Este documento fornece instruções passo-a-passo para criar relacionamentos entre tabelas no Microsoft Access. As instruções incluem: 1) Alterar campos para tipos de dados de assistente de pesquisa; 2) Selecionar as tabelas e campos a serem exibidos; 3) Ocultar campos-chave. O objetivo é criar relacionamentos entre tabelas para que apenas os campos relevantes sejam exibidos.

1. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 1
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2. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 2
1. Abrir o Microsoft Access -> Base de dados vazia -> Pasta Meus Documentos -> Nova Pasta
Facturação -> Nome do ficheiro FactGest.
2. Criar Tabela na vista de estrutura -> Indicar os campos com o respectivos tipos de dados -> Criar
chaves primárias através do botão e de seguida gravar a tabela com o respectivo através do
botão  (Guardar).
3. Criar nova tabela a través do botão Novo -> Importação de Tabelas -> Indicar a pasta -> Listar os
ficheiros do tipo Microsoft Excel -> Seleccionar o ficheiro -> Botão Importar -> Seguir os passos do
assistente de importação.
4. Seleccionar a tabela -> Botão estrutura -> Alterar as definições pedidas ->Gravar as alterações
através do botão .
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3. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 3
1. Para alterar as propriedades dos campos dever-se-á abrir cada uma das tabelas em vista de estrutura
e de seguida colocar o cursor no campo respectivo.
a) TblIva
 Propriedades para o campo CodIva
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Iva
 Propriedades para o campo TaxaIva
• Tamanho: Simples
• Formatar: Percentagem
• Casas decimais: 0
• Legenda: Tx de IVA
b) TblTipoPagamento
 Propriedades para o campo CodTipoPagamento
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Tipo de Pagamento
 Propriedades para o campo Forma
• Tamanho: 30
• Formatar: >
• Necessário: Sim
c) TblDistrito
 Propriedades para o campo CodDistrito
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Distrito
 Propriedades para o campo Distrito
• Tamanho: 25
• Formatar: >
• Necessário: Sim
d) TblDesconto
 Propriedades para o campo CodDesconto
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Desconto
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4. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
 Propriedades para o campo PercDesconto
• Tamanho: Simples
• Formatar: Percentagem
• Casas decimais: 0
• Legenda: Tx Desconto
e) TblProduto
 Propriedades para o campo CodProduto
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Produto
 Propriedades para o campo Designacao
• Tamanho: 50
• Formatar: >
• Necessário: Sim
• Legenda: Designação
 Propriedades para o campo Preco
• Formatar: Euro
 Propriedades para o campo Descricao
• Legenda: Descrição
f) TblClientes
 Propriedades para o campo CodCliente
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Cliente
• Formatar: 000
 Propriedades para o campo NomeCliente
• Tamanho: 70
• Formatar: >
• Necessário: Sim
• Legenda: Nome
 Propriedades para o campo Morada
• Tamanho: 65
• Formatar: >
 Propriedades para o campo CodPostal
• Tamanho: Numero Inteiro
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 0000
• Legenda: Cód. Postal
 Propriedades para o campo Arruamento
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5. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
• Tamanho: Numero Inteiro
• Casas Decimais: 0
• Formatar: 000
 Propriedades para o campo Localidade
• Tamanho: 30
• Formatar: >
• Necessário: Sim
 Propriedades para o campo Concelho
• Tamanho: 30
• Formatar: >
• Valor Predefinido: Coimbra
 Propriedades para o campo Pais
• Tamanho: 25
• Formatar: >
• Valor Predefinido: Portugal
 Propriedades para o campo NumTelefone
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 000.000.000
• Legenda: Telefone
 Propriedades para o campo NumTelemovel
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 00.000.0000
• Legenda: Telemóvel
 Propriedades para o campo NumFax
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 000.000.000
• Legenda: Fax
 Propriedades para o campo NumContribuinte
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 000 000 000
• Legenda: Nº Contribuinte
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6. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
 Propriedades para o campo DataAdesao
• Formatar: Data Abreviada
• Máscara: 00-00-0000
• Legenda: Data Adesão
• Valor Predefinido: Data()
g) TblEmpregado
 Propriedades para o campo CodEmpregado
• Tamanho: Número Inteiro Longo
• Legenda: Cód. Empregado
• Formatar: 000
 Propriedades para o campo NomeEmpregado
• Tamanho: 65
• Formatar: >
• Necessário: Sim
• Legenda: Nome
 Propriedades para o campo Morada
• Tamanho: 65
• Formatar: >
 Propriedades para o campo CodPostal
• Tamanho: Numero Inteiro
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 0000
• Legenda: Cód. Postal
 Propriedades para o campo Arruamento
• Tamanho: Numero Inteiro
• Casas Decimais: 0
• Formatar: 000
 Propriedades para o campo Localidade
• Tamanho: 30
• Formatar: >
• Necessário: Sim
 Propriedades para o campo NumTelefone
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 000.000.000
• Legenda: Telefone
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7. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
 Propriedades para o campo NumTelemovel
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 00.000.0000
• Legenda: Telemóvel
 Propriedades para o campo NumContribuinte
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Casas Decimais: 0
• Máscara: 000 000 000
• Legenda: Nº Contribuinte
 Propriedades para o campo DataNascimento
• Formatar: Data Abreviada
• Máscara: 00-00-0000
• Legenda: Data Nasc.
• Regra de Validação: <Data()
• Texto de Validação: Dados inválidos! A data tem que ser inferior à de hoje.
h) TblFactura
 Propriedades para o campo CodFactura
• Tamanho: Numero Inteiro Longo
• Formatar: 00000
• Legenda: Cód. Factura
 Propriedades para o campo Data
• Formatar: Data Abreviada
• Máscara: 00-00-0000
• Valor Predefinido: Data()
• Regra de Validação: <=Data()
• Texto de Validação: A data tem de ser inferior ou igual à data actual.
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8. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 4
Para que as relações possam ser criadas dever-se-á utilizar o Assistente de pesquisa.
a) O campo CodIva da tabela Produtos deverá ficar relacionado com o campo CodIva da Tabela
Iva, mas deverá apresentar unicamente o campo TaxaIva.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Produtos
2. Alterar o tipo de dados do campo CodIva para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Iva [Seguinte]
5. Enviar todos os campos para a lista dos Campos Seleccionados através do Botão [>>] ; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela
b) O campo CodCliente da Tabela Factura deverá ficar relacionado com o campo CodCliente da
Tabela Clientes, mas deverá apresentar unicamente os campos NomeCliente e
NumContribuinte.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Facturas
2. Alterar o tipo de dados do campo CodCliente para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Clientes [Seguinte]
5. Enviar os campos CodCliente, NomeCliente e NumContribuinte para a lista dos Campos
Seleccionados através do Botão [>] ; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela
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9. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
c) O campo CodEmpregado da tabela Factura deverá ficar relacionado com o campo
CodEmpregado da Tabela Empregados, mas deverá apresentar unicamente o campo
NomeEmpregado.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Facturas
2. Alterar o tipo de dados do campo CodEmpregado para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Empregados [Seguinte]
5. Enviar os campos CodEmpregado e NomeEmpregado para a lista dos Campos Seleccionados
através do Botão [>] ; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela
d) O campo CodTipoPagamento da tabela Factura deverá ficar relacionado com o campo
CodTipoPagamento da Tabela Tipos de pagamentos, mas deverá apresentar unicamente o
campo Forma.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Facturas
2. Alterar o tipo de dados do campo CodTipoPagamento para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Tipo de Pagamentos [Seguinte]
5. Enviar todos os campos para a lista dos Campos Seleccionados através do Botão [>>] ; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela
e) O campo Distrito da tabela Clientes deverá ficar relacionado com o campo CodDistrito da tabela
Distritos, mas deverá apresentar unicamente o campo Distrito.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Clientes
2. Alterar o tipo de dados do campo Distrito para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Distritos [Seguinte]
5. Enviar todos os campos para a lista dos Campos Seleccionados através do Botão [>>] ; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela
f) O campo CodDesconto da tabela Detalhes da Factura deverá ficar relacionado com o campo
CodDesconto da tabela Descontos, mas deverá apresentar unicamente o campo PercDesconto.
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10. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Detalhes da factura
2. Alterar o tipo de dados do campo CodDesconto para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Descontos [Seguinte]
5. Enviar todos os campos para a lista dos Campos Seleccionados através do Botão [>>] ; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela (Não será necessário fechar a tabela uma vez que será necessária para a próxima questão)
g) O campo CodFactura da tabela Detalhes da Factura deverá ficar relacionado com o campo
CodFactura da tabela Factura.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Detalhes da factura
2. Alterar o tipo de dados do campo CodFactura para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Facturas [Seguinte]
5. Enviar o campo CodFactura para a lista dos Campos Seleccionados através do Botão [>];
[Seguinte]
6. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
7. Gravar as alterações
8. Fechar a tabela (Não será necessário fechar a tabela uma vez que será necessária para a próxima questão)
h) O campo CodProduto da tabela Detalhes da Factura deverá ficar relacionado com o campo
CodProduto da tabela Produtos, mas deverá apresentar unicamente o campo Designacao.
Solução:
1. Abrir em vista de estrutura a tabela Detalhes da factura
2. Alterar o tipo de dados do campo CodProduto para Assistente de pesquisa
3. Escolher a opção que permite consultar valores numa coluna de uma tabela/consulta [Seguinte]
4. Seleccionar a tabela Produtos [Seguinte]
5. Enviar os campo CodProduto e Designacao para a lista dos Campos Seleccionados através do Botão
[>]; [Seguinte]
6. Deixar activa a opção de Ocultar a coluna chave [Seguinte]
7. A etiqueta não é necessário ser alterada [Concluir]
8. Gravar as alterações
9. Fechar a tabela
2) Aceda ao diagrama de relações e disponha-o para que se torne perceptíveis as ligações entre as várias
tabelas.
Solução:
• Menu Ferramentas + Relações
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11. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
3) Reforce as relações.
Solução:
• Duplo-Clique sobre cada relação e activar a Integridade Referencial assim como a progragação dos
campos relacionados
4) Imprima o diagrama de relações
Solução:
1. A partir do diagrama de relações
2. Menu Ficheiro + Imprimir relações
3. Botão Imprimir
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12. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 5
Abrir cada uma das tabelas em vista de folha de dados em introduzir os dados respectivos.
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13. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 6
Qry Clientes do concelho de Coimbra
Qry Clientes começados por A
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14. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Qry Produtos entre 50 e 100 Euros Qry Empregados Através do Código
Qry Cliente Atraves do Apelido Qry Cliente Atraves do Distrito
Qry Facturas Entre Datas
Qry Produto Atraves do nome
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15. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
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16. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 7
Qry Endereços dos Empregados
Qry Idades Empregados
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17. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Qry Dados Factura
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18. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Qry Total por Factura
Qry Quantidade de Clientes Por Distrito e Concelho
Qry Quantidades Por Produto e Por Ano
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19. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 8
1. Criar formulário através do assistente > Seleccionar para cada formulário a respectiva tabela >
Seleccionar todos os campos > Esquema Colunas > Estilo Padrão > Indicar o respectivo nome.
2. Abrir em vista de estrutura o formulário FrmProdutos > Seleccionar os rótulos e aplicar a
formatação solicitada > Seleccionar os campos e aplicar as formatações solicitadas > Dispor os
objectos da forma indicada.
3. Estando na vista de estrutura do formulário indicado no ponto anterior > Menu Formatar + Opção
Formatação automática > Botão Personalizar > Opção Criar estilo > Indicar o nome do estilo.
4. Abrir em vista de estrutura cada um dos formulários individualmente > Menu Formatar + Opção
Formatação Automática > Seleccionar o estilo criado no ponto anterior > Confirmar > Gravar.
5. Abrir em vista de estrutura cada um dos formulários individualmente > Menu Ver + Opção
Propriedades (tecla [F4]) > Separador Formato.
6. Abrir em vista de estrutura cada um dos formulários individualmente > Manipular os objectos através
da movimentação e respectivo redimensionamento.
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20. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 9
1. Criar formulário através do assistente > Seleccionar os campos respectivos > Esquema Tabela >
Estilo Padrão > Indicar os respectivos nomes para o formulário e sub-formulário.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Alterar as propriedades dos formulários.
2. Criar formulário através do assistente > Seleccionar os campos respectivos > Esquema Tabela >
Estilo Padrão > Indicar os respectivos nomes para o formulário e sub-formulário.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Aplicar o estilo através da opção Formatação Automática do Menu Formatar.
c. Alterar as propriedades dos formulários.
3. Criar formulário através do assistente > Seleccionar a Consulta > Seleccionar os campos respectivos
> Esquema Tabela > Estilo Padrão > Indicar o nome do formulário.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Alterar as propriedades do formulário.
4. Criar formulário através do assistente > Seleccionar a Consulta > Seleccionar os campos respectivos
> Esquema Tabela > Estilo Padrão > Indicar o nome do formulário.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Alterar as propriedades do formulário.
5. Na janela da base de dados seleccionar o formulário referido > Menu Editar + Opção Copiar > Menu
Editar + Opção Colar > Indicar o novo Nome > Abrir em vista de estrutura > Aceder às
propriedades dos formulário através da opção propriedades do menu Ver > Separador Dados >
Propriedade Origem dos registos > Seleccionar a consulta solicitada > Gravar as alterações através
botão .
Solução do Exercício 10
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21. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
1. Criar relatório através do assistente > Seleccionar a Tabela > Seleccionar os campos respectivos >
Seleccionar o campo Nome como nível de agrupamento > Botão Opções de agrupamento >
Agrupamento por 1ª letra > Esquema Degrau > Estilo Casual > Indicar o nome do relatório.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Seleccionar a secção Cabeçalho do campo Nome por 1ª letra e colocar a cor verde de
preenchimento
c. Desenhar uma linha através da caixa de ferramentas na parte inferior na secção detalhe.
2. Criar relatório através do assistente > Seleccionar as Tabelas Distritos e Clientes> Seleccionar os
campos respectivos > Seleccionar o campo Distrito e Concelho como níveis de agrupamento > Dar
prioridade ao campo Distrito > Esquema Degrau > Estilo Casual > Indicar o nome do Relatório.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Seleccionar a secção Cabeçalho do campo nome e colocar a cor verde de preenchimento.
3. Criar relatório através do assistente de etiquetas > Seleccionar a tabela Clientes> Seleccionar o
modelo de etiqueta > Criar o protótipo > Ordenar pelo campo NomeCliente > Indicar o nome do
Relatório.
a. Abrir em vista e estrutura e colocar os objectos nome e pais a negrito
4. Criar relatório através do assistente > Seleccionar as Tabelas Empregados, Clientes, Facturas, e
tipo de pagamento > Seleccionar os respectivos campos > Ver dados por Empregados > Esquema
Degrau > Estilo Casual > Indicar o nome do Relatório.
5. Criar relatório através do assistente > Seleccionar a consulta > Seleccionar os respectivos campos
> Esquema Tabela > Estilo Casual > Indicar o nome do Relatório.
a. O cálculo de totais é feito através da criação de caixas de texto na secção de rodapé do
relatório com fórmula =soma([nome do campo]).
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22. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 11
1. Criar relatório através do assistente > Seleccionar todas as tabelas > Seleccionar os campos
respectivos > Ver dados por Facturas > Esquema Degrau > Estilo Casual > Indicar o nome do
Relatório.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Utilizar as ferramentas necessárias (linhas, Rótulos, Rectângulos, Imagens, quebras de
página.
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23. GestiTomé@2004 Solução dos Exercícios Access XP
Solução do Exercício 12
1. Criar página através do assistente > Seleccionar a tabela > Seleccionar os campos respectivos > Não
usar campos agrupados > Indicar o nome da página.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Aplicar o tema através do Menu Formatar + Opção Tema.
c. Gravar na pasta Facturação.
2. Criar página através do assistente > Seleccionar a tabela > Seleccionar os campos respectivos > Não
usar campos agrupados > Indicar o nome da página.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Aplicar o tema através do Menu Formatar + Opção Tema.
c. Gravar na pasta Facturação.
3. Criar página através da vista de estrutura > Arrastar para a área da página a tabela Facturas >
Esquema Tabela > Arrastar para a área da página os campos CodProduto, Quantidade e CodDesconto
da tabela Detalhes de Factura de forma a criar uma nova secção abaixo da facturas > Esquema
Tabela.
a. Redimensionar e movimentar os objectos de acordo com a imagem apresentada.
b. Aplicar o tema através do Menu Formatar + Opção Tema.
c. Gravar na pasta Facturação.
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