Este documento resume as experiências profissionais e atividades de estágio de uma licenciada em Ciência da Informação. Ela realizou estágios no Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto e no Arquivo Municipal Sophia de Mello Breyner, onde realizou tarefas como investigação, digitalização de documentos e reestruturação de sistemas. O documento também fornece conselhos sobre como encontrar emprego na área.

1. Workshop empregabilidade em Ciência da
Informação - 04/07/2009

2.  Estágio curricular realizado no Departamento
Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
 Actividades:
Investigação para a implementação de um
repositório de objectos digitais
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3.  Estudo de normas internacionais relacionadas com o
tema
 Investigação de esquemas de meta-informação
existentes
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4.  Esquematização de perfis de digitalização
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5.  Elaboração de um esquema de meta-informação
adaptado às necessidades da organização
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6. 2005 - 2008
 Co-Administradora e gestora de conteúdos num portal de música
 Utilização de um CMS - Content Management System - (Joomla)
2005 - 2007
 Gestão de conteúdos no Projecto PESC (Projectar, Empreender,
Saber, Concretizar)
 Projecto criado por uma empresa privada em parceria com a
FEUP, constituído por uma equipa multi-disciplinar de alunos
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7. 7

8.  Pesquisa diária de emprego sobretudo através da
Internet:
www.bep.gov.pt
http://itjobs.com.pt
www.cargadetrabalhos.net
http://aeiou.expressoemprego.pt
http://www.apbad.pt
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9.  Consultora SAP júnior
 Perído de formação em SAP - Systems, Applications and
Products (Módulo de Recursos Humanos)
 Elaboração de Manuais
 Outras actividades não relacionadas com a área
 Estágioprofissional no Arquivo Municipal Sophia de
Mello Breyner (V.N. De Gaia)
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10. Licenciadas
em Ciência
da
Informação
Especialista
Especialista
de informática
de informática
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11.  Utilização da aplicação GISA - Gestão Integrada de Sistemas
de Arquivo
- Levantamento de anomalias e irregularidades resultantes
dos carregamentos da informação;
- Realização de testes (de modo a explorar a aplicação em todo
o seu potencial);
- Formação sobre a utilização correcta a outros colegas
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13. 13

14.  Reformulação dos catálogos das séries existentes com base
nos relatórios GISA
ANTES DEPOIS
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15.  Tarefas relativas ao funcionamento / organização da Sala de
Leitura:
 Atendimento de leitores (tarefa rotativa)
 Presença perante uma auditoria (serviço certificado)
 Reformulação dos valores das taxas cobradas na sala de
leitura (digitalizações, impressões,...)
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16.  Reestruturação das fichas de leitor e de leitura
ANTES
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17. DEPOIS
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18. ANTES
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19. DEPOIS
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20.  Estudo, concepção e implementação de uma nova base de
dados para registo dos dados dos leitores e das fichas de
leitura
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21.  Actualização do workflow do processo do serviço da Sala
de Leitura
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22.  Tratamento de documentação histórica e organização do seu
depósito:
 Acondicionamento
 Etiquetagem
 Tabela de controlo da documentação
 Normalização e correcção de títulos de algumas séries e as
suas respectivas siglas (código utilizado para a identificação
dos documentos digitais)
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23.  Elaboração de uma tabela de controlo da documentação
de todos os depósitos
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24.  Arrumação de documentos;
 Digitalização de documentos;
 Acolhimento e arrumação de uma incorporação;
 Elaboração de um plano de instalação da documentação nos novos
depósitos (por dimensões das séries);
 Quantificação em média da documentação total do arquivo (em metros);
 Novos serviços de estatísticas de visitas à página web do arquivo
através da criação de uma conta no Google Analytics
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25.  Importância das actividades extra-curriculares;
 Concorrer a todos os anúncios de emprego com interesse,
independentemente do título dado ao emprego;
 Apostar numa carta de apresentação original;
 Presença em redes sociais como o Twitter ou o Linked In,
por exemplo;
E por fim...
Muita Persistência!
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