Aperfeiçoamentos e melhorias
para Prospecção de Clientes
Objetivo
• Estabelecer um processo padronizado para a
prospecção de novos clientes, visando
aumentar a eficiência e a taxa de conversão de
leads em clientes.
Responsável
• Equipe de Vendas, marketing, laboratório e
administrativo.
Ferramentas Necessárias
• CRM (Customer Relationship Management)
• Ferramentas de pesquisa (Google, LinkedIn,
INSTA)
• Scripts de atendimento
• Ferramentas de automação de marketing e
vendas (mensagem automáticas)
• Feedback
Mapeamento da Área
• Identificar potenciais clientes e compreender o mercado.
• Pesquisar no Google localização
• Utilizar palavras-chave relacionadas ao seu negócio para identificar
potenciais clientes.
• Listar empresas e contatos relevantes.
• Utilizar REDES SOCIAIS
• Pesquisar por hashtags e grupos relacionados ao setor.
• Identificar e seguir potenciais clientes.
• Conectar-se com decisores de empresas no LinkedIn
• Analisar Sites de Concorrentes
• Visitar os sites de concorrentes diretos.
• Identificar clientes e setores que os concorrentes estão atendendo.
• Observar rotulo de produtos em supermercados
• Criar Lista de transmissão no WhatsApp.
Contato Inicial com novos clientes
• Estabelecer uma primeira comunicação.
• Scripts de atendimento para ligações e e-mails.
• Início da Ligação: Saudação e introdução.
• Identificação da empresa do cliente como potencial beneficiário.
• Apresentação da Empresa e Produtos: Descrição da empresa e produtos principais.
• Pergunta sobre as necessidades específicas do cliente.
• Proposta de Solução: Apresentação do produto/serviço adequado.
• Exemplo de caso de sucesso.
• Agendamento de Reunião/Demonstração: Proposta de agendamento.
• Finalização: Agradecimento e despedida.
• Script de Email: Introdução e breve descrição da empresa.
• Benefício chave e exemplo de sucesso.
• Proposta de reunião ou demonstração.
• Solicitação de disponibilidade.
• Preparar material de apresentação da empresa e dos produtos.
Registrar no CRM
• Centralizar informações para um acompanhamento eficiente.
• Registrar todos os dados dos leads e detalhes das interações no
CRM.
• Atualizar CRM Regularmente.
• Manter o CRM atualizado com novas informações e status das
Prospecções.
• Utilizar o CRM para gerar relatórios e analisar desempenho.
• Feedback das amostras.
• Inserir dados de contato e informações relevantes sobre as
prospecções no CRM.
• Anotar detalhes da conversa e próximas ações.
• Anotar atividades.
Negociações Ativa
• Qualificar as prospecções e avançar no funil de vendas.
• Qualificação das prospecções| Negociações.
• Avaliar o potencial de negócio de cada prospecção.
• Segmentar as prospecções de acordo com critérios predefinidos.
• Agendar Reuniões ou Demonstrações.
• Marcar reuniões ou demonstrações de produtos para a prospecção qualificada.
• Enviar confirmações e materiais necessários para a reunião.
• Negociação Inicial.
• Apresentar propostas e esclarecer dúvidas.
• Negociar condições iniciais (preço, prazo, condições de pagamento).
• Forma de entrega.
• Prazo de entrega | fabricação.
• Fechamento de Venda ou Preparação para Futuras Negociações.
• Finalizar a venda quando possível.
• Manter acompanhamento periódico para prospecções que não fecharem.
Acompanhar Metas Mínimas Diárias e
Mensais
• Definir metas de prospecção e vendas.
• DIARIA – GERAL: 40 A 50 MIL (MINIMO)
• MENSAL - GERAL: 1 MILHÃO (MINIMO)
• DIARIA – INDIVIDUAL: 10 MIL (MINIMO)
• MENSAL - GERAL: 200 MIL (MINIMO)
• Realizar reuniões periódicas para discutir o
progresso.
Feedback e Melhoria Contínua
• Coletar feedback dos clientes sobre o processo
de prospecção.
• Ajustar estratégias e abordagens conforme
necessário.

Prospecção_Clientes_Apresentação.pptx

  • 1.
    Aperfeiçoamentos e melhorias paraProspecção de Clientes
  • 2.
    Objetivo • Estabelecer umprocesso padronizado para a prospecção de novos clientes, visando aumentar a eficiência e a taxa de conversão de leads em clientes.
  • 3.
    Responsável • Equipe deVendas, marketing, laboratório e administrativo.
  • 4.
    Ferramentas Necessárias • CRM(Customer Relationship Management) • Ferramentas de pesquisa (Google, LinkedIn, INSTA) • Scripts de atendimento • Ferramentas de automação de marketing e vendas (mensagem automáticas) • Feedback
  • 5.
    Mapeamento da Área •Identificar potenciais clientes e compreender o mercado. • Pesquisar no Google localização • Utilizar palavras-chave relacionadas ao seu negócio para identificar potenciais clientes. • Listar empresas e contatos relevantes. • Utilizar REDES SOCIAIS • Pesquisar por hashtags e grupos relacionados ao setor. • Identificar e seguir potenciais clientes. • Conectar-se com decisores de empresas no LinkedIn • Analisar Sites de Concorrentes • Visitar os sites de concorrentes diretos. • Identificar clientes e setores que os concorrentes estão atendendo. • Observar rotulo de produtos em supermercados • Criar Lista de transmissão no WhatsApp.
  • 6.
    Contato Inicial comnovos clientes • Estabelecer uma primeira comunicação. • Scripts de atendimento para ligações e e-mails. • Início da Ligação: Saudação e introdução. • Identificação da empresa do cliente como potencial beneficiário. • Apresentação da Empresa e Produtos: Descrição da empresa e produtos principais. • Pergunta sobre as necessidades específicas do cliente. • Proposta de Solução: Apresentação do produto/serviço adequado. • Exemplo de caso de sucesso. • Agendamento de Reunião/Demonstração: Proposta de agendamento. • Finalização: Agradecimento e despedida. • Script de Email: Introdução e breve descrição da empresa. • Benefício chave e exemplo de sucesso. • Proposta de reunião ou demonstração. • Solicitação de disponibilidade. • Preparar material de apresentação da empresa e dos produtos.
  • 7.
    Registrar no CRM •Centralizar informações para um acompanhamento eficiente. • Registrar todos os dados dos leads e detalhes das interações no CRM. • Atualizar CRM Regularmente. • Manter o CRM atualizado com novas informações e status das Prospecções. • Utilizar o CRM para gerar relatórios e analisar desempenho. • Feedback das amostras. • Inserir dados de contato e informações relevantes sobre as prospecções no CRM. • Anotar detalhes da conversa e próximas ações. • Anotar atividades.
  • 8.
    Negociações Ativa • Qualificaras prospecções e avançar no funil de vendas. • Qualificação das prospecções| Negociações. • Avaliar o potencial de negócio de cada prospecção. • Segmentar as prospecções de acordo com critérios predefinidos. • Agendar Reuniões ou Demonstrações. • Marcar reuniões ou demonstrações de produtos para a prospecção qualificada. • Enviar confirmações e materiais necessários para a reunião. • Negociação Inicial. • Apresentar propostas e esclarecer dúvidas. • Negociar condições iniciais (preço, prazo, condições de pagamento). • Forma de entrega. • Prazo de entrega | fabricação. • Fechamento de Venda ou Preparação para Futuras Negociações. • Finalizar a venda quando possível. • Manter acompanhamento periódico para prospecções que não fecharem.
  • 9.
    Acompanhar Metas MínimasDiárias e Mensais • Definir metas de prospecção e vendas. • DIARIA – GERAL: 40 A 50 MIL (MINIMO) • MENSAL - GERAL: 1 MILHÃO (MINIMO) • DIARIA – INDIVIDUAL: 10 MIL (MINIMO) • MENSAL - GERAL: 200 MIL (MINIMO) • Realizar reuniões periódicas para discutir o progresso.
  • 10.
    Feedback e MelhoriaContínua • Coletar feedback dos clientes sobre o processo de prospecção. • Ajustar estratégias e abordagens conforme necessário.