Este documento fornece instruções para calcular os recursos físicos necessários para abrigar um acervo de biblioteca com base no número de obras, exemplares, empréstimos e espaço de estante. Ele explica como preencher uma tabela com projeções para 5, 10, 15 e 20 anos calculando o acervo, exemplares, empréstimos, exemplares nas estantes, número de estantes, área e gavetas de catálogo necessárias. Um exemplo é fornecido para ilustrar como fazer os cálculos.

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG
INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO – ICHI
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
PLANEJAMENTO DE UNIDADES E SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO
UNIDADE 2
CÁLCULOS DE MATERIAL E DE ÀREA
ACERVO Ob. = Número de obras que o acervo possui
ACERVO Ex. = Número de exemplares de todas as obras que o acervo possui
EMPRÉSTIMO = Número de exemplares emprestadas (%)
NAS ESTANTES = Número de exemplares que ainda estão nas estantes
ESTANTES = Número de estantes necessárias para comportar determinado acervo
ÁREA = Espaço tridimensional necessário para comportar determinado número de estantes
GAVETAS PÁRA CATÁLOGOS = Número de gavetas necessárias para comportar
determinado número de catálogos
Então, para um planejamento de 20 anos:
Anos  0 5 10 15 20
A Acervo Ob.
Acervo Ex.
B Empréstimo
C Nas Estant.
D Estantes
E Área
F Gavetas
ONDE:
A = Número proposto
B = % de Acervo Ex. (também proposto)
C = Acervo Ex. – B
D = C/240
E=Dx3
F = Acervo Ob. x 5
1000
Se pegarmos o exemplo abaixo, teremos os seguintes cálculos:
EX) Vamos implantar uma biblioteca setorial em que nos é oferecido um ACERVO
INICIAL de 3.200 OBRAS em 2 EXEMPLARES. Nos é prometido que a atualização
ANUAL será feita da seguinte forma: 250 OBRAS por ano em 3 EXEMPLARES cada.
Discutindo com a administração, decidimos que o percentual de empréstimo será de 20%.
A partir daí temos algumas informações importantes:
 Acervo Ob.: 3.200
 Acervo Ex.: 6.400
 Empréstimo: 20%

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Em um primeiro momento devemos saber o quanto equivale 20% no número de exemplares
do nosso acervo. Podemos fazer da seguinte maneira:
6.400 – 20% = 1.280
1.280 é o número de livros que deve estar em empréstimo.
1.280 corresponde ao B da tabela
Podemos então partir para o cálculo de livros nas estantes, utilizando a fórmula da linha C:
C = Acervo Ex. – B
C = 6.400 – 1.280
C = 5.120
O próximo passo é calcular a linha D, que é o número de estantes.
REGRA: Levando em consideração que, em cada estante dupla face caiba,
aproximadamente, 240 Volumes Físicos. Então
D = C/240
D = 5.120/240
D = 22
Será preciso, para o nosso acervo inicial, que a Biblioteca possua 22 estantes.
Agora podemos calcular a área:
E=Dx3
E = 22 x 3
E = 66m³
Pois, a área é tridimensional, então ela SEMPRE deve ser expressa em METROS
CÚBICOS!
Por fim, calcularemos o número de gavetas. Essas gavetas correspondem às bibliotecas que
ainda utilizam fichas e/ou outro tipo de identificação manual das obras. De acordo com a
fórmula:
F = Acervo Ob. x 5
1000
F = 3.200 x 5
1000
F = 16.000
1000
F = 16 Gavetas

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Dessa forma, aquele nosso quadro no início ficará da seguinte forma:
Anos  0 5 10 15 20
A Acervo Ob. 3,200 4.450
Acervo Ex. 6,400 10.150
B Empréstimo 1,280
C Nas Estant. 5,120
D Estantes 22
E Área 66m³
F Gavetas 16
Pronto, já temos o planejamento físico de como ficaria nossa Unidade de
Informação quando ela abrisse as portas, levando em consideração as informações
fornecidas.
Como exercícios, complete o quadro até o vigésimo ano, lembrando de adicionar
ANUALMENTE:
250 obras em Acervo Ob.;
3 vezes esse número em Acervo Ex.;
Aproveite que o cálculo do ANO 5 já está feito e complete o restante do quadro a partir
dessas informações.