organizaçõesintergovernamentais: passaporte diplomático, documento deidentidade da embaixada, carta-credencial ou carta-conviteemitidas pelo governo ou organização correspondente;b)Para representantes de organizações do sistema das Na-ções Unidas: laissez-passer ou passes temporários (groundspass) emitidos pelas Nações Unidas.c)Para representantes da imprensa: documento de identidadeválido juntamente com a cópia do email de confirmação do cre-denciamento junto às Nações Unidas.Tendo em vista a limitação de vagas de estacionamento pordelegação, recomenda-se, sempre que possível, utilizar otransporte especial em lugar de automóveis, o que contribuiráigualmente para o perfil de sustentabilidade da Conferência.Perguntas a respeito de transportes deverão ser encaminhadas ao CNORio+20, pelo endereço eletrônico: rio20.transporte@itamaraty.gov.br.24 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 25
  14. 14. HOSPEDAGEM O CNO Rio+20 envidará esforços para acomodar todos os delegados de um país no mesmo hotel. Tal situação, no en- tanto, não poderá ser plenamente assegurada a depender do número de reservas solicitadas. Tendo por objetivo, as- sim, manter o maior número de membros da delegação hos-O Governo brasileiro oferecerá hospedagem exclusivamente a pedados no mesmo local do Chefe de Estado ou de Gover-Chefes de Estado ou de Governo. Serão oferecidos: no, roga-se a confirmação do total previsto de delegados Uma suíte de luxo para com a possível brevidade. a autoridade (e côn- Todos os Chefes de Estado ou de Governo terão nível equiva- Perguntas sobre hospedagem duran- juge, se for o caso). lente de hospedagem. As suítes não poderão ser transferidas te a Conferência deverão ser dirigidas Serão custeadas as para outros membros da delegação. Se a vinda do Chefe de diretamente à empresa Terramar, por despesas com diárias, meio dos seguintes contatos: Estado ou de Governo não for confirmada, a suíte será devol- taxas, café da manhã, vida ao CNO Rio+20. almoço, jantar, serviços Telefones: (21) 7763-5525 de lavanderia e chama- (19) 3514-5612 das telefônicas locais, apenas dos ocupantes 89*112481. dessa suíte. Não se- E-mails: rio1@terramar.tur.br rão cobertas despesas com bebidas alcoólicas rio2@terramar.tur.br e chamadas internacio- nais e interurbanas; As reservas devem ser realizadas com Um quarto standard, o envio simultâneo de e-mails para: pelo mesmo período. rio20.hoteis@itamaraty.gov.br e Serão custeadas ape- nas as despesas com reservas@travelrio20.com. diárias, taxas e café da manhã para os ocu- pantes desse quarto.Os pedidos de reserva de hospedagem para as delegações ofi-ciais deverão ser feitos diretamente junto à empresa Terramar.A confirmação das reservas será efetuada em até 48 horas,após validação pelo Governo brasileiro, responsável pela dis-tribuição das delegações em hotéis do Rio de Janeiro, prefe-rencialmente na Zona Sul da cidade.26 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 27
  15. 15. ACESSIBILIDADE Serão disponibilizadas impressoras em Braille para a impres- são, a pedido de pessoas com deficiência visual, dos docu- mentos da Conferência. Totens de auto-atendimento estarão distribuídos pelos locais de eventos e nos aeroportos. Neles estarão disponíveis infor- mações sobre localização, serviços e programações relaciona- das ao evento. Os totens também contarão com sintetizadoresO CNO está preparado para atender a demandas de pesso- de voz, possibilitando sua utilização por pessoas com deficiên-as com deficiência que integrem delegações oficiais. O email cia visual. Os delegados em cadeira de rodas terão acesso ario20.acessibilidade@itamaraty.gov.br está disponível para re- tablets adaptados com o conteúdo dos totens.ceber qualquer solicitação. A sinalização contemplará as necessidades de pessoas comTRANSPORTE deficiência visual. Haverá piso tátil para alertar as pessoas comOs delegados em cadeira de rodas poderão utilizar serviço de deficiência visual e com baixa visão dos obstáculos existentes,transporte adaptado, oferecido pelo CNO, nos trajetos dos aero- sendo usado também para facilitar a identificação de balcões,portos para os hotéis e dos hotéis para os eventos relacionados à elevadores, rampas e escadas. Próximos aos balcões de aten-Conferência. Para utilizarem o serviço, deverão procurar o pesso- dimento, no interior das tendas, serão instalados planos táteis.al do CNO nos balcões de atendimento dos aeroportos e hotéis. Os sanitários serão sinalizados com placas contendo infor-O número de veículos será limitado. Para melhor atendimento, mações em contraste de cor, relevo e Braille, facilitando suapede-se avisar, com a antecedência possível, à coordenação de identificação por pessoas com deficiência visual. Os balcõesacessibilidade do local onde o delegado estará hospedado. de atendimento serão sinalizados com placas com o SímboloNO RIOCENTRO Internacional do Acesso e o Símbolo Internacional da Pessoa com Deficiência Auditiva, indicando a existência de recepcio-A pessoa com deficiência que chegar ao Riocentro entrará no nistas capacitados para auxiliarem as pessoas com deficiência.espaço da Conferência por acesso preferencial. Dúvidas poderão ser tiradas em balcão de atendimento exclu-Serão oferecidos carrinhos elétricos aos participantes com difi- sivo para pessoas com deficiência localizado no Pavilhão 1.culdade de locomoção. Os pedidos devem ser feitos na entradado Pavilhão 1 do Riocentro e estão sujeitos à disponibilidadeO acesso e circulação nos espaços contarão com rampas, pa-vimentação regular, áreas de circulação ampla e banheirosacessíveis.O auditório da plenária e quatro salas de reunião contarão comrecursos de acessibilidade de conteúdo: intérpretes de SinaisInternacionais, serviço de audiodescrição para deficientes vi-suais e legenda em tempo real em inglês.28 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 29
  16. 16. VOLUNTARIADO A Rio+20 contará com a participação de voluntários, selecio- nados e capacitados pelo Programa de Voluntariado da Con- ferência. Os voluntários atuarão em todos os espaços oficiais do evento e serão identificados por colete de cor azul. Os vo- luntários auxiliarão na difusão de informações nos receptivos dos locais da Conferência, aeroportos e hotéis, além de darem assistência às pessoas com deficiência e ajudarem no monito- ramento da coleta de resíduos produzidos durante a realiza- ção do evento, entre outras atividades. Os voluntários serão orientados por monitores – identificados por coletes de cor verde – que, por sua vez, responderão a supervisores – identi- ficados por coletes de cor vermelha.30 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 31
  17. 17. SOCIEDADE CIVIL IMPRENSAO Comitê Nacional de Organização da Rio+20 (CNO) está O credenciamento da imprensa interessada na cobertura dacoordenando uma programação de atividades para garantir Rio+20 é feito diretamente pela ONU. O prazo limite para o cha-a participação da sociedade civil em espaços extra-Riocentro mado “pré-credenciamento” expirou no dia 14 de maio de 2012.(Agenda Sociedade Civil), tendo em vista seu papel funda- Será, porém, possível credenciar-se, a partir do dia 07/06, di-mental na Conferência. Esta programação inclui seminários, retamente no Pavilhão 1 do Riocentro. Os jornalistas deverãoworkshops, debates e reuniões e terá lugar tanto nos espaços estar munidos dos documentos necessários, de acordo comorganizados pelo CNO quanto em outros locais gerenciados os procedimentos ordinários de credenciamento, conformepelos próprios representantes da sociedade civil. descrito no seguinte endereço:A divulgação desses eventos, bem como daqueles da http://www.un.org/en/media/accreditation/request.shtmlConferência em geral, estará disponível no sítio eletrônicowww.rio20.gov.br. Haverá também aplicativos de consultapara usuários de smartphones e tablets e em “totens” dis- IMPRENSA OFICIAL E ASSESSORES DE IMPRENSAtribuídos pela cidade do Rio de Janeiro. Ressalta-se que oCNO exime-se de qualquer responsabilidade sobre o con- Membros da imprensa oficial devem ser credenciados simples-teúdo e realização dos eventos, limitando-se a incluir a mente como imprensa. Não haverá distinção de tratamentoatividade na Agenda e, em alguns casos, prover os espa- entre imprensa oficial e comercial.ços adequados para a realização da mesma. Adidos de imprensa, assessores de imprensa, porta-vozes, re-Os espaços gerenciados pelo CNO durante a Rio+20 onde datores oficiais e pessoal de apoio à imprensa devem ser cre-ocorrerão atividades programadas pela sociedade civil são os denciados como delegados.seguintes: Parque dos Atletas, Arena do MAM, Museu de ArteModerna/MAM, Arena da Barra, Píer Mauá. CENTRO DE IMPRENSAO Governo brasileiro também apoia a iniciativa da Cúpula dos O Centro de Imprensa para uso de todos os jornalistas creden-Povos, que se realiza no Parque do Flamengo. Maiores infor- ciados estará localizado no Pavilhão 3 do Riocentro. O Centromações sobre esta iniciativa podem ser encontradas no site: contará com estações de trabalho para os jornalistas, rede wi-fi,http://www.cupuladospovos.org.br. salas de briefing e outras facilidades para a imprensa. O acesso às conferências de imprensa será restrito aos mem- bros da imprensa devidamente credenciados para a Rio+20. As sessões abertas do Plenário e das mesas redondas, além das conferências de imprensa e outras atividades, contarão com transmissão ao vivo para o centro de imprensa do Pavilhão 3.32 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 33
  18. 18. A imprensa não terá acesso a mesas redondas; poderá, porém, GERAÇÃO DE IMAGENSem períodos determinados pelas Nações Unidas, acompanhar A Empresa Brasil de Comunicação (EBC) coordenará pool deos trabalhos do Plenário. emissoras responsáveis pela geração de imagens do evento.O acesso da imprensa aos Pavilhões 4 e 5 do Riocentro é res- Os sinais de áudio estarão a cargo da empresa Hoffmann.trito. Para os casos em que estiver prevista cobertura jornalís- Informações adicionais poderão ser obtidas com a EBC, comtica em algum desses locais, assessores da ONU organizarão o o sr. Roberto Gontijo, pelo telefone 55 (61) 3799-5751 e pelodeslocamento conjunto dos membros da imprensa. e-mail: rgontijo@ebc.com.br.Haverá, ainda, estrutura para a imprensa em outros locais onde VISTOSeventos relacionados à Rio+20 terão lugar, como a Arena daBarra, o Parque dos Atletas e o Píer Mauá. Para vir ao Brasil cobrir os eventos relacionados à Rio+20, alguns jornalistas estrangeiros precisarão de visto específico, segundo suaHaverá transporte para todos os participantes credenciados, nacionalidade. Solicita-se aos profissionais de imprensa estrangei-inclusive os membros da imprensa, entre os diferentes locais ros que confirmem essa eventual necessidade junto à repartiçãode realização da Rio+20, nos termos estabelecidos no item consular brasileira com jurisdição em sua área de residência.“Transporte” deste Manual Operativo. Os endereços de representações do Brasil no exterior estãoCREDENCIAMENTO DE VEÍCULOS disponíveis em http://www.itamaraty.gov.br/o-ministerio/o-Para obter acesso às áreas destinadas aos automóveis da im- -brasil-no-exterior (a lista está em ordem alfabética pelo nomeprensa no Riocentro e ao estacionamento de Unidades Móveis das cidades).de Jornalismo (UMJs) durante a Conferência das Nações Unidassobre Desenvolvimento Sustentável (Rio+20), deve-se procedera credenciamento por intermédio de formulário específico (For- INFORMAÇÕES COMPLEMENTARESmulário F) disponível no endereço eletrônico: Materiais de interesse para a imprensa podem ser encontra-http://www.rio20.gov.br/documentos/formulario-de-credenciamento-de-veiculos dos, entre outros, nos sítios:O formulário deverá ser preenchido eletronicamente, assinado, www.uncsd2012.orge transmitido ao correio eletrônico rio20.transporte@itamaraty. www.un.org/sustainablefuturegov.br até 31 de maio, impreterivelmente. www.rio20.gov.brCaso o veículo a ser credenciado seja uma UMJ, que contará com Para informações ou solicitações de entrevistas, no âmbito daslocal de estacionamento diferenciado dos demais automóveis da Nações Unidas, solicita-se contatar a Divisão de Comunicaçõesimprensa, favor indicar no campo Marca e modelo do Formulário. Estratégicas, Departamento de Informação Pública das NaçõesA entrega das credenciais deferidas será efetuada pela Coorde- Unidas (DPI), por meio dos telefones 1(212)963-9495 ou 1(212)963-nação de Transportes do Comitê Nacional de Organização da 6870, ou pelo endereço eletrônico: mediainfo@un.org.Rio+20 a partir de 4 de junho, no Palácio Itamaraty (ERERIO), no Para outras consultas, solicita-se contatar o Setor de Imprensaendereço Av. Marechal Floriano, n° 196 – Centro, Rio de Janeiro. do Comitê Nacional de Organização da Rio+20, por meio dos telefones 55(21)3747-9258 ou 55(21)3747-9257.34 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 35
  19. 19. RIOCENTROO perímetro oficial da Conferência das Nações Unidas sobreDesenvolvimento Sustentável é o Riocentro, localizado na Ave-nida Salvador Allende, nº 6.555, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro. A distribuição dos pavilhões é a seguinte: Pavilhão 1: acesso dos participantes; retirada de credenciais dos delegados oficiais; área de serviços. Pavilhão 2: praça de alimentação. Pavilhão 3: centro de imprensa e salas de conferência; retirada de credenciais da imprensa. Pavilhão 4: área de desembarque dos comboios de chefes de delegação que não forem Chefes de Estado ou de Governo. Sala de estar (VIP lounge) para autoridades estrangeiras e brasileiras. Salas para reuniões bilaterais de autoridades. Escritórios de apoio das delegações. Duas salas interreligiosas de meditação (uma feminina e a outra, masculina). Auditório para 288 pessoas.O Riocentro é um centro de convenções composto de cinco Pavilhão 5: área de desembarque dos comboios dos Chefespavilhões interligados, que somam cerca de 100 mil m2, em uma de Estado ou de Governo. Sala do Plenário: a participação noárea total de 571 mil m2. Está sendo montado também um pavi- Plenário será limitada a seis delegados por país, acomodadoslhão temporário com aproximadamente 2 mil m2 para eventos em duas fileiras de três assentos, a exemplo do disposto noparalelos (side events). plenário da Assembleia Geral das Nações Unidas. Sala deEm 1992, o Riocentro, que possuía apenas três pavilhões, abri- estar (VVIP lounge) exclusiva para Chefes de Estado ou degou a Conferência das Nações Unidas sobre Meio Ambiente e Governo. Sala de estar dos cônjuges de Chefes de Estado eDesenvolvimento (Rio92). de Governo. Sala de imprensa. Pavilhão Temporário: representantes da sociedade civilDurante a Conferência Rio+20, a área do Riocentro estará sob credenciados pela ONU deverão ocupar esse pavilhão, entreresponsabilidade das Nações Unidas; nela somente poderão in- os Pavilhões 1 e 2, com espaços para eventos paralelos, taisgressar participantes previamente credenciados pela ONU. como conferências, seminários e apresentações.36 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 37
  20. 20. ESCRITÓRIOS DE APOIO ções ocorrerá entre os dias 6 e 11 de junho, entre 9h00 e 18h00, no Balcão de Atendimento do Pavilhão 4. Será assinado um termo deO Comitê Nacional de Organização da Rio+20 reitera que o compromisso no ato da entrega das chaves. Para retirar as chaves,Governo brasileiro oferecerá gratuitamente a todas as dele- é necessário apresentar autorização oficial do respectivo Governo.gações dos Estados-Membros das Nações Unidas e Organiza-ções Internacionais escritórios de 25m2 cada, localizados no Os escritórios serão entregues com o mobiliário e pontos de ener-Pavilhão 4, que serão guarnecidos de mobiliário padrão (que gia de acordo com a configuração solicitada no Formulário. Equi-não poderá ser substituído), de 01 computador e 01 aparelho pamentos adicionais de informática poderão também ser alugadostelefônico habilitado somente para ligações locais. junto à empresa Hoffmann, por meio da senhora Claudia Lapoli: vendas4.rio@hoffmann.com.As delegações que assim desejarem poderão equipar seus es-critórios de apoio com até quatro computadores e um equipa-mento multifuncional (impressora/fax/scanner/fotocopiado- DESMONTAGEM DOS ESCRITÓRIOSra) por módulo de 25 m2. A desmontagem dos escritórios e retirada de equipamentos eNa área dos escritórios de apoio serão instalados dois centros documentos das delegações deverá ser finalizada, impreteri-de publicação e reprografia do Secretariado do ISPS (Integra- velmente, até às 20h00 do dia 22 de junho. O CNO Rio+20 nãoted Delivery of Sustainable Publishing Services) da ONU para se responsabilizará por pertences não retirados do local apósatender às demandas das delegações. o prazo de desmontagem.HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO ESCRITÓRIOS DAS DELEGAÇÕESOs escritórios de apoio funcionarão das 9 às 20 horas. Em caso Será disponibilizada uma linha telefônica para que as delega-de necessidade, de acordo com a dinâmica das negociações, ções possam efetuar chamadas locais. No momento da entre-os escritórios funcionarão em horários extras. ga das chaves, será fornecido o número de telefone corres- pondente à sala da delegação.PRAZO DE PAGAMENTO DOS ESPAÇOS ADICIONAIS Adicionalmente, haverá em cada sala um computador com co-O valor do metro quadrado (m2) a ser pago pelas delegações que nexão à Internet. Não será permitida a utilização de eletrodo-solicitaram espaços adicionais é de R$ 450,0 (quatrocentos e cin- mésticos nos escritórios das delegações, tais como cafeteiras,quienta reais), sem ar condicionado, e de R$ 850,00 (oitocentos e torradeiras e similares.cinquenta reais), com ar condicionado. O pagamento dos espaçosacima de 25m2 deverá ser efetuado, impreterivelmente, até o dia 05 SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA AS DELEGAÇÕESde junho, junto à empresa LPR, por meio do seguinte contato, Senho- A partir de 8 de junho, Balcão de Atendimento estará à disposiçãora Erika Lago: contasareceber@lpr.com.br das delegações no Pavilhão 4 e pelo telefone 55 21 2442-9998.ENTREGA DOS ESCRITÓRIOS DE APOIO AOS DELEGADOS Haverá serviço de recolhimento de lixo e limpeza de salas. O servi- ço de mensageiros pode ser solicitado no Balcão de Atendimento.A entrega das chaves aos Delegados para os escritórios contratadospelo Formulário de Solicitação de Espaço de Escritório para Delega-38 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 39
  21. 21. ELETRICIDADE de divulgação de roteiros turísticos do Ministério do Turismo e da Secretaria de Turismo do Estado do Rio de Janeiro.A voltagem do Riocentro é de 110v. Serão disponibilizadas to-madas 220v para equipamentos especiais, tais como máquinasfotocopiadoras e aparelhos de ar-condicionado. Solicita-se não PASSAGENS AÉREASutilizar equipamentos que demandem mais de 500 watts nas A partir do dia 13 de junho a empresa TAM prestará atendi-tomadas de uso geral. Recomenda-se que seja verificada a vol- mento aos delegados para venda de passagens.tagem de cada aparelho antes de ligá-lo na tomada.Sugere-se que os delegados tragam adapta- ALIMENTAÇÃOdores às tomadas brasileiras de três pinos (IEC O funcionamento da praça de alimentação no Pavilhão 2 será60906-1), conforme a figura ao lado: das 9h00 às 21h00 entre os dias 10 e 22 de junho. A cafeteria no Pavilhão 1 funcionará das 9h30 às 19h30 entre os dias 07GUARDA-VOLUMES/ACHADOS E PERDIDOS e 22 de junho. No Pavilhão 3 e 4 as cafeterias estarão abertasNa entrada do Pavilhão 1, serão disponibilizados serviços de das 9h30 às 19h30 entre os dias 10 e 22 de junho.guarda-volumes e de achados e perdidos, não havendo esse Para serviços adicionais de catering de alimentos e bebidas àsserviço dentro do Pavilhão 4. delegações no Riocentro, pode-se entrar em contato com a empresa Top Gourmet:AGÊNCIA BANCÁRIA E TERMINAIS DE AUTOATENDIMENTO Elisa Ribaudo, elisa.ribaudo@glbr.com.br , 55 21 3035-9123 (english spoken)A Área de Serviços localizada na entrada do Pavilhão 1 dis- Evelyn G. Coe, evelyn.coe@glbr.com.br , 55 21 3035-9196ponibilizará agências do Banco do Brasil e Caixa EconômicaFederal, sendo o horário de atendimento entre 10h00 e 18h00. USO DA INTERNETOs terminais de autoatendimento funcionarão 24 horas nasáreas externas dos Pavilhões 2, 3 e 4 a partir do dia 13 de junho A conexão wi-fi estará disponível em todos os pavilhões e naaté o dia 22 de junho. tenda destinada à Sociedade Civil a partir do dia 8 de junho de 2012. A rede wifi será protegida por senha entre os dias 08 e 19 de Junho. A senha não será requerida para conexão após o dia 19CÂMBIO de Junho. O Pavilhão 4 terá uma área de trabalho com 168 mesasAs agências bancárias localizadas no Pavilhão 1 estarão prepa- cobertas por rede wifi, para laptops das delegações, além de 84radas para o serviço de câmbio. mesas com computadores disponibilizados pelo CNO Rio+20. Os interessados deverão trazer seus laptops, tablets ou smar-HOSPEDAGEM E PACOTES TURÍSTICOS tphones, certificando-se de que estão equipados com adapta-A partir do dia 13 de junho a agência oficial de viagens Terramar, dor de rede sem fio, padrão wi-fi. Em caso de dúvida, deverãolocalizada em estande na área de Serviços do Pavilhão 1, ofere- contatar especialistas em TI antes de viajar para a Conferência.cerá atendimento aos delegados em questões sobre hospeda- Também serão servidos por rede wi-fi os PCs previamente ins-gem e venda de pacotes turísticos. Haverá também estandes talados no Riocentro, inclusive os situados nos escritórios de40 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 41
  22. 22. apoio às delegações. Haverá, ainda, um ponto de internet a OUTROS ESPAÇOS OFICIAIScabo por delegação.Por razões de segurança, o uso de dispositivos de compartilha-mento (hubs, modems, switches e roteadores) não será permitido.Antes de conectar seus computadores (PCs, laptops ou tablets)à rede da Conferência, os usuários deverão efetuar verificação Eventos públicos organizados por delegações, autoridadescompleta com um programa antivírus atualizado. governamentais e eventos de entidades não governamentaisOs interessados deverão trazer também seus pen drives (usb flash dri- terão lugar na Barra da Tijuca (A, B, C), no Parque do Flamen-ves), procedendo à mesma verificação antivírus antes de utilizá-los. go (D, E) e no Centro (F).Para conectar seu dispositivo na rede de energia, os usuáriosdeverão trazer adaptadores que sigam o padrão brasileiro de Google/mapsconectores IEC 60906-1 .Para que a conexão à rede wi-fi seja autorizada, o usuário de--verá ler e concordar com o termo de uso respectivo.Recomenda-se evitar downloads desnecessários, para não so-brecarregar a infraestrutura de TI, em razão do compartilha-mento generalizado da conexão à internet. Do mesmo modo,solicita-se a gentileza de manter desconectados da rede wi-fiequipamentos que não estejam em uso. Um único usuário mu-nido de laptop, tablet e smartphone tem o potencial de consu-mir 3 canais simultaneamente em uma rede compartilhada pordezenas de milhares de participantes.SAÚDE , ACESSIBILIDADE E OUTROS SERVIÇOSTodos os pavilhões estarão equipados com centros de atendi-mento médico com serviço de evacuação por ambulância UTIem caso de emergênciaSerão oferecidos carrinhos elétricos aos participantes com difi-culdade de locomoção. Os pedidos devem ser feitos na entradado Pavilhão 1 do Riocentro e estão sujeitos à disponibilidade.No Riocentro, haverá, ainda, terminais bancários, serviço dealuguel de telefones celulares e venda de cartões de recarga.42 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 43
  23. 23. PARQUE DOS ATLETAS ARENA DA BARRA Google  O Parque dos Atletas localiza- Google/maps Ginásio poliesportivo locali- Google/maps-se em frente ao Riocentro e zado na Cidade do Esporte,compreende uma área total a Arena tem capacidade parade 123 mil m2. O Parque dos 18 mil pessoas. ConstruídaAtletas abrigará pavilhões de para a realização dos Jogospaíses, de agências da ONU, Pan-americanos de 2007, ado Governo brasileiro e das Riocentro, somente poderão Arena vem recebendo, alémempresas parceiras. Palestras, acessar o Parque delegados de atividades esportivas,debates, mesas-redondas e devidamente credenciados apresentações musicais eexposições também serão re- pela ONU, convidados, regis- eventos corporativos.alizadas em áreas designadas. trados, expositores e funcio- Durante a Conferência, a Are-O Parque dos Atletas funcio- nários de apoio. O horário de na será destinada à realiza-nará de 13 a 24 de junho. O funcionamento é de 11h00 às ção de atividades da socieda-acesso ao Parque será fran- 19h00 nos dias de semana e de civil, além de servir comoqueado ao público em geral, à de 10h00 às 19h00 nos finais ponto de retransmissão dosexceção dos dias 20, 21 e 22 de semana. De 13 a 24 de ju- eventos do Riocentro.de Junho, em que a circulação nho ônibus para traslado entreserá restrita. Nesses dias, em o Riocentro, Arena da Barra eque ocorrerá o segmento de Parque dos Atletas operarãoAlto Nível da Conferência no em sistema de shuttle.44 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 45
  24. 24. PARQUE DO FLAMENGO MUSEU DE ARTE MODERNA RioturO Parque do Flamengo, ou Google/maps Situado nos jardins do Par- Google/mapsParque Brigadeiro Eduardo que do Flamengo, próximo  Gomes, foi criado em 1965, ao Aeroporto Santos Du-por meio do aterro de par- mont, o Museu de Arte Mo-te da praia do Flamengo. derna (MAM) é resultado deCom projeto paisagístico projeto arrojado do arquite-de Roberto Burle Marx, o to Affonso Eduardo Reidy.Parque conta com área to- Os jardins do MAM foramtal de 1,2 milhão m 2 , que se Informações sobre a Cú- idealizados pelo gênio cria-estende do Aeroporto San- pula podem ser obtidas no tivo do paisagista Robertotos Dumont até o início da Burle Marx. torno do MAM serão desti-Enseada de Botafogo. www.cupuladospovos.org.br. O espaço do MAM será des- nadas a atividades governa-Durante a Conferência, tinado a exposição alusiva mentais e da sociedade civil.será realizada a Cúpula ao desenvolvimento sus-dos Povos, sob a respon- tentável. Na sua Cinemate-sabilidade do Comitê Faci- ca, haverá mostra de filmeslitador da Sociedade Civil relacionados à temática dapara a Rio+20. Conferência. As áreas do en-46 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 47
  25. 25. ARENA DO MAM PÍER MAUÁEsta casa de espetáculos, Localizado na área portuária da   Google/maps Google/mapsinaugurada em 2006, foi ins- cidade, o Píer Mauá está a apenastalada em espaço adjacen- dois quilômetros do Aeroportote ao MAM, com capacidade Santos Dumont. Seus 4 armazénspara 2 mil pessoas, distribuí- recentemente reformados, comdas em três níveis: plateia, ca- área total de 14 mil m2, sediam gran-marotes e suítes exclusivas. de variedade de eventos, como espetáculos, feiras, exposições, se-Durante a Conferência, o es- minários e atividades corporativas,paço será destinado à realiza- além de receber 98 % dos naviosção de atividades da socieda- que realizam cruzeiros pelas costasde civil, além de servir de área O Píer Mauá estará aberto durante brasileiras. Durante a Conferência, ode retransmissão de eventos todo o período da conferência, de Píer Mauá permanecerá aberto aoocorridos nos demais locais 13 a 24 de junho. O horário de fun- público e sediará eventos organi-da Conferência. cionamento é de 11h00 às 19h00, zados por órgãos governamentais, como uma Feira de Inovação e nos dias de semana e de 10h00 às Tecnologia, e exposições de gru- 19h00, nos finais de semana. pos da sociedade civil.48 Rio+20 Manual Operativo Rio+20 Manual Operativo 49

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