modelo de gestao de contratos

1. NÚCLEO DE GESTÃO DE
AQUISIÇÃO E CONTRATOS
Sugestão de Processo Integrado

2. Conceituação
Definimos gestão de aquisição e contratos como o conjunto de processos
multidepartamentais que compreendem todo o ciclo de vida dos contratos...
Solicitações iniciais do
negócio
Elaboração do
documento
Assinatura Cumprimento das
obrigações
Rescisão/Renovações

3. SITUAÇÃO ATUAL: Cada área segue um fluxo de trabalho distinto.
1. Falta de padronização: cada um faz como entende;
2. Atrasos na operação do contrato: Retrabalho e riscos;
3. Sobrecarga de trabalho: Ausência de base de conhecimento;
4. Alto custo de execução de contratos (tempo de trabalho);
5. Desalinhamento entre as equipes jurídicas e as partes
interessadas;
6. Falta de manutenção de minutas específicas.
Risco de
responsabilidades
legais e regulatórias
Suscetibilidade a
acesso não autorizado
e perda de dados
confidenciais
Potencial para danos à
reputação
Sem gestão do
conhecimento
Contratos vencidos e
sem garantias
Retrabalho: Riscos
operacionais e
duplicidade
Rastreabilidade
limitada e baixa
manutenção de
registros
Possíveis perdas
financeiras por meio de
multas e perda de
oportunidades de
receita
Técnicas inadequadas
de manutenção de
registros
Multas por conta da Lei
Geral de Proteção de
Dados (LGPD)
Falta de conhecimento
dos dados críticos
Alto custo de
indenizações
trabalhistas
RISCOS

4. 1. Definir um único padrão de
trabalho
2. Gestão do processo padronizado
3. Melhor tomada de decisões
4. Cumprir um melhor SLA
5. Mitigar riscos
6. Minutas atualizadas
Melhora a
comunicação e a
colaboração entre as
equipes
Estabelecer processos
claros e consistentes
Realizar auditorias
regulares
Gestão do
conhecimento
Controle e visibilidade
de todo o portfólio de
documentos
Eliminar riscos
Melhorar a
conformidade
Aumentar a
produtividade das
equipes
Oferece modelos
padronizados,
bibliotecas de
cláusulas e idiomas
Melhor tomada de
decisões
Aumento de
produtividade
Mitigar despesas
(Acionar garantias
previamente)
MELHORIAS
VANTAGENS DO PROCESSO UNIFICADO: Todas as áreas seguem um mesmo processo de trabalho.

5. Solicitar
compra
Solicitar
informações
do pedido
Receber a
cotação
Aprovar a
compra
Aprovar
fornecedor
Emissão do
contrato
Núcleo de Gestão Aquisições e Contratos
Apoio do Jurídico

6. Aquisições com ou sem
disputas, observando as
Instruções normativas do
Sesi/Senai
Ocorre a cada nova
necessidade de compras.
Compras realizadas até
meio salário mínimo por
CNPJ, compras de consumo.
Aquisições por meio de
processo de seleção sem
disputa: bens de consumo até
92 mil e obras até 166 mil.
Aquisições
Adiantamento Pronto
Pagamento
Compra Direta/ Local
MACRO FLUXO
AQUISIÇÕES
Compra Centralizada

7. Assinar contrato;
Gerenciar e acompanhar a
execução dos contratos.
Rescindir contratos em
acordo com as
penalidades previstas
em contratos;
Acionar garantias.
Realizar a negociação e
encaminhar a emissão de
instrumento que altere
prazos, valores e/ou escopo
dos contratos/Reeq.
Econômico.
Fiscalizar pagamentos
relativos a entregas da
execução dos contratos.
Gestão de Contratos
Rescisão de
Contrato
Aditamento de
contrato
Medições de Contrato e
pagamento
Verificar os requisitos legais do contrato de cada fornecedor.
MACRO FLUXO
CONTRATOS
Acionamento de
garantias contratuais
Requisitos legais não
atendidos pela
contratante.
Rating fornecedor.
Alertas sobre vencimentos e
requisitos para renovação de
contratos, fornecedores
habilitados, etc.
Renovações de
contratos
Monitoramento de fornecedores e contratos

8. UNIDADES / ÁREAS DE NEGÓCIO NÚCLEO DE GESTÃO DE
AQUISIÇÃO DE CONTRATOS
 Identificar a necessidade de Compra
 Realizar cotação
 Fazer memorial descrito compra > 92
mil
 Solicitar aprovação
 Solicitar aquisição de compras
 Realizar compra < 92 mil
 Realizar prestação de compras
 Realizar compensação
 Realizar compra direta
 Emitir/Assinar contratos
 Monitorar o processo de
compra
 Monitorar contratos
 Apontar Alterações
 Homologar Fornecedor
 Elaborar o processo de compras
 Realizar Alterações/
Atualizações
 Criar carrinho de compra
 Homologar Fornecedor
 Compra direta realizada
RESPONSABILIDADES

9. AQUISIÇÕES

10. GESTÃO DE AQUISIÇÃO E CONTRATOS