Este manual de procedimentos descreve os processos técnicos realizados na biblioteca/centro de recursos educativos da Escola Secundária Dr. Ginestal Machado, incluindo a seleção, catalogação, classificação, empréstimo e arrumação de documentos. Fornece também exemplos de como preencher campos nos registos bibliográficos de diferentes tipos de materiais, como monografias, periódicos e recursos eletrónicos.

1. Escola Secundária Dr. Ginestal Machado
Manual de Procedimentos
BIBLIOTECA/CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS
2009/2013

2. Manual de Procedimentos 2009/2013
ÍNDICE
INTRODUÇÃO 3
1. Selecção/Aquisição do Fundo Documental 3
2. Carimbagem 3
3. Registo 4
4. Catalogação, classificação e indexação 4
5. Cotação 8
6. Colocação/arrumação dos livros nas estantes 9
7. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo) 9
8. Bibliografia 10
9. Anexos 10
Página 2

3. Manual de Procedimentos 2009/2013
Introdução
O Manual de Procedimentos, contém todo um conjunto de medidas técnicas, relativas
ao circuito do documento na Biblioteca Escolar/CRE, concretamente no que diz respeito ao
tratamento documental nas suas diversas vertentes.
Trata-se de um documento em aberto, o que possibilita a sua constante reestruturação
e actualização.
As linhas de orientação referidas neste documento, relacionam-se com:
1. Selecção/Aquisição do Fundo Documental
2. Tratamento técnico do acervo
3. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo)
4. Anexo Tabela da CDU abreviada para as características da BE/CRE.
1. Selecção/Aquisição do Fundo Documental
A selecção e aquisição do fundo documental, nos seus vários suportes, tem como
objectivo responder ao interesse e curiosidade dos utilizadores e às propostas das diferentes
Áreas Disciplinares.
Posteriormente, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, de acordo com as
normas/critérios que constam do documento: “Política de Desenvolvimento da Colecção”.
2. Carimbagem
Todos os documentos têm de ser carimbados utilizando-se duas espécies de carimbos o da
escola e o logótipo da BE.
O processo de carimbagem varia de acordo com o documento:
2.1. Monografias
O carimbo deve ser colocado:
a) na folha de rosto
b) nas páginas 31, 101, 201, 301,…
c) na última folha com texto, onde menos prejudicar a informação e a estética desta.
O carimbo da página de rosto coloca-se na parte inferior da referida página (canto
inferior direito). Sempre que uma página, onde se deve pôr um carimbo é ilustrada, deve
carimbar-se na página imediatamente anterior ou na seguinte. Não carimbar sobre ilustrações,
mapas, gravuras e texto, a fim de não causar danos aos documentos.
Se possível o número de registo deve vir dentro do carimbo.
2.2. Periódicos
Nos jornais, revistas e todo o tipo de publicação periódica, o carimbo deve ser
colocado no canto superior direito da página de rosto.
O carimbo deve também figurar no canto superior direito das páginas 10, 30 e 100,
caso existam.
2.3. CD’S
Deve-se colocar o carimbo no canto inferior esquerdo da contracapa do folheto,
sempre que não se sobreponha a qualquer informação impressa.
Caso não seja possível, deve-se carimbar perto desse local, isto é, na página posterior.
2.3.Cassetes
Vídeo: Deverá colocar-se o carimbo numa etiqueta branca num dos lados do contentor
do documento, na parte interna.
Áudio: Deve-se colocar a etiqueta branca com o carimbo do lado A do documento.
Página 3

4. Manual de Procedimentos 2009/2013
3. Registo
Antes de se proceder ao registo, verifica-se se o documento é pertinente, ou se trata de
uma publicação sem interesse. Neste caso, será suficiente o carimbo da instituição.
Posteriormente, deve-se registar todas as obras numa folha de entrada, indicando data,
título do livro, editora e autor. Esta folha, após totalmente preenchida, será arquivada em
dossier próprio por data de entrada e divulgada às Áreas Disciplinares.
As publicações periódicas serão registadas em Folhas Kardex, adaptadas para o
efeito. A cada folha corresponderá um título.
Todo o documento que dá entrada na BE/CRE, qualquer que seja a sua natureza,
devem ser registado informaticamente em programa adquirido para o efeito no qual será
atribuído sequencialmente um número de registo.
Os manuais escolares, dado o seu carácter de desactualização, serão registados num
documento específico não fazendo parte do registo informático.
Quando uma obra é acompanhada por material de outro formato, este terá um registo
diferente.
O número de registo será escrito na página de rosto da obra, no canto inferior direito dentro
do carimbo.
Nota: Cada obra terá o seu número de registo. Vários exemplares da mesma obra terão
o mesmo número de registo acrescentando-se uma letra a cada exemplar.
4. Catalogação, classificação e indexação
Na catalogação são seguidas as Regras Portuguesas de Catalogação.
A classificação é feita segundo a CDU da BN, tendo sido preparada uma tabela
adaptada/simplificada para a realidade da BE/CRE. (em anexo).
A BE/CRE dispõe do programa informático “Docbase” para catalogação e pesquisa de
documentos.
O trabalho da catalogação, classificação e indexação é da responsabilidade da
assistente operacional e da professora Bibliotecária.
Serão campos de preenchimento obrigatórios os seguintes:
4.1. Monografias
4.1.1. Autorias
a) Autor Principal
b) Co-autor
c) Autor Secundário
4.1.2. Descrição
a) Título
b) Responsabilidade
c) Edição
d) Local de edição
e) Nome do editor
f) Data da edição
g) Local de impressão
h) Nome do impressor
i) Data de impressão
j) Ilustração
l) Material acompanhante
m) Colecção
n) N.º da colecção
o) Notas Gerais
p) ISBN
q) Língua do documento
Página 4

5. Manual de Procedimentos 2009/2013
r) País de publicação
s) Cota
t) Depósito Legal
4.1.3. Notas e Títulos
a) Notas Títulos e Responsabilidade
4.1.4. Indexação e Classificação
a) Assunto
b) Classificação Decimal Universal
Exemplos:
DIAS, Pedro
História da arte portuguesa no mundo : o espaço do Índico : século XV - XIX / Pedro Dias . - 2ª ed. -
Lisboa : Circulo de Leitores, 1999 (Espanha : Gráfica Estella, Junho de 2008). - 534 pag. : il.
ISBN 978-972-42-4313-9
História da Arte / Portugal
CDU: 7.01
COTA: 7.01 DIA HIS05939
Arm.11 prat.02
LOPES, Aurélio
Vale de Santarém : o bairro e a lezíria / Aurélio Lopes ; pref. Bertino Coelho Martins ; colab. Rosalina
Melro. - Santarém : O Mirante, 1999. - 148 p. : il.. - (Saber ; 2)
PT|139150/99
ISBN 972-97622-6-0
Cultura / Património Cultural / Santarém / Vale de Santarém
CDU: 908(469)
COTA: 908 LOP VAL04219
Arm.15 Prat.2
Página 5

6. Manual de Procedimentos 2009/2013
4.2. Periódicos
4.2.1. Descrição Bibliográfica
a) Título
b) Responsabilidade
c) Local de edição
d) Nome do editor
e) Data de edição
f) Descrição física
g) Ilustração
h) Descrição 2.º nível
i) ISSN
j) Cota
4.2.2. Index e classificação
a) Assunto
b) Class Decimal Universal
Exemplo:
GAZETA DE MATEMÁTICA. Lisboa, 2000-
Gazeta de matemática : o teatro e a ciência : novos programas de matemática : história de TT / dir.
Graciano de Oliveira ; red. Daniel Peralta Pinto . - n.º145. - Lisboa : Sociedade Portuguesa de
Matemática, 2000-. - 60 p. : il.
Descrição baseada em : n.º145 (Jul. 2003)
Semestral
ISSN 0373-2681
Matemática
CDU: 51(05)
COTA: 51(05) GAZ 0005
4.3. Documentos Electrónicos
4.3.1. Descrição Bibliográfica
a) Título
b) Responsabilidade
c) Local de edição
d) nome do editor
e) Data de edição
f) Colecção
g) Descrição física
h) Notas gerais
i) ISBN
j) Língua do documento
l) País de publicação
m) Cota
n) Depósito Legal
o) Doc. Electr.: Requisitos do sistema
Página 6

7. Manual de Procedimentos 2009/2013
4.2.3. Index Class
a) Assunto
b) Class Decimal Universal
DESCOBRIR A TERRA
Descobrir a terra [Recurso Electrónico] : geografia física : geologia : ciências da terra e da vida. -
Porto : Porto Editora Multimédia, 2005. - 1 disco óptico (CD-ROM) ; em caixa de plástico. -
(Clássicos)
Processador Pentium a 133Mhz ; 16MB de memória Ram ; Leitor de CD- Rom 4x ; Placa de Som
compatível cl Sound Blaster(16bits) ; Placa gráfica(256 cores a 640x480) ; Sofware desenvolvido para
Windows 95,98, 2000 e XP
PT|201627/30
ISBN 972-0-64611-x
Geografia / Geologia / Biologia
CDU: 504(0.034)
55(0.034)
91(0.034)
COTA: 504(0.034) DES 0009
4.4. Material não Livro
4.4.1. Autorias
a) Autor principal
4.4.2. Descrição Bibliográfica
a) Título
b) Responsabilidade
c) Edição
d) Local de edição
e) Nome do editor
f) Data da edição
g) Colecção
h) Sumário ou resumo
i) Língua do documento
j) País de publicação
l)Cota
m)Depósito Legal
4.4.3. Notas e Títulos
a) Notas informação descritiva
b) Notas descrição física
4.4.4. Index e Class
a) Assunto
b) Class Decimal Universal
Página 7

8. Manual de Procedimentos 2009/2013
Exemplo:
KASSOVITZ, Mathieu
O ódio [Registo Vídeo] / um filme de Mathieu Kassovitz ; foto. Pierre Aim ; som Vincent Tulli ; prod.
Les Productios Lazennec.. - França : Productions Lazennec, 1995. - (Atlanta Filmes) . - 1 cassete vídeo
(VHS) ( 125 min.) : color., son.
.- Uma cidade normal, sem problemas específicos, acorda numa manhã em estado de sítio. Os jovens
do bairro dos Muguets passaram a noite em guerra com a polícia. O motivo? Abel Ichac, 16 nos, está
entre a vida e a morte, por ter sido maltratado por um inspector de polícia durante um
interrogatório... Mais um caso de brutalidade policial, mais um motim
. - Tíl orig. : La haine .- Elenco : Vincent Cassel, Hubert Kounde, Said Taghmaoui.
2671/96
Filme / Cinema francês
CDU: 791.43(086.8)
COTA: 791.43(086.8) KAS ODI00141
5. Cotação
Após a catalogação, classificação e indexação os documentos são cotados. A cotação é
a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite
a sua arrumação nas estantes.
5.1. Atribuição de cotas
5.1.1. Material Livro
As cotas são criadas a partir de um plano abreviado da Classificação Decimal Universal
(CDU) definido para a Biblioteca Escolar.
elementos: Notação CDU (numérica) + Componente alfabética.
No caso da nossa Biblioteca a cota é composta pela notação CDU, seguida das 3 primeiras
letras do apelido do autor (maiúsculas) e depois as 3 primeiras letras do título da obra
(maiúsculas). Segue-se, ainda, o n.º de registo.
Para uma melhor localização deverá colocar-se também o armário e a prateleira.
Exemplo:
Saramago, José
Memorial do Convento
Cota: 82-3 SAR MEM05955
Arm.15 Prat.2
Sem autor expresso a entrada faz-se por título
Exemplo:
Petit Larouse de la peinture
Sous la direction da Michel Laclotte
Cota: 75 (03) LAR 00786
Arm.10 Prat.2
Quando se trata de vários exemplares de uma mesma obra a cota é sempre a mesma.
A cota deve ser colocada em três locais:
a) No verso da folha de rosto, no canto superior direito.
b) Na lombada do livro para que este possa ser localizado na estante.
c) Na base dados na parte respeitante à cota.
Página 8

9. Manual de Procedimentos 2009/2013
No caso da colocação na lombada devem usar-se etiquetas com as cores das classes da
CDU. As etiquetas são colocadas nas lombadas dos livros sempre à mesma distância.
A etiqueta tem o seguinte aspecto:
Escola Sec. Dr. Ginestal Machado
ANT
CON
82 - 04266
6. Colocação/arrumação dos livros nas estantes
6.1. Monografias
Os livros, na Biblioteca, estão organizados/arrumados nas estantes, por assuntos, em
modelo de livre acesso. Todas as estantes têm um número e a indicação das grandes classes da
CDU. Cada assunto está indicado no cimo das estantes e nas próprias prateleiras.
Dentro de cada assunto a arrumação faz-se por ordem alfabética dos apelidos do autor.
Sendo do mesmo autor, os livros arrumam-se por ordem alfabética do título. Caso seja
necessário pode-se utilizar o número de registo para desempate.
Para além da ordem alfabética, arrumam-se na estante de cima para baixo, e da
esquerda para a direita.
Por outro lado as estantes para cada classe devem ter espaços vazios.
6.2. Seriados
Os seriados devem estar dispostos ou expostos segundo a sua actualidade, ou seja, na
estante deve estar o mais recente número/edição da publicação. Os restantes podem estar atrás
desse, ou em caso de não haver espaço, devem ser guardados no depósito em caixas
devidamente identificadas.
6.3. Material não-livro
O material não-livro é arrumado nas estantes, seguindo as normas do material livro.
Porém, nas estantes de livre acesso são colocadas, apenas, as caixas relativas ao documento,
devidamente cotadas. Os documentos são arquivados nos armários, cujo acesso não é livre.
O material acompanhante de qualquer documento, é arrumado e classificado, de
acordo com o seu suporte, na zona correspondente. Em ambos é colocada uma nota
informativa, junto da cota.
7. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo)
De todos os documentos emprestados é elaborado um registo. As normas são as
seguintes:
O empréstimo domiciliário de qualquer documento impresso é feito electronicamente,
usando para o efeito, o Software de gestão bibliográfica “Docbase”.
O empréstimo para apoio à sala de aula é registado, manualmente, num livro
preparado para o efeito.
O empréstimo de todos os documentos multimédia e audiovisual, domiciliário ou para
uso em sala de aula, é registado noutro livro destinado a esse fim.
Para uso/empréstimo local de documentos áudio, vídeo, ou material informático,
existem também documentos de registo, próprios.
Página 9

10. Manual de Procedimentos 2009/2013
8. BIBLIOGRAFIA
HORA, I. P da - Organizar para despertar o desejo de aprender a biblioteca escolar: regras
para tratamento da documentação. Lisboa: Instituto de Inovação Educacional, 1995
PORTUGAL. Biblioteca Nacional - CDU: Classificação Decimal Universal: tabela de
autoridade. Lisboa : Biblioteca Nacional Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa :
Biblioteca Nacional,2001.
9. Anexo CDU
Página
10