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Jornadas 2016: PTCRIS_Parte I
Este documento resume a agenda de uma reunião do projeto PTCRIS. Apresenta discussões sobre o ponto de situação do projeto, novos desenvolvimentos no sistema de currículos, interoperabilidade entre sistemas e identificadores de organizações. Também inclui uma proposta para financiamento contínuo e planos para 2016, incluindo a disseminação do projeto entre instituições de ensino superior.
Jornadas 2016: PTCRIS_Parte I
- 1. PTCRIS: ecossistema integradode gestão da atividade cientifica 12-abr-16 1
- 2. Sessão PTCRIS -Agenda Parte I • WP0: Ponto situação • WP2 Novo sistema CV • WP1 Interoperabilidade • Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg Parte II • WP9: DSpaceCRIS • WP3: Identificadores de Organizações • Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH • IES em rede • Plano de atividades 2016 12-abr-16 2
- 3. Agenda • Contexto • Trabalhodesenvolvido • Análise execução • Análise crítica 10-Set-14 3
- 4. O problema 12-abr-16 4 SistemaA Sistema B Esforço desnecessário, informação incompleta e não fidedigna!
- 5. Missão Garantir a criaçãoe o desenvolvimento sustentado de ecossistema nacional integrado (PTCRIS) de suporta à gestão da atividades científica desenvolvida em Portugal 12-abr-16 13
- 6. A nossa solução 12-abr-166 Sistema A Sistema B Definição e adoção do quadro normativo! Norma Identificadores Norma dados Norma semântica API Norma outras Norma Identificadores Norma dados Norma semântica Norma outras API
- 7.
- 8. Ecossistema PTCRIS CRIS –Current Research Information Systems Academic expertise Organizations database Scientific equipment Indicators Funding database Grant management Outcomes / outputs Research news Research ethics Research portal 12-abr-16 15 PTCRIS = SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema
- 9. Serviço Reconciliação DaaS v1 Fase0 Normas PTCRISync Serviços -Financiamento- capital semente CV RCAAP SIGCiência SI nacionais SI locais Sistema gestão curricular Planeamento fase 0 PTCRISync (SaaS) ISCTE-IUL UÉvora
- 10. Planeamento fase 1 12-abr-1610 Normas Serviços -Financiamento- Cursos ID Research Portal Proteção Dados DaaS v2 SI nacionais SI locais BI Fase 1
- 11. Organização trabalho 10-Set-14 11 *WP 1 – Renomeado “outputs” para “Interoperabilidade” * WP3 – Renomeado “Gestão Organizações” para “Gestão Indentificadores” Workpackage Responsável WP 1 - Interoperabilidade PTCRIS, INESC-TEC, Parceiros WP 2 - Pessoas, competências e CVs UM-DSI WP 3 - Identificadores PTCRIS, UÉvora, ISCTE-IUL WP 4 - Infraestruturas Científicas SIGCiência WP 5 - Fundações PT-CRIS PTCRIS | Fornecedor WP 0 - Coordenação PTCRIS WP 6 - Indicadores Bibliométricos PTCRIS| FCT-NEI | DGEEC WP 7 - Research Portal RCAAP WP 8 - Gestão de identidade Área Serviços de Rede WP9 – CRIS Locais RCAAP WP 10 - Comunicação, disseminação e formação PTCRIS | GabCom | ASA-SAW
- 12. Agenda • Contexto • Trabalhodesenvolvido • Análise execução • Análise crítica 10-Set-14 12
- 13. Estado geral doProjeto WP1 - Interoperabilidade WP2 – Academic CV WP4 – Infraestruturas científicas WP3 - Organizações Visão geral 13 Data de Inicio fase 1: 01/04/14 Data de fim fase 1 prevista: 31/12/15 De acordo com plano de projeto Desalinhado mas em recuperação Desalinhado com o plano de projeto WP4 – BD “ponto único de verdade”* *Piloto Legenda: Atraso 9-12 meses
- 14. WP0 – Coordenação- RH • Recursos Humanos – Alocação menor/tardia – Rotatividade 10-Set-14 14 Perfil Perfil Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr 1Quad. 2015 2016 2Quad. 3Quad. 1Quad. Gestor de projeto / Analista Analista/ técnico 2Quad. 3Quad. 2014 Marco Gomes Cátia Laranjeira 100% 100% Gestor de projeto / Analista Analista/ técnico 100% Luís Valente Andreia Feijão 100%
- 15. WP0 – Coordenação- Fornecedores • Concurso público para aquisição de serviços – 2015 • Caderno de encargos • Autorizações Finanças, MCTES, AMA, etc • Concurso público – 2016 • Anunciados resultados mas … em disputa (um fornecedor impugnou) • Base de dados de organizações (Ringgold e ISNI) 12-abr-16 15
- 16. WP0 – Coordenação- Parcerias • WP1 – Interoperabilidade (PTCRISync) – (NOVO) INESC-TEC • WP2 – CV – Departamento de Sistemas de Informação da Universidade do Minho • WP3 – Identificadores Organizacionais – (NOVO) Universidade de Évora – (NOVO) Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL) • WP7 RNP / WP9 – CRIS Locais (DSpaceCRIS) – Serviços Documentação Universidade do Minho 10-Set-14 16
- 17. WP0 - Coordenação 10-Set-1417 CRIS na europa do SUL (GR, PT, IT, ES) Acordo de Cooperação Técnica SELLRIM ORCID Premium Membership level Review Steering Committee
- 18. WP1 – Interoperabilidade(PTCRISync) HUB ORCID cv WoS Agregador OA DSpace OJSScopus 13
- 19. WP1 - Etapas2014/2015 10-Set-14 19 1ª Iteração Ago-Set Bases Modelos de interoperabilidade Ferramentas Princípios base Magia->Realidade 2ª Iteração Oct-Nov Investigador Alcino Cunha (INESCTEC) Debate RCAAP e DeGóis Versão 0.1 Reunião com equipa ORCID Versão 0.2 Prototipagem (Dez / Jan) RCAAP: Portal, SARI e SARC DeGóis Apresentação Jornadas 2015
- 20. WP1 - Etapas2015/2016 10-Set-14 20 3ª Iteração (2Q2015) Formalização de parceria INESC-TEC Versão 0.3 Apresentação seminário CASRAI-ORCID CALL PTCRISync 4ªIteração + Interface + Código (3Q2015/2016) Versão 0.4 (API 2.0) Resultados CALL (ISCTE, Uévora) Interface de sincronização & testes de usabilidade Código github Produção (2016) DeGóis Portal RCAAP? CRIS locais Framework v1.0 e CDF
- 21. WP1 – Interoperabilidade(PTRISync) 21 Algoritmo (2015) Interface (1Q2016) Código (2Q2016)
- 22. WP1 - Situaçãoatual • Implementação do algoritmo de sincronização (versão 4.0)CV • Análise técnico-funcional para implementação do PTCRISyncPortal RCAAP • Colaboração com CINECA para implementação do PTCRISyncDSpaceCRIS CRIS locais 12-abr-16 22 • Implementação do PTCRISync em 2 instituições (em curso) Dificuldades Mudança API ORCID, falta recursos para implementação
- 23. WP2 – Sistemade Gestão Curricular • 2Q2015 / 3Q2015 – Componentes do CV (identificação, formação, percurso profissional, projetos, produção e atividades) – Upgrade sincronização (versão 0.4) – Mecanismo de migração CV (antigo-novo) – API exportação em XML / JSON – CV Público – Novo design gráfico • 1Q2016 – Novo modelo de parceria – MVP – Minimal Viable Product (a ser ultimado) 12-abr-16 23
- 24. Identificadores 12-abr-16 24 Investigadores, Professores, Estudantes,Pessoal Organizações TID (Teses & Dissertações) Financiamento Registo Serviço reconciliação API Registo
- 25. WP 4 –Base de Dados “Ponto de Verdade” x Z B A Y 12-abr-16 103 Desafio
- 26. WP 4 –Base de Dados “Ponto de Verdade” Migração para o CERIF Entidades Pessoas Contratos Programa Contratos de Trabalho Bolsas As fontes de dados BD das Bolsas BD do Emprego Científico BD das Avaliações BD da aplicação Investigador IF 16-Set-2015 26 Piloto
- 27. Extensão aos projectos(DPP) Testes de segurança Testes de carga Controlo de acesso Curadoria dos dados 16-Set-2015 27 WP 4 – Base de Dados “Ponto de Verdade” Trabalho em Desenvolvimento
- 28. Data as aService (DaaS) Pessoas – PersId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/persons/320032 Organizações – OrgUnitId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/orgunits/8287 Projectos – ProjId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/projects/197341 Financiamento – FundId http://api.fct.pt:8443/cerifapi/fundings/1574 Serviço aguarda recursos humanos para ser disponibilizado! 16-Set-2015 28 WP 4 – Base de Dados “Ponto de Verdade”
- 29. WP10 – Com.,disseminação e formação • Plano de comunicação • Materiais de comunicação (cartaz e desdobrável) • Sítio web e redes sociais 10-Set-14 29
- 30. Nov-2015 http://pt.slideshare.net/ptcris_fct/ptcris-euro-crisnov2015v1 Nov-2015 EuropeanUniversity Information Systems organisation Oct-2015 http://pt.slideshare.net/ptcris_fct/ptcris-orcidcasrai2015 Oct-2015 Workshop europeu ORCID Set-2015 Kick-off preparação de candidatura Mai-2015 http://pt.slideshare.net/ptcris_fct/ptcris-orcidcasrai2015 Mar-2015 Workshop sobre sistemas CRIS WP10 – Com., disseminação e formação 30
- 31. Outras tarefas • Preparaçãode candidatura ao PO CH • Coordenação política de acesso aberto PTCRIS / RCAAP • Authenticus - Registo de publicações científicas (indexadas) – Ligação ao ORCID – API com super-registo 10-Set-14 31
- 32. Agenda • Contexto • Trabalhodesenvolvido • Análise execução • Análise crítica 10-Set-14 32
- 33. Análise execução • Oplano foi subexecutado encontrando-se várias tarefas em atraso • Realizaram-se progressos muito significativos em: – WP1 Framework de sincronização PTCRISync (1Q/2Q2016) – WP2 Novo sistema de curricula (2Q2016); – WP3 Identificadores de organizações (2Q2016) • Realizou-se uma tarefa não prevista de grande relevância, prioridade e esforço: candidatura P2020
- 34. Agenda • Contexto • Trabalhodesenvolvido • Análise execução • Análise crítica 10-Set-14 34
- 35. Análise Crítica • Insuficiênciae instabilidade de recursos humanos e mão de obra de fornecedores prejudicou execução do plano • Após protótipos e pilotos, 2016 será o ano de lançamento dos primeiros serviços • O financiamento será determinante para alavancar o programa PTCRIS
- 36. 12-abr-16 36 Agradecimentos • CD-FCT •Equipa FCT-FCCN – Área Serviços Avançados, Utilizador RCTS, RCTSAAI (EP) – Área de Infraestruturas Aplicacionais (AG, JR) – Área de Serviços Avançados, SAW (HM) • Equipa FCT-SIGCiência (JG, JC, BM) Todos os que me esqueci de mencionar! Equipa DeGóis (CSP et al) Equipa RCAAP (ER, JC) HasLab (AC) Serviços de Info.&Doc MJA et al. Serviços de Informática JG et al.
- 37. Agenda Parte I • WP0:Ponto situação • WP2 Novo sistema CV • WP1 Interoperabilidade • Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg Parte II • WP9: DSpaceCRIS • WP3: Identificadores de Organizações • Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH • Plano de atividades 2016 • IES em rede 12-abr-16 37
- 38. Jornadas FCCN2016 Universidade doAlgarve 06 a 08 Abril 2016 Carlos Sousa Pinto Universidade do Minho Departamento de Sistemas de Informação csp@dsi.uminho.pt DeGóis
- 39. Plataforma Nacional deCV DeGóis Sumário: 1. Trabalho realizado em 2015/2016 2. Evolução prevista para 2016
- 40. A antiga imagemdo DeGóis Restyling da plataforma
- 41. A nova imagemdo DeGóis Restyling da plataforma
- 42. Aspetos influenciadores dotrabalho realizado Adoção do princípio estruturante para o PT-CRIS “Registar uma vez, reutilizar múltiplas vezes”. As funcionalidades implementadas foram influenciadas por: Aspetos relacionados com interoperabilidade; Identificação de cenários de utilização; Sincronização de informação com outros sistemas.
- 43. Legenda: Setas a verderepresentam interações já em funcionamento envolvendo o novo DeGóis. Setas unidirecionais representam fluxos de informação do DeGóis para as entidades destino, das entidades origem para o DeGóis e do RCAAP para o ORCID. Setas bidirecionais representam casos de sincronização entre o DeGóis e o ORCID dizendo respeito a metadados de publicações, de projetos e de dados pessoais. Setas a vermelho representam interações ainda em fase de análise ou em desenvolvimento. O DeGóis no PT-CRIS
- 44. Migração de CVDegóis antigo Degóis novo Existem duas formas de criar um CV na nova plataforma DeGóis. Se o utilizador já possui um CV DeGóis na plataforma antiga, poderá nessa plataforma selecionar a opção “Migrar Curriculum” provocando a criação de uma cópia do que é o seu CV, na nova plataforma. Se não possui CV DeGóis, terá que o criar de raiz na nova plataforma.
- 45. Criação de umCV de raiz Para um utilizador que pretende criar o seu CV de raiz, este é o ecrã com que se depara, e que inicia uma sequência de 4 passos até que esteja criado e pronto a receber informação, registada manualmente e/ou importada de forma automática, a partir do ORCID, desde que tenha sido estabelecida a ligação entre os dois sistemas através de .
- 46. Navegação na plataforma- Identificação
- 47. Navegação na plataforma- Formação
- 48. Navegação na plataforma– Percurso profissional
- 49. Navegação na plataforma– Projetos
- 50. Navegação na plataforma– Projetos via openAIRE A ajuda ao registo manual de projetos pode ser dada também via “autocomplete”, sendo mostrada uma lista dos projetos openAIRE cujo título inclua o texto digitado pelo investigador no campo “Título do projeto”.
- 51. Navegação na plataforma– Produções Ao selecionar a opção Produções, a plataforma detetou que existem 34 registos por sincronizar .
- 52. Navegação na plataforma– Sincronização com ORCID Após selecionada a opção “SINCRONIZAR”, é mostrada a lista de registos não sincronizados (existentes no DeGóis e não iexistentes no ORCID, o inverso, ou ambas as situações) e é dada a possibilidade de os mesmos serem sincronizados ( , , , ).
- 53. Navegação na plataforma– Produções para repositório Esta funcionalidade permite o envio de produções para os repositórios, assim como dos metadados associados às mesmas.
- 54. Navegação na plataforma– Atividades
- 55. Navegação na plataforma– Definições A partir da opção “Definições”, o utilizador pode executar um conjunto de operações caraterizadas por tenderem a ser executadas apenas uma vez. É o caso da definição de nível de privacidade por omissão, que afetará todos os registos que venham a integrar o CV. A privacidade pode ser contrariada pontualmente, ao nível dos registos.
- 56. Navegação na plataforma– Imprimir CV
- 57. Publicar CV Sempre outilizador aceder ao DeGóis, verá este ecrã com um resumo das suas Atividades, Produções e Projetos. Caso ainda o não tenha feito, verá também uma mensagem alertando-o para o facto de o seu CV ainda não estar publicado, e dando a possibilidade de o fazer nessa altura ( ).
- 58.
- 59.
- 60. Próximas Evoluções : -Gestão de afiliações; - Criação de CVs via API (solicitações externas – Ex: FCT-SIG); - Sincronização ORCID (formação, percurso profissional e contatos); - Reconciliação de identificadores de entidades (Ringold ISNI - International Standard Name Identifier, …); - Múltiplas vistas de CV; - Indicadores e relatórios de área institucional;
- 61. Obrigado Carlos Sousa Pinto Universidadedo Minho Departamento de Sistemas de Informação csp@dsi.uminho.pt DeGóis
- 62. 62 DeGóis Testes de usabilidade BrunoMonteiro Cátia Laranjeira João Mendes Moreira
- 63. DeGóis – Testesde usabilidade Motivações • Tornar a facilidade de utilização um factor diferenciador da nova versão do DeGóis • Assegurar uma boa experiência de utilização, aumentando satisfação dos utilizadores • Testar soluções de design, corrigindo eventuais problemas o mais cedo possível no ciclo de desenvolvimento 63
- 64.
- 65. DeGóis – Testesde usabilidade • Amostra com 8 participantes – Doutorados entre os 36 - 47 anos; – Investigação cientifica (filosofia, engenharia, química, biotecnologia, etc.) • Cenário – Candidato a bolsa de Doutoramento da FCT. Necessita preencher CV DeGóis para submeter candidatura. • 5 tarefas: • Efetuar o registo e proceder ao login • Editar /complementar informação (modelo básico de edição) • Sincronizar produções com o ORCID • Adicionar manualmente uma produção • Adicionar manualmente uma “atividade” 65
- 66. DeGóis – Testesde usabilidade Resultados 66
- 67. DeGóis – Testesde usabilidade Exemplos de problemas encontrados... 67 Fig. A
- 68. DeGóis – Testesde usabilidade Resultados 68
- 69. DeGóis – Testesde usabilidade 69 Fig. B
- 70. 70 DeGóis – Testesde usabilidade Correções decorrentes dos testes
- 71. DeGóis – Testesde usabilidade 71 Fig. A
- 72. DeGóis – Testesde usabilidade 72 Fig. B
- 73.
- 74. DeGóis – Testesde usabilidade • Amostra com 6 participantes – Doutorados, Mestres (TIC, Direito, Ciências Sociais) • Cenário: Candidatura à FCT para projeto de investigação. Necessita preencher CV DeGóis para submeter candidatura. Tendo conhecimento da possibilidade de importação de dados do ORCID, decide testar a funcionalidade. • 3 tarefas – Adição e sincronização de registos do ORCID para o DeGóis – Sincronização de registos que estão nos dois sistemas – Remoção de registo no DeGóis 74
- 75. DeGóis – Testesde usabilidade Resultados 75
- 76. DeGóis – Testesde usabilidade 76 Fig. B
- 77. 77 Vamos continuar aefetuar testes. A melhoria da usabilidade é um processo contínuo que nunca está encerrado. DeGóis – Testes de usabilidade
- 78. 78 Questões, comentários ouinformações adicionais: bruno.monteiro@fct.pt DeGóis – Testes de usabilidade
- 79. Agenda Parte I • WP0:Ponto situação • WP2 Novo sistema CV • WP1 Interoperabilidade • Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg Parte II • WP9: DSpaceCRIS • WP3: Identificadores de Organizações • Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH • IES em rede • Plano de atividades 2016 12-abr-16 79
- 80. WP1 – Interoperabilidade(PTRISync) 80 Piloto DeGóis CRIS Locais Framework comum Vantagens + coerência + previsibilidade - Esforço Dificuldades • Complexo • Longo • Esforço • Desenv. • Certifica. • Sustentabilidade • Sem partilha
- 81. • An ORCIDbased synchronization framework for a national CRIS ecosystem: paper describing the design methodology, presented at the 2015 ORCID CASRAI joint conference http://f1000research.com/articles/4-181/v1 • PTCRISync v0.4: current specification of the synchronization protocol for ORCID API 2.0 http://ptcris.pt/en/hub-ptcris-en/ 12-abr-16 81 Algoritmo (2015)
- 82.
- 83. • https://github.com/haslab/PTCRISync/blob/master/s rc/pt/ptcris/PTCRISync.java • Terminarcódigo • Testes unitários • Testes de carga • Primeira versão 12-abr-16 83 Código (2Q2016)
- 84. PTCRISync + RCAAP PTCRIS PauloGraça paulo.graca@fccn.pt yyyy-mm-dd
- 85. Agenda • Contexto – Situaçãoatual – Outros sistemas – Identificação de requisitos • Cenários de implementação – C1: PTCRISync intermédio – C2: PTCRISync completo • Próximos passos • Conclusão 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 85
- 86.
- 87.
- 88.
- 90. A opção enviarpara ORCID só fica ativa quando há menos de 50 resultados na pesquisa
- 92. O utilizador pode escolheros registos a enviar para o ORCID
- 95.
- 96.
- 97. Limitações da soluçãoinstalada (1/2) – Conceptual/estrutural: • O Portal não é uma ferramenta centrada no autor • O sistema não tem forma de associar automaticamente publicações a autores ORCID; • Apresenta limitações na sincronização (Sincronização assimétrica); – Usabilidade: • O utilizador não consegue saber no portal se um registo já foi enviado para o ORCID (falta de feedback); • Para enriquecer o perfil ORCID com novos registos, o utilizador deverá voltar a executar o processo; • Não respeita o interface definida no framework de sincronização;
- 98. Limitações da soluçãoinstalada (2/2) – Técnicas: • Os sistemas conectados com o portal RCAAP não identificam os autores associados às publicações;
- 99. Como outros sistemasintegram com ORCID fontes internacionais
- 100.
- 101.
- 102.
- 103.
- 104.
- 105. Refresh / remove 1)DOI estava no ORCID e crossref 2) DOI foi removido do ORCID 3) Aparece como “não visível” havendo a possibilidade de: 1) Refresh ou 2) Remoção
- 106.
- 107. add-to / sync(registo / em lote) 1/2
- 108. add-to / sync(registo / em lote) 2/2
- 109. Requisitos identificados para oportal RCAAP 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 109
- 110. Funcionalidades identificadas • AçõesORCID – Geral: Sign-in – Geral: lista de resultados do autor associado ao ORCID (após sign-in) – Geral: Profile / Refresh – Add-to / sync (registo / em lote) • ORCID info – Add-to – In your record – Not visible • Pesquisa por ORCID
- 111. Cenário 1: PTCRISyncIntermédio Cenários de implementação 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 111
- 112.
- 113. Lista de resultados 113 PTCRISync:1 (lista de resultados) 1
- 114.
- 115. Envio para ORCID(novo ecrã) 115 PTCRISync: 3
- 116. Sync with ORCID(registo individual) 116 PTCRISync: deve ser possível ligar e desligar o envio. 4
- 117. Cenário 1 Vantagens: • Outilizador tem feedback visual do estado de envio para ORCID • No portal, as publicações ficam associadas a um ORCID Desvantagens • Esforço técnico de implementação da solução (introduzir users, autenticação...) 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 117
- 118. Cenário 2: PTCRISyncCompleto Cenários de implementação 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 118
- 119. 12/04/2016 Jornadas 2016@ UAlg 119
- 120. 12/04/2016 Jornadas 2016@ UAlg 120
- 121. Cenário 2 Vantagens: • Associaçãode publicações a um perfil e a sua consulta • Se fonte fornecer ORCID, então sincronização automática Desvantagens • Esforço técnico de implementação da solução (introduzir users, autenticação, perfis...) 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 121
- 122. Resumo comparativo Requisitos AtualCenário 1 Cenário 2 Geral: Sign-in N S S Geral: lista de resultados do autor associado ao ORCID (após sign-in) N S S Geral: Profile / Refresh N N S Add-to / sync (registo / em lote) S/N S/N S Pesquisa por ORCID N N S
- 123. Próximos passos Cenários demelhoria 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 123
- 124. Próximos passos • Disponibilizaçãodo sistema atual • Iniciar implementação incremental dos cenários 10-Set-14 124
- 125. Outro trabalho emcurso • DSpaceCRIS 5.5 suporta ORCID • DSpaceCRIS suportará import e export de trabalhos do ORCID (mid 2016) • Está em curso um projeto piloto com 3 DSpace-CRIS • Está em curso estudo de software alternativo para novo portal RCAAP 10-Set-14 125
- 126. Conclusão • A situaçãoatual apresenta limitações; • Iniciámos os trabalhos para a implementação do cenário 1; • O futuro do portal RCAAP está em fase de estudo; • A próxima geração do portal poderá dar resposta aos requisitos de sincronização; 12/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 126
- 127. Agenda Parte I • WP0:Ponto situação • WP2 Novo sistema CV • WP1 Interoperabilidade • Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg Parte II • WP9: DSpaceCRIS • WP3: Identificadores de Organizações • Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH • IES em rede • Plano de atividades 2016 12-abr-16 127
- 128. Sistema de Informaçãopara a Investigação na Universidade do Algarve Jornadas FCCN | UAlg 6-8 abril 2016
- 129. Agenda da Apresentação Enquadramento do Sistema de Informação para a Investigação na Universidade do Algarve – SII-UAlg Metodologia do trabalho desenvolvido Apresentação do SII
- 130. Enquadramento do SIIna Universidade do Algarve A falta de um sistema de informação orientado para a investigação na Universidade do Algarve Caracterização dos investigadores, da investigação realizada e da produção científica na Universidade do Algarve A criação de um Sistema de Informação da Investigação Científica para Universidade do Algarve que tenha como referência a norma CERIF - Common European Research Information Format In Plano Estratégico da Universidade do Algarve 2014-2017
- 131. Enquadramento do SIIna Universidade do Algarve Constituição de um grupo multidisciplinar na Universidade do Algarve (Despacho n.º 22/2016 – Equipa para o desenvolvimento e implementação do CRIS UALG) Tarefas 1. Definir um conjunto de indicadores Identificar as variáveis para o cálculo desses indicadores e as suas fontes 2. Decidir sobre a aquisição de uma solução comercial ou incrementá-la com recursos internos 3. Migrar a informação existente para novo sistema 4. Disponibilizar a informação Início das reuniões semanais em 2014
- 132. Enquadramento do SIIna Universidade do Algarve Despacho Reitoral n.º 59/2012 - Avaliação do Pessoal Docente da Universidade do Algarve & Manual de Qualidade Guião de avaliação das bolsas de doutoramento e das unidades I&D da Fundação para Ciência e Tecnologia (FCT) Estratégia de Investigação e Inovação para uma especialização inteligente
- 133. Metodologia de trabalho RepositórioInstitucional (RI) Opção por uma solução comercial ou desenvolvida internamente? ? Como agilizar o repositório institucional para interagir com o sistema? Facilitando o seu crescimento e qualidade
- 134. Metodologia de trabalho RepositórioInstitucional (RI) Repositório Sapientia Integrado no Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais (SARI) FCCN Política de autoarquivo de documentos desde 2012 Disponível a alimentação manual ou a partir do DeGois (DSPace 3.2) Alimentar o RI com publicações indexadas nas bases de dados (WoS e SCOPUS) Facilitar o processo de depósito
- 135. Importação de registosbibliográficos do Authenticus (Universidade do Porto) Escolha de dois centros para teste, um na área da engenharia e outro na área dos recursos biológicos e alimentares Identificação inequívoca dos autores (afiliação, unidades de investigação, formas do nome, datas de pertença, ORCID etc.) Identificação de registos duplicados importados do Authenticus (por autor) e duplicados de publicações já depositadas no Sapientia Edição dos dados bibliográficos importados (uniformização de nomes, depósito de conteúdos, preenchimento de campos) Metodologia de trabalho
- 136. Preocupaçõ es: acesso aberto ao conteúdo Humanidad esCiências Sociais Importaçã o de 667 publicaçõ es no Sapientia Depósito preferenci al do PDF versão do autor Análise bibliométrica das publicações Metodologia de trabalho Resultados
- 137. Apresentação do SII Processocompleto de alimentação de dados no RI Identificação de autores Confirmação de autoria das publicações Exportação para ficheiros XML Importação, validação e eliminação de duplicados Exportação para ficheiros CSV Importação no RI
- 138. Apresentação do SII Processode confirmação de autoria Identificação de autores Confirmação de autoria de publicações • Necessidade de confirmação de autoria: nem todos os autores se encontram corretamente identificados nas bases de dados de indexação (WoS, SCOPUS, DBLP) • Identificação de autores: realizado na UAlg • Confirmação de autoria das publicações: realizada no Authenticus
- 139. Apresentação do SII Processode importação • Exportação a pedido, em ficheiros XML, pela equipa do Authenticus • Enviados por email e sem automatização • Importação realizada pelos mecanismos do SII • Processo concluído com a sinalização de duplicados em relação ao RI Exportação publicações XML Importação SII Sinalização duplicados
- 140. Apresentação do SII Processode importação no RI Exportação publicações CSV Importação em coleções temporárias por autor Correções e introdução bitstream Mover para coleções definitivas • Exportação do SII em ficheiros CSV, lidos pelo DSpace 3.2 • Importação dos ficheiros por autor no RI • Correções manuais, com normalizações próprias do RI • Introdução da cópia do autor da publicação ou outra • Mover para coleção definitiva
- 141. Apresentação do SII Exploraçãoda informação no SII • Positivo... • Informação bibliométrica apenas guardada no SII • Indicadores construídos com base na informação importada • Sistema com capacidade de realizar filtragem sobre as publicações a considerar • Mas... • Informação carece de atualizações periódicas • SII carece de leitura de informação do RI(demonstração de indicadores)
- 142. Apresentação do SII Desenvolvimentos •Participação no projeto piloto DSpaceCRIS: • Permitirá enriquecer o RI • Obrigará a repensar o futuro SII • Eventualidade de não passar de projeto piloto • Exploração de canais de informação de forma mais automatizada: • Utilização da informação do RI por web services • Importações para o RI por web services • Leitura da WoS ou de outros fornecedores por API ou web services
- 143. Apresentação do SII Desenvolvimentos(cont.) • Melhoramentos na estrutura do SII (afiliações, integração de processos, automatização, …) • Melhoramentos na UI (ordenações, agrupamentos de áreas científicas, consulta de informação, …)
- 145. A equipa CRISda Universidade do Algarve: • Pedro Laginha (Serviço de Informática) – plaginha@ualg.pt • Emília Pacheco (Biblioteca) – epacheco@ualg.pt • Maria João Cruz (Unidade de Apoio à Investigação Científica) – mjcruz@ualg.pt Muito Obrigada pela vossa atenção!
- 146. Sistema de Informaçãopara a Investigação na Universidade do Algarve Jornadas FCCN | UAlg 6-8 abril 2016
- 147.
Notas do Editor
- #6 CRIS systems are importante but they have to work toghether. That is why we decided to create PTCRIS program.
- #8 Definir o quadro normativo a adotar pelos vários sistemas Coordenar a adaptação e integração dos sistemas da FCT de acordo com o quadro normativo Coordenar a integração dos sistemas externos à FCT (nacionais e internacionais) de acordo com o quadro normativo Apoiar e divulgar na comunidade a utilização dos sistemas do PTCRIS.
- #9 After the studies and surveys we were able to identify several components of a national CRIS
- #12 Matriz RACI Destacar papel de coordenação
- #20 Bases Vocabulário / Dicionário Sistemas / funções /Informação Fluxos de dados Fev. para a frente
- #21 Bases Vocabulário / Dicionário Sistemas / funções /Informação Fluxos de dados Fev. para a frente
- #34 A análise crítica deverá focar-se apenas no futuro e não no período em reporte, salientando medidas corretivas e desafios relevantes dos período seguintes.
- #36 A análise crítica deverá focar-se apenas no futuro e não no período em reporte, salientando medidas corretivas e desafios relevantes dos período seguintes.
- #66 Durante alguns anos foi aceite na indústria que nos testes de usabilidade, uma metodologia profundamente qualititativa, um teste com 5 participantes conseguiria encontrar 75% dos erros mais significativos. Não existe um número de ouro e, pragmaticamente, deve existir uma relação entre esforço/proveito que seja pragmatica; Uma amostra de 8 participantes é usualmente um bom compromisso. Existe alguma especificidade no público-alvo.
- #67 Neste quadro temos um resumo do número de defeitos e a sua severidade, por tarefa. É fácil perceber que encontramo alguns problemas a resolver…
- #68 Aqui temos o exemplo de um ecrã que mostra dois problemas que encontramos no ecrã de produções: A maioria dos participantes no teste tomou a mensagem (informativa) de sincronização disponível como algo clicável. Ficaram supreendidos por não ser clicável (nem o icon, nem o texto da mensagem); Alguns participantes revelaram também alguma dificuldade em encontrar a funcionalidade de sincronização com o ORCID, por aparecer somente em “dropdown” num botão com múltiplas funções.
- #69 A tarefa que involve a sincronização com o ORCID é aquela que: apresenta o maior número de problemas; que tem o maior número de defeitos de com um grau de severidade elevada
- #70 Dificuldade em perceber que é possível selecionar todos os itens para efetuar sincronização; Localização do botão de “executar acções” na página. A “área” onde aparecem os resultados é fixa… quando existem poucas produções para sincronizar, por vezes o botão de “executar ações” não fica visível para o utilizador.
- #71 Estas são algumas das correcções efectuadas, por grau de severidade.
- #72 Aqui podemos ver o mesmo exemplo mostrado anteriormente, numa segunda versão, com uma nova abordagem em dois elementos do interface que demonstram ter alguns problemas. mensagens de sincronização em overlay substituição do botão de múltiplas acções com dropdown por uma solução em que as várias opções são imediatamente comunicadas ao utilizador.
- #73 O ecrã de sincronização foi também bastante revisto: Foi introduzida um texto informativo com a intenção de providenciar, sucintamente, o que acontece na sincronização; Uma label que apoia a opção de “selecionar tudo” Uma maior proximidade entre a selecção de uma produção e ação possível com esse registo, cuja descrição foi revista no sentido de ser mais pormenorizada Adicionada informação sobre as “fontes” das produções, ou seja, se a produção que o utilizador vai sincronizar está no ORCID, no DeGóis ou em ambos. A ação primária deixou de ser executar ações e passou a ter o mais compreensível “Guardar e Sair”
- #76 E quando tentamos validar as novas soluções deparamo-nos novamente com a dura realidade… aquilo que parece evidente para nós, não é necessariamente compreensível para os novos utilizadores. E que tipo de problemas encontramos? De facto percebemos que: As nuances do modelo conceptual de sincronização não são óbvias; Os participantes sincronizaram todas as publicações ignorando, algumas vezes, a existências de duas ações distintas; Incoerência entre a terminologia utilizada. O texto utilizado na ação primária não é idêntico à designação/verbo usado no título do ecrã.
- #114 ao selecionar o “sync all with” correr o IMPORT, EXPORT, LOAD
- #115 ao selecionar o “sync all with” correr o IMPORT, EXPORT, LOAD
- #116 correr o SAVE, correr o EXPORT