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RCAAP – Parte I
                                      FCCN - João Gomes, João Mendes Moreira,
                                      Teresa Costa
                                      UMinho - Eloy Rodrigues, José Carvalho
                                      FCT/UNL - Ana Alves Pereira, Elsa Ribeiro e
                                      Salima Rehemtula
Apoio Logístico:




Patrocinadores PLATINA:   Patrocinadores OURO:                   Patrocinadores PRATA:
Agenda

Parte I                               Parte II

1. Boas Vindas                        1. Indicadores RCAAP 2012
2. Informações OA                     2. Gestão de informação
3. Relatório de Atividades               científica
   2012                               3. Plano de Atividades 2013
4. Painel comunicação e
   disseminação: como
   chegar aos autores?




12-02-2013          RCAAP - Repositório Cientifico de               2
                      Acesso Aberto de Portugal
Presenças

              20      19

              18

              16

              14

              12
                                                                                #Inst. Aderentes
              10
                                                                                #Inst Presentes
               8                   7

               6
                                                                4
               4                                3

               2

               0
                      UN            PL          LAB             HP



                                                      Data                  Fev-13
               SARCs, Comum
       Data                                                   #Inst.      #Inst
                       Jornadas FCCN                  Tipo
                                                            Aderentes   Presentes #Representantes
               #Inst.    #Inst #Representante
        Tipo                                           UN      19          16            34
             Aderentes Presentes s
                                                       PL       7          12            15
       SARC     10         1         1
                                                      LAB       3           1             1
      comum     14         2         2
                                                       HP       4           2             3
       Total    24         3         3
                                                      Total    33          31            53


12-02-2013                   RCAAP - Repositório Cientifico de                                     3
                               Acesso Aberto de Portugal
Agenda

Parte I                               Parte II

1. Boas Vindas                        1. Gestão de informação
2. Informações OA                        científica
3. Relatório de Atividades            2. Plano de Atividades 2013
   2012
4. Painel comunicação e
   disseminação: como
   chegar aos autores?




12-02-2013          RCAAP - Repositório Cientifico de               4
                      Acesso Aberto de Portugal
Informações OA

• Eloy Rodrigues
Agenda

Parte I                             Parte II

1. Boas Vindas                      1. Gestão de informação
2. Informações OA                      científica
3. Relatório de Atividades          2. Plano de Atividades 2013
   2012
4. Painel comunicação e
   disseminação: como
   chegar aos autores?




12-02-2013        RCAAP - Repositório Cientifico de               6
                    Acesso Aberto de Portugal
Estratégia Global

  Restrições orçamentais
             =
  Manutenção de serviços
  Suspensão atividades de
         engenharia

Alteração do modelo gestão
    serviços eletrónicos
Organização do Trabalho


   #WP       Nome                               Notas
   WP1*      Serviços electrónicos -            26 SARIs (incluindo comum)             √
             Operação e manutenção              4 SARDCIs                              √
             (inclui interoperabilidade         10 SARCs                               √
             OpenAIRE, b-on                     1 Portal                               √
             (metalib,SFX), DeGóis, DART,       1 Validador                            √
             DIDL, OASIS)                       1 Directório                           √
                                                1 SECUR                                √
   WP2       Helpdesk                           Front-office (telefone e e-mail)       √
   WP3       Infra-estrutura cluster LVS        Replicar storage
   WP4       SARIs e SARDCI                     8 CALL
                                                Repositórios Institucionais
                                                (SARIs)
                                                Repositórios Dados Científicos
                                                (SARDCIs)
   *



12-02-2013                RCAAP - Repositório Cientifico de                        8
                            Acesso Aberto de Portugal
Organização do Trabalho


   #WP       Nome                       Notas
   WP5       Revistas (SARC)            CALL 2
                                        CALL 3
   WP6       Serviços electrónicos -    Minor upgrade Portal
             Desenvolvimento            Usabilidade e ergonomia RI
                                        Upgrade Dspace 1.8.2                √
   WP7       Políticas e Directrizes    Actualização normas e
                                        procedimentos
                                        Avaliação periódica
   WP8       Comunicação,               Missões                             √
             disseminação e             Formação (presencial e online)   (Online)
             formação                   Semana OA
                                        WebSite projecto RCAAP
   WP9       Preservação                Orientações e boas práticas
                                        Ferramentas



12-02-2013                 RCAAP - Repositório Cientifico de                9
                             Acesso Aberto de Portugal
Organização do Trabalho



  #WP         Nome               Deliverable
  WP10        Estudos            Avaliação do impacto do RCAAP
                                 Ferramentas/Serviços para a comunidade
                                 (investigador, gestor, dirigente)
                                 Base de dados de autoridade de autores
  WP11        Cooperação         Integração com OASIS                                         √
              com o Brasil       Directório                                                   √
                                 3ª Conferência Luso-Brasileira OA                            √*
  WP12        Revistas           Registo SHERPA-ROMEO (revistas, editoras e contactos)        √**
              Científicas        Tradução interface SHERPA-ROMEO
              (Blimunda)         WebSite                                                      √**


   * Serviço assegurado voluntariamente pela FCT/UNL
   ** Financiamento com base em patrocínios ou fees de partipação



12-02-2013                   RCAAP - Repositório Cientifico de                           10
                               Acesso Aberto de Portugal
WP1 – Gestão e operação




    Nó       Serviço
     1       22 SARIs               1


     2       Portal/Validador
             Directório
             SARDCI                 2            1       2       1   2
             4 SARIs
             10 SARC
   3e4       Bases de dados     3       4




                                            3        4       3       4




12-02-2013                                                               11
WP1 - SE - Disponibilidade
Serviço             m1       m2       m3       m4       m5       m6       m7       m8       m9       m10     m11      m12      Total
SARI_CHPORTO        99,7%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   99,6%   100,0%   91,9%    98,6%
SARI_COMUM          99,7%    91,8%    99,9%    99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,3%    100,0%   99,6%   100,0%   91,9%    98,6%
SARI_Directorio     97,7%    100,0%   99,9%    99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   90,5%    98,9%
SARI_HFF            99,5%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   99,6%   100,0%   92,0%    98,6%
SARI_HUC            99,6%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   99,5%   99,9%    91,9%    98,6%
SARI_IGC            99,4%    91,6%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   99,6%    99,2%    100,0%   99,6%   100,0%   92,0%    98,5%
SARI_IPB            99,9%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   92,0%    98,7%
SARI_IPCB           99,4%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,1%    100,0%   99,6%   100,0%   92,0%    98,5%
SARI_IPLEIRIA       99,9%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,4%    100,0%   99,6%   100,0%   92,1%    98,6%
SARI_IPSANTAREM     99,7%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,4%    100,0%   99,6%   100,0%   91,8%    98,6%
SARI_ISPA           99,8%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   98,7%   100,0%   86,9%    98,2%
SARI_LNEG           99,7%    91,8%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   99,5%   100,0%   91,9%    98,6%
SARI_RCHL           99,7%    100,0%   100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,3%    100,0%   99,6%   100,0%   91,8%    99,2%
SARI_RINSA          99,7%    100,0%   100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,3%    100,0%   99,5%   100,0%   91,8%    99,2%
SARI_RIPL           100,0%   100,0%   100,0%   99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,5%   100,0%   92,0%    99,3%
SARI_RIPP           100,0%   100,0%   100,0%   99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   85,8%    98,9%
SARI_RIPV           100,0%   100,0%   100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,3%    99,9%    99,5%   100,0%   91,8%    99,3%
SARI_RUFP           100,0%   100,0%   98,3%    99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,5%   100,0%   99,5%    99,8%
SARI_UABERTA        98,6%    91,6%    99,4%    99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   92,1%    98,4%
SARI_UAC            99,9%    91,8%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   92,1%    98,7%
SARI_UALG           99,9%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   92,1%    98,7%
SARI_UBI            99,7%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,1%    100,0%   99,5%   100,0%   92,0%    98,6%
SARI_UCP            99,8%    91,9%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   99,5%   99,9%    92,0%    98,6%
SARI_UL             99,6%    91,8%    96,8%    99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,1%    99,9%    98,3%   100,0%   91,9%    98,2%
SARI_UMA            99,8%    91,8%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   99,2%    100,0%   98,7%   100,0%   91,8%    98,5%
SARI_UNL            100,0%   100,0%   100,0%   99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   97,4%    99,8%
SARI_UTL            99,8%    90,8%    100,0%   99,8%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   92,1%    98,6%
projeto.rcaap.pt    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   99,9%   100,0%   100,0%   100,0%
www.rcaap.pt        99,9%    99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   100,0%   99,9%
revistas.rcaap.pt   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   100,0%   99,6%   100,0%   100,0%   100,0%
Total               99,7%    94,8%    99,8%    99,9%    100,0%   100,0%   100,0%   99,6%    100,0%   99,5%   100,0%   92,8%    98,9%




                     Sistema de                                                                      1) Comportamento aplicações
                      ficheiros                                                                      2) Problema Indeterminado
                                                                                                        Servidor aplicacional
WP1 - SE – número de falhas
Serviços            m1     m2    m3   m4   m5   m6   m7   m8    m9   m10    m11     m12    Total
SARI_CHPORTO         7     7          1                   42    1     2       2       3       65
SARI_COMUM          11     6     5    1                   37    4     1       1       3       69
SARI_Directorio     13     2     1    1                               1               2       20
SARI_HFF            13     7          1                   42    3     1       1       1       69
SARI_HUC            11     7     1    1                   38    3     2       5       6       74
SARI_IGC             7     6          1              1    35    3     1       3       3       60
SARI_IPB             8     7          1                               1               1       18
SARI_IPCB           11     7          1                   41    1     2       1       3       67
SARI_IPLEIRIA        7     6          1                   33    1     1       3       2       54
SARI_IPSANTAREM      4     6          1                   33    2     2       1       4       53
SARI_ISPA           10     8          1                   36          1       2       3       61
SARI_LNEG            7     6          1                   39          2       3       7       65
SARI_RCHL                             1                   36          2               4       43
SARI_RINSA                            1                   39    3     2       1       7       53
SARI_RIPL                             1                               1               1        3
SARI_RIPP                             1                               1               2        4
SARI_RIPV                             1                   38    2     2               6       49
SARI_RUFP                        1    3                               1              15       20
SARI_UABERTA        27     4     2    1                               1               2       37
SARI_UAC             7     7          1                               1               1       17
SARI_UALG            8     8     1    1                               1               1       20
SARI_UBI             7     7          1                   38    1     2       2       5       63
SARI_UCP            11     8          1                   37    1     2       4       3       67
SARI_UL             14     6     3    2                   38    5     3       2       6       79
SARI_UMA             6     6          1                   40    2     1       1       4       61
SARI_UNL                              3                         1                     5        9
SARI_UTL            10     13         2                                1              1       27
projeto.rcaap.pt                                1    1    1            1                       4
www.rcaap.pt         5                                          1      1             2         9
revistas.rcaap.pt                 1                                    1                       2
Total               204    134   15   33        1    2    643   34    41     32      103    1.242




                    Sistema de                                       1) Comportamento aplicações
                     ficheiros                                       2) Problema Indeterminado
                                                                        Servidor aplicacional
WP1 – Gestão e operação - dificuldades

• Utilização das infraestruturas
  – Mais serviços (SARCs, revistas locais, etc)
  – Visitas portal RCAAP aumentaram mais de 40%
  – Número de downloads aumentou mais de 100%
• Problemas estruturais
  – Aplicação / Base de dados (ligações penduradas
    que esgotam os file descriptors da base de
    dados)
  – Servidores aplicacionais (falhas não
    determinísticas)
• Mudança de equipa de gestão e operação
  de serviços eletrónicos
WP1 – Gestão e operação
               2012                                                       2013




Medidas
•   Reforço das infraestruturas - adição de mais um cluster aplicacional (ver 2013)
•   Diagnóstico
      •   do bug das ligações penduradas que esgotam os file descriptors da base de dados
      •   Investigação acerca das falhas nos servidores aplicacionais
WP1 – Gestão e Operação

• SCEUR
    – Agregados: UCoimbra, Uporto
    – Por agregar: ESEPF, Lusófona, Évora, UMinho


• Repositórios Institucionais geridos
  localmente:
    – Instalar add-on
    – Manifestar interesse


• Todos / RCAAP
      – Seleccionar e disponibilizar gráficos em sítios web
      – Subscrever eventuais alertas de
12-02-2013          RCAAP - Repositório Cientifico       16
                     Acesso Aberto de Portugal
WP2 – Serviço de Helpdesk
  Pedidos por Grupo             Jan-12      Fev-12        Mar-12      Abr-12        Mai-12   Jun-12   Jul-12   Ago-12   Set-12   Out-12   Nov-12   Dez-12
RCAAP - Helpdesk                 132         71               92          83            95    60          98       47       56       53       96       55
RCAAP - Info                      4              7            4           10            6      5           9        6        6        7       15       10
RCAAP - Comum                     4              6            6            2            7      4          10        1        2        2        8       23
RCAAP - Diretorio                 4              1            0            4            1      0           1        0        1        1        2        0
RCAAP - Suporte
                                  4              7            11           4            13    10           3        3        5        8        8       14
Serviços Eletrónicos


 Pedidos Por Grupo / Por Trimestre


                           226
     250             201
               204
     200
      150                             35
      100                                        17                   46
                                 21                           8
                           32               13
       50                              33                 2          11          Homólogo
        0                                             3            30
                                                                                Anterior
                                                                               Actual
Evolução Geral Helpdesk (2011-2012)
250

 2527 Ocorrências (março 2011 – Dez. 2012)

200




150

                                             RCAAP-Helpdesk
                                             RCAAP-Info
                                             RCAAP-Comum
100                                          RCAAP-Directorio
                                             RCAAP-Suporte Serviços Eletrónicos




50




 0
WP 4 - SARI - CALL 7 (2011)

• Universidade Nova de Lisboa
  http://run.unl.pt/

• Instituto Politécnico do Porto
   http://recipp.ipp.pt/


• Comum (3 novos / 14 Total)
Campo Arqueológico de Mértola, Casa de Camilo, Escola Superior de Educação João de Deus, Escola
Superior de Enfermagem do Porto, Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril, Instituto da Defesa
Nacional, Instituto de Estudos Superiores Militares, Instituto Politécnico de Beja, Instituto Politécnico de
Portalegre, Instituto Politécnico de Setúbal, FCCN, Linguateca, LNEC – Laboratório Nacional de
Engenharia Civil e Hospital de Braga




12-02-2013                         RCAAP - Repositório Cientifico de                                      19
                                     Acesso Aberto de Portugal
WP4 – Repositório Dados Científicos

• UCP - 2011 – 1 CALL SARDCI




12-02-2013    RCAAP - Repositório Cientifico de   20
                Acesso Aberto de Portugal
WP5 – SARC (Revistas)




Revistas Disponíveis em:
http://revistas.rcaap.pt
WP5 - Revistas
Satisfação com…
                                                                                                                     Média item   Média Grupo


                              Fase I (reunião kickoff, formulário com info básica, layout, parametrização inicial)      4,7

                              Fase II (formação presencial, apoio à configuração da revista, testes)                    4,0

Abordagem metodológica Fase III (formação online e entrada em produção)                                                 4,0          4,5
                              Formulário de parametrização inicial                                                      4,5
                              Clareza da informação prestada sobre o processo de implementação                          4,8
                              Gestão do processo de implementação por parte da equipa RCAAP                             5,0

                              Adequação do formato de formação (online + presencial)                                    3,5

                              Qualidade dos conteúdos da ação de formação presencial                                    4,5
                              Utilidade da ação de formação presencial                                                  5,0
      Comunicação e
                              Qualidade dos conteúdos das ações de formação online                                      4,7          4,4
        Formação
                              Utilidade das ações de formação online                                                    4,0

                              Informação sobre o SARC                                                                   4,5
                              Satisfação geral com a comunicação e formação                                             4,3
                              Cortesia dos colaboradores do RCAAP                                                       5,0
                              Tempo de resposta às solicitações                                                         4,8
                              Clareza da informação disponibilizada                                                     5,0
                              Eficiência na resolução de problemas ou solicitações                                      4,5
           Apoio              A existência de interlocutores responsáveis pelas relações com os serviços/entidades                   4,8
                                                                                                                        4,7
                              editoras
                              Flexibilidade e autonomia dos colaboradores do RCAAP para resolver situações
                                                                                                                        4,5
                              invulgares
                              Satisfação geral com o apoio                                                              4,8
                              Disponibilidade e estabilidade da plataforma                                              5,0
Serviço de alojamento de Adequação funcional às necessidades da entidade editoras                                       4,7
                                                                                                                                     4,7
  Revistas Científicas   Ergonomia e usabilidade                                                                        4,0
                              Satisfação geral com o serviço prestado                                                   5,0
WP5 – Revistas- Geral – Factores Críticos

• Tempo de implementação é substancial
• Parametrização da revista é complexa
• Ciclo de publicação das revistas é
  específico, as necessidades das revistas
  são distintas =>implementação à medida.
• Requer tempo e disponibilidade dos
  gestores de revistas para a curva de
  aprendizagem
WP6 - Desenvolvimentos

• SARI - Nova versão do DSpace

Foram realizados, em colaboração com os
SDUM, testes com a nova (1.8.1) versão do
DSpace, tendo sido utilizado o SARI ARCA
para o efeito. No início do terceiro trimestre
procedeu-se à migração de todos os SARI
para esta versão.
WP7 – Políticas e directrizes

• Actualização e Documentação dos
  procedimentos actuais

• Actualização das directrizes (DRIVER /
  OpenAIRE)

• Teses e dissertações




12-02-2013            28           RCAAP - Repositório
                                    Cientifico de Acesso
Atualização de Normas Técnicas

PROPOSTA DE NOVAS
REGRAS DE AGREGAÇÃO NO
PORTAL RCAAP
12-02-2013                   29   RCAAP - Repositório Cientifico de
                                       Acesso Aberto de Portugal
Novas Regras de Agregação do Portal

Porquê?
• Integrar Revistas e Dados Científicos
• Novos termos para dc.rights

Como?
             OAI-PMH + Diretrizes Driver

Revistas » Adicionar dc.types e dc.language

Dados » Adicionar novo dc.type: scientific data
12-02-2013               30           RCAAP - Repositório
                                       Cientifico de Acesso
Novos dc.rights

• Baseado em
    http://wiki.surffoundation.nl/display/standards/info-eu-repo#info-eu-
    repo-AccessRights

•   openAccess
•   restrictedAccess
•   embargoedAccess
•   closedAccess

         Com prefixo: info:eu-repo/semantics/



12-02-2013                          31                   RCAAP - Repositório
                                                          Cientifico de Acesso
Repositórios VS Revistas

Repositórios             Revistas                       Dados Científicos
-   OAI-PMH              -   OAI-PMH
-   Dc.title             -   Dc.title                   = Repositórios
-   Dc.date              -   Dc.date
-   Dc.description       -   Dc.description             +
-   Dc.righs             -   Dc.rights
-   Dc.type              -   Dc.type                    dc.type: scientific data
-   Dc.language          -   Dc.language

- Set driver             - Só revistas em
                           acesso aberto!
- 97% acesso livre com
  texto integral
  completo!




12-02-2013                        32          RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
                                                                   Aberto de Portugal
Calendário de Implementação das Novas
                                         Regras
1. Documento submetido à comunidade para
   análise – 9 Fevereiro 2012
2. Correções / alterações até final de
   Fevereiro
3. Divulgação das novas condições de
   agregação junto das instituições no Portal
   RCAAP
4. Data de transição: 31 Março 2013
  - Novos dc.rights no portal e no validador
WP8 – Comunicação, disseminação e formação

• Missões




12-02-2013           RCAAP - Repositório Cientifico de   34
                       Acesso Aberto de Portugal
WP8 – Comunicação, disseminação e formação

• Missões – colaboração em painel de
  especialistas




12-02-2013           RCAAP - Repositório Cientifico de   35
                       Acesso Aberto de Portugal
WP8 – Comunicação, disseminação e formação
WP9 – Interoperabilidade

• OpenAIRE
• Portal b-on (Metalib e SFX)
• DIDL e ETDMS




12-02-2013    RCAAP - Repositório Cientifico de      37
                Acesso Aberto de Portugal
OpenAIRE: alguns resultados e
                                       desafios
        RESEARCHERS                                     FUNDERS




   OPEN ACCESS                                             PROJECT
   REPOSITORIES                                          INFORMATION

12-02-2013          RCAAP - Repositório Cientifico de           38
                      Acesso Aberto de Portugal
OpenAIRE e repositórios Nacionais
Repositórios OpenAIRE compliant em Portugal:
     • 28 repositórios validados e registados
     • 121 publicações de projetos FP7




   OPEN ACCESS
   REPOSITORIES


12-02-2013        RCAAP - Repositório Cientifico de   39
                     Acesso Aberto e Portugal
SARI – DIDL e ETDMS

• Inclusão de esquema ETD-MS para teses e
  dissertações
  (recolhe todos os registos com o valor masterThesis e doctoralThesis)




• Activação do DIDL (integração com
  NEREUS) [BUG – em fase de resolução]




12-02-2013                         40                   RCAAP - Repositório
                                                         Cientifico de Acesso
WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto


• 235 inscrições, 175 participantes
• 6 países
WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto




12-02-2013             RCAAP - Repositório Cientifico de     43
                         Acesso Aberto de Portugal
WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto

   Grau de satisfação em relação aos seguintes itens:
WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto

             Qualidade das Sessões
WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto

Q6-Qual o seu grau de satisfação em relação à 3ª Conferência Luso-Brasileira?
                       Q6 - Qual o seu grau de satisfação em relação à 3ª ConfOA
  100%




  80%




  60%
                                                                     52%



                                                                                        38%
  40%




  20%

                                                    10%

                 0                   0
   0%
         Muito insatisfeito     Insatisfeito      Indeciso         Satisfeito      Muito satisfeito
WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto


• Desafios
  – Conferência de qualidade com o mínimo de
    custos
• Inovações
  – Sessões paralelas
  – Sessões específicas para patrocinadores
  – Inquérito de Satisfação
• A alterar/melhorar
  – Participação remota (gravada)
  – Diminuir partipação de oradores convidados
    (existe massa crítica)
WP12 - Projeto Blimunda III
     Levantamento das políticas das editoras e revistas científicas
portuguesas em relação ao depósito em Repositórios Institucionais (RIs)

 Ano III (2012) – Principais atividades e resultados

Atividades:
   Contacto com os responsáveis das editoras e revistas científicas sem política definida
   Validação formal pelos responsáveis das revistas científicas da informação incluída na base de
    dados do projeto SHERPA/RoMEO
   Gestão da informação na base de dados do projeto SHERPA/RoMEO
   Suporte (Helpdesk)
   Comunicação e Disseminação


Principais resultados:
   166 novos títulos identificados (164 através do Índex de Revistas Médicas Portuguesas e 2
    através de sugestões registadas no SHERPA/RoMEO)
   44 revistas contactadas
   11 novos títulos incluídos no SHERPA/RoMEO
   155 frases da base de dados SHERPA/RoMEO traduzidas para a língua portuguesa
   1 poster apresentado na 3ª ConfOA e 1 comunicação apresentada no 11º Congresso da BAD
WP12 - Projeto Blimunda III

           Principais resultados 2010-2012

 Política de depósito


     Nº revistas     Nº revistas com     Nº revistas que   Nº revistas que
   identificadas e   política definida     permitem o         autorizam a
    contactadas                          depósito em RIs   disponibilização
                                                             imediata dos
                                                                artigos
                                                              depositados
                                                           (acesso aberto)
        310               184             152 (83%)         110 (72%)
WP12 - Projeto Blimunda III
               Principais resultados 2010-2012
 Áreas científicas          Interesse em aderir ao SARC




 Versão eletrónica          Blimunda e SHERPA/RoMEO

                              116 editoras portuguesas com
                               política registada no
                               SHERPA/RoMEO


                              ≈ 2500 frases traduzidas para a
                               língua portuguesa
WP12 - Projeto Blimunda III

 Trabalhos futuros

 Contactar os responsáveis das editoras e revistas científicas portuguesas sem
  política definida

 Elaborar uma lista de revistas científicas portuguesas com informação atualizada
  tendo como base a informação presente na seguintes bases de dados: Blimunda,
  SHERPA/RoMEO, DOAJ, Latindex, Scielo e Diretório Luso-Brasileiro

 Contribuir para a atualização da informação sobre as revistas científicas
  portuguesas nas bases de dados referidas

 Atualizar a tradução dos conteúdos da base de dados SHERPA/RoMEO para a
  língua portuguesa

 Contribuir para a disseminação do Projeto Blimunda junto das partes interessadas
Indicadores

                         Evolução de Repositórios
           40

           35

           30

           25

           20

           15

           10

            5

            0
                  2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010   2011   2012
RI (locais)         1      1      1      4     10     13     12     11     11     10
SARIs                                                  5     14     20     23     24
Total Agregados                                       18     26     31     34     34
Indicadores – docs agregados Portal


                          Total de   Novos       Novos
             Documentos                                               Dep./Rec.   Crescimento
TRIMESTRE        PT
                        Documentos Documentos Documentos   Recursos
                                                                        (PT)          (PT)
                         (PT + BR)     PT       (PT+BR)




 T1 - 2010    41244         -        4434         -          26       170,54
 T2 - 2010    43372         -        2128         -          28         76
 T3 - 2010    46541         -        3169         -          29       109,28
 T4 - 2010    49685      135262      3980         -          31       128,39
 T1 - 2011    58128      229523      7607      94261         33       230,52         26%
 T2 - 2011    63747      235142      5619       5619         33       170,27         55%
 T3 - 2011    68464      420535      4717      185393        33       142,94         24%
 T4 - 2011    75076      427147      6612       6612         37        178,7         28%
 T1 - 2012    89432      441503     14356      14356         39        368,1         37%
 T2 - 2012    95616      447687      6184       6184         42       147,24        -16%
 T3 - 2012   101829      453900      6213       6213         45       138,07         -4%
 T4 - 2012   112084      464155     10255      10255         48       213,65         16%

                    2012 = 37 K          2011 = 25 K            45%
Políticas/Mandados OA em Portugal
Instituição                                 Ano
Universidade do Minho                       2005
ISCTE                                       2007
Universidade do Porto                       2008
Universidade Aberta                         2010
Instituto Politécnico de Bragança           2010
Universidade de Coimbra                     2010
Universidade de Lisboa                      2010
Hospitais Universitários de Coimbra         2011
Instituto Politécnico de Leiria             2011
Universidade de Trás os Montes              2011
Instituto Politécnico de Castelo Branco
Universidade do Algarve
Instituto Politécnico de Viseu
                                            2012
Instituto Superior de Psicologia Aplicada
Universidade Fernando Pessoa
Hospital Fernando Fonseca
Análise crítica

• Restrições orçamentais e esforço no
  insource condicionaram fortemente as
  atividades de desenvolvimento
• Crescimento sustentado (nº mandados, nº
  docs, visitas, dws)
• Balanço muito positivo da ConfOA 2012
• SARC – boa procura, satisfação com o
  serviço, taxa de sucesso estimada de 70%
  => tomar medidas para aumentar taxa
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Agenda

Parte I                              Parte II

1. Boas Vindas                       1. Gestão de informação
2. Informações OA                       científica
3. Relatório de Atividades           2. Plano de Atividades 2013
   2012
4. Painel comunicação e
   disseminação: como
   chegar aos autores?




12-02-2013         RCAAP - Repositório Cientifico de               57
                     Acesso Aberto de Portugal
Painel comunicação e disseminação:
                               como chegar aos autores

                                                                    Teresa Costa
                                                                    Bibliotecária
Apoio Logístico:




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TRABALHO DESENVOLVIDO
Iniciativas Nacionais
• Serviços eletrónicos • Merchandising
  – Portal             • Conferência Luso-Brasileira
  – Directório
  – Sítio web
                         • Kit Institucional
  – Interoperabilidade
                            – Plano de divulgação
• Web 2.0                   – checklist
• E-learning
• Comunicação social
Serviços Eletrónicos
Repositório de dados científicos
SARC (Revistas)




Revistas disponíveis em:
http://revistas.rcaap.pt
SCEUR
e-learning

Módulos

1 - O Acesso Aberto


2 – RCAAP


3 – O Rep. Comum


4 – Auto-arquivo


5 – Os direitos de autor
Web 2.0
Sensibilização e Divulgação
Serviços - Disseminação
Documentos relevantes
• PLANO DE DIVULGAÇÃO DO PROJECTO RCAAP
• CHECKLIST DA DIVULGAÇÃO DO PROJECTO RCAAP
Comunicação e disseminação
INDICADORES
Indicadores

                         Evolução de Repositórios
           40

           35

           30

           25

           20

           15

           10

            5

            0
                  2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010   2011   2012
RI (locais)         1      1      1      4     10     13     12     11     11     10
SARIs                                                  5     14     20     23     24
Total Agregados                                       18     26     31     34     34
Políticas e mandados OA em Portugal
Instituição                               Ano
Universidade do Minho                     2005
ISCTE                                     2007
Universidade do Porto                     2008
Universidade Aberta                       2010
Instituto Politécnico de Bragança         2010
Universidade de Coimbra                   2010
Universidade de Lisboa                    2010
Hospitais Universitários de Coimbra       2011
Instituto Politécnico de Leiria           2011
Universidade de Trás os Montes            2011
Instituto Politécnico de Castelo Branco   2012
Universidade do Algarve                   2012
Instituto Politécnico de Viseu            2012
Portal de pesquisa e site RCAAP- 2009-2012
Blog RCAAP
Facebook RCAAP
                                                                               Semanalment
               Diariamente                          Toda a    Semanalment        e Número
                              Semanalmente
                 Pessoas                           duração    e Utilizadores      total de
  Data                       Pessoas que falam
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1.º semestre
    2012          169              1122             58479          1728           76087
ANA MIGUÉIS
Divulga Ciência
                                      RCAAP – Estúdio HD

                                                         João Gomes
                                                 Diretor Área de Serviços Avançados
                                                         joao.gomes@fccn.pt
Apoio Logístico:




Patrocinadores PLATINA:   Patrocinadores OURO:                               Patrocinadores PRATA:
I Estúdio de Vídeo HD I

Vídeo de apresentação: http://zappiens.pt/Z1897
Espaço

• Plateau com 80m2
Efeito Chroma key / Cenario virtual
Produção no Estúdio HD
Piloto


Caro Investigador,
Está a receber este e-mail porque se encontra entre os autores com
maior produção científica registada num dos repositórios do RCAAP -
Repositório Científico de Acesso Aberto da zona de Lisboa e também na
sequência de um projeto piloto para ajudar a promover a ciência
portuguesa.
Este projeto piloto consiste em apoiar o(s) autor(es) de um documento
científico a produzir um pequeno vídeo de 3 a 5 minutos sobre esse
mesmo documento.

Se está interessado em participar nesta fase piloto agradecemos que
nos confirme o seu interesse até ao próximo dia 10 de Janeiro. Mais
informamos que as gravações decorrerão estre os dias 14 a 25 de
Janeiro.

Agradecemos, desde já, a sua colaboração.
Resultados Piloto
Divulga Ciência

• O que inclui?
  - Estúdio HD (apoio para preparação, realização e publicação)
  - Alojamento vídeo no zappiens.pt (acesso via link ou embebido)
  - Vídeo para colocar em outras plataformas
• Slots reservadas Estúdio HD:
  - Quartas-feiras de manhã
  - Quintas-Feiras à tarde
• Reservas serviço: servico-estudio@fccn.pt
DEBATE
Debate – Pergunta 1




• Como chegar aos Investigadores?
• Em que eventos deveríamos estar
  presentes?
Debate – Pergunta 2




• Que tipo de actividades de promoção e
  disseminação do RI desenvolve?
Debate – Pergunta 3




• Quais as actividades cujo retorno percebido
  é mais elevado? E menos elevado?
Debate – Pergunta 4




• Como pode o RCAAP contribuir para
  ajudar a promover e disseminar o vosso
  RI?
Fim
BOAS PRÁTICAS
    COAR
BOAS PRÁTICAS

•   Use diferentes ações e que tenham resultados.
    Por exemplo, estabeleça políticas de AA



•   Tente participar ativamente com o seu “público-
    alvo”, não só em grupo, mas também
    individualmente. É importante trabalhar com
    adeptos do AA das instituições como defensores
    e participantes das suas atividades de divulgação.
BOAS PRÁTICAS
•   É muito eficiente apresentar estudos de caso de
    repositórios AA e de revistas AA às comunidades
    de investigação. Exemplos reais são sempre
    importantes, daí poder fazer demonstração de
    repositórios OA já estabelecidos / revistas


•   Quando o AA é um conceito novo para a
    comunidade, tenta apresentá-lo juntamente com
    outras questões mais familiares de modo a captar
    mais atenção
RECOMENDAÇÕES
RECOMENDAÇÕES

• Qualquer projeto de promoção/divulgação a
  nível institucional deve ser projetado para várias
  comunidades de profissionais (professores,
  investigadores, alunos,…).
• O momento certo para propor uma política de
  AA é extremamente importante. Ao trabalhar
  com os responsáveis da instituição deve estar
  ciente de suas prioridades
• Tente começar planear todas as atividades o
  mais cedo possível, os especialmente eventos
  principais como workshps. Tentar evitar deixar
  tudo para a última hora
RECOMENDAÇÕES

• Visitas pessoais a diretores / chefes de
  departamentos e instituições é uma maneira muito
  eficaz para incentivar a compreensão partilhada do
  conceito de AA, bem como para obter mais
  adeptos
• É absolutamente necessário ter uma equipe
  treinada disponível para dar formação e esclarecer
  dúvidas
• É importante ter um plano continuado ações de
  sensibilização, não se limitando a um único evento
RECOMENDAÇÕES

Resumo de práticas ​para divulgar os repositórios
• 1 Apoiar o investigador
• 2 Usar estatísticas para incentivar os depósitos
• 3 Controlar os serviços de submissão
• 4 Download automatizado de dados de citações
• 5 Interoperabilidade com ferramentas de avaliação
  da investigação/produção (DeGois)
• 6 Acesso ao texto completo
• 7 Depósito autorizado pela editora
DESAFIOS
Desafios

• Disseminação e consciencialização        da
  comunidade, em particular a de autores

• Mandados nas instituições de Ensino e
  Investigação

• Mandados nas agências financiadoras da
  ciência (públicas e privadas)

• Prosseguir esforços de internacionalização

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Jornadas FCCN: RCAAP: Relatório atividades 2012

  • 1. RCAAP – Parte I FCCN - João Gomes, João Mendes Moreira, Teresa Costa UMinho - Eloy Rodrigues, José Carvalho FCT/UNL - Ana Alves Pereira, Elsa Ribeiro e Salima Rehemtula Apoio Logístico: Patrocinadores PLATINA: Patrocinadores OURO: Patrocinadores PRATA:
  • 2. Agenda Parte I Parte II 1. Boas Vindas 1. Indicadores RCAAP 2012 2. Informações OA 2. Gestão de informação 3. Relatório de Atividades científica 2012 3. Plano de Atividades 2013 4. Painel comunicação e disseminação: como chegar aos autores? 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 2 Acesso Aberto de Portugal
  • 3. Presenças 20 19 18 16 14 12 #Inst. Aderentes 10 #Inst Presentes 8 7 6 4 4 3 2 0 UN PL LAB HP Data Fev-13 SARCs, Comum Data #Inst. #Inst Jornadas FCCN Tipo Aderentes Presentes #Representantes #Inst. #Inst #Representante Tipo UN 19 16 34 Aderentes Presentes s PL 7 12 15 SARC 10 1 1 LAB 3 1 1 comum 14 2 2 HP 4 2 3 Total 24 3 3 Total 33 31 53 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 3 Acesso Aberto de Portugal
  • 4. Agenda Parte I Parte II 1. Boas Vindas 1. Gestão de informação 2. Informações OA científica 3. Relatório de Atividades 2. Plano de Atividades 2013 2012 4. Painel comunicação e disseminação: como chegar aos autores? 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 4 Acesso Aberto de Portugal
  • 6. Agenda Parte I Parte II 1. Boas Vindas 1. Gestão de informação 2. Informações OA científica 3. Relatório de Atividades 2. Plano de Atividades 2013 2012 4. Painel comunicação e disseminação: como chegar aos autores? 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 6 Acesso Aberto de Portugal
  • 7. Estratégia Global Restrições orçamentais = Manutenção de serviços Suspensão atividades de engenharia Alteração do modelo gestão serviços eletrónicos
  • 8. Organização do Trabalho #WP Nome Notas WP1* Serviços electrónicos - 26 SARIs (incluindo comum) √ Operação e manutenção 4 SARDCIs √ (inclui interoperabilidade 10 SARCs √ OpenAIRE, b-on 1 Portal √ (metalib,SFX), DeGóis, DART, 1 Validador √ DIDL, OASIS) 1 Directório √ 1 SECUR √ WP2 Helpdesk Front-office (telefone e e-mail) √ WP3 Infra-estrutura cluster LVS Replicar storage WP4 SARIs e SARDCI 8 CALL Repositórios Institucionais (SARIs) Repositórios Dados Científicos (SARDCIs) * 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 8 Acesso Aberto de Portugal
  • 9. Organização do Trabalho #WP Nome Notas WP5 Revistas (SARC) CALL 2 CALL 3 WP6 Serviços electrónicos - Minor upgrade Portal Desenvolvimento Usabilidade e ergonomia RI Upgrade Dspace 1.8.2 √ WP7 Políticas e Directrizes Actualização normas e procedimentos Avaliação periódica WP8 Comunicação, Missões √ disseminação e Formação (presencial e online) (Online) formação Semana OA WebSite projecto RCAAP WP9 Preservação Orientações e boas práticas Ferramentas 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 9 Acesso Aberto de Portugal
  • 10. Organização do Trabalho #WP Nome Deliverable WP10 Estudos Avaliação do impacto do RCAAP Ferramentas/Serviços para a comunidade (investigador, gestor, dirigente) Base de dados de autoridade de autores WP11 Cooperação Integração com OASIS √ com o Brasil Directório √ 3ª Conferência Luso-Brasileira OA √* WP12 Revistas Registo SHERPA-ROMEO (revistas, editoras e contactos) √** Científicas Tradução interface SHERPA-ROMEO (Blimunda) WebSite √** * Serviço assegurado voluntariamente pela FCT/UNL ** Financiamento com base em patrocínios ou fees de partipação 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 10 Acesso Aberto de Portugal
  • 11. WP1 – Gestão e operação Nó Serviço 1 22 SARIs 1 2 Portal/Validador Directório SARDCI 2 1 2 1 2 4 SARIs 10 SARC 3e4 Bases de dados 3 4 3 4 3 4 12-02-2013 11
  • 12. WP1 - SE - Disponibilidade Serviço m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 Total SARI_CHPORTO 99,7% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,6% 100,0% 91,9% 98,6% SARI_COMUM 99,7% 91,8% 99,9% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 100,0% 99,6% 100,0% 91,9% 98,6% SARI_Directorio 97,7% 100,0% 99,9% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 90,5% 98,9% SARI_HFF 99,5% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,6% SARI_HUC 99,6% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,5% 99,9% 91,9% 98,6% SARI_IGC 99,4% 91,6% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 99,6% 99,2% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,5% SARI_IPB 99,9% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,7% SARI_IPCB 99,4% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,1% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,5% SARI_IPLEIRIA 99,9% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,4% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,6% SARI_IPSANTAREM 99,7% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,4% 100,0% 99,6% 100,0% 91,8% 98,6% SARI_ISPA 99,8% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 98,7% 100,0% 86,9% 98,2% SARI_LNEG 99,7% 91,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,5% 100,0% 91,9% 98,6% SARI_RCHL 99,7% 100,0% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 100,0% 99,6% 100,0% 91,8% 99,2% SARI_RINSA 99,7% 100,0% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 100,0% 99,5% 100,0% 91,8% 99,2% SARI_RIPL 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,5% 100,0% 92,0% 99,3% SARI_RIPP 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 85,8% 98,9% SARI_RIPV 100,0% 100,0% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 99,9% 99,5% 100,0% 91,8% 99,3% SARI_RUFP 100,0% 100,0% 98,3% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,5% 100,0% 99,5% 99,8% SARI_UABERTA 98,6% 91,6% 99,4% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,4% SARI_UAC 99,9% 91,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,7% SARI_UALG 99,9% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,7% SARI_UBI 99,7% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,1% 100,0% 99,5% 100,0% 92,0% 98,6% SARI_UCP 99,8% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,5% 99,9% 92,0% 98,6% SARI_UL 99,6% 91,8% 96,8% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,1% 99,9% 98,3% 100,0% 91,9% 98,2% SARI_UMA 99,8% 91,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 98,7% 100,0% 91,8% 98,5% SARI_UNL 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 97,4% 99,8% SARI_UTL 99,8% 90,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,6% projeto.rcaap.pt 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% www.rcaap.pt 99,9% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 100,0% 99,9% revistas.rcaap.pt 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 100,0% 100,0% Total 99,7% 94,8% 99,8% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 99,5% 100,0% 92,8% 98,9% Sistema de 1) Comportamento aplicações ficheiros 2) Problema Indeterminado Servidor aplicacional
  • 13. WP1 - SE – número de falhas Serviços m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 Total SARI_CHPORTO 7 7 1 42 1 2 2 3 65 SARI_COMUM 11 6 5 1 37 4 1 1 3 69 SARI_Directorio 13 2 1 1 1 2 20 SARI_HFF 13 7 1 42 3 1 1 1 69 SARI_HUC 11 7 1 1 38 3 2 5 6 74 SARI_IGC 7 6 1 1 35 3 1 3 3 60 SARI_IPB 8 7 1 1 1 18 SARI_IPCB 11 7 1 41 1 2 1 3 67 SARI_IPLEIRIA 7 6 1 33 1 1 3 2 54 SARI_IPSANTAREM 4 6 1 33 2 2 1 4 53 SARI_ISPA 10 8 1 36 1 2 3 61 SARI_LNEG 7 6 1 39 2 3 7 65 SARI_RCHL 1 36 2 4 43 SARI_RINSA 1 39 3 2 1 7 53 SARI_RIPL 1 1 1 3 SARI_RIPP 1 1 2 4 SARI_RIPV 1 38 2 2 6 49 SARI_RUFP 1 3 1 15 20 SARI_UABERTA 27 4 2 1 1 2 37 SARI_UAC 7 7 1 1 1 17 SARI_UALG 8 8 1 1 1 1 20 SARI_UBI 7 7 1 38 1 2 2 5 63 SARI_UCP 11 8 1 37 1 2 4 3 67 SARI_UL 14 6 3 2 38 5 3 2 6 79 SARI_UMA 6 6 1 40 2 1 1 4 61 SARI_UNL 3 1 5 9 SARI_UTL 10 13 2 1 1 27 projeto.rcaap.pt 1 1 1 1 4 www.rcaap.pt 5 1 1 2 9 revistas.rcaap.pt 1 1 2 Total 204 134 15 33 1 2 643 34 41 32 103 1.242 Sistema de 1) Comportamento aplicações ficheiros 2) Problema Indeterminado Servidor aplicacional
  • 14. WP1 – Gestão e operação - dificuldades • Utilização das infraestruturas – Mais serviços (SARCs, revistas locais, etc) – Visitas portal RCAAP aumentaram mais de 40% – Número de downloads aumentou mais de 100% • Problemas estruturais – Aplicação / Base de dados (ligações penduradas que esgotam os file descriptors da base de dados) – Servidores aplicacionais (falhas não determinísticas) • Mudança de equipa de gestão e operação de serviços eletrónicos
  • 15. WP1 – Gestão e operação 2012 2013 Medidas • Reforço das infraestruturas - adição de mais um cluster aplicacional (ver 2013) • Diagnóstico • do bug das ligações penduradas que esgotam os file descriptors da base de dados • Investigação acerca das falhas nos servidores aplicacionais
  • 16. WP1 – Gestão e Operação • SCEUR – Agregados: UCoimbra, Uporto – Por agregar: ESEPF, Lusófona, Évora, UMinho • Repositórios Institucionais geridos localmente: – Instalar add-on – Manifestar interesse • Todos / RCAAP – Seleccionar e disponibilizar gráficos em sítios web – Subscrever eventuais alertas de 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico 16 Acesso Aberto de Portugal
  • 17. WP2 – Serviço de Helpdesk Pedidos por Grupo Jan-12 Fev-12 Mar-12 Abr-12 Mai-12 Jun-12 Jul-12 Ago-12 Set-12 Out-12 Nov-12 Dez-12 RCAAP - Helpdesk 132 71 92 83 95 60 98 47 56 53 96 55 RCAAP - Info 4 7 4 10 6 5 9 6 6 7 15 10 RCAAP - Comum 4 6 6 2 7 4 10 1 2 2 8 23 RCAAP - Diretorio 4 1 0 4 1 0 1 0 1 1 2 0 RCAAP - Suporte 4 7 11 4 13 10 3 3 5 8 8 14 Serviços Eletrónicos Pedidos Por Grupo / Por Trimestre 226 250 201 204 200 150 35 100 17 46 21 8 32 13 50 33 2 11 Homólogo 0 3 30 Anterior Actual
  • 18. Evolução Geral Helpdesk (2011-2012) 250 2527 Ocorrências (março 2011 – Dez. 2012) 200 150 RCAAP-Helpdesk RCAAP-Info RCAAP-Comum 100 RCAAP-Directorio RCAAP-Suporte Serviços Eletrónicos 50 0
  • 19. WP 4 - SARI - CALL 7 (2011) • Universidade Nova de Lisboa http://run.unl.pt/ • Instituto Politécnico do Porto http://recipp.ipp.pt/ • Comum (3 novos / 14 Total) Campo Arqueológico de Mértola, Casa de Camilo, Escola Superior de Educação João de Deus, Escola Superior de Enfermagem do Porto, Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril, Instituto da Defesa Nacional, Instituto de Estudos Superiores Militares, Instituto Politécnico de Beja, Instituto Politécnico de Portalegre, Instituto Politécnico de Setúbal, FCCN, Linguateca, LNEC – Laboratório Nacional de Engenharia Civil e Hospital de Braga 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 19 Acesso Aberto de Portugal
  • 20. WP4 – Repositório Dados Científicos • UCP - 2011 – 1 CALL SARDCI 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 20 Acesso Aberto de Portugal
  • 21. WP5 – SARC (Revistas) Revistas Disponíveis em: http://revistas.rcaap.pt
  • 23. Satisfação com… Média item Média Grupo Fase I (reunião kickoff, formulário com info básica, layout, parametrização inicial) 4,7 Fase II (formação presencial, apoio à configuração da revista, testes) 4,0 Abordagem metodológica Fase III (formação online e entrada em produção) 4,0 4,5 Formulário de parametrização inicial 4,5 Clareza da informação prestada sobre o processo de implementação 4,8 Gestão do processo de implementação por parte da equipa RCAAP 5,0 Adequação do formato de formação (online + presencial) 3,5 Qualidade dos conteúdos da ação de formação presencial 4,5 Utilidade da ação de formação presencial 5,0 Comunicação e Qualidade dos conteúdos das ações de formação online 4,7 4,4 Formação Utilidade das ações de formação online 4,0 Informação sobre o SARC 4,5 Satisfação geral com a comunicação e formação 4,3 Cortesia dos colaboradores do RCAAP 5,0 Tempo de resposta às solicitações 4,8 Clareza da informação disponibilizada 5,0 Eficiência na resolução de problemas ou solicitações 4,5 Apoio A existência de interlocutores responsáveis pelas relações com os serviços/entidades 4,8 4,7 editoras Flexibilidade e autonomia dos colaboradores do RCAAP para resolver situações 4,5 invulgares Satisfação geral com o apoio 4,8 Disponibilidade e estabilidade da plataforma 5,0 Serviço de alojamento de Adequação funcional às necessidades da entidade editoras 4,7 4,7 Revistas Científicas Ergonomia e usabilidade 4,0 Satisfação geral com o serviço prestado 5,0
  • 24. WP5 – Revistas- Geral – Factores Críticos • Tempo de implementação é substancial • Parametrização da revista é complexa • Ciclo de publicação das revistas é específico, as necessidades das revistas são distintas =>implementação à medida. • Requer tempo e disponibilidade dos gestores de revistas para a curva de aprendizagem
  • 25. WP6 - Desenvolvimentos • SARI - Nova versão do DSpace Foram realizados, em colaboração com os SDUM, testes com a nova (1.8.1) versão do DSpace, tendo sido utilizado o SARI ARCA para o efeito. No início do terceiro trimestre procedeu-se à migração de todos os SARI para esta versão.
  • 26. WP7 – Políticas e directrizes • Actualização e Documentação dos procedimentos actuais • Actualização das directrizes (DRIVER / OpenAIRE) • Teses e dissertações 12-02-2013 28 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
  • 27. Atualização de Normas Técnicas PROPOSTA DE NOVAS REGRAS DE AGREGAÇÃO NO PORTAL RCAAP 12-02-2013 29 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
  • 28. Novas Regras de Agregação do Portal Porquê? • Integrar Revistas e Dados Científicos • Novos termos para dc.rights Como? OAI-PMH + Diretrizes Driver Revistas » Adicionar dc.types e dc.language Dados » Adicionar novo dc.type: scientific data 12-02-2013 30 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
  • 29. Novos dc.rights • Baseado em http://wiki.surffoundation.nl/display/standards/info-eu-repo#info-eu- repo-AccessRights • openAccess • restrictedAccess • embargoedAccess • closedAccess Com prefixo: info:eu-repo/semantics/ 12-02-2013 31 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
  • 30. Repositórios VS Revistas Repositórios Revistas Dados Científicos - OAI-PMH - OAI-PMH - Dc.title - Dc.title = Repositórios - Dc.date - Dc.date - Dc.description - Dc.description + - Dc.righs - Dc.rights - Dc.type - Dc.type dc.type: scientific data - Dc.language - Dc.language - Set driver - Só revistas em acesso aberto! - 97% acesso livre com texto integral completo! 12-02-2013 32 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
  • 31. Calendário de Implementação das Novas Regras 1. Documento submetido à comunidade para análise – 9 Fevereiro 2012 2. Correções / alterações até final de Fevereiro 3. Divulgação das novas condições de agregação junto das instituições no Portal RCAAP 4. Data de transição: 31 Março 2013 - Novos dc.rights no portal e no validador
  • 32. WP8 – Comunicação, disseminação e formação • Missões 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 34 Acesso Aberto de Portugal
  • 33. WP8 – Comunicação, disseminação e formação • Missões – colaboração em painel de especialistas 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 35 Acesso Aberto de Portugal
  • 34. WP8 – Comunicação, disseminação e formação
  • 35. WP9 – Interoperabilidade • OpenAIRE • Portal b-on (Metalib e SFX) • DIDL e ETDMS 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 37 Acesso Aberto de Portugal
  • 36. OpenAIRE: alguns resultados e desafios RESEARCHERS FUNDERS OPEN ACCESS PROJECT REPOSITORIES INFORMATION 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 38 Acesso Aberto de Portugal
  • 37. OpenAIRE e repositórios Nacionais Repositórios OpenAIRE compliant em Portugal: • 28 repositórios validados e registados • 121 publicações de projetos FP7 OPEN ACCESS REPOSITORIES 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 39 Acesso Aberto e Portugal
  • 38. SARI – DIDL e ETDMS • Inclusão de esquema ETD-MS para teses e dissertações (recolhe todos os registos com o valor masterThesis e doctoralThesis) • Activação do DIDL (integração com NEREUS) [BUG – em fase de resolução] 12-02-2013 40 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
  • 39.
  • 40. WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto • 235 inscrições, 175 participantes • 6 países
  • 41. WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 43 Acesso Aberto de Portugal
  • 42. WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto Grau de satisfação em relação aos seguintes itens:
  • 43. WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto Qualidade das Sessões
  • 44. WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto Q6-Qual o seu grau de satisfação em relação à 3ª Conferência Luso-Brasileira? Q6 - Qual o seu grau de satisfação em relação à 3ª ConfOA 100% 80% 60% 52% 38% 40% 20% 10% 0 0 0% Muito insatisfeito Insatisfeito Indeciso Satisfeito Muito satisfeito
  • 45. WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto • Desafios – Conferência de qualidade com o mínimo de custos • Inovações – Sessões paralelas – Sessões específicas para patrocinadores – Inquérito de Satisfação • A alterar/melhorar – Participação remota (gravada) – Diminuir partipação de oradores convidados (existe massa crítica)
  • 46. WP12 - Projeto Blimunda III Levantamento das políticas das editoras e revistas científicas portuguesas em relação ao depósito em Repositórios Institucionais (RIs)  Ano III (2012) – Principais atividades e resultados Atividades:  Contacto com os responsáveis das editoras e revistas científicas sem política definida  Validação formal pelos responsáveis das revistas científicas da informação incluída na base de dados do projeto SHERPA/RoMEO  Gestão da informação na base de dados do projeto SHERPA/RoMEO  Suporte (Helpdesk)  Comunicação e Disseminação Principais resultados:  166 novos títulos identificados (164 através do Índex de Revistas Médicas Portuguesas e 2 através de sugestões registadas no SHERPA/RoMEO)  44 revistas contactadas  11 novos títulos incluídos no SHERPA/RoMEO  155 frases da base de dados SHERPA/RoMEO traduzidas para a língua portuguesa  1 poster apresentado na 3ª ConfOA e 1 comunicação apresentada no 11º Congresso da BAD
  • 47. WP12 - Projeto Blimunda III Principais resultados 2010-2012  Política de depósito Nº revistas Nº revistas com Nº revistas que Nº revistas que identificadas e política definida permitem o autorizam a contactadas depósito em RIs disponibilização imediata dos artigos depositados (acesso aberto) 310 184 152 (83%) 110 (72%)
  • 48. WP12 - Projeto Blimunda III Principais resultados 2010-2012  Áreas científicas  Interesse em aderir ao SARC  Versão eletrónica  Blimunda e SHERPA/RoMEO  116 editoras portuguesas com política registada no SHERPA/RoMEO  ≈ 2500 frases traduzidas para a língua portuguesa
  • 49. WP12 - Projeto Blimunda III  Trabalhos futuros  Contactar os responsáveis das editoras e revistas científicas portuguesas sem política definida  Elaborar uma lista de revistas científicas portuguesas com informação atualizada tendo como base a informação presente na seguintes bases de dados: Blimunda, SHERPA/RoMEO, DOAJ, Latindex, Scielo e Diretório Luso-Brasileiro  Contribuir para a atualização da informação sobre as revistas científicas portuguesas nas bases de dados referidas  Atualizar a tradução dos conteúdos da base de dados SHERPA/RoMEO para a língua portuguesa  Contribuir para a disseminação do Projeto Blimunda junto das partes interessadas
  • 50. Indicadores Evolução de Repositórios 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 RI (locais) 1 1 1 4 10 13 12 11 11 10 SARIs 5 14 20 23 24 Total Agregados 18 26 31 34 34
  • 51. Indicadores – docs agregados Portal Total de Novos Novos Documentos Dep./Rec. Crescimento TRIMESTRE PT Documentos Documentos Documentos Recursos (PT) (PT) (PT + BR) PT (PT+BR) T1 - 2010 41244 - 4434 - 26 170,54 T2 - 2010 43372 - 2128 - 28 76 T3 - 2010 46541 - 3169 - 29 109,28 T4 - 2010 49685 135262 3980 - 31 128,39 T1 - 2011 58128 229523 7607 94261 33 230,52 26% T2 - 2011 63747 235142 5619 5619 33 170,27 55% T3 - 2011 68464 420535 4717 185393 33 142,94 24% T4 - 2011 75076 427147 6612 6612 37 178,7 28% T1 - 2012 89432 441503 14356 14356 39 368,1 37% T2 - 2012 95616 447687 6184 6184 42 147,24 -16% T3 - 2012 101829 453900 6213 6213 45 138,07 -4% T4 - 2012 112084 464155 10255 10255 48 213,65 16% 2012 = 37 K 2011 = 25 K 45%
  • 52. Políticas/Mandados OA em Portugal Instituição Ano Universidade do Minho 2005 ISCTE 2007 Universidade do Porto 2008 Universidade Aberta 2010 Instituto Politécnico de Bragança 2010 Universidade de Coimbra 2010 Universidade de Lisboa 2010 Hospitais Universitários de Coimbra 2011 Instituto Politécnico de Leiria 2011 Universidade de Trás os Montes 2011 Instituto Politécnico de Castelo Branco Universidade do Algarve Instituto Politécnico de Viseu 2012 Instituto Superior de Psicologia Aplicada Universidade Fernando Pessoa Hospital Fernando Fonseca
  • 53. Análise crítica • Restrições orçamentais e esforço no insource condicionaram fortemente as atividades de desenvolvimento • Crescimento sustentado (nº mandados, nº docs, visitas, dws) • Balanço muito positivo da ConfOA 2012 • SARC – boa procura, satisfação com o serviço, taxa de sucesso estimada de 70% => tomar medidas para aumentar taxa
  • 54. ESSE Frassineti UAçores UTAD UAveiro
  • 55. Agenda Parte I Parte II 1. Boas Vindas 1. Gestão de informação 2. Informações OA científica 3. Relatório de Atividades 2. Plano de Atividades 2013 2012 4. Painel comunicação e disseminação: como chegar aos autores? 12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 57 Acesso Aberto de Portugal
  • 56. Painel comunicação e disseminação: como chegar aos autores Teresa Costa Bibliotecária Apoio Logístico: Patrocinadores PLATINA: Patrocinadores OURO: Patrocinadores PRATA:
  • 57. ESSE Frassineti UAçores UTAD UAveiro
  • 59. Iniciativas Nacionais • Serviços eletrónicos • Merchandising – Portal • Conferência Luso-Brasileira – Directório – Sítio web • Kit Institucional – Interoperabilidade – Plano de divulgação • Web 2.0 – checklist • E-learning • Comunicação social
  • 61. Repositório de dados científicos
  • 62. SARC (Revistas) Revistas disponíveis em: http://revistas.rcaap.pt
  • 63. SCEUR
  • 64. e-learning Módulos 1 - O Acesso Aberto 2 – RCAAP 3 – O Rep. Comum 4 – Auto-arquivo 5 – Os direitos de autor
  • 68. Documentos relevantes • PLANO DE DIVULGAÇÃO DO PROJECTO RCAAP • CHECKLIST DA DIVULGAÇÃO DO PROJECTO RCAAP
  • 71. Indicadores Evolução de Repositórios 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 RI (locais) 1 1 1 4 10 13 12 11 11 10 SARIs 5 14 20 23 24 Total Agregados 18 26 31 34 34
  • 72. Políticas e mandados OA em Portugal Instituição Ano Universidade do Minho 2005 ISCTE 2007 Universidade do Porto 2008 Universidade Aberta 2010 Instituto Politécnico de Bragança 2010 Universidade de Coimbra 2010 Universidade de Lisboa 2010 Hospitais Universitários de Coimbra 2011 Instituto Politécnico de Leiria 2011 Universidade de Trás os Montes 2011 Instituto Politécnico de Castelo Branco 2012 Universidade do Algarve 2012 Instituto Politécnico de Viseu 2012
  • 73. Portal de pesquisa e site RCAAP- 2009-2012
  • 75. Facebook RCAAP Semanalment Diariamente Toda a Semanalment e Número Semanalmente Pessoas duração e Utilizadores total de Data Pessoas que falam que falam Número total ativos da impressões sobre isto sobre isto de Gostos página das tuas publicações 1.º semestre 2012 169 1122 58479 1728 76087
  • 77. Divulga Ciência RCAAP – Estúdio HD João Gomes Diretor Área de Serviços Avançados joao.gomes@fccn.pt Apoio Logístico: Patrocinadores PLATINA: Patrocinadores OURO: Patrocinadores PRATA:
  • 78.
  • 79. I Estúdio de Vídeo HD I Vídeo de apresentação: http://zappiens.pt/Z1897
  • 81. Efeito Chroma key / Cenario virtual
  • 83. Piloto Caro Investigador, Está a receber este e-mail porque se encontra entre os autores com maior produção científica registada num dos repositórios do RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto da zona de Lisboa e também na sequência de um projeto piloto para ajudar a promover a ciência portuguesa. Este projeto piloto consiste em apoiar o(s) autor(es) de um documento científico a produzir um pequeno vídeo de 3 a 5 minutos sobre esse mesmo documento. Se está interessado em participar nesta fase piloto agradecemos que nos confirme o seu interesse até ao próximo dia 10 de Janeiro. Mais informamos que as gravações decorrerão estre os dias 14 a 25 de Janeiro. Agradecemos, desde já, a sua colaboração.
  • 85. Divulga Ciência • O que inclui? - Estúdio HD (apoio para preparação, realização e publicação) - Alojamento vídeo no zappiens.pt (acesso via link ou embebido) - Vídeo para colocar em outras plataformas • Slots reservadas Estúdio HD: - Quartas-feiras de manhã - Quintas-Feiras à tarde • Reservas serviço: servico-estudio@fccn.pt
  • 87. Debate – Pergunta 1 • Como chegar aos Investigadores? • Em que eventos deveríamos estar presentes?
  • 88. Debate – Pergunta 2 • Que tipo de actividades de promoção e disseminação do RI desenvolve?
  • 89. Debate – Pergunta 3 • Quais as actividades cujo retorno percebido é mais elevado? E menos elevado?
  • 90. Debate – Pergunta 4 • Como pode o RCAAP contribuir para ajudar a promover e disseminar o vosso RI?
  • 91. Fim
  • 93. BOAS PRÁTICAS • Use diferentes ações e que tenham resultados. Por exemplo, estabeleça políticas de AA • Tente participar ativamente com o seu “público- alvo”, não só em grupo, mas também individualmente. É importante trabalhar com adeptos do AA das instituições como defensores e participantes das suas atividades de divulgação.
  • 94. BOAS PRÁTICAS • É muito eficiente apresentar estudos de caso de repositórios AA e de revistas AA às comunidades de investigação. Exemplos reais são sempre importantes, daí poder fazer demonstração de repositórios OA já estabelecidos / revistas • Quando o AA é um conceito novo para a comunidade, tenta apresentá-lo juntamente com outras questões mais familiares de modo a captar mais atenção
  • 96. RECOMENDAÇÕES • Qualquer projeto de promoção/divulgação a nível institucional deve ser projetado para várias comunidades de profissionais (professores, investigadores, alunos,…). • O momento certo para propor uma política de AA é extremamente importante. Ao trabalhar com os responsáveis da instituição deve estar ciente de suas prioridades • Tente começar planear todas as atividades o mais cedo possível, os especialmente eventos principais como workshps. Tentar evitar deixar tudo para a última hora
  • 97. RECOMENDAÇÕES • Visitas pessoais a diretores / chefes de departamentos e instituições é uma maneira muito eficaz para incentivar a compreensão partilhada do conceito de AA, bem como para obter mais adeptos • É absolutamente necessário ter uma equipe treinada disponível para dar formação e esclarecer dúvidas • É importante ter um plano continuado ações de sensibilização, não se limitando a um único evento
  • 98. RECOMENDAÇÕES Resumo de práticas ​para divulgar os repositórios • 1 Apoiar o investigador • 2 Usar estatísticas para incentivar os depósitos • 3 Controlar os serviços de submissão • 4 Download automatizado de dados de citações • 5 Interoperabilidade com ferramentas de avaliação da investigação/produção (DeGois) • 6 Acesso ao texto completo • 7 Depósito autorizado pela editora
  • 100. Desafios • Disseminação e consciencialização da comunidade, em particular a de autores • Mandados nas instituições de Ensino e Investigação • Mandados nas agências financiadoras da ciência (públicas e privadas) • Prosseguir esforços de internacionalização