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Coordenação da rede especializadas
LILACS: Enfermagem
Sueli Mitiko Yano Suga
Laís Aparecida Silva
Angélica de Souza Alves de Paula
Marilda Peres Alves
Amilson Santos
23 Abr. 2019
Papel da coordenação de rede
• Gestão de rede nos sistemas:
– Manter dados de CC e editores atualizados
– Criar e manter rede e usuários no BIREME Accounts
• Rede: manter atualizado para que códigos estejam
disponíveis para criação de usuários
• Usuários: criar de acordo com os tipos de perfis
(Documentalista, Editor e Editor LILACS-Express)
– Lista de periódicos LILACS e códigos de editor e Centro
Cooperante: http://lilacs.bvsalud.org/blog/2017/05/02/revistas-
indexadas-na-lilacs/
• Criar uma lista de periódicos BDENF com os códigos de
editor e CC
Rede
• 42 CC no Diretório da
Rede BVS
• Verificar se dados
cadastrais estão
atualizados
• Verificar se todos os
códigos estão na rede no
BIREME Accounts
Instituições que informaram
ter dúvidas quanto à
cooperação
• BR2068.1 - Biblioteca (FESVIP) Faculdade
de Enfermagem São Vicente de Paula
(UP)
• BR21.2 - Universidade Federal de Minas
Gerais (CCT)
• BR394.1 - Universidade Federal do
Triângulo Mineiro (CC)
• BR3.1 - Biblioteca Central / Universidade
federal do Pará (CC)
• BR442.1 - UFRJ. Escola de Enfermagem
Anna Nery (CC)
• BR8.1 - Universidade Federal da
Paraíba/Biblioteca Central UFPB (CC)
Papel do Coordenação
de rede
• Monitoramento da contribuição
– Por registros com status
LILACS-Express
No FI-Admin>menu
Relatórios>LILACS-Express
por Revista
– Por título de periódico
ta:"REV ESC ENFERM USP“
– Por Centro Cooperante
http://red.bvsalud.org/e
s/brasil/
Registros de Centros Cooperantes da Rede Enfermagem na LILACS
Papel do coordenação de rede
• Suporte técnico e metodológico:
– Dar suporte no preenchimento dos campos do FI-Admin
de acordo com a Metodologia LILACS
• Se necessário, fazer tutoriais de acordo com a dúvida
do CC
– Verificar se o Centro Cooperante responsável pela revisão
e indexação está realizando a tarefa
• Se sim, verificar se há inconsistência no preenchimento
dos campos, informar e demonstrar forma correta
• Se não, contatar o CC para retomar a cooperação
Papel do coordenação de rede
• Suporte técnico e metodológico:
– Campos importantes para checagem: Aba Metadados
• Marcação no campo Base de dados
• Campo “Informações gerais”
• Campo “Nível analítico”
• Título de acordo com as normas ortográficas
• Páginas
• Informações complementares
• Dados de conteúdo, orientar sobre palavras chave
• Resumo
Papel do coordenação de rede
• Suporte técnico e metodológico:
– Verificar a aba “indexação”: muitas vezes vem preenchido com
termo da especialidade da revista.
• Exemplo: “Enfermagem”. Nestes casos, escrevemos para CC
e enviamos as apresentações sobre indexação de
documentos. Se o documento estive publicado, altere o
status para rascunho ou altere o perfil do usuário para
editor. Fique atento para quando finalizar as correções
alterar novamente o perfil de usuário do CC;
• Verificar se estão preenchendo com os Pré-codificados;
– Na aba “Texto completo” verificar se o link abre o documento e
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Capacitação
da rede
Enfermagem
e Brasil
Links das sessões estarão disponíveis na página
http://red.bvsalud.org/capacitacao/pt/capacita
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Tema Enfermería
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http://red.bvsalud.org/capacitacao/pt/bibliotecarios/
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Periódicos BDENF e LILACS
• 37 títulos na BDENF
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• Lista de títulos para revisão:
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• Formulário para indicação de títulos aprovados para BDENF e
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e/ou bases da BVS
• Formulário de atualização de dados de editores (periódicos já
indexados) NOVO
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Express?
• Se sim:
– Editores BDENF poderão incluir dados (Coordenação
contatar editores e verificar interesse)
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– Registros LLXP devem ser revisados com a descrição
bibliográfica e indexados
Periódicos - casos específicos
• Sem fascículo de indexação na BDENF e LILACS:
– 2007-3143 - Horizontes en Salud Expres. Enferm
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• Revistas sem Centro Cooperante
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CC é igual – revista em atraso)
• Revistas com registros LILACS-Express pendentes de revisão e
indexação
– Acta Paulista de Enfermagem – BR1.2 (inativo?)
948 registros LILACS-Express (pode haver duplicação)
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• Texto & contexto enferm; 27 (1), 2018 – registros estão
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registros) 12/03/19 – Cirlene Pinto - Enviou email para BR17.1 e
coordenação criou usuário para Anna Khris (Cobrar Centro
Cooperante – se não forem fazer, buscar substituição)
– Como todos estão com “Status” LILACS-Express, orientamos a
deixar a numeração mais antiga ou o registro mais completo.
Neste caso, a numeração mais recente foi marcado Base de
dados LILACS e BDENF; os registros mais antigos foram marcado
apenas LILACS. Por isso, deixei a numeração mais recente (foram
apagados 31 registros duplicados);
– Escrever para o BR17.1 e verificar se realmente vão continuar a
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publicar.
• Muito obrigada!
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Reunião técnica de coordenação de rede especializada Enfermagem LILACS

  • 1. Coordenação da rede especializadas LILACS: Enfermagem Sueli Mitiko Yano Suga Laís Aparecida Silva Angélica de Souza Alves de Paula Marilda Peres Alves Amilson Santos 23 Abr. 2019
  • 2. Papel da coordenação de rede • Gestão de rede nos sistemas: – Manter dados de CC e editores atualizados – Criar e manter rede e usuários no BIREME Accounts • Rede: manter atualizado para que códigos estejam disponíveis para criação de usuários • Usuários: criar de acordo com os tipos de perfis (Documentalista, Editor e Editor LILACS-Express) – Lista de periódicos LILACS e códigos de editor e Centro Cooperante: http://lilacs.bvsalud.org/blog/2017/05/02/revistas- indexadas-na-lilacs/ • Criar uma lista de periódicos BDENF com os códigos de editor e CC
  • 3. Rede • 42 CC no Diretório da Rede BVS • Verificar se dados cadastrais estão atualizados • Verificar se todos os códigos estão na rede no BIREME Accounts
  • 4. Instituições que informaram ter dúvidas quanto à cooperação • BR2068.1 - Biblioteca (FESVIP) Faculdade de Enfermagem São Vicente de Paula (UP) • BR21.2 - Universidade Federal de Minas Gerais (CCT) • BR394.1 - Universidade Federal do Triângulo Mineiro (CC) • BR3.1 - Biblioteca Central / Universidade federal do Pará (CC) • BR442.1 - UFRJ. Escola de Enfermagem Anna Nery (CC) • BR8.1 - Universidade Federal da Paraíba/Biblioteca Central UFPB (CC)
  • 5. Papel do Coordenação de rede • Monitoramento da contribuição – Por registros com status LILACS-Express No FI-Admin>menu Relatórios>LILACS-Express por Revista – Por título de periódico ta:"REV ESC ENFERM USP“ – Por Centro Cooperante http://red.bvsalud.org/e s/brasil/
  • 6. Registros de Centros Cooperantes da Rede Enfermagem na LILACS
  • 7. Papel do coordenação de rede • Suporte técnico e metodológico: – Dar suporte no preenchimento dos campos do FI-Admin de acordo com a Metodologia LILACS • Se necessário, fazer tutoriais de acordo com a dúvida do CC – Verificar se o Centro Cooperante responsável pela revisão e indexação está realizando a tarefa • Se sim, verificar se há inconsistência no preenchimento dos campos, informar e demonstrar forma correta • Se não, contatar o CC para retomar a cooperação
  • 8. Papel do coordenação de rede • Suporte técnico e metodológico: – Campos importantes para checagem: Aba Metadados • Marcação no campo Base de dados • Campo “Informações gerais” • Campo “Nível analítico” • Título de acordo com as normas ortográficas • Páginas • Informações complementares • Dados de conteúdo, orientar sobre palavras chave • Resumo
  • 9. Papel do coordenação de rede • Suporte técnico e metodológico: – Verificar a aba “indexação”: muitas vezes vem preenchido com termo da especialidade da revista. • Exemplo: “Enfermagem”. Nestes casos, escrevemos para CC e enviamos as apresentações sobre indexação de documentos. Se o documento estive publicado, altere o status para rascunho ou altere o perfil do usuário para editor. Fique atento para quando finalizar as correções alterar novamente o perfil de usuário do CC; • Verificar se estão preenchendo com os Pré-codificados; – Na aba “Texto completo” verificar se o link abre o documento e se corresponde ao artigo em questão;
  • 10. Capacitação da rede Enfermagem e Brasil Links das sessões estarão disponíveis na página http://red.bvsalud.org/capacitacao/pt/capacita cao-metodologia-lilacs-2019/
  • 11. Tema Enfermería 25/07/2019 12h00 Link da sessão: https://paho.webex.com/paho/onstage/g.php?MTID=ef 96664aa67617cf827b2e42289f26449 • Enviar artigos ou documentos da área de Enfermagem que os Centros tem dificuldades em indexar • Todas sessões: http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesion- indizacion-documentos-segun- metodologia-lilacs-2019/
  • 13. Periódicos BDENF e LILACS • 37 títulos na BDENF • 54 títulos no portal de revistas – Revistas LILACS Enfermagem não BDENF – Desafíos enferm. educ • Lista de títulos para revisão: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i9AAb- le7rvwBGwogDDCvNlKJ3mqnEThzDGUzYgyRwA/edit?usp=sharing • Formulário para indicação de títulos aprovados para BDENF e LILACS: Registro de periódicos aprovados para indexação na LILACS e/ou bases da BVS • Formulário de atualização de dados de editores (periódicos já indexados) NOVO
  • 14. Títulos BDENF vão integrar LILACS- Express? • Se sim: – Editores BDENF poderão incluir dados (Coordenação contatar editores e verificar interesse) – Criar código de editor (BIREME) • Revistas que já participam: – Coleta de SciELO.org e Rev@Enf (se disponível no FTP) – Verificar registros duplicados e colocar no status “Apagado” – Registros LLXP devem ser revisados com a descrição bibliográfica e indexados
  • 15. Periódicos - casos específicos • Sem fascículo de indexação na BDENF e LILACS: – 2007-3143 - Horizontes en Salud Expres. Enferm LL 2013, 5(1) MX382.1 BDENF? • Revistas sem Centro Cooperante – Revista Prevenção de Infecção e Saúde – Revista Cuidarte (Bucaramanga. 2010) (código de editor e CC é igual – revista em atraso) • Revistas com registros LILACS-Express pendentes de revisão e indexação – Acta Paulista de Enfermagem – BR1.2 (inativo?) 948 registros LILACS-Express (pode haver duplicação)
  • 16. Periódicos – Casos específicos • Texto & contexto enferm; 27 (1), 2018 – registros estão duplicados – 1521 registros LILACS-Express para revisão (há duplicação de registros) 12/03/19 – Cirlene Pinto - Enviou email para BR17.1 e coordenação criou usuário para Anna Khris (Cobrar Centro Cooperante – se não forem fazer, buscar substituição) – Como todos estão com “Status” LILACS-Express, orientamos a deixar a numeração mais antiga ou o registro mais completo. Neste caso, a numeração mais recente foi marcado Base de dados LILACS e BDENF; os registros mais antigos foram marcado apenas LILACS. Por isso, deixei a numeração mais recente (foram apagados 31 registros duplicados); – Escrever para o BR17.1 e verificar se realmente vão continuar a fazer o trabalho ou desistiram; – Fazer a indexação e revisão dos registros LILACS-Express e publicar.