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Projecto Blimunda
                          Ana Alves Pereira
                                Elsa Pereira
                          Salima Rehemtula
                               FCT/U.NOVA

  2ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto
                        Nov 2011 | Rio de Janeiro
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Sumário
   Enquadramento do Projecto Blimunda

   Objetivos do Projecto Blimunda

   Metodologia do Projecto Blimunda

   SHERPA/RoMEO: interface em português

   Blimunda com algumas bolhas…

   Blimunda em números

   Conclusões / Lições aprendidas
Apresentação do Projecto Blimunda
 Levantamento das políticas das editoras e revistas científicas
 portuguesas para o auto-arquivo em Repositórios Institucionais.
Apresentação do Projecto Blimunda


Blimunda personagem do romance de
José Saramago “Memorial do Convento”
que tem capacidades extraordinárias que
lhe permitem ver coisas que não estão
ao alcance das outras pessoas.
Enquadramento do Projecto Blimunda
        Surge no âmbito do
      Repositório Científico de
                                  Desenvolvido na Divisão
         Acesso Aberto de
                                    de Documentação e
        Portugal (RCAAP).
                                  Biblioteca da Faculdade
                                  de Ciências e Tecnologia
                                  da Universidade Nova de
                                           Lisboa.
Objetivos do Projecto Blimunda
 Proceder à compilação das políticas de auto-arquivo das editoras e revistas
  científicas nacionais.

 Incluir a informação na base de dados do Projeto SHERPA/RoMEO com as
  políticas traduzidas para inglês.

 Proceder à validação formal das políticas definidas junto das editoras e
  responsáveis das revistas científicas.

 Saber do interesse das revistas em aderirem ao Serviço de Alojamento de
  Revistas Científicas (SARC) a disponibilizar pelo RCAAP.

 Sensibilizar as editoras e responsáveis pelas revistas científicas para o Acesso
  Aberto, através de ações de comunicação e disseminação.

Traduzir o portal do Projeto SHERPA/RoMEO para português.
Metodologia do Projecto Blimunda

Identificação das            Contacto com as                 Integração das               Validação formal das
editoras e revistas          editoras e                      políticas no                 políticas definidas e
científicas                  responsáveis das                SHERPA/RoMEO                 já incluídas no
portuguesas                  revistas científicas                                         SHERPA/RoMEO

• Fontes:                    • Base de dados de              • Tradução das políticas     • Envio do PDF da página
  • “Relatório sobre o         editoras/revistas/contactos     definidas para Inglês        do SHERPA/RoMEO
    estado da arte do        • Formulário eletrónico         • Registo das políticas no     contendo a política de
    Acesso Aberto em           (Lime Survey)                   SHERPA/RoMEO                 uma determinada
    Portugal”*; Scielo       • E-mail do Projeto                                            revista, ao responsável
    Portugal; Ulrich`s                                                                      da mesma,.
                             • Website do Projeto
    Periodicals Directory;
                             • Kit de Contacto
    Latindex; DOAJ; Fonte
    Académica EBSCO;
    Instituições
    contactadas

             Tradução do                                                            Atividades de
        Portal SHERPA/RoMEO                         Helpdesk                       Comunicação e
               para POR                                                            Disseminação

*Saraiva, Ricardo (2009)
SHERPA/RoMEO: Interface em Português
SHERPA/RoMEO: Interface em Português


 4 101 visitas registadas
 Provenientes de 61 países




                         Dados recolhidos entre 1 de Outubro / 2010 e 9 de Novembro / 2011
Blimunda algumas Bolhas…
                                           Repositórios
                         RCAAP            institucionais/
                                            temáticos
   Auto-
  arquivo             Acesso
            SARC
                      Aberto
                                           Revistas
SHERPA/                                    electrónicas
RoMEO
                   Postprint
                               Preprint
Blimunda algumas Bolhas…
Kit de Contacto
     • Carta de Sensibilização
     • Documento de Apoio e Contextualização
     • Lista de perguntas frequentes (FAQ’s)
     • Glossário
     • Orientações para a Definição de Políticas de Depósito em RIs
Blimunda algumas Bolhas…

 Kit de Contacto
   • Orientações para a Definição de
   Políticas de Depósito em RIs
Blimunda em números


   Total de revistas    Revistas com
                                                % de respostas
    identificadas      política definida


         276                 165                        60%




                                           Resultados obtidos até 15 de Novembro | 2011
Blimunda em números
Blimunda em números
Blimunda em números
Blimunda em números
Blimunda em números
      Política de auto-arquivo em RIs: síntese

                                              Versão
      Nº total de
                        Auto-arquivo em   autorizada para
     revistas com
                              RIs         auto-arquivo em
                                                            A maioria das
    política definida                                          revistas
                                                RIs
                                                              permite o
                                           Postprint do     auto-arquivo
                                              editor
                                                            sem embargo
                                            126 (93%)
                                                              99 (73%)
                                           Postprint do
                             SIM
                                              autor
                           136 (82%)
                                            46 (34%)
          165
                             NÃO             Preprint
                           29 (18%)          33 (24%)
Blimunda em números
Blimunda em números
                 • O SARC foi implementado em 2011

                 • A 1ª call foi realizada em Maio

                 • Foram registadas 35 candidaturas



                           Foram selecionadas 10 revistas!
Blimunda em números


                      Ranking no Sherpa/RoMEO




                         N.º de editoras, por país,
                          com políticas definidas
                         para auto-arquivo em RIs.
Lições aprendidas / Conclusões
                                                               O helpdesk e a persistência
                               O processo de validação
É necessário envolver todas                                    resultam:
                               revelou-se essencial para:
as partes interessadas e                                        O contacto
                                Esclarecer dúvidas
alargar o debate sobre o                                          direto, personalizado
                                Maior adesão
Acesso Aberto a                                                   (telefone ou presencial)
                                Maior sensibilização face
editores, docentes, pesquisa                                      tem resultados mais
                                  ao Acesso Aberto
dores…                                                            positivos que o
                                  (mudança para políticas
ir além do círculo dos                                            email, devido ao grande
                                  mais permissivas),
bibliotecários.                                                   desconhecimento sobre
                                Contactar o decisor.
                                                                  o Acesso Aberto.

A visibilidade conta:
 A inclusão numa base         A informação faz a diferença:   O facto de o Blimunda ser
   internacional é              Quando elucidados o           um projeto satélite de um
   motivadora                      interesse em aderir ao      projecto de sucesso
 A divulgação da posição          projeto aumenta.            (RCAAP) potenciou o seu
   de Portugal no               Existe uma grande             próprio sucesso   
   Sherpa/RoMEO                    vontade de inovação e de
   desbloqueou resistências        atualizar os modelos de
   e fez aumentar o número         publicação.
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Questões / Contactos

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Projeto Blimunda define políticas auto-arquivo

  • 1. Projecto Blimunda Ana Alves Pereira Elsa Pereira Salima Rehemtula FCT/U.NOVA 2ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto Nov 2011 | Rio de Janeiro
  • 3. Sumário  Enquadramento do Projecto Blimunda  Objetivos do Projecto Blimunda  Metodologia do Projecto Blimunda  SHERPA/RoMEO: interface em português  Blimunda com algumas bolhas…  Blimunda em números  Conclusões / Lições aprendidas
  • 4. Apresentação do Projecto Blimunda Levantamento das políticas das editoras e revistas científicas portuguesas para o auto-arquivo em Repositórios Institucionais.
  • 5. Apresentação do Projecto Blimunda Blimunda personagem do romance de José Saramago “Memorial do Convento” que tem capacidades extraordinárias que lhe permitem ver coisas que não estão ao alcance das outras pessoas.
  • 6. Enquadramento do Projecto Blimunda Surge no âmbito do Repositório Científico de Desenvolvido na Divisão Acesso Aberto de de Documentação e Portugal (RCAAP). Biblioteca da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa.
  • 7. Objetivos do Projecto Blimunda  Proceder à compilação das políticas de auto-arquivo das editoras e revistas científicas nacionais.  Incluir a informação na base de dados do Projeto SHERPA/RoMEO com as políticas traduzidas para inglês.  Proceder à validação formal das políticas definidas junto das editoras e responsáveis das revistas científicas.  Saber do interesse das revistas em aderirem ao Serviço de Alojamento de Revistas Científicas (SARC) a disponibilizar pelo RCAAP.  Sensibilizar as editoras e responsáveis pelas revistas científicas para o Acesso Aberto, através de ações de comunicação e disseminação. Traduzir o portal do Projeto SHERPA/RoMEO para português.
  • 8. Metodologia do Projecto Blimunda Identificação das Contacto com as Integração das Validação formal das editoras e revistas editoras e políticas no políticas definidas e científicas responsáveis das SHERPA/RoMEO já incluídas no portuguesas revistas científicas SHERPA/RoMEO • Fontes: • Base de dados de • Tradução das políticas • Envio do PDF da página • “Relatório sobre o editoras/revistas/contactos definidas para Inglês do SHERPA/RoMEO estado da arte do • Formulário eletrónico • Registo das políticas no contendo a política de Acesso Aberto em (Lime Survey) SHERPA/RoMEO uma determinada Portugal”*; Scielo • E-mail do Projeto revista, ao responsável Portugal; Ulrich`s da mesma,. • Website do Projeto Periodicals Directory; • Kit de Contacto Latindex; DOAJ; Fonte Académica EBSCO; Instituições contactadas Tradução do Atividades de Portal SHERPA/RoMEO Helpdesk Comunicação e para POR Disseminação *Saraiva, Ricardo (2009)
  • 10. SHERPA/RoMEO: Interface em Português  4 101 visitas registadas  Provenientes de 61 países Dados recolhidos entre 1 de Outubro / 2010 e 9 de Novembro / 2011
  • 11. Blimunda algumas Bolhas… Repositórios RCAAP institucionais/ temáticos Auto- arquivo Acesso SARC Aberto Revistas SHERPA/ electrónicas RoMEO Postprint Preprint
  • 12. Blimunda algumas Bolhas… Kit de Contacto • Carta de Sensibilização • Documento de Apoio e Contextualização • Lista de perguntas frequentes (FAQ’s) • Glossário • Orientações para a Definição de Políticas de Depósito em RIs
  • 13. Blimunda algumas Bolhas… Kit de Contacto • Orientações para a Definição de Políticas de Depósito em RIs
  • 14. Blimunda em números Total de revistas Revistas com % de respostas identificadas política definida 276 165 60% Resultados obtidos até 15 de Novembro | 2011
  • 19. Blimunda em números Política de auto-arquivo em RIs: síntese Versão Nº total de Auto-arquivo em autorizada para revistas com RIs auto-arquivo em A maioria das política definida revistas RIs permite o Postprint do auto-arquivo editor sem embargo 126 (93%) 99 (73%) Postprint do SIM autor 136 (82%) 46 (34%) 165 NÃO Preprint 29 (18%) 33 (24%)
  • 21. Blimunda em números • O SARC foi implementado em 2011 • A 1ª call foi realizada em Maio • Foram registadas 35 candidaturas Foram selecionadas 10 revistas!
  • 22. Blimunda em números Ranking no Sherpa/RoMEO N.º de editoras, por país, com políticas definidas para auto-arquivo em RIs.
  • 23. Lições aprendidas / Conclusões O helpdesk e a persistência O processo de validação É necessário envolver todas resultam: revelou-se essencial para: as partes interessadas e  O contacto  Esclarecer dúvidas alargar o debate sobre o direto, personalizado  Maior adesão Acesso Aberto a (telefone ou presencial)  Maior sensibilização face editores, docentes, pesquisa tem resultados mais ao Acesso Aberto dores… positivos que o (mudança para políticas ir além do círculo dos email, devido ao grande mais permissivas), bibliotecários. desconhecimento sobre  Contactar o decisor. o Acesso Aberto. A visibilidade conta:  A inclusão numa base A informação faz a diferença: O facto de o Blimunda ser internacional é  Quando elucidados o um projeto satélite de um motivadora interesse em aderir ao projecto de sucesso  A divulgação da posição projeto aumenta. (RCAAP) potenciou o seu de Portugal no  Existe uma grande próprio sucesso    Sherpa/RoMEO vontade de inovação e de desbloqueou resistências atualizar os modelos de e fez aumentar o número publicação. de respostas.

Notas do Editor

  1. Bomdia a minhacomunicação é sobre o PB e estoumuitocontenteporter a oportunidade de vosapresentaresteprojectoquejulgopodesertambémútilpara o Brasil.
  2. Naminhaapresentaçãoexplicarei no queconsiste o projecto e como se desenvolveu, falarei das dificuldadesqueenfrentamosporque ao longo do seuprecurso a Blimundafoiganhandoalgumasbolhas…E no final apresentareiosresultadosobetidos e algumasconclusões.
  3. Esteprojectoconsisteno... Antes de avançarmaisvouexplicarjáporque se chamaBlimunda
  4. Aescolha do nomeprocurouseguirnomesescolhidosparaprojectosidênticos
  5. Assimosobjectivos do PB são
  6. Em termos de métodologia de trabalhocomeçamospor…1 Base de dados / A nossa principal fonte de recolha dostitulos e das editorasforam...No inicio do projecto, o nossouniverso era de 203 revistascientíficas E estefoi o nossoprimeirouniverso de trabalho. No decurso dos contactos com as editoras e responsáveispelasrevistascientíficasestenúmeroascendeuatéàs 276 2 Formulário – explicar a estrututa do formulário / Página / Kit de ContactoFase 3
  7. Um dos aspectosquemaissatisfaçãonostrouxe no desenvolvimentodesteprojectofoi a tradução do portal S/R paraptquejulgoserumamaisvaliapara o mundolusófono.Traduzimos 1800 frases. Nestemomentotemosalgumastraduçãoesparafazer + de 300 frases) e afinar a tradução de acordo com novo acordoortográficoA versãoem PT estádisponiveldesdeOutubro de 2010 e foidisponibilizadadurante a semana do AcessoAberto de 2010