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Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
Coordenadoria de Administração


 Divisão de Recursos Humanos – DIRHU
 Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos –
  DICAP
 Divisão de Compras e Contratos – DICOM
 Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – DIEOF
 Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
Divisão de Recursos Logísticos


       Estrutura
       Principais Atividades
Estrutura

A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de
atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF.
Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários
terceirizados.
Está distribuída em 03 prédios:
               Rua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus
               Viaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo
               Rua Ribeiro de Lima, 158 - Frota
Principais Atividades

   Administrativas
   Expediente
   Autuação/Protocolo
   Almoxarifado
   Telefonia
   Manutenção
   Frota de Veículos
Administrativas
 Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas
  de café e locação de veículos)
 Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomínio
 Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos
  (pabx, fax, etc)
 Controle físico de chapeamento de bens patrimoniais
 Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp e
  Comgás)
 Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc)
 Serviços administrativos em geral
 Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Ed.
  Andraus
Expediente

   Recebimento e distribuição de expedientes
   Recebimento de distribuição de DOC´s
   Serviços de cópias e distribuição do Cliping
   Serviços diversos de apóio às Assessorias do GAbinete
Autuação e Protocolo


 Autuação de processos
 Recebimento e distribuição de documentos
Almoxarifado


   Controle e acompanhamento dos estoques
   Recebimento e estocagem de materiais
   Distribuição dos materiais
   Inventários semestrais
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Telefonia


 Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus
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 Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e
  bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de
  lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores,
  mesas, remanejamento de divisórias, etc.
 Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não
  podem ser realizados com pessoal da própria Divisão
Frota de Veículos


 Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças,
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  • 1. Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
  • 2. Coordenadoria de Administração  Divisão de Recursos Humanos – DIRHU  Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos – DICAP  Divisão de Compras e Contratos – DICOM  Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – DIEOF  Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
  • 3. Divisão de Recursos Logísticos  Estrutura  Principais Atividades
  • 4. Estrutura A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF. Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários terceirizados. Está distribuída em 03 prédios:  Rua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus  Viaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo  Rua Ribeiro de Lima, 158 - Frota
  • 5. Principais Atividades  Administrativas  Expediente  Autuação/Protocolo  Almoxarifado  Telefonia  Manutenção  Frota de Veículos
  • 6. Administrativas  Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas de café e locação de veículos)  Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomínio  Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos (pabx, fax, etc)  Controle físico de chapeamento de bens patrimoniais  Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp e Comgás)  Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc)  Serviços administrativos em geral  Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Ed. Andraus
  • 7. Expediente  Recebimento e distribuição de expedientes  Recebimento de distribuição de DOC´s  Serviços de cópias e distribuição do Cliping  Serviços diversos de apóio às Assessorias do GAbinete
  • 8. Autuação e Protocolo  Autuação de processos  Recebimento e distribuição de documentos
  • 9. Almoxarifado  Controle e acompanhamento dos estoques  Recebimento e estocagem de materiais  Distribuição dos materiais  Inventários semestrais  Cadastro no Sistema SUPRI
  • 10. Telefonia  Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus
  • 11. Manutenção  Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores, mesas, remanejamento de divisórias, etc.  Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não podem ser realizados com pessoal da própria Divisão
  • 12. Frota de Veículos  Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças, composta de veículos próprios e locados.