Manual procedimentos da BE

Agrupamento de Escolas Moinhos da Arroja

Escola EB 2/3 Moinhos da Arroja | Escola EB1/JI Nº7 de Odivelas | Escola EB1/JI Porto Pinheiro

Manual de

Procedimentos

da BE

Manual de Procedimentos da BE

1. INTRODUÇÃO

2. NORMAS BÁSICAS DE SELECÇÃO E AQUISIÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL

3. TRATAMENTO PATRIMONIAL

3.1. CARIMBOS E CARIMBAGEM

3.2. REGISTO

4. TRATAMENTO TÉCNICO - DOCUMENTAL

4.1. CATALOGAÇÃO

4.2. CLASSIFICAÇÃO

4.3. COTAÇÃO

4.4. INDEXAÇÃO

5. PROCEDIMENTOS GERAIS DE POLÍTICA DOCUMENTAL

5.1. ARRUMAÇÃO DE MATERIAL LIVRO E NÃO LIVRO

5.2. ARQUIVO

5.3. DOAÇÕES

5.4. DOSSIÊS TEMÁTICOS

5.4. RESTAUROS E ABATE DOCUMENTAL

5.5. DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO

ANEXOS
ANEXO I – CDU RESUMIDA
ANEXO II - TABELA DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS SONOROS
ANEXO III - TABELA DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS VÍDEO

BIBLIOGRAFIA

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1. INTRODUÇÃO

Este documento expressa um conjunto de procedimentos técnicos de Biblioteconomia
referentes ao tratamento do fundo documental das bibliotecas das escolas EB 1/JI nº7 de
Odivelas, EB1/JI Porto Pinheiro e EB2,3 Moinhos da Arroja. Deste modo, assume-se como
um guia fundamental das tarefas organizativas (registar, catalogar, classificar e indexar) de
todos os materiais que constituem os recursos educativos da biblioteca escolar e que visam
o tratamento, recuperação e comunicação da informação.
À biblioteca escolar compete a gestão centralizada de todos os materiais que
constituem os recursos educativos documentais da escola.
A equipa da biblioteca deve possuir competências técnicas para proceder ao tratamento
adequado dos recursos existentes de modo a torná-los facilmente acessíveis a todos os
utilizadores.
As questões referentes ao tratamento do fundo documental devem encontrar-se
definidas de modo a garantir a continuidade de procedimentos e a sua fácil transmissão às
sucessivas equipas.
Sempre que se justifique, pela ocorrência de modificações no tratamento documental,
deve proceder-se à revisão do presente documento, apresentando-o à apreciação do
Conselho Pedagógico.

A biblioteca escolar disponibiliza, em diversos tipos de suportes, o seguinte tipo de
documentos:
Monografias – publicação contendo texto e/ou ilustração, em suporte destinado à
leitura visual, que apresenta unidade de conteúdo, constituida por um único volume ou a
ser completada num número determinado de volumes. São exemplos: livro; separata;
catálogo; actas.
Publicações em série – Publicação editada em fascículos ou volumes sucessivos,
ordenados geralmente numérica ou cronologicamente com duração não delimitada à
partida e independentemente da sua periodicidade. Inclui: jornais, revistas, relatórios,
boletins bibliográficos, boletins informativos.

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Material não livro – Material informativo, de carácter pedagógico ou lúdico, não
incluído nos materiais anteriores e publicado em diferentes formatos. São exemplos: cd’s;
dvd’s; documentos electónicos on-line; mapas; fotografias....

Por orientação técnica da RBE, deve ter-se presente as percentagens definidas a nível
nacional, de modo a promover o equilíbrio entre as várias áreas temáticas e disciplinares, e
os vários suportes:
- cerca de 75% do fundo de material impresso (livros, revistas e jornais)
- de 25% do fundo de material não livro
- cerca de 60% dos documentos devem corresponder a temas relacionados com o
currículo escolar.

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2. NORMAS BÁSICAS DE SELECÇÃO E AQUISIÇÃO DO FUNDO DOCUMENTAL

A selecção e aquisição do fundo documental terão sempre como princípio básico
os interesses pedagógico-didácticos e lúdicos dos utilizadores, particularmente dos
alunos e professores. As recomendações e propostas da RBE e PNL estarão também
presentes na selecção e aquisição do fundo documental da BE. A equipa responsável
pela BE deverá ter em conta os seguintes aspectos:
1. Avaliar a colecção existente de forma a verificar se ela responde às
necessidades dos utilizadores;
2. Inteirar-se, por diferentes meios, das novidades do mercado livreiro.
3. Solicitar, pelo menos uma vez por ano, sugestões de aquisição de material livro
e material não livro, aos Departamentos Curriculares/Conselhos de Docentes e
aos docentes das Áreas Curriculares não Disciplinares do Ensino Básico.
4. Solicitar aos alunos e a toda a comunidade escolar sugestões de aquisição de
material livro e material não livro. Para este fim, a BE disponibiliza os meios que
considera adequados, nomeadamente, a caixa/livro de sugestões.
Para se levar a cabo uma política de selecção e aquisição de fundo documental
é fundamental a existência de um orçamento anual. A verba correspondente a esse
orçamento poderá partir dos lucros da papelaria, o Despacho 13224/2003, 2ª série nº
154, de 7 de Julho, no seu artigo 8º alínea b).

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3. TRATAMENTO PATRIMONIAL

Qualquer documento deve ser previamente analisado antes de se proceder ao seu
tratamento técnico. Esta análise corresponde à verificação dos requisitos necessário à
entrada como fundo documental: estado de conservação, actualidade, adequação ao
público-alvo, publicação com carácter efémero, interesse …

3.1. CARIMBOS E CARIMBAGEM
A colocação do carimbo, tem como principal objectivo, conferir ao documento
o carácter de posse pela instituição.
Existem dois tipos de carimbos de forma rectangular:

Carimbo de posse (redondo) – contém como informações o nome do
Agrupamento e o nome da biblioteca escolar.

Carimbo de registo - contém a informação do carimbo de posse mais os
espaços destinados
- o número de registo e data de entrada (ano/mês)- a esferográfica
- cota- a lápis

Escola (…………………………)
Biblioteca Escolar (……………………)
N.º de Registo ……………… Data …./…../….
Cota …………………………..

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i. Carimbagem do fundo documental livro (monografias)

Carimbo de posse Carimbo de Registo
O carimbo de posse coloca-se no final da Coloca-se no início da obra, na página de
obra na última folha impressa, na área de rosto do livro, e, de preferência, no canto
rodapé, ao centro. superior direito. No caso de não existir
folha de rosto, ou as páginas não
aceitarem carimbo, coloca-se o carimbo
na contracapa, no canto superior direito.

ii. Carimbagem de publicações periódicas


O carimbo de posse coloca-se na primeira Este carimbo só se coloca nas revistas de
página junto ao título. No caso das carácter científico/pedagógico ou cultural
revistas, coloca-se também, na segunda que justifica a sua permanência no fundo
página junto ao sumário. documental.

Coloca-se no início da obra, na página de
rosto do livro, e, de preferência, no canto
superior direito. No caso de não existir
folha de rosto, ou as páginas não
aceitarem carimbo, coloca-se o carimbo
na contracapa, no canto superior direito.

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iii. Carimbagem de CD’s, DVD’s, VHS


O carimbo de posse não é utilizado neste Nos VHS, CD’s e DVD’s o carimbo será
tipo de documentos colocado no interior da caixa do mesmo.
No caso da tinta do carimbo não aderir ao
material, será colocado sobre uma
etiqueta branca. O número de registo do
documento, se o material assim o exigir,
deverá ser escrito a caneta de acetato.
O número de registo deverá ainda ser
colado na lombada da caixa de exposição
do VHS do DVD, ou na tampa da caixa do
CD.

No caso de cartazes, fotos, postais… o
carimbo deverá ser colocado no verso do
documento.

Nunca deve ser colocado o carimbo em
local que prejudique o documento ou
oculte informação.

Nota: Os carimbos devem ser colocados de modo a não danificarem o documento, ou
ocultarem informação.

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3.2 . REGISTO

O registo tem como objectivo a inventariação dos documentos que constituem o
fundo documental da biblioteca, através da atribuição do número de registo ou
número de entrada.
Antes de se submeter o documento a este procedimento, deve ser analisado a
fim de se verificar se é necessário o seu registo, ou se é uma publicação efémera e sem
interesse para a qual será suficiente o carimbo de posse.
Todos os documentos do fundo documental são objecto de registo sequencial,
em livros distintos de acordo com o seu tipo de suporte.
A cada documento corresponde um número de registo próprio. O número de
registo é sequencial e irrepetível. Deste modo:
- vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes;
- no caso de uma obra publicada em vários volumes, cada um terá um número
de registo diferente;
- o material acompanhante do livro no mesmo formato ou diferente (livro, cd,
cdrom, dvd) deve ser registado no livro correspondente a esse tipo de
suporte. No campo de observações, do registo de monografias, deve
referenciar-se a existência desse material, expressando o seu número de
registo, o mesmo procedimento se deve adoptar no livro de registo do outro
documento. Na monografia deve utilizar-se uma etiqueta branca, a indicar o
número de registo do material acompanhante e vice-versa;
- as publicações periódicas de teor científico/pedagógico ou artístico que
permaneçam no fundo documental, devem ser registadas como o fundo
documental livro;
- o material não livro deve ser registado nos respectivos livros de registo e o
número de registo expresso no respectivo material deve iniciar-se com a sigla a
que diz respeito ( Exemplos: cd; cdrom; dvd …);
- as revistas de carácter efémero serão registadas em folhas de registo próprio.
A cada folha corresponderá o título da publicação periódica.

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Estrutura do Livro de Registo

O livro de registo, cujas folhas são numeradas, em formato impresso ou digital, é
diferenciado de acordo com o documento.

a) O livro de registo das monografias contém os seguintes elementos, por folha:
Número de registo; Data de Entrada; Autor; Título; Edição (Ano/Editor/Local);
ISBN; Modo de Aquisição; Observações.

Número de registo – número atribuído sequencialmente;
Data de Entrada – data de preenchimento do registo;
Autor – registo por ordem, seguido de et al. (quando é mais do que um autor
individual) ou a instituição (quando o autor é colectivo);
Título - titulo principal; se for uma obra com mais de um volume, indicar o n.º;
Edição –o ano de edição e a editora
Modo de Aquisição – o não preenchimento deste campo, indica que a obra foi
adquirida; só será preenchido em caso de oferta;
Observações - destina-se a indicar ocorrências relevantes em relação ao
documento, nomeadamente:
Abatido – exclusão do documento do fundo documental por… (indicar o
motivo) e a data;
Extraviado – desaparecimento do documento; deve indicar-se a data;
Documento requisitado para a sala de aula por um período alargado –
local onde se encontra e data;
Reservado – quando é um documento de valor como livros
autografados, edições de luxo….

Nº de Data de Autor Título Editor (local e ISBN Modo de Observações
registo entrada ano) aquisição

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b) Estrutura do registo de periódicos (não consideradas no registo de
monografias)

Este tipo de periódicos regista-se num dossier de folhas próprias, cada revista numa
folha, a que corresponde a seguinte estrutura de cabeçalho:

Título da revista:
Editor:
Data de assinatura:
Periodicidade:

No corpo da folha são referidas, em tabela, as seguintes informações:
 Data de entrada / Publicação ( Data / Volume / Número)
Publicação
Data de
entrada Data N.º da Publicação Nº Exemplares
_ /_ /_

4. TRATAMENTO TÉCNICO - DOCUMENTAL

4.1. CATALOGAÇÃO

Conjunto de operações que servem para descrever formalmente os dados
bibliográficos contidos no documento, com vista à criação e actualização de catálogos que
permitem a identificação e recuperação do documento pelo utilizador, seja por autor, título,
editor, ano da publicação, entre outros elementos identificativos.
O correcto tratamento documental liga-se a princípios gerais básicos como a
uniformidade, a simplificação e a analogia (RPC, 2000, p. 1).

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A descrição faz-se a partir da ISBD (International Standard Bibliographic Description
– Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada), Regras Portuguesas de Catalogação ou
RPC, e o manual de UNIMARC. São estas regras que definem quais as características, ou
elementos do documento, que devem ser incluídos na descrição e em que ordem,
permitindo organizar adequadamente a documentação, ultrapassando as barreiras de
língua e alfabeto, fazendo com que a descrição de um documento em Portugal, ou noutro
país, seja idêntica.
A catalogação é feita directamente no software de gestão de biblioteca,
especificamente o programa Bibliobase através de folhas de recolha diferenciadas,
consoante o tipo de suporte documental. As folhas de recolha são previamente
configuradas (para que não fiquem demasiado extensas) segundo cada tipo de
material, para isso seleccionaram-se, do modelo UNIMARC completo, os campos e sub
campos de preenchimento obrigatório ou mais utilizados (ver anexos).
A disponibilização do catálogo num posto específico, deve permitir aos
utilizadores uma pesquisa livre. Esse catálogo online deve ser disponibilizado no site do
Agrupamento/ Escola, na página da BE e no site do projecto SERONLINE (para as
escolas aderentes). Mais tarde, prevê-se a inserção do nosso catálogo no site da Rede
de Bibliotecas Escolares.
A equipa da biblioteca deverá estar atenta ao surgimento de novas versões de
actualização para esta base de dados e aos diferentes módulos que vão sendo
disponibilizados e possam melhorar a eficácia na catalogação e pesquisa da
informação pelo utilizador.
Na equipa da BE da escola devem existir no mínimo dois elementos
responsáveis pela catalogação dos documentos, que deverão, sempre que possível,
possibilitar formação básica a outros elementos da equipa ou a outros professores que
poderão futuramente vir a fazer parte da equipa.

MONOGRAFIAS: PRINCÍPIOS E ESPECIFICAÇÕES
Iniciando o trabalho de catalogação, o primeiro passo é o exame das partes
impressas do livro dando prioridade à página de rosto, que constitui o elemento mais
precioso para o catalogador, nela deverá aparecer o nome do autor, o título, a edição

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e a impressão … No entanto, para esclarecimento de dúvidas, e no caso do livro não
ter página de rosto, utiliza-se a informação contida noutro local do livro.
Na catalogação do documento teremos em atenção o Cabeçalho (ponto de
acesso constituído por nome, palavra, expressão que introduz uma entrada
bibliográfica para arrumação do catálogo) e o Corpo de Entrada (conjunto de
elementos descritivos e informativos do documento).

AUTOMATIZAÇÃO DO CATÁLOGO
O software de gestão de biblioteca, Bibliobase, em formato UNIMARC, observa as
normas de descrição bibliográfica das Regras Portuguesas de Catalogação, transpondo-as a
campos que correspondem exactamente às zonas das ISBDs/RPCs

4.2. CLASSIFICAÇÃO

A classificação é a operação de descrição do conteúdo, o mais exactamente
possível, de um documento, para determinação do seu assunto principal e de um ou
outro assunto secundário. Pretende-se agrupá-lo junto de outros documentos que
tratam o mesmo assunto. Corresponde-lhe um código numérico de um sistema de
classificação, que facilita a sua arrumação intelectual e física.
Para se proceder à classificação correcta de uma monografia deve-se ter em
atenção várias partes do documento, como: título, resumo, índice do conteúdo,
introdução, conclusões, diagramas, ilustrações e tabelas.
Existem várias linguagens de classificação. A BE utiliza a linguagem de
Classificação Decimal Universal (CDU): Tabela de Autoridade (3ºed.abrev.Lisboa:
Biblioteca Nacional, 2005). Esta tabela de classificação divide o saber em dez classes (0
a 9). Por sua vez as classes principais dividem-se em dez subclasses. Segue-se um
princípio de classificação hierárquica:

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. TABELA DE CLASSIFICAÇÃO TEMÁTICA PRINCIPAL DA CDU
0 Generalidades. Ciência e 5 Matemática e Ciências Naturais
Conhecimento. Organização.
Informação. Documentação.
Biblioteconomia. Instituições.
Publicações.
1 Filosofia. Psicologia 6 Ciências Aplicadas. Medicina.
Tecnologia
2 Religião. Teologia 7 Arte. Recreação. Entretenimento.
Desporto
3 Ciências Sociais. Estatística. 8 Língua. Linguística. Literatura
Política. Economia. Comércio.
Direito. Administração Pública.
Forças Armadas. Assistência
social. Seguros. Educação.
Etnologia
4 Vazia 9 Geografia. Biografia. História

4.3. COTAÇÃO

A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído
um código (cota) que permite a sua arrumação nas estantes e a posterior recuperação por
parte do utilizador.
A cota inscreve-se numa etiqueta, cuja tira de cor corresponde à respectiva classe,
que se cola no documento a cerca de 1,5 cm do fim da lombada da monografia e da capa
dos cd/dvd/cdrom…
A cota atribuída a cada documento é uma notação alfanumérica que inclui:
 Notação CDU (sigla da classe ou subclasse);
 As três primeiras letras do apelido do 1.º autor;

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 As três primeiras letras do título do livro.
Nota: - Quando o apelido do autor é uma palavra composta (Ex: Bessa-Luís)
utiliza-se o primeiro nome (Ex:: BES); Não se considera no título do livro as
designações: A, O, As, Os, Uns, ..

Todas as etiquetas apresentam um registo de cor que facilita a sua
identificação por parte do utilizador. São as seguintes as cores das barras das
etiquetas:
Classe Cor da etiqueta
0 – Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização.
Informação. Documentação. Biblioteconomia. Instituições.
1 – Filosofia. Psicologia
2 – Religião. Teologia
3 – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio.
Direito. Administração Pública. Forças Armadas. Assistência
Social. Seguros. Educação. Etnologia
5 – Matemática e Ciências Naturais
6 – Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 – Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
8 – Língua. Linguística. Literatura
9 – Geografia. Biografia. História

Exemplo: Etiqueta a constar na obra: Os Maias de Eça de Queirós

821.134.3
QUE
MAI

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4.4. INDEXAÇÃO

A indexação visa a recuperação de um documento. Com a Indexação pretende-
se descrever e caracterizar um documento através de conceitos contidos nesse
documento. A Indexação implica uma análise do conteúdo informativo (assunto) do
documento. Através deste trabalho os utilizadores poderão recuperar o maior número
possível de documentos que possam responder às suas necessidades.
Existem vários sistemas de indexação: por assunto (encabeçamento por
assuntos), por palavra-chave (linguagem livre através da escolha de termos
considerados relevantes) e por descritores (utiliza-se um Thesaurus, lista de
descritores, de onde se retira o termo considerado adequado).
Para a realização da tarefa de indexação é fundamental ter em atenção vários
aspectos organizativos que passam pela noção correcta do conteúdo do documento,
pela identificação de conceitos e sua selecção e sua transformação em linguagem
documental. Utilizam-se como documentos normativos a NP 3715, a Lista de
Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas (1999) de Martine Blanc-Montmayer e
Francoise Danset (Lisboa: Caminho, 1999) e Notações da tabela CDU (2005).

5. PROCEDIMENTOS GERAIS DE POLÍTICA DOCUMENTAL

5.1. ARRUMAÇÃO DE MATERIAL LIVRO E NÃO LIVRO
A colocação do fundo documental nas estantes e prateleiras seguirá a
ordenação da esquerda para a direita e de cima para baixo.
A cota colocada na lombada dos livros vai possibilitar a sua arrumação nas
estantes, devidamente sinalizadas, por Classe CDU. A disposição por assunto, permite
dispor o material nas prateleiras por ordem numérica crescente de cota e dentro
desta, por ordem alfabética do apelido do autor e, neste, por ordem alfabética de
título..

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No caso de não haver informação de autor, arrumam-se por ordem alfabética
do título.
Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela
equipa técnica da BE.

ARRUMAÇÃO DE MATERIAL NÃO LIVRO

Os documentos audiovisuais encontram-se arrumados em armários fechados ou
pastas de arquivo, para não serem manuseados directamente pelo utilizador.
 Apenas as caixas vazias se encontram expostas, em expositores identificados
por temas, caso não haja caixas suficientes podem organizar-se dossiês com a
fotocópia das capas devidamente cotados para que o utilizador possa escolher
o que pretende;
 As videocassetes, cdroms e os cd´s, para além de divididos por temas, são
arrumadas por ordem alfabética das três primeiras letras do título.

MATERIAL ACOMPANHANTE
O material acompanhante tendo um registo próprio terá também uma notação
diferente. O material acompanhante será colocado, de acordo com o seu suporte, na
zona correspondente.

5.2. ARQUIVO
A Biblioteca Escolar possui um arquivo que permite a arrumação de material
que se considera que não é necessário no espaço da BE, como:
 Documentos que já não são utilizados pelos alunos e professores,
 Documentos que se encontram repetidos, e que ocupam espaço que é
necessário para outras publicações;
 Material livro e não livro que, devido ao seu estado de degradação, aguarda
restauro ou o seu abate;
 Periódicos que não são consultados e aguardam tratamento documental.

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5.3. DOAÇÕES

As doações efectuadas À Biblioteca Escolar devem ser alvo de análise inicial e
cuidada verificando-se a pertinência da sua entrada na colecção. Só depois se
procederá aos trabalhos normais de tratamento patrimonial e documental.

5.4. DOSSIÊS TEMÁTICOS

Dado que não é possível armazenar todas as revistas e jornais que passam pela
BE, a constituição de pastas de recortes de jornais e revistas é uma boa forma de
aproveitar a informação, que dificilmente será rentabilizada de outra forma.
Os dossiês temáticos a disponibilizar aos utilizadores na biblioteca poderão
conter: artigos que vão saindo na imprensa; fotocópias de parte de um documento
considerado importante para uma dada temática; recompilação de materiais
complementares (ex.: folhetos, desdobráveis...) e trabalhos dos alunos.
O tratamento da informação que se vai recolhendo faz-se mediante a selecção de
assuntos pertinentes para o currículo, para a cultura geral, ou para o interesse dos
utilizadores. Adoptar-se-ão os seguintes procedimentos:
 Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respectivos dossiês temáticos;
 Seleccionar os artigos que vão surgindo em jornais e revistas (atenção à
diversidade de opiniões);
 Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas e
fotocopiar, quando sejam para conservar;
 Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projecto …,
e a data da publicação;
 Dentro de cada dossiê, organizar os artigos cronologicamente, do mais antigo
para o mais recente;

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 Organizar ou actualizar um índice de que constará o número sequencial do
documento, o título, o autor e a proveniência.

Ex. de Etiquetas a serem colocadas nos documentos:

Retrato de Mulher (2p.) Mulheres Afegãs: o Terrorismo da
Jornal de Letras, Artes e Ideias “Burka” (6p.)
Ano XVII, nº 696, Revista Visão, Nº 448, 4 a 10 de Outubro
18 de Junho a 1 de Julho de 1997 de 2001

5.5. RESTAUROS E ABATE DOCUMENTAL
Anualmente, durante o período de pausa lectiva, proceder-se-á a uma
avaliação dos documentos existentes verificando-se o seu estado físico e a pertinência
da continuação da sua inclusão na colecção. O material que se verifique estar
demasiado danificado e que não seja viável o seu restauro será abatido e encaminhado
para reciclagem.
Os manuais escolares existentes na BE serão anualmente alvo de análise
preferencial por professores das várias áreas disciplinares e verificada a sua
pertinência neste espaço. Estes não fazem parte da colecção da BE, não estando
inseridos na base de dados, encontram-se unicamente registados em livro próprio e
carimbados. Alguns poderão ser guardados no arquivo pensando-se na sua utilização
para desenvolvimento de dossiers temáticos e outros serão enviados para a
reciclagem.

5.6. DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
Procede-se à difusão da informação existente na Biblioteca Escolar usando
várias estratégias:
 Exposição das últimas aquisições – estante de novidades;
 Exposições temáticas (dias comemorativos; divulgação de escritores…)

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 Entrega aos Departamentos Curriculares de listagens das novas aquisições;
 Elaboração de listas bibliográficas temáticas adaptadas ao trabalho curricular
das várias disciplinas ou áreas do saber. Acesso na BE e também distribuição
aos Departamentos Curriculares;
 Produção de materiais pedagógicos virados para as Literacias da Informação
(fichas informativas, guiões diversos) com acesso livre aos alunos e professores.
Informação dos Departamentos Curriculares sobre estes recursos.
 Publicitação regular na Página Internet do Agrupamento e/ou Blog ou ainda nas
sessões de Conselho Pedagógico, para que os coordenadores de Departamento
as transmitam aos restantes professores das novas aquisições, de listas
bibliográficas temáticas contendo o material existente e a disponibilização de
material pedagógico para desenvolvimento das Literacias da Informação.

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ANEXO I

CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL

Notações para Jardins de Infância e Escolas do 1º e 2.º Ciclo

CLASSE 0: Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação.
Documentação. Biblioteconomia. Instituições. Publicações.
001 Ciência e Conhecimento em Geral. Organização do Trabalho Intelectual
004 Ciência e Tecnologia Informáticas. Computação
02 Biblioteconomia. Bibliotecas
030 Obras Gerais de Referência. Enciclopédias, Dicionários. etc.
087.5 Publicações para crianças e jovens*

CLASSE 1: Filosofia. Psicologia
101 Natureza e Âmbito da Filosofia
159.9 Psicologia
17 Filosofia Moral. Ética. Filosofia Prática

CLASSE 2: Religião. Teologia
2-1 Teoria e Filosofia da Religião

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CLASSE 3: Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio. Direito.
Administração Pública. Forças Armadas. Assistência social. Seguros. Educação.
Etnologia
31 Estatística. Demografia.
316 Sociologia
32 Politica
33 Economia. Trabalho. UE
34 Direito
37 Educação. Ensino. Pedagogia
39 Etnologia. Etnografia. Usos e Costumes. Tradições. Modo de Vida.Folclore.
398.6 Enigmas. Adivinhas

CLASSE 5: Matemática. Ciências Naturais
502 O Meio Ambiente e a sua Protecção
51 Matemática
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial
524 O Universo
53/54 Física e Química. Mineralogia
57 Ciências Biológicas. Biodiversidade
574 Ecologia em geral
58 Botânica
59 Zoologia

CLASSE 6: Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
611 Corpo Humano
613 Higiene Pessoal
616 Pediatria. Doenças da Infância em Geral
618.2 Gravidez

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62 Engenharia. Tecnologia em Geral
63 Agricultura
65 Meios de Comunicação
66/67 Industrias e Ofícios Diversos
688 Artigos de Fantasia. Brinquedos. Artigos Decorativos

CLASSE 7: Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
7 Arte. Artistas
74 Desenho. Design
745 Trabalhos Manuais. Artesanato
75 Pintura
78 Música
79Divertimentos. Espectáculos. Jogos. Desporto

CLASSE 8: Língua. Linguística. Literatura
81 Línguas
81’36 Gramática
82 Literatura
82-1 Poesia
82-2 Drama. Peças de Teatro
82 - 34 Contos
82 - 342 Fábulas
82 - 343 Contos de Fadas, Lendas e Mitos
82 – 36 Trava-línguas, Lengalengas*, Anedotas
*Diversos manuais consideram- na 82-3 (Ficção - Prosa narrativa)

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CLASSE 9: Geografia. Biografia. História
91 Geografia. Atlas
929 A/Z Biografias
94 História
94(469) História de Portugal

Fundo Local
3 (469.411) Ciências Sociais
37 (469.411) Educação
398 (469.411) Tradição Popular. Folclore
502 (469.411) Ciências Naturais. Meio Ambiente
7 (469.411) Arte
908 (469.411) Monografia da Região
91(469.411) Geografia
929(469.411) Biografias
94(469.411) História Local

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CLASSIFICAÇÃO DÉCIMAL UNIVERSAL

Notações para as Escolas do 3-º Ciclo e Secundárias
CLASSE 0: Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação.
Documentação. Biblioteconomia. Instituições. Publicações

001 Ciência e Conhecimento em Geral. Organização do Trabalho Intelectual
004 Ciência e Tecnologia Informáticas. Computação
004.3 Equipamento Informático
004.4 Software
004.7 Comunicação de Computadores. Redes de Computadores. Internet
02 Biblioteconomia. Bibliotecas
027.8 Bibliotecas Escolares
028 Leitura. Orientação dos Leitores
030 Obras Gerais de Referência. Enciclopédias, Dicionários, etc.
050 Publicações Periódicas. Periódicos. Anuários
070 Jornais. Jornalismo. Imprensa

CLASSE 1: Filosofia. Psicologia
1(031) Enciclopédia de Filosofia
1(038) Dicionário de Filosofia
1(091) História da Filosofia
1 A/Z Filósofos
11 Metafísica
13 Filosofia da Mente e do Espírito
14 Sistemas Filosóficos
159.9 Psicologia
16 Lógica. Metodologia
165 Teoria do Conhecimento. Epistemologia

25


17 Filosofia Moral. Ética

CLASSE 2: Religião. Teologia
21 Teoria e Filosofia da Religião
22 - Religiões do Extremo Oriente
23 - Religiões da Índia
24 - Budismo
25 - Religiões do Mundo Antigo
26 - Judaísmo
27 - Religião Cristã. História Geral da Igreja Cristã.
28 – Islamismo
29 – Movimentos Espirituais Modernos

CLASSE 3: Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio. Direito.
Administração Pública. Forças Armadas. Assistência social. Seguros. Educação.
Etnologia
3(031) Enciclopédia de Ciências Sociais
3(038) Dicionário de Ciências Sociais
3(091) História de Ciências Sociais
30 Teorias, Metodologias e Métodos nas Ciências Sociais
31 Estatística. Demografia. Sociologia
314 Demografia. Estudos da População
314.7 Migração
316 Sociologia
32 Política
321 Formas de Organização Política
323 Racismo
324 Eleições. Campanhas Eleitorais. Resultados Eleitorais

26


325 Colonização
326 Escravatura
327 Política Externa. Política Internacional. Relações Internacionais
328 Parlamentos. Governos
329 Partidos e Movimentos Políticos
33 Economia. Ciência Económica
330.1 Noções Fundamentais de Teoria Económica
331 Trabalho. Emprego- Economia do Trabalho. Organização do Trabalho
336 Finanças. Banca. Moeda
338 Situação Económica. Política Económica. Gestão da Economia
338.48 Turismo
339 Comércio. Relações Económicas Internacionais. Economia Mundial
339.92 Cooperação Económica internacional. OCDE, EU (Act. Económicas).
34 Direito. Jurisprudência
342 Direito Público. Direito Constitucional. Direito Administrativo
342.4 Constituição
342.7 Direitos e Liberdades Fundamentais
35 Administração Pública
36 Assistência. Previdência Social. Seguros
366 Consumo
37 Educação. Ensino. Pedagogia
37.01Tipos Fundamentais e Princípios da Educação
37.013 Pedagogia Geral
37.017 Educação para a Cidadania
37.02 Questões gerais da Didáctica e do Método
37.03 Desenvolvimento da Inteligência. Formação da Personalidade
37.04 Educação em relação ao educando. Orientação Escolar e Profissional
37.06 Problemas Sociais. Relações Escola-Família
371 Organização do Ensino. Sistemas Educativos
371.1 Gestão das Escolas. Pessoal Docente

27


371.13 Formação de Professores
371.214 Currículos
371.26 Avaliação de Alunos
371.3 Métodos de Ensino
371.33 Leitura
371.5 Ordem e Disciplina Escolar
373 Tipos de Escolas
373.2 Ensino Pré-escolar
373.3 Ensino Primário
373.4 Ensino de 2.º e 3.º ciclo
373.5 Ensino Secundário
376 Ensino e Treino de Grupos Especiais. Escolas Especiais
377 Ensino Técnico-Profissional
378 Ensino Superior. Universidades
39 Etnologia. Etnografia. Usos e Costumes. Tradições. Modo de Vida. Folclore.
398Folclore. Tradições. Sabedoria Popular

CLASSE 5: Matemática e Ciências Naturais

5(031) Enciclopédias de Ciências Puras
5(038) Dicionários de Ciências Puras
5(091) História das Ciências Puras
50 Questões Gerais sobre Ciências Puras
502 Natureza. Estudo e Conservação da Natureza. Protecção da Natureza e da Vida
Selvagem.
504 Ciências do Meio Ambiente. Educação Ambiental
504.5 Poluição Efeitos Negativos da Actividade do Homem
51 Matemática. Geometria
511 Aritmética

28


512 Álgebra
514 Geometria
517 Análise Matemática
519.2 Probabilidades. Estatística Matemática
52 Astronomia. Geodesia. Astrofísica. Pesquisa espacial.
523 Sistema Solar
524 Estrelas. Sistema Estelar. Universo
524.8 O Universo

53 Física
531/533 Mecânica
534 Acústica. Vibrações
535 Óptica
536 Calor. Termodinâmica
537 Electricidade. Magnetismo. Electromagnetismo
539.1 Física Nuclear. Física Atómica. Física Molecular
54 Química. Ciências Mineralógicas.
543 Química Analítica
544.6 Electroquímica
546 Química Inorgânica
548 Cristalografia
549 Mineralogia
55 Geologia. Meteorologia. Hidrologia
550.34 Sismologia
551 Geodinâmica. Geomorfologia. Oceanografia…
551.46 Oceanografia
551.5 Metereologia. Climatologia
552 Rochas. Minerais
556 Hidrologia

29


56 Paleontologia. Fósseis
57 Ciências Biológicas no Geral
572 Antropologia
573 Biologia Geral e Teórica
574 Ecologia em Geral
575 Genética. Hereditariedade
575.8 Evolução. Origem das Espécies
576 Citologia
577 Bioquímica. Biologia Molecular
58 Botânica
581 Botânica Geral
582 Botânica Sistemática
59 Zoologia
591 Zoologia Geral
592 Invertebrados
594 Moluscos. Marisco
595 Articulados
597/599 Vertebrados
599.89 Hominídeos. O Homem

CLASSE 6: Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia
6(031) Enciclopédias de Ciências Aplicadas
6(038) Dicionários de Ciências Aplicadas
6(091) História das Ciências Aplicadas
60 Questões Gerais sobre Ciências Aplicadas (ex: Invenções)
61 Medicina. Ciências Médicas. Saúde
611 Anatomia

30


612 Fisiologia
612.3 Alimentação
613 Higiene em Geral. Saúde e Higiene Pessoal
613.8 Higiene Mental e Moral. Droga, Tabaco, Álcool
613.88 Educação e Vida Sexual. Planeamento Familiar
614 Saúde Pública. Prevenção de Acidentes (Segurança)
614.4 Prevenção das Doenças Infecto-Contagiosas
615 Farmacologia. Terapêutica
616 Patologias
616.98 SIDA
62 Engenharia. Tecnologia em Geral
621.3 Electrotecnia
621.38Electrónica
621.39 Comunicação. Imagem. Som
63 Agricultura. Silvicultura. Exploração Agrícola
64 Ciência Doméstica. Economia Doméstica
65 Organização e Administração da Indústria, do Comércio, e dos Transportes
656 Transportes
657 Contabilidade
658 Gestão de Empresas
658.8 Marketing
659 Publicidade. Propaganda. Informação. Relações Públicas.
66/67 Tecnologia Química. Indústrias Químicas. Indústrias e Ofícios Diversos.

CLASSE 7: Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
7(031) Enciclopédias de Arte
3(038) Dicionários de Arte
7(091) História da Arte
7 A/Z Artistas

31


7.03 Períodos Artísticos
71 Urbanismo
72 Arquitectura
727.7 Museus
728.8 Castelos. Palácios
73 Artes Plásticas. Escultura. Numismática. Arte do Metal
73.02 Técnicas das Artes Plásticas
74 Desenho. Design. Artes Industriais
744 Desenho Técnico
745/749 Artes e Ofícios Industriais e Domésticos. Artes Aplicadas
75 Pintura
75(091) História da Pintura
76 Artes Gráficas. Gravura
77 Fotografia
78 Música
79 Divertimentos. Cinema. Teatro. Dança. Jogos de Mesa. Desporto
791 Cinema
792 Teatro. Representação Teatral
793 Divertimentos Sociais. Dança
794 Jogos de Mesa e Tabuleiro
796/799 Desporto. Ginástica

CLASSE 8: Língua. Linguística. Literatura
80 Questões Gerais Relativas à Linguística
81 Linguística. Línguas
81’36 Gramática
811.111 Inglês (para os livros do ensino das línguas, …etc., escritos nessas
mesmas línguas)
811.111(038) Dicionário de Língua Inglesa

32


811.111’36 Gramática de Língua Inglesa
811.112 Alemão
811.112(038) Dicionário de Língua Alemã
811.112’36 Gramática de Língua Alemã
811.133.1 Francês
811.133.1(038) Dicionário de Língua Francesa
811.133.1’36 Gramática de Língua Francesa
811.134.2 Espanhol
811.134.2(038) Dicionário de Língua Espanhola
811.134,2’36 Gramática de Língua Espanhola
811.134.3 Português
811.134.3(038) Dicionário de Língua Portuguesa
811.134.3’35 Ortografia do Português
811.134.3’36 Gramática de Língua Portuguesa
82 Literatura
82(031) Enciclopédia de Literatura
82(038) Dicionário de Literatura
82(091) História da Literatura
82.0 Teoria. Estudo e Técnica da Literatura
82.02 Escolas Tendências e Movimentos Literários
82.09 Crítica Literária. Estudos Literários
82.09 (075) - Textos pedagógicos sobre determinada obra
821.1Literatura de Línguas Individuais
821.111 Literatura Inglesa
821.112.2 Literatura Alemã
821.133.1 Literatura Francesa
821.134.2 Literatura Espanhola
821.134.3 Literatura Portuguesa
821.134.3 (038) Dicionário de Literatura Portuguesa
821.134.3(091) História de Literatura Portuguesa

33


821.134.3.02 Tendências Literárias em Portugal
821.134.3.09 Estudos de Literatura Portuguesa
821.134.3 A/Z.09 Estudos Literários sobre um Autor Português
Ex.: 821.134.3 Queirós, Eça de.09
82-84 Máximas. Provérbios. Pensamentos…
82-9 Outros Géneros Literários, BD?
82-93 Literatura Juvenil

CLASSE 9: Geografia. Biografia. História

902 Arqueologia
903 Pré-História
908 Monografias Regionais ou de Países
908(469.411) Livros sobre distrito de Lisboa
91 Geografia. Atlas
91(469) Geografia de Portugal
911 Geografia Geral (Física, Humana, Económica….)
912 Quadros. Gráficos. Mapas. Atlas e Globos
913 Geografia Regional. Geografia do Mundo
913(100) Geografia Universal
913(3) Geografia do Mundo Antigo
913(4) Geografia da Europa
913(469) Geografia de Portugal
929 A/Z Biografias Individuais
929.6 Heráldica
929.9 Bandeiras. Estandartes
93/94 História

34


930 Ciência da História. Historiografia
930.85 História da Civilização. História Cultural
94 História em Geral
94(100) História Mundial
94(100)”…/05” História Antiga em Geral. História dos Povos Antigos
94(100) “04/14”História da Idade Média
94(100) “15/19”História Moderna e Contemporânea
94(100)”1914/18” História da Primeira Guerra Mundial
94(100)”1939/45” História da Segunda Guerra Mundial
94(100)”20” História do Século XXI
94(3) História do Mundo Antigo
94(315) História da China Antiga
94(32) História do Egipto Antigo
94(35) História do Médio Oriente Antigo
94(36) História dos Povos Europeus do Norte, Oeste e Leste
94(37) História de Roma (até 476 d.C.)
94(38) História da Grécia Antiga (até 323 d. C.)
94(4+7) História do Ocidente
94(4) História da Europa
94(4)”375/1492” História da Europa da Idade Média
94(4)”1492/1789” História da Europa da Idade Moderna
94(4)”1789/...” História da Europa da Idade Contemporânea até aos nossos dias
94(469) História de Portugal
94(469)”375/1492” História Medieval de Portugal
94(469)”14/16” História dos Descobrimentos Portugueses
94(469)”1492/1789” História Moderna de Portugal
94(469)”1789/...” História Contemporânea de Portugal, até aos nossos dias

35


Fundo Local

3 (469.411) Ciências Sociais
37 (469.411) Educação
398 (469.411) Tradição Popular. Folclore
502 (469.411) Ciências Naturais. Meio Ambiente
7 (469.411) Arte
908 (469.411) Monografia da Região
91(469.411) Geografia
929(469.411) Biografias
94(469.411) História Local

Sugestões de Classificação

Documentos impressos:

A) As enciclopédias e os dicionários especializados devem ser classificados na
respectiva área de conhecimento, com indicação do auxiliar de forma.
Por ex.: Dicionário de Filosofia - 1 (038)
Dicionário de História de Portugal – 94 (469) (038)
Dicionário de Literatura Portuguesa – 821.134.3 (038)
Logos - Enciclopédia de Filosofia – 1 (031)
Enciclopédia do Desporto – 796 (031)

B) As enciclopédias não especializadas deverão ser classificadas na classe zero, 030.
Por ex.: Enciclopédica Luso-Brasileira – 030

C) As gramáticas devem ser classificadas na respectiva língua, com indicação do auxiliar
de forma

36


Por ex.: Gramática de Português – 811.134.3’36
Gramática de Inglês – 811.111’36

D) A literatura, caso se justifique pelo fundo da biblioteca, deverá ser classificada pela
nacionalidade do autor, ou em casos especiais, pela nacionalidade adoptada pelo
autor, ou ainda, pela língua em que escreveu a maior parte das suas obras.
Deverá usar-se também uma notação e indicar o género literário em que a obra
se insere, caso o fundo documental o justifique. (cf. CDU)
Por ex.: Levantado do chão de José Saramago – 821.134.3-3
Frei Luís de Sousa de Almeida Garrett – 821.134.3-2
Romeu e Julieta de William Shakespeare – 821.111-1
No caso da literatura juvenil, tanto nacional como estrangeira, deverá optar-se
pela sua inclusão na 82-93 Literatura Juvenil.
Para a banda desenhada usa-se a notação 82-9 BD

E) As biografias deverão ser classificadas tendo em conta o biografado. Por ex.: Vida e
obra de Vinicius de Moraes – 929 MORAES, Vinicius de

F) As obras de critica literária deverão ser classificadas tendo em conta o autor que é
criticado.
Por ex.: Cadências Tristes: (…) obra de Cesário Verde - 821.134.3 Verde.09
Sintra na obra de Eça de Queirós - 821.134.3 Queiros.09

G) Nas monografias (estudos da História, Geografia, Costumes, Cultura, Economia de
um País, Região ou Localidade) deverá usar-se a classificação 908 seguida dos
auxiliares de lugar.

H) Na História deverá usar-se um auxiliar de tempo.

37


ANEXO II

Tabela de Classificação de Documentos Sonoros
(BDVP – Bibliotecas e Discotecas da Cidade de Paris)

0 - Música Tradicional Nacional
01 – Música Culta não Ocidental
02 – Música Ritual e Religiosa
04 – Nova Música de Inspiração Tradicional
05 – Cantos de Luta e de Trabalho, Patrióticos e Históricos
06 – Variedade e Música Instrumental Moderna
07 – Canção
08 – Outras Músicas Singulares de Origem Tradicional: Fado; Flamengo; etc.

1 – Jazz e Blues
2 – Rock e POP
3 – Música Clássica
330 – Música Vocal Profana
340 – Música Vocal Sacra

4 – Novas Linguagens Musicais e Música Contemporânea Posterior a 1945
5 – Música Funcional
510 – Música de Espectáculo
511 – Comédia Musical
512 – Circo
513 – Humor Musical
520 – Música de Cinema
530 – Música Militar. Hinos Nacionais
540 – Iniciação Musical
550 – Dança. Expressão Corporal
551 – Dança Folclórica

38


551 – Dança Rítmica
560 – Música de Festas Populares
570 – Música Ambiental. Música de Género
580 – Música Mecânica. Carrilhão. Órgão. Caixa de Música
590 – Sons Naturais. Ruídos. Efeitos Sonoros

6 – Registos não Musicais
610 – Literatura
611 – Teatro
612 – Poesia
613 – Prosa. Novela
614 – Contos. Lendas. Mitos
620 – Entrevistas. Autobiografias
630 – Biografias
640 – História. Testemunhos. Discursos. Viagens. Exploração
650 – Documentos Temáticos. Generalidades
660 – Métodos de Aprendizagem de Idiomas
670 – Humor e Variedades Faladas

7 – Registos Sonoros para Crianças
710 – Canções e Músicas Infantis
720 – Textos
721 – Contos e Relatos Adaptados
722 – Música de Cinema. TV. Comics
723 – Prosa
724 – Poesia
725 – Teatro
730 – Iniciação Sonora Musical
740 – Documentários
750 – Música de Natal
8 – Ciências e Técnicas Musicais

39


ANEXO III

Tabela de Classificação de Documentos Vídeo
(FIAF – Federação Internacional de Arquivo de Filmes)

73/75 Ficção

732 – Comédias
733 – Dramas. Melodramas
734 – Policial, “Triller”, “Gangster”, Suspense, Espionagem, Acção
735 – Fantasias. Ficção Científica
736 – Western. Orientais
737 – Filmes de Guerra
738 – Aventura e Natureza
739 – Desporto e Jogos
740 – Espectacular. Épico
741 – Histórico. Dramas Sociais. Filmes de Época.
742 – Bigráfico
743 – Filmes Religiosos
745 – Político. Ideológico
747 – Relações Humanas e Sociais
748 – Questões Morais. Dependências. Vícios
749 – Sexo. Erotismo
750 – Artes
751 – Filmes Musicais
752 – Literatura. Mundo Artístico
753 – Adaptações. Autores Específicos. Criadores
754 - Transportes
756 – Países. Estados. Cidades
759 – Entretenimento Ligeiro. Shows. Humor

40


76 Não Ficção

762 – Documentários. Actualidade. Jornalismo. Notícias
763 – Científico. Técnico. Industrial. Educacional
765 – Manipulativo. Filmes Patrocinados
766 – Filmes de Interesse Geral. Hobbies
767 – Não Ficção por Assuntos



772 – Filmes Animados
773 – “Expanded Cinema”. Projectos Televisivos.

41


BIBLIOGRAFIA:

- Informação e documentação - Referências bibliográficas: documentos impressos. IPQ
(Instituto Português de Qualidade).

- Biblioteca da Universidade de Évora, Glossário de Termos Biblioteconómicos:
http://www.bib.uevora.pt/glossario/ 2 de Abril 2010

- Manual de Procedimentos do Agrupamento de Escolas Ferreira de Castro, Escola
Básica 2,3 Ferreira de Castro http://www.efcastro.pt/default.aspx?canal=21

42



Coordenadora da BE/CRE
Paula Oliveira
EB 2/3 Moinhos da Arroja

Professora Bibliotecária
EB1/JI Nº7 de Odivelas Vera Monteiro
EB1/JI Porto Pinheiro

Arroja, ___ de Janeiro de 2011

43

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