Este documento descreve um projeto no qual o estudante criou uma base de dados no Excel para planejar um evento comercial, aplicando conhecimentos de orçamentação e contabilidade. A base de dados continha tabelas ligadas sobre clientes, produtos, fornecedores e outras informações. O estudante também criou mapas de custos, vendas e análises para avaliar a viabilidade do evento.

1. [UC_19-OBTENÇÃO DE RECURSOS
PLANEADOS] 19 de Abril de 2010
Em UC_19_Recursos Planeados pretende-se que, o formando seja capaz de elaborar um
plano de organização de um evento, introduzindo os conhecimentos apreendidos em
UC_9, 10 e 11 (Aplicações dos Recursos Word, Excel e PowerPoint).
Por consequência, e por sugestão da formadora, utilizei o trabalho de PP – “ Ladder
Academy”, identifiquei uma das actividades promocionais e de negócio, evidenciando a
sua práctica, os planos de orçamentação assim como a sua viabilidade demonstrada em
mapas.
Para o efeito, elaborei uma base de dados, em Excel, em que foram evidentes os
conhecimentos adquiridos e a sua aplicação práctica. Estes conhecimentos facilitam o
método de trabalho e a lógica do raciocínio empresarial. Criei um ficheiro, que funciona
como base de dados ligados entre si, através de fórmulas, tabelas e comandos
matemáticos do Excel (Base de Códigos de Clientes, Produtos, Fornecedores,
Vencimentos, Operadores, Condições de Pagamento, Descontos, IVA; Mapas de
Processamento de Vencimentos, Mapas de Deslocações, Folhas de Orçamentos,
Facturas, Notas de Encomendas).
Este trabalho práctico visou uma dupla utilização – Em UC_18 (Elaboração de
Orçamentos e Procedimentos de Contabilidade para projectos de Organização de
Eventos), e UC_11 ( Aplicações Informática – Excel), que interligam os conhecimentos de
orçamentação e viabilidade. Assim sendo criei 3 novos mapas no mesmo ficheiro, de
modo, a apresentar os Custeios, as Vendas, e Análises. Desta forma, foi possível a
construção de uma apresentação com as bases de dados que originaram os estudos de
viabilidade da acção do evento: “ Commercial Break, for employers”.
Foi mais um módulo eficiente, com uma utilidade práctica nos conhecimentos adquirir.
Sílvia Gomes Fernandes – TOE2-DL/FM-2009