Vetorh®: software de gestão de recursos humanos

Sistema VETORH – Gestão de RH

Gerenciamento Estratégico de Recursos Humanos Vetorh ® : software de gestão de recursos humanos A área de Recursos Humanos concentra os principais valores de uma empresa e o Vetorh ® Gestão de Pessoas é a solução Senior/ACECON que aplica conceitos inovadores no gerenciamento estratégico do capital humano. Ideal para a descentralização do RH, o software de gestão de pessoas torna as informações disponíveis e acessíveis por todos da corporação, em tempo real, por meio da internet, intranet, portais e dispositivos móveis

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Automatização de todos os processos de registro, pagamento e recolhimento de encargos exigidos para a área de controle de pessoal das empresas. Evita trabalhos manuais, trazendo segurança e agilidade na geração de relatórios, emissão de documentos e levantamento de informações para atender solicitações ou obrigações diárias, semanais, mensais e anuais.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Administração de pessoal (Rubi) Cadastro completo de empregados e terceiros para emissão de documentos, autorizações e contratos pelo sistema. • Cálculo da folha de pagamento atendendo particularidades dos cálculos mensais, semanais e quinzenais, além do 13º salário adiantado e integral. • Cálculos especiais de dissídio coletivo, folha complementar, complementar de rescisão e reclamatória trabalhista. • Rotinas de cálculo de férias e rescisões, individuais, programadas, coletivas ou simuladas. Cálculo das verbas da folha de pagamento prevendo ajustes gerados por acordos sindicais e pensões judiciais. • Cálculo dos encargos, bases e impostos gerando informações mensais e anuais, repassadas de forma automática. • Controle do saldo de provisão, contabilização e integração com sistema contábil. • Rotina de controle de atividades e disciplinas para pagamento de professores. • Rateio de mão-de-obra por centro de custo, cliente, obra, projeto, fase e outros. • O controle dos benefícios que somente são descontados na folha de pagamento não requerer o uso do módulo Benefícios, podendo ser lançados uma única vez para desconto permanente.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Controle de Ponto Eletrônico Controle de freqüência com horários rígidos, móveis, flexíveis, NR-17 e gerados. • Acompanhamento de horas compensadas por meio de saldos ou banco de horas. Controle do consumo de refeitório com cálculo e integração de valores para a folha de pagamento. • Rateio da mão-de-obra com as horas distribuídas para cada centro de custo passado durante o período. Integração automatizada com todos os coletores de ponto do mercado que geram arquivo texto. • Integração automática e em tempo real (online/real-time) com os coletores das marcas Digicon, Telemática e outras. • Marcação de ponto no computador por matrícula, senha, leitura de crachá ou biometria.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios e Serviço Social Cálculo do vale-transporte, vale-refeição, alimentação e combustível devido para o período. • Controle de empréstimos por meio de associação, adiantamentos ou consignados. • Acompanhamento do reembolso de auxílio-creche. • Registros de atendimentos e soluções do serviço social. • Controle e acompanhamento dos planos de assistência médica, odontológica e previdência privada.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Pagamento de Tarefeiros Cálculo do pagamento de produção, súmula 90, adicional, semanal, quinzenal e mensal dos tarefeiros. • Parametrização de cálculos diferenciados para dias normais, sábados, domingos e feriados. • Rotina de integração com coletores de dados por meio de arquivo texto para agilizar os lançamentos.

• Definição de escalas de trabalho com linhas e pontos de pegada e largada. • Registro de ocorrências de trabalho, como elogios, infrações ou outras anotações importantes. • Cálculo de horas trabalhadas, afastadas e treinamento, para registro e pagamento. Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Transporte Coletivo

• Distribuição das metas individuais e coletivas por cargo ou local de trabalho. • Registro da realização individual e coletiva. • Cálculo dos valores para pagamento de acordo com o previsto e realizado. Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Participação nos Lucros ou Resultados

Permite o controle dos contenciosos trabalhistas, administrativos, cíveis ou outros dos quais a empresa é parte. Registro de todos os dados das ações: vara, parte contrária, objeto da reclamação e valor da causa. • Acompanhamento do andamento das audiências, recursos e custos. • Permite o cálculo de valores atualizados. Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Controle de Processos Jurídicos • Envio de alertas automáticos para acompanhamento dos prazos aos advogados e às áreas envolvidas na empresa. • Simulação de itens reclamados e correção dos valores. • Permite calcular a folha de reclamatória trabalhista e gerar o SEFIP por meio da integração com o módulo Administração de Pessoal.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa Administração de Pessoal (Rubi) Uma solução que vai além das funcionalidades tradicionais de uma folha de pagamento, sendo considerado um sistema completo de Administração de Pessoal, facilitando as relações trabalhistas e sindicais da empresa. Administra todos os registros dos colaboradores nos aspectos legais e gerenciais desde a admissão com a geração dos documentos, contratos, autorizações, ficha registro, depois controlando as férias, gerando as folhas de pagamento, 13º salário, simplificando o recolhimento de impostos e a rescisão contratual quando se encerra a relação trabalhista. Por meio da integração dos processos de gestão de pessoas, contribui para aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho do departamento de pessoal, dando condições desta área atuar mais estrategicamente na empresa. Além disso, o módulo permite a descentralização das responsabilidades e informações aos gestores e colaboradores, para que estes possam realizar e acompanhar o registro das informações de seu interesse, tomando decisões com mais rapidez e agilidade. Todos estes recursos irão permitir ao departamento de pessoal - ou RH - ter condições de assumir um novo papel na empresa, tornando-se consultor de gestão de pessoas para as demais áreas da instituição.

Controle do ponto eletrônico (Ronda) Uma ferramenta que permite o cálculo preciso e ágil das horas realizadas ou não realizadas por todos que atuam na empresa, independente da forma de contratação ou tipo de horário de trabalho. A partir da programação ou definição de qualquer tipo de jornada diária ou semanal de trabalho, o sistema poderá comparar com o que foi realizado diariamente e gerar o número de horas exatas de trabalho, extras ou ausências. A flexibilidade na definição dos horários e a montagem de regras que condicionam o sistema a realizar determinadas verificações antes de fazer algum cálculo, trazem uma redução no tempo despendido para a manutenção ou acerto do ponto, permitindo que as quantidades de horas estejam disponíveis para o cálculo ou pagamento no menor tempo possível. Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa O módulo incorpora também os controles de compensação de horas não pagas ou descontadas, por controles de saldos ou bancos de horas que pelas regras préacordadas determinam as quantidades de horas que podem ser compensadas, diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, controlando como serão pagas e o prazo para compensação. Pode-se implantar o controle automatizado de consumo de refeitório/restaurante, por controladores, em forma de catraca ou coletores que irão identificar horário, tipo de refeição ou quantidade consumida. Com estes registros integrados no sistema, é possível acompanhar o consumo total de cada refeição, horário, pessoa, e obter amostragem dos períodos de maior consumo. O valor da refeição poderá ser repassado para a pessoa, com ou sem subsídio, gerando o custo individual ou por centro de custo. Por meio de automatismos disponíveis no sistema é possível acompanhar em tempo real, por avisos ou mensagens eletrônicas, se as horas previstas estão sendo realizadas pelas pessoas que foram contratadas para atuar na empresa. Estes automatismos podem gerar avisos para os interessados ou bloquear o acesso (*) na empresa ou no refeitório, se existir alguma pendência, por não estar de acordo com as regras que a empresa precisa cumprir para atender a legislação, ou acordos que determinam como deve ser realizada a jornada de trabalho ou o acesso a alguns locais da empresa.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa Benefícios e serviço social A gestão eficiente dos benefícios dá condições de agregar valor à remuneração mensal do colaborador. Isto é possível pelo cumprimento efetivo das regras de recebimento dos benefícios, que podem vir da legislação ou de políticas definidas pela empresa para melhorar a renda e a retenção dos colaboradores. O módulo Benefícios automatiza o controle dos benefícios pelo registro daqueles concedidos para os colaboradores, dependentes legais ou agregados, e a parametrização das fórmulas, regras de cálculo dos valores ou quantidades que serão concedidos ou descontados da remuneração. O repasse das informações dos benefícios concedidos pode ser por formulários, comprovantes de pagamento, relatórios, consulta em intranet, portais de RH ou quiosques, mantendo o colaborador avisado do que recebeu além da remuneração. Por meio do módulo é possível fazer a gestão dos benefícios de vale-transporte, refeição, alimentação, ajuda de custo para transporte, auxílio-creche, empréstimos, seguros, planos de assistência médica, odontológica ou previdência complementar. Com a importação ou exportação de dados por arquivos, é possível ter uma comunicação ágil, sem redigitações, com convênios ou empresas que prestam os serviços de benefícios de refeição, saúde e transporte para os colaboradores. Este módulo contém também um controle para os atendimentos de serviço social, registrando o que aconteceu durante a conversa com o colaborador, suas solicitações e as providências que foram tomadas.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa Pagamento de tarefeiros No campo ou nos serviços braçais é aplicada uma modalidade de pagamento que remunera o trabalhador pela quantidade produzida em cada tarefa que ele realiza. O pagamento destas tarefas pode ser diário, semanal, quinzenal ou mensal, conforme o acordo com a categoria. Para que isto seja possível, é necessário um controle informatizado que permite o cálculo e a coleta automatizada, evitando digitações ou tarefas manuais para gerar o valor a ser pago. Pela parametrização do módulo Tarefeiros e das ferramentas de tecnologia, é possível automatizar e reduzir o tempo necessário para o processo, desde a integração com qualquer coletor de dados que gere arquivo texto, até montagem de fórmulas que irão gerar os valores e demonstrativos de produtividade ou pagamento diário ou semanal (comprovante conhecido como “pirulito”). Todos os valores apurados a partir da quantidade produzida geram reflexos em DSR, horas in itinere, adicionais, ou qualquer outro valor definido que deva ser pago junto com a remuneração.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa Participação em lucros ou resultados A socialização das relações trabalhistas envolve, entre outras práticas, a distribuição dos lucros ou resultados que a empresa teve no período. A participação nos lucros ou resultados visa premiar financeiramente as equipes, locais de trabalho e centros de custos que atingiram suas metas ou indicadores. O módulo PLR procura, pelo registro individual ou coletivo, a distribuição das metas para todos na empresa, identificando o que deverá ser entregue no período. A partir da atualização dos resultados, o módulo calcula as metas entre o previsto e o realizado. O percentual de alcance das metas poderá ser utilizado para fazer parte da fórmula de cálculo do prêmio. Na fórmula também podem ser incluídas verificações de absenteísmo ou afastamento. Posteriormente, o prêmio será pago pelo cálculo diferenciado de folha de pagamento, que prevê uma incidência menor de impostos.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa Transporte coletivo Os colaboradores que atuam no transporte coletivo de passageiros passam por uma rotina diária que envolve o deslocamento por meio de linhas de ônibus que atuam entre vários pontos da cidade. O controle desta atividade requer a identificação dos horários e linhas que os colaboradores devem realizar diariamente. A cada trajeto existe um horário de pegada e largada, que são determinados pelo acordo ou concessão que a empresa tem para operar naquela linha. Por ser uma concessão, a empresa de transporte coletivo precisa prestar contas constantemente para os órgãos reguladores. Além disso, deve-se verificar e registrar o que aconteceu durante a jornada de trabalho, identificando faltas, extras, reclamações, infrações e sinistros. Para que este c ontrole não gere custos de mão-de-obra, foi criada a rotina de Transporte Coletivo no Controle de Ponto, que irá guardar e gerar todas as informações necessárias para prestar as contas com os órgãos competentes e com os colaboradores que atuam nesta atividade.

Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Benefícios oferecidos para sua empresa Controle de processos jurídicos Em um cenário onde a legislação é um grande entrave para o crescimento da economia formal e onde as leis são criadas sem a devida avaliação de sua aplicabilidade, as empresas ficam suscetíveis às armadilhas deste emaranhado de normas, e conseqüentemente, aos processos trabalhistas. Com intuito de fazer a gestão destes processos, ou em outros onde a empresa figura como parte, sejam cíveis, criminais ou tributários, a Senior desenvolveu o módulo Jurídico. Uma ferramenta dinâmica que, além de fazer o acompanhamento das ações, possibilita estatísticas sobre os processos e permite o reconhecimento do risco da reincidência da mesma infração, para a empresa atuar na preparação de suas argumentações ou em reações preventivas. Com a nova rotina de cálculo da reclamatória, o RH ou a área jurídica poderá simular diferentes cenários a fim de direcionar estratégias de negociação nas audiências. Mensalmente o recolhimento dos impostos decorrentes das reclamatórias ocorrerá no Rubi a partir dos valores informados nas ações.

• Unificação de registros e alterações cadastrais de pessoas. • Flexibilidade das rotinas de cálculos por parâmetros definidos pelo usuário ou fórmulas usadas nas regras. • Incorporação das melhores práticas de mercado por experiências de clientes (desenvolvimento cooperativo). • Agilidade nos processos e rotinas diárias da área de pessoal. Departamento de Pessoal – Pagadoria e Cadastro Diferenciais do sistema

Descentralização A principal característica do Portal de RH é permitir a descentralização das informações dos colaboradores, possibilitando que o gestor de área se transforme também num gestor de recursos humanos. Além da publicação de notícias, políticas, práticas e procedimentos de RH, o Portal se transforma numa ferramenta útil para disseminar valores e cultura, incentivar a auto-gestão das áreas, reduzir os prazos dos ciclos internos de gestão e aumentar a eficácia do RH em todos os níveis da corporação.

Descentralização Portal de RH: Área Pública - Notícias/destaques : rotina com opção de inclusão, alteração e exclusão de conteúdo: título, conteúdo, imagem relacionada, data de entrada e data de saída do Portal com controle automático pelo servidor . - Enquete interativa : rotina referente ao controle (inclusão, alteração e exclusão) de enquete objetiva em área pública ou restrita do Portal. Permite inserir perguntas e várias respostas objetivas de seleção individual ou múltipla. O administrador poderá definir a data de entrada e saída ou o agendamento, com apresentação da estatística parcial no Portal após votação e controle pelo número IP, permitindo somente um voto por equipamento - Informativos : rotina referente ao controle (inclusão, alteração e exclusão) dos informativos no Portal, deixando em destaque o informativo atual e permitindo histórico dos anteriores. Esta aplicação possibilita a inserção do visual do informativo e os títulos, conteúdos e imagens relacionadas aos assuntos abordados, além de busca por palavra-chave. - Gerenciamento de banners : rotina com opção de inclusão, alteração e exclusão dos banners temáticos a serem veiculados no Portal, com controle de data de entrada e data de saída do portal, estatística de acesso e quantidade de cliques relacionados. - Portlet de classificados : possibilita que os colaboradores possam realizar transações comerciais entre si, vendendo, comprando, trocando ou alugando bens, produtos e serviços. - Portlet de fórum : é um excelente meio para a empresa patrocinar a troca de idéias entre os colaboradores, divulgar notícias e obter feedback sobre a empresa e sobre assuntos de interesse.

Descentralização Portal de RH: Área Restrita - Iniciar fluxos de trabalho : requisições e solicitações, tais como aumento salarial, promoção, transferências, programações, cursos, benefícios, entre outros. - Tratar pendências de trabalho: tarefas iniciadas por outro colaborador e que dependem de uma aprovação deste usuário. - Consultar pendências de trabalho: checar se uma determinada tarefa já foi finalizada ou não, se está pendente para outro usuário, etc.

Descentralização Portal de RH: Acesso do Colaborador • Demonstrativo de pagamento. • Cartão ponto. • Saldo do banco de horas. • Consulta de períodos de férias. • Dados pessoais. • Dependentes. • Histórico de treinamentos. • Informe de rendimentos. • Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT. • Consulta de EPIs. • Consulta de agenda médica. • Benefícios. • Vale-transporte. • Planos de saúde. • Empréstimos.

Descentralização Portal de RH: Acesso Gerencial • Posição salarial. • Histórico de treinamentos. • Quadro de pessoal (previsto x efetivo). • Programação de férias. • Aniversariantes do mês. • Comparativo mensal de horas extras. • Comparativos de admitidos e demitidos. • Horas de treinamento por colaborador.

Descentralização: Portal de RH Benefícios para sua empresa A descentralização das funções do departamento de recursos humanos é uma tendência que vem ganhando força no mundo empresarial. Os gestores das áreas deixam de ser apenas gestores técnicos para representar a empresa em todas as necessidades de seus subordinados e, para isso, necessitam de toda a informação possível a respeito do seu time. Do currículo às avaliações realizadas, dos benefícios aos treinamentos, da ficha de registro à carreira, do ponto ao desligamento, do desempenho à sucessão. Além disso, atividades operacionais como abono no ponto, programação de férias e reserva em treinamentos são típicas desta ferramenta. Ao mesmo tempo os colaboradores passam a demandar muito mais informação. Eles querem se relacionar diretamente com a empresa, conhecer suas políticas e procedimentos, realizar consultas, optar por benefícios, acessar seus próprios dados e históricos, tomar decisões sobre suas próprias carreiras e desenvolvimento. O RH, em uma empresa que adota a descentralização, utiliza todos os seus recursos para planejar e executar atividades estratégicas, estabelecendo diretrizes e criando ferramentas para que possam ser cumpridas adequadamente, obtendo os resultados esperados: os custos por transação de RH têm redução média de 60%, a redução de trabalho operacional de RH chega até 75% e o aumento da satisfação dos empregados, até 50%.

Descentralização: Portal de RH Diferenciais • Consultar informações sobre os colaboradores da sua área, como ficha de registro, ficha financeira, histórico de treinamentos, avaliações, habilidades, competências e formação dentre outros. • Fazer a programação de férias . • Realizar os acertos de ponto , situações apuradas, banco de horas e refeitório. • Solicitar e/ou aprovar benefícios , participação em treinamentos, promoções e aumentos salariais. • Abrir uma solicitação de pessoal . • Dar manutenção no quadro de vagas e nos itens de orçamento. • Emitir os mais variados relatórios estatísticos sobre os colaboradores de sua área, facilitando o processo de tomada de decisão sem precisar recorrer ao RH • Além disso, pode ser utilizada como uma importante porta de entrada e gerenciamento dos processos de RH por meio dos portlets de workflow , onde as tarefas são iniciadas, transferidas, aprovadas ou reprovadas e encerradas com gerenciamento automático, facilitando o controle e rastreamento dos processos envolvendo colaboradores, chefias (em diferentes níveis hierárquicos) e RH.

Gestão Estratégica de Pessoas A gestão de pessoas permite gerenciar os colaboradores desde a triagem dos currículos até a avaliação das competências e carreiras, analisando os gaps (defasagens) a partir das avaliações e dos levantamentos realizados com cada colaborador, parceiro ou chefia, validando o desempenho esperado nos aspectos comportamentais, habilidades, conhecimentos e metas.

• Mapeamento das competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) necessárias para os cargos. • Avaliações de desempenho, competência e resultados para subordinados, chefias, entre outros, até 360 graus. • Montagem de tabelas salariais, associando faixas e níveis aos requisitos de tempo ou quantidade de pontos. Gestão Estratégica de Pessoas Cargos e Salários Rotina de geração de propostas salariais e de cargos que valida se o colaborador se enquadra nos requisitos definidos nas carreiras e nos cargos ou salários. • Cadastros e relatórios para participar de pesquisas salariais. • Atualização de salários individual ou coletiva com o registro e a parametrização das condições do acordo coletivo.

Gestão Estratégica de Pessoas Recrutamento e Seleção • Banco de dados de currículos interno e externo, com entrada facilitada por meio de formulários eletrônicos. • Pesquisas, triagens, seletivas, com a filtragem a partir de qualquer campo presente no currículo. • Registro das etapas, entrevistas, testes, avaliações, laudos, pareceres e questionários aplicados ao candidato. • Rotina de gerenciamento e inscrição em concursos públicos. • Acompanhamento do andamento da situação das requisições e solicitações de pessoal de forma manual ou automática que prevê o envio de alertas aos envolvidos, em virtude das datas e etapas realizadas durante o processo seletivo. • Integração automática dos dados guardados no currículo para o cadastro do colaborador e para a área de treinamento que irá proceder a integração deste novo colaborador, permitindo também a criação do plano de desenvolvimento individual para eliminar as defasagens de competências.

Gestão Estratégica de Pessoas Treinamento e Desenvolvimento • Levantamento de necessidades de treinamento automatizado com a comparação dos requisitos do cargo e local com o currículo do colaborador. • Montagem do plano anual de treinamentos, a partir de entrevistas, planos de ação, reservas ou calendários de eventos. • Registro dos convênios e empresas de treinamento, instrutores e ocupação de salas. • Gerenciamento completo de um centro de treinamento. • Nos cursos ficam registrados os conteúdos programáticos, a metodologia de ensino, os horários, as avaliações, os certificados e outras informações inerentes. • Registro e acompanhamento das avaliações de reação e eficácia dos eventos identificando pontos positivos e negativos. • Certificação de conhecimentos ou experiências exigidas nos cargos por meio de uma rotina de montagem e geração automática de testes, • Rotina de gerenciamento do benefício de auxílio-educação, identificando as políticas de concessão para cargos, cursos, fases ou áreas de conhecimento. • Controle do reembolso a partir da aprovação das solicitações e do lançamento dos valores ou notas dos cursos.

Gestão Estratégica de Pessoas Diferenciais • Extração dos dados diretamente das telas de cadastro, facilitando o compartilhamento das informações guardadas no módulo. • Disponibilidade de ferramentas para que o usuário possa montar seus próprios relatórios ou análises gerenciais, integrando os resultados com planilhas eletrônicas (arquivos .xls). • Integração automática de áreas e processos, permitindo um controle compartilhado das competências e custos de desenvolvimento e retenção dos colaboradores. • Uso de formulários eletrônicos, simplificando a entrada de dados diretamente pelas chefias, colaboradores ou candidatos.

Maiores informações e Contato Rua Duarte de Azevedo 448 Sala 74 Santana – SP 011-2099-0202 www.acecon.com.br [email_address]

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