1. Gestão e preservação a longo prazo de
Leiria
objectos digitais: o caso do Arquivo
Municipal de Ponte de Lima
Cristiana Vieira de Freitas

2. Objectivos da comunicação:
Dar a conhecer os projectos desenvolvidos pelo Arquivo Municipal de
Ponte de Lima:
Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal
(2005);
Projecto “e-arquivos” (2008);
Repositório digital (2010).
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

3. 1. Tratamento e digitalização de documentos do
Arquivo Municipal
Com o objectivo de promover e divulgar o património arquivístico,
salvaguardando e conservando os documentos originais , foi
submetida, em 2005, uma candidatura ao Programa Operacional de
Cultura (POC).
Procedeu-se à digitalização uma parte significativa do espólio
documental – tal como os forais manuelinos de Ponte de Lima
(1511), de Souto de Rebordões (1514) e de São Martinho da Gandra
e de Beiral do Lima (1515), as colecções de pergaminhos e de cartas
régias, os livros de registo geral, os livros de actas da Câmara
Municipal de Ponte de Lima, desde 1567, e os livros de
testamentos, entre outros
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

4. 188.676 imagens
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

5. Principais objectivos do projecto:
Ampliar o conhecimento do património arquivístico à guarda do
Arquivo Municipal de Ponte de Lima alargando a outros públicos;
Facilitar o acesso a informações relativas às colecções e séries
documentais tratadas e digitalizadas;
Conservar e preservar, a longo prazo, em boas condições físicas,
toda a documentação do Arquivo Municipal de Ponte de Lima,
evitando os prejuízos causados pelo seu manuseamento;
Fomentar o apoio à investigação científica e académica;
Sensibilizar a população em geral e mais concretamente os mais
jovens para a conservação do património arquivístico, que constitui
a herança cultural e/ou a memória colectiva, através da promoção
de visitas de estudo ao Arquivo Municipal.
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

6. 2. Projecto “e-arquivos”
Desmaterialização de Processos de Obras Particulares
Principais objectivos do projecto:
contribuir activamente para a introdução de uma nova dinâmica na
modernização administrativa:
ao nível dos serviços
desburocratização;
reengenharia de processos;
aumento da eficácia, eficiência, celeridade e transparência;
redução de custos.
ao nível da interacção/comunicação entre o município e os
munícipes
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

7. Questões colocadas:
Digitalizar os processos na íntegra?
Quais as tipologias informacionais a digitalizar?
Qual o formato e a resolução mais adequados?
Qual o equipamento necessário (software e hardware)?
Qual o esquema de meta-informação a utilizar?
Quais os recursos humanos necessários?
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

8. 3.649 Processos de Obras Particulares
38.346 imagens
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

9. circulação analógica
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10. circulação digital
Arquivo Municipal Câmara Municipal
10010010110
10100100101
Cidadãos e Organizações
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11. Concepção e implementação do módulo de Arquivo
Meta-informação descritiva
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

12. 3. Repositório Digital
Os objectos digitais do Arquivo Municipal, mais concretamente as
matrizes em formato TIFF (300 dpi), resultantes da digitalização
efectuada em 2005, no âmbito do POC, encontravam-se, até há
pouco tempo, armazenados em suportes ópticos frágeis – 1.427
DVD’s, com mais de 5 TB de informação digital.
Vulnerabilidade do ambiente digital
Obsolescência tecnológica
Fragilidade física dos suportes
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

13. Object Vault
OAI-PMH
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

14. Cristiana Freitas
Leiria, 2011

15. Objectivos do projecto:
Implementar medidas de análises de requisitos, planeamento,
concretização e avaliação dos modelos, normas e soluções
tecnológicas adequadas para a preservação de objectos digitais,
evitando-se, assim, a perda irremediável de informação pertinente
à constituição e consolidação da memória colectiva do concelho de
Ponte de Lima.
Plano de Preservação Digital
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

16. Sistema de
Sistema de
informação
informação activo
permanente
Sistema de informação activo e permanente
Nado digitais
Digitalizados
Repositório Digital
Cristiana Freitas
Leiria, 2011

17. “ser arquivista passa a ser um desafio difícil,
mas aliciante, pois urge repensar toda a herança
empírica milenar e questionar o sentido da
profissão, já não num quadro de actividade de
salvaguarda do património, mas sim numa
perspectiva de acesso e conservação da
informação como factor de memória identitária
do seu organismo produtor”.
RIBEIRO, Fernanda – Os arquivos na era pós-custodial: reflexões sobre a
mudança que urge operar. Boletim cultural – Câmara Municipal de Vila Nova de
Famalicão. Vila Nova de Famalicão: Câmara Municipal. ISSN 0871-3308. Vol. 1
(2005), p. 129-133.
Cristiana Freitas
Leiria, 2011