Este relatório descreve o projeto de criação de uma rede social chamada TOOLCOM para compartilhar experiências e conhecimento sobre comunicação. O projeto envolveu escolher plataformas gratuitas, estruturar fóruns e categorias, personalizar a aparência do site, otimizar o SEO e divulgar a rede social.

1. Nuno Miguel Gomes GranadaNº 75843ºAno Comunicação EmpresarialISMT – Instituto Superior Miguel TorgaDisciplina - Produção e Administração de Conteúdos WebRELATÓRIO PROJECTO - TOOLCOM57752081534Algumas considerações:Primeiro de tudo dizer que tudo que foi feito neste projecto foi decidido e executado em conjunto. Por isso mesmo o discurso não se vai centrar em coisas que fiz isoladamente (pois foram bastante poucas), mas sim nos avanços significativos que fizemos juntos.1ª FASE - Introdução e ObjectivosEste projecto tem como fim a criação de uma rede social que permita a partilha de experiencias e conhecimento em todas as vertentes da comunicação. Com isto quero dizer Marketing, Comunicação Social, Comunicação Empresarial, Design da Comunicação entre outros. Tivemos o cuidado de não nos cingir apenas a um público restrito, mas sim a qualquer pessoa que queira juntar-se a nós. Para isso definimos a língua mãe o Inglês. Pois é a língua universalmente falada e menos limitadora de expressão. Procuramos também fazer um conceito que não limitasse quanto à ocupação. Sendo um sitio aberto a estudantes, profissionais ou leigos nesta área.Apontámos também como meta a criação de um fórum, para possibilitar o intercâmbio de informação relacionada com o tema.Restava apenas a decisão do nome. Efectuamos um brainstorming de modo a criar um nome para o projecto, e slogan:« TOOLCOM. – Sharing a question is finding a way! »2ª FASE – ‘How can we pull this off?’Bem, primeiro problema encontrado foi encontrar uma plataforma que oferecesse um serviço open-source ou seja, “free of charges”. Sob esse filtro encontramos 3 sites que nos ofereciam essas contrapartidas. O Ning, CrowdVine e o Elgg. Após uma exaustiva experimentação de cada uma destas plataformas e consequente escolha passamos à próxima fase do projecto, a execução.Porem deparamo-nos com um, e talvez o maior problema de todos no nosso trabalho, que foi um fórum com fracos recursos que o Ning oferecia mediante as nossas ambições.Precisávamos de um fórum com recursos extensos, como a possibilidade de gerenciar contas e utilizadores, gerir grupos, construir uma estrutura com categorias e fóruns para assim assegurar as condições de navegabilidade e arquitectura pretendias na primeira fase, entre outras funcionalidades.Isso levou a mais uma pesquisa e experimentação de vários fóruns até nos decidirmos por um. A escolha recaiu pelo Forumotion.com. Que para além de ser também open-source tinha um alto grau de personalização que permitia executar o nosso projecto conforme o tínhamos planeado.3ª FASE - Optimização e AparênciaEsta fase foi a mais cansativa e maçadora, mas por outro lado a mais gratificante. Pois o trabalho que tivemos foi sempre a dobrar, devido a termos duas plataformas paralelas com necessidades iguais e ferramentas de edição diferentes.Em primeira instância estruturamos o fórum com as categorias e fóruns subjacentes. Após definir isso ligamos directamente as duas plataformas através de links.Concluída essa fase começamos a pôr as “coisas bonitas”. Entre muitas outras coisas alteramos os templates de ambas as plataformas indo buscar o código a sites que têm esse conteúdo em open-source.Criamos o logótipo e o tema com jogo de cores consonantes com o logótipo e ícones. Ajustamos os tamanhos e tipos de letra, e disposição da página tendo em conta sempre a acessibilidade e navegabilidade.Houve também a necessidade de criar grupos estanques no fórum (ao contrário do que acontece na rede social, que é deixado ao critério dos utilizadores a sua criação). Isto porque o fórum tem objectivos e propósitos que são diferentes da rede social. Então foi criada uma hierarquização no grupos de modo a dar importância de quem a seu direito. E também uma admissão automática de membros nos diversos grupos consoante o numero de posts e experiência dos utilizadores, ou seja da sua contribuição na rede.Por último tivemos bastante atenção ao nível da optimização do site para aparecer nas primeiras páginas nas pesquisas no Google (para ter uma boa visibilidade). Para isso criamos uma conta no Google Analytics, e introduzimos o código fornecido no código de cada uma das páginas, o que surtiu efeito imediato colocando-nos na segunda página de resultados no Google (notar que anteriormente nem aparecíamos nas primeiras 10 paginas de resultados). Contudo só isso não bastou, tivemos de encontrar keywords que caracterizassem a nossa plataforma, uma descrição condizente e o mais importante um título.4ª FASE - Divulgação e ControloÚltima fase teve como objectivo a divulgação e convites. Após alimentação do fórum a abertura do nosso projecto foi realizada oficialmente com envio de convites, com o auxílio dos nossos contactos no email, Facebook, Twitter, e Blogues pessoais.Propomo-nos a controlar e administrar este projecto, pois pretendemos que evolua e seja uma ferramenta com utilidade para todos aqueles que a quiserem utilizar e contribuir para o seu crescimento.