Integração de sistemas de informação de arquivos, bibliotecas e museus: estudo de caso do Município de Ponte de Lima

Cristiana Freitas e Paulo Barreiro de Sousa| Município de Ponte de Lima
Luís Miguel Ferros e Miguel Ferreira| KEEP SOLUTIONS, Lda.
Integração de sistemas de informação de
arquivos, bibliotecas e museus:
estudo de caso do Município de Ponte de Lima

Cristiana Freitas | Paulo Barreiro de Sousa | Luís Miguel Ferros | Miguel Ferreira
As diretivas europeias e da UNESCO atualmente vigentes abordam o acesso à cultura,
património e memória como um problema comum aos arquivos, bibliotecas e museus,
que deve ser encarado não apenas com um desafio, mas particularmente como uma
oportunidade para o desenvolvimento de novas competências e para a criação de soluções
inovadoras, sendo que o sucesso dependerá sempre da capacidade das “instituições de
memória” em se adaptarem às mudanças impostas pela era digital.

Sabendo que a integração dos sistemas de informação é um dos fatores chave para a
competitividade e para a criação de valor acrescentado nas organizações, tendo em conta a
satisfação das necessidades de informação do cidadão/cliente, o Município de Ponte de Lima
implementou mais um projeto, pioneiro na administração local, intitulado Repositório de
Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL).
Promover a
articulação entre
as instituições
de memória
Fomentar a
digitalização do
património
cultural
Potenciar a
reutilização da
informação
Promover o
acesso integrado
e aberto à
informação e ao
conhecimento
Prestar mais e
melhores
serviços aos
cidadãos
Democratizar e facilitar o
acesso à informação com valor
cultural e histórico.
Figura 1: Estratégia do MPL para a gestão dos recursos de informação.

O que é o RIMPL:
Projeto pioneiro na administração local em Portugal, visa o acesso facilitado e integrado à
informação disponibilizada pelo arquivo, biblioteca e museus municipais, possibilitando
aos cidadãos o acesso global à informação de carácter patrimonial e cultural do Município de
Ponte de Lima.
Objetivo:
Criar um ponto de acesso único a todos os recursos de informação de maneira a evitar a
necessidade do utilizador aceder a cada um dos sistemas individualmente para localizar a
informação pretendida.

A solução tecnológica utilizada para fazer face ao cumprimento destes objetivos é o software
Retrievo®, um portal que permite a agregação de conteúdos e pesquisa federada a partir de
múltiplas fontes de informação heterogéneas (arquivo, bibliotecas e museus).
Figura 2: Arquitetura RIMPL

Figura 3: Página de rosto do RIMPL
http://rimpl.cm-pontedelima.pt

Figura 4: Bases de dados agregadas ao RIMPL

1) Recuperação da informação
pretendida e respetiva miniatura
no RIMPL
2) Acesso à informação no
repositório original - Base de Dados
do Arquivo Municipal

…o que disponibilizamos em acesso aberto e em texto integral?
Arquivo
• Arquivos Públicos:
Câmara Municipal
de Ponte de Lima,
Administração do
Concelho, etc.;
• Arquivos Privados:
• Arquivos de
Pessoais e de
Famílias - Paço
de Vitorino das
Donas (em
curso), Paço de
Calheiros, Delfim
Guimarães, etc;
• Material gráfico:
(postais,
fotografias, etc.) e
material
cartográfico.
Rede de
Bibliotecas
• Fundo local:
• Analíticos
(artigos de
periódicos e
artigos de
monografias).
Museus
• Arquivos privados:
Irmandades e
Confrarias
diversas;
• Coleções: arte
sacra.

“Most, if not all, successful mergers between libraries
and archives, sometimes with a museum too, have not
happened at a national level, top down, but in places
where they are embedded in a local or regional
community with a strong sense of identification, self-
understanding and commonality” (DEMERS, 2014).
A Biblioteca Municipal deu início, em 2015, à catalogação e à digitalização de analíticos e à
disponibilização em texto integral dos mesmos, tendo sempre em consideração o cumprimento
do artigo 38º do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos.
Desta forma, é possível recuperar a publicação mãe (obra completa) ou apenas um artigo ou
parte de uma monografia sobre determinada temática.
Exemplo:
Recuperação da obra completa e/ou dos analíticos, em texto integral,
no catálogo da BMPL (formato PDF).
Repositório original (centralização de todos os objetos digitais
num único repositório digital).
URL (campo 856 $u do UNIMARC)

“Most, if not all, successful mergers between libraries
and archives, sometimes with a museum too, have not
happened at a national level, top down, but in places
where they are embedded in a local or regional
community with a strong sense of identification, self-
understanding and commonality” (DEMERS, 2014).
Em suma, este projeto ambiciona constituir-se como um importante serviço na
disponibilização de recursos de informação sobre a história local, contribuindo para a
afirmação da cultura e da identidade locais enquanto fatores de integração, competitividade
e desenvolvimento.
Esta nossa afirmação é corroborada por um recente estudo, levado a cabo pelas universidades
de Toronto e do Québec, que demonstra que a convergência das instituições de memória tem
maior probabilidade de serem bem-sucedidas a nível local:

Obrigado!
Cristiana Freitas | arquivo@cm-pontedelima.pt
Paulo Barreiros de Sousa | psousa@cm-pontedelima.pt
Luís Miguel Ferros | lmferros@keep.pt
Miguel Ferreira | mferreira@keep.pt

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