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RCAAP: Uma ferramenta ao
   serviço da ciência

 Semana do Open Access
 Centro Hospitalar de Lisboa Central
 Outubro de 2011

                                 João Mendes Moreira
                                Gestor projecto RCAAP
                                         jmm@fccn.pt
1.   Enquadramento
2.   Serviços
3.   Novidades
4.   Indicadores
5.   Trabalho futuro
6.   Desafios
Projecto RCAAP
              • Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados de investigação
 Objectivos   • Facilitar o acesso à informação sobre a produção científica nacional
              • Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais




              • UMIC (Política/Financiamento)
Governance    • FCCN (Coordenação geral e infra-estruturas)
              • UM (Coordenação científica e técnica)


              • Serviços electrónicos (Portal, Directório, Repositórios Institucionais,
                Repositórios de Dados e Revistas)
              • Comunicação, disseminação e formação
Actividades   • Apoio e suporte
              • Advocacy e Networking
Instituições membro

                                                                       ESSE Frassineti



                      UAçores




UTAD




       UAveiro




                                IPLisboa e UFPessoa: em processo de agregação
ACTIVIDADES
SARI – Serviço de Alojamento
 de Repositório Institucional
 Características         Responsabilidades        Direitos da
   Principais                da equipa            Instituição

• Ensino e         •   Housing (Datacenter)     • 1 TB
  Investigação     •   Gestão Infraestruturas   • Preserva
• Gratuíto         •   Gestão de Software         Identidade
• Regulado         •   Formação                 • Indexação
  contrato         •   Helpdesk e suporte       • Portal RCAAP
• Baseado
  modelo SaaS




27-10-2011                                                      7
                               RCAAP
Portal

                                         IR 1
             SARI
                                                                   IR 2




                                                         Oai-pmh
              2



         SARI
          N                                                          IR N




                                               Oai-pmh
          SARI – Repositórios alojados pelo RCAAP

          IR – Repositórios alojados pela Instituição




 RCAAP
Directório Luso Brasileiro
Políticas Auto-arquivo em RI
                                                                                               Blimunda




                                                              Actividades

                                                              1. Compilar políticas de auto-arquivo
                                                                 (das editoras e revistas científicas nacionais)
                                                              2. SHERPA/ROMEO
                                                              3. Traduzir SHERPA/ROMEO

                                                              MoU FCCN / SHERPA-ROMEO

http://sites.google.com/site/projectoblimunda/
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php?la=pt&id=&fIDnum=|&
mode=simple&type=&search=&prule=&jrule=

   27-10-2011                                 RCAAP                                                         12
Serviços - Disseminação
                       Blog http://blog.rcaap.pt
                       Twitter www.twitter.com/rcaap
                       Facebook www.facebook.com/rcaap




27-10-2011             RCAAP                             13
Documentos relevantes
● State of the Art Report on Open Access in Portugal (Dec
  2009)
● Kit de Políticas Open Access
● Os Repositórios de dados Científicos: Estado da Arte




19-Out-10                 RCAAP                        14
NOVIDADES
27-10-2011   16   RCAAP - Repositório
                   Cientifico de Acesso
27-10-2011   RCAAP - Repositório Cientifico de   17
               Acesso Aberto de Portugal
OpenAIRE e o cumprimento do Projeto-piloto
      Open Access do 7º Programa Quadro e
       Orientações do Conselho Europeu de
                  Investigação




Artigo final
 do autor




REPOSITÓRIO                        Repositórios compliant agregados
                                   (pelo menos uma vez por semana)

  27-10-2011     RCAAP - Repositório Cientifico de            18
                   Acesso Aberto de Portugal
Depósitos   Downloads   TipoDocumento CHLC   Top10 Autores CHLC
INDICADORES
Evolução Repositórios
              35


              30


              25


              20


              15


              10


               5


               0
                    2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010   2011
RI (locais)          1      1      1      4     10     13     12     11     12
SARIs                                                   5     14     20     21
Total Agregados                                        18     26     31     33
Evolução documentos no Portal
                   RCAAP




Fonte: Portal RCAAP

Data: 29 Setembro 2011
Evolução documentos SARIs
      (data depósito)
                  Data       Todos
                  2008          538
                  2009       2495
                  2010       9989
                  2011       8840

                 Fonte: SCEUR

                 Data: 29 Setembro 2011
Evolução consultas e downloads
         docs SARIS
                      Data          Todos
                      2009          578797
                      2010         3134253
                      2011         4422572




                    Fonte: SCEUR

                    Data: 29 Setembro 2011
Evolução consultas e downloads
            paísesPaís           Valor
                  PT          2989935 (36.75%)
                  US          2333563 (28.68%)
                  BR          1186056 (14.58%)
                  --            459027 (5.64%)
                  RU            196419 (2.41%)
                  GB            119425 (1.47%)
                  DE             88799 (1.09%)
                  CN             60838 (0.75%)
                  CZ             60743 (0.75%)
                  UA             58328 (0.72%)
                         Fonte: SCEUR

                         Data: 29 Setembro 2011
Políticas e mandados OA em Portugal
 Instituição                       Ano
 Universidade do Minho             2005
 ISCTE                             2007
 Universidade do Porto             2008
 Universidade Aberta               2010
 Instituto Politécnico de
 Bragança                          2010
 Universidade de Coimbra           2010
 Universidade de Lisboa            2010
 Hospitais Universitários de
 Coimbra                           2011
 Instituto Politécnico de Leiria   2011
 Universidade de Trás os
TRABALHO FUTURO




27-10-2011         RCAAP       29
Trabalho futuro
• Serviço de alojamento de revistas
  científicas portuguesas
• Repositórios de Dados Científicos
• Serviço de preservação digital
• Estudos
     – Avaliação do impacto do RCAAP
     – Ferramentas/Serviços para a comunidade
       (investigador, gestor, dirigente)
     – Base de dados de autoridade de autores
27-10-2011             RCAAP                    30
DESAFIOS




27-10-2011     RCAAP    31
Desafios
• Disseminação e consciencialização da
  comunidade, em particular a de autores
• Mandados nas instituições de Ensino e
  Investigação
• Mandados nas agências financiadoras da
  ciência (públicas e privadas)
• Prosseguir esforços de internacionalização



27-10-2011            RCAAP                    32
OBRIGADO




            http://www.acessolivre.pt/
20-Out-10           RCAAP                33

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RCAAP (full): OA week 2011

  • 1. RCAAP: Uma ferramenta ao serviço da ciência Semana do Open Access Centro Hospitalar de Lisboa Central Outubro de 2011 João Mendes Moreira Gestor projecto RCAAP jmm@fccn.pt
  • 2. 1. Enquadramento 2. Serviços 3. Novidades 4. Indicadores 5. Trabalho futuro 6. Desafios
  • 3. Projecto RCAAP • Aumentar a visibilidade e difusão dos resultados de investigação Objectivos • Facilitar o acesso à informação sobre a produção científica nacional • Integrar Portugal num conjunto de iniciativas internacionais • UMIC (Política/Financiamento) Governance • FCCN (Coordenação geral e infra-estruturas) • UM (Coordenação científica e técnica) • Serviços electrónicos (Portal, Directório, Repositórios Institucionais, Repositórios de Dados e Revistas) • Comunicação, disseminação e formação Actividades • Apoio e suporte • Advocacy e Networking
  • 4. Instituições membro ESSE Frassineti UAçores UTAD UAveiro IPLisboa e UFPessoa: em processo de agregação
  • 6.
  • 7. SARI – Serviço de Alojamento de Repositório Institucional Características Responsabilidades Direitos da Principais da equipa Instituição • Ensino e • Housing (Datacenter) • 1 TB Investigação • Gestão Infraestruturas • Preserva • Gratuíto • Gestão de Software Identidade • Regulado • Formação • Indexação contrato • Helpdesk e suporte • Portal RCAAP • Baseado modelo SaaS 27-10-2011 7 RCAAP
  • 8. Portal IR 1 SARI IR 2 Oai-pmh 2 SARI N IR N Oai-pmh SARI – Repositórios alojados pelo RCAAP IR – Repositórios alojados pela Instituição RCAAP
  • 10. Políticas Auto-arquivo em RI Blimunda Actividades 1. Compilar políticas de auto-arquivo (das editoras e revistas científicas nacionais) 2. SHERPA/ROMEO 3. Traduzir SHERPA/ROMEO MoU FCCN / SHERPA-ROMEO http://sites.google.com/site/projectoblimunda/ http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php?la=pt&id=&fIDnum=|& mode=simple&type=&search=&prule=&jrule= 27-10-2011 RCAAP 12
  • 11. Serviços - Disseminação Blog http://blog.rcaap.pt Twitter www.twitter.com/rcaap Facebook www.facebook.com/rcaap 27-10-2011 RCAAP 13
  • 12. Documentos relevantes ● State of the Art Report on Open Access in Portugal (Dec 2009) ● Kit de Políticas Open Access ● Os Repositórios de dados Científicos: Estado da Arte 19-Out-10 RCAAP 14
  • 14. 27-10-2011 16 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
  • 15. 27-10-2011 RCAAP - Repositório Cientifico de 17 Acesso Aberto de Portugal
  • 16. OpenAIRE e o cumprimento do Projeto-piloto Open Access do 7º Programa Quadro e Orientações do Conselho Europeu de Investigação Artigo final do autor REPOSITÓRIO Repositórios compliant agregados (pelo menos uma vez por semana) 27-10-2011 RCAAP - Repositório Cientifico de 18 Acesso Aberto de Portugal
  • 17.
  • 18.
  • 19. Depósitos Downloads TipoDocumento CHLC Top10 Autores CHLC
  • 21. Evolução Repositórios 35 30 25 20 15 10 5 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 RI (locais) 1 1 1 4 10 13 12 11 12 SARIs 5 14 20 21 Total Agregados 18 26 31 33
  • 22. Evolução documentos no Portal RCAAP Fonte: Portal RCAAP Data: 29 Setembro 2011
  • 23. Evolução documentos SARIs (data depósito) Data Todos 2008 538 2009 2495 2010 9989 2011 8840 Fonte: SCEUR Data: 29 Setembro 2011
  • 24. Evolução consultas e downloads docs SARIS Data Todos 2009 578797 2010 3134253 2011 4422572 Fonte: SCEUR Data: 29 Setembro 2011
  • 25. Evolução consultas e downloads paísesPaís Valor PT 2989935 (36.75%) US 2333563 (28.68%) BR 1186056 (14.58%) -- 459027 (5.64%) RU 196419 (2.41%) GB 119425 (1.47%) DE 88799 (1.09%) CN 60838 (0.75%) CZ 60743 (0.75%) UA 58328 (0.72%) Fonte: SCEUR Data: 29 Setembro 2011
  • 26. Políticas e mandados OA em Portugal Instituição Ano Universidade do Minho 2005 ISCTE 2007 Universidade do Porto 2008 Universidade Aberta 2010 Instituto Politécnico de Bragança 2010 Universidade de Coimbra 2010 Universidade de Lisboa 2010 Hospitais Universitários de Coimbra 2011 Instituto Politécnico de Leiria 2011 Universidade de Trás os
  • 28. Trabalho futuro • Serviço de alojamento de revistas científicas portuguesas • Repositórios de Dados Científicos • Serviço de preservação digital • Estudos – Avaliação do impacto do RCAAP – Ferramentas/Serviços para a comunidade (investigador, gestor, dirigente) – Base de dados de autoridade de autores 27-10-2011 RCAAP 30
  • 30. Desafios • Disseminação e consciencialização da comunidade, em particular a de autores • Mandados nas instituições de Ensino e Investigação • Mandados nas agências financiadoras da ciência (públicas e privadas) • Prosseguir esforços de internacionalização 27-10-2011 RCAAP 32
  • 31. OBRIGADO http://www.acessolivre.pt/ 20-Out-10 RCAAP 33

Notas do Editor

  1. Este PPT exibe as institiuçõesmembroRCAAP:19 Universidades 7 Politécnicos 3 Laboratórios 4 Hospitais
  2. Mas afinal oqueatingimosnospróximostrêsanos? Ondeestamos?
  3. IR is the main service and is delivered in an innovative way.This means that a IR can be up and running in a two months period.
  4. O memorandocobretrêspontos:2 serviçoselectrónicos ( IC)1 conferência annual conjuntaO primeiro …O segundopretende agregar num só local a lista e principais características dos repositórios e das revistas em ambos os paísesO ponto 3 dispensamaisinformações, emseguidaireiabordarosdoisprimeiros
  5. Desenvolvidoemparceria com FCT/UNL, é projectoBlimunda:- SHERPA-ROMEO contémpolíticas auto-depósitoem RI relativas a revistas e editorescientíficos- ProjectoBlimundaconsisitiuemfazerlevantamentoparaeditoresportuguesesTradução de siteTradução de políticas- Se conhecemalgum editor de revistaportuguesaquedesejaregistar a suapolíticaentãocontactem-nos.Agroforum Escola Superior AgráriaConvergências OK Escola Superior de Artes AplicadasEducareEducere Escola Superior de EducaçãoGestin Escola Superior de Gestão
  6. Sabemosque a adopção do movimento Open Access requer um mudança de mentalidade e paratalapostamosfortementeemactividades de diseminação, comunicação e formação. Nessesentidoproduzidosmateriais Material tradicional de merchandizingFerramentas Web 2.0 Plano de comunicaçãopara as instituiçõesPorta-chavesTapete de RatoEsferográficasPen’s USBCartazDesdobrávelBanners para website Ciência HojeFlyer A4
  7. Gostaria de aproveitarparavosmostaralgumasnovidadescomeçando das menosrecentespara as maisrecentes.
  8. Barra FCCNMenu institucionalMenu de acçõesZona de destaques, notícias e eventosLigaçãoàsferramentas de web 2.0Sobre o RCAAP (identidade)Pesquisardocumentos (Ferramentas de pesquisa)Auto-arquivardocumentos (Direitos de autor, Vantagens do auto-arquivo)Criar um repositórioGerir um repositório (?, ferramentas)Recursos de apoio (tutoriais, formação, documentos de apoio, FAQ’s)
  9. 4 – Auto-arquivo5 – Osdireitos de autor
  10. Os repositórios estão preparados para cumprirem a obrigação imposta pela CE de depositarem, dependendo da área, a produção científica em regime de acesso abertoSessão de esclarecimento no dia 24 de Outubro, às 11:00.
  11. Expandimos a nossa actividade para a área dos repositórios científicos passando a cobrir, não apenas a produção científica em si, mas também os dados que lhes deram origem.O repositório de dados científicos conta com a participação de 3 instituições e está disponível em dados.rcaap.pt
  12. O Serviço mais recente do RCAAP é o SARC – Serviço de Alojamento de Revistas Científicas.Este serviço permite, não apenas a disponibilização das revistas em acesso aberto, como cobre o ciclo de vida editorial.Neste momento estão em preparação as primeiras 10 revistas seleccionadas da primeira CALL à qual se candidataram 45 revistas.
  13. A última novidade é uma ferramenta de análise de indicadores de utilização do RCAAP.Esta ferramenta destina-se não apenas a Dirigentes e Gestores a nível nacional ou local como pode ainda ser usada pelos investigadores.
  14. Mas afinal oqueatingimosnospróximostrêsanos? Ondeestamos?
  15. A dinâmica e massa crítica do RCAAP pode ser vista à luz de vários indicadoresQuer em termos do número de documentos agregados pelo portalReparem que o número, em quase três anos, subiu de 13000 para 70000
  16. Documentos depositados nos repositórios alojados pelo RCAAPDe notar que nos primeiros 9 meses do ano o número de depósitos era quase idêntico ao total de documentos depositados no ano passado.
  17. Quer através do número de consultas e downloads
  18. Numa altura em que em que se diz que o nosso único remédio parece ser as exportações é interessante observar que 2/3 da ciência que produzidos é consumida por países externos
  19. Por fim, a evolução do RCAAP regista um crescimento assinalável das políticas e mandados. Na era pré-RCAAP foram registadas 3 políticas ou mandados. Na era RCAAP foram registadas 7.
  20. Dependendo das restrições financeiras é nossa intenção:
  21. Serviços montados, equipas de gestão mobilizadasDisseminação e consciencializar a comunidade, em particular a de autores, para os benefícios do Open Access, repositórios institucionais e projecto RCAAP;Fomentar e apoiar a definição e implementação de mandatos de Open Access nas instituições de Ensino e Investigação;Fomentar e apoiar a definição e implementação de mandatos de Open Access nas agências financiadoras da ciência (públicas e privadas), incluindo a possibilidade de financiar publicações em regime de GoldOpen Access;Internacionalização – integrar Portugal no leque de países com iniciativas reconhecidas neste domínio.
  22. Congratular a equipa da UniversidadeAbertapeloexcelentetrabalhodesenvolvidoemprol do OA