1. O documento discute a Rede Portuguesa de Arquivos (RPA), um projeto desenvolvido em 2009 para agregar arquivos portugueses em uma rede e tornar o patrimônio arquivístico nacional acessível aos cidadãos. 2. A RPA inicialmente incluiu os Arquivos Nacionais e Distritais e expandiu-se para outras entidades públicas e privadas. Ela tem como objetivo principal a divulgação do patrimônio arquivístico através de sua disponibilização. 3. O document

1. Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Ponte de Lima, 11 de setembro 2014
Jornada “Gestão, preservação e acesso à informação digital”

2. Projeto desenvolvido e implementado
em 2009 pela então Direção-Geral de
Arquivos (DGARQ) – atual DGLAB – e
que pretende assumir-se como um
repositóriorepositório dada memóriamemória coletivacoletiva,
através da divulgação do património
arquivístico nacional;
Partilha de serviços
Inicialmente constituída pelos
Arquivos Nacionais (IAN/TT e CPF) e
pelos Arquivos Distritais, o projeto
alargou-se a outras entidades, públicas
e privadas, que produzem, acumulam,
conservam e utilizam documentos de
arquivo, independentemente da sua
idade ou suporte, no exercício das suas
atividades e funções, e que pretendem
e têm como função torná-los acessível
aos cidadãos.
2Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Serviços integrados
ao cidadão
Disponibilização
de recursos de
informação
arquivística de
acesso livre

3. A agregação em rede de um maior número de arquivos
portugueses, independentemente do seu contexto
institucional, tipologia ou missão, tem como principal
desígnio:
“a divulgação do património arquivístico, disseminado por“a divulgação do património arquivístico, disseminado por
diferentes serviços de arquivo, tornando-o acessível ao cidadão,
dando-lhe oportunidade de o conhecer e dele se “apropriar”,
enquanto repositório de uma memória coletiva, base de uma
entidade comum, mas também de dele usufruir, de forma rápida
e fácil”.
333Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

4. Para a adesão à RPA as entidades proponentes devem
garantir um conjunto de requisitos mínimos:
Requisitos administrativos;
Requisitos de acesso;
Requisitos técnicos;Requisitos técnicos;
Requisitos funcionais.
4444Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Congregar as entidades aderentes num espírito de cooperação, em
prol da rentabilização de recursos e interoperabilidade na
disponibilização da informação.

5. A exigência por estes requisitos encontra-se também na
necessidade de salvaguardar o cumprimento dos princípios
orientadores da RPA, e que presidem ao seu funcionamento
e organização:
Integração estrutural; Pesquisa inter-repositórios;Integração estrutural;
Neutralidade;
Interoperabilidade;
55555Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Pesquisa inter-repositórios;
Acessibilidade;
Qualidade.
Para tal, para além das condições tecnológicas, é indispensável assegurar
uma descrição da documentação de acordo com a normalização técnica
respeitante à representação da informação de arquivo, e que permita, em
conjugação com os restantes fatores, “a facilidade de armazenamento,
processamento, transmissão e troca de dados arquivísticos”.

6. PPA
5
arquivos
municipais
FCT
15
arquivos
distritais
Arquivo Nacional
daTorre do
Tombo
6
PPA
2
Arquivos
universitários
2
Secretarias
gerais
Ordem dos
farmacêuticos
6Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
1.648.976 registos disponíveis para consulta

7. 7
Fonte: FERROS, Luís Miguel, Extracção e concentração de metainformação distribuída por vários repositórios, 2009. p. 34.
7Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

8. O objetivo da difusão da informação não se limita a uma
esfera nacional. A RPA assume-se também como entidade
de ligação a redes internacionais de informação, fazendo a
ponte entre outras plataformas europeias, bem como a
divulgação para os cidadãos da CPLP.divulgação para os cidadãos da CPLP.
888Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

9. Assinatura do acordo de adesãoacordo de adesão
http://arquivos.pt/wp-
content/uploads/sites/11/2009/10/Acordo_Adesao_N
ovo.pdf
999999Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Preenchimento do formulário deformulário de
adesãoadesão
arquivos@dglab@dglab.gov.pt
módulo de verificação conformidademódulo de verificação conformidade
http://portal.arquivos.pt/validator/

10. A FaculdadeFaculdade TécnicaTécnica dada UniversidadeUniversidade dodo PortoPorto surgiu em 1915,
no seguimento do advento universitário de 1911. A escola
adotou outra nomeação em 1924, passando a designar-se,
desde então, como FaculdadeFaculdade dede EngenhariaEngenharia dada UniversidadeUniversidade
dodo PortoPorto (FEUP).
10101010101010Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Atualmente e resultante destes longos e profícuos
anos de atividade organizacional, o Arquivo da
FEUP possui acervos documentais diversos,
testemunhos da evolução histórica da Escola e
sustentáculos da gestão corrente contemporânea.

11. Informação de
cariz
académico e
pedagógico
Informação de
teor
económico-
financeiro
Informação
sobre a história
e ensino da
Engenharia
1111111111111111Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Sistema de
informação
da FEUP
Informação de
recursos
humanos
Informação de
gestão de
recursos
patrimoniais,
materiais e
tecnológicos
Informação de
recursos de
informação
Informação de
comunicação e
imagem

12. É aposta do Arquivo disseminar a informação que trata, quer seja
através da comunicação dos documentos secundários resultantes
da representação da informação (metainformação), quer seja pela
disponibilização do acesso aos documentos primários (originais ou
migrados para objetos digitais);
121212121212121212Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
O Arquivo utiliza o GISA
(Gestão Integrada de Sistemas
de Arquivo) como ferramenta
informática para o tratamento
técnico e difusão da
informação de arquivo:
http://gisaweb.fe.up.pt/.

13. FinalFinal dede 20092009 // inícioinício dede 20102010
1ª reunião (apresentação / convite para integração) entre RPA e
SDI (FEUP).
0101..0202..20102010
Reunião no Arquivo Municipal do Porto, com váriosReunião no Arquivo Municipal do Porto, com vários
interlocutores, potenciais aderentes, com a afinidade de terem
o GISA como ferramenta informática para a gestão de
informação de Arquivo.
Entre outras conclusões, decisão de contactar a ParadigmaXis,
com vista ao desenvolvimento do OAI-PMH do GISA.
13131313131313131313Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

14. 2626..0202..20102010
Na sequência de alguns testes de interoperabilidade entre a aplicação
do SDI – o “Digitool” (o GISA ainda não estava desenvolvido ao nível
do OAI-PMH) - e a RPA, alcançou-se a comunicação entre os sistemas.
2828..0606..201020102828..0606..20102010
Após a presentação pública do Portal Português de Arquivos
(09.06.2010), formalizou-se a adesão da FEUP à RPA (envio do
formulário).
A FEUP é uma das instituições pioneiras na adesão à RPA, externa ao vínculo
orgânico da [então] DGARQ.
0909..0101..20122012
Fica disponível o OAI-PMH do GISA, sendo substituído o DIGITOOL.
1414141414141414141414Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

15. 20082008
Desmaterialização dos
Processos de Obras
Particulares
20102010
Implementação de
um repositório digital
com 200 mil imagens
20072007
conteúdos online
20072007
1º site doAMPL com
disponibilização de
conteúdos online
20092009
conteúdos online
20092009
2º site doAMPL com
disponibilização de
conteúdos online
04 de março de 200404 de março de 2004
Inauguração doAMPL
20052005
Tratamento e digitalização
do acervo documental
com 200 mil imagens
20112011
Assinatura do protocolo
de adesão à RPA
20112011
facebook
20112011
Criação de página no
facebook
15151515151515Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

16. 16
EAD UNIMARC CIDOC-CRM
Data providers
16Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

17. 17
EAD UNIMARC CIDOC-CRM
Data providers
17Cristiana Freitas | Jorge Pópulo

18. ForçasForças
- Agregação de diversas entidades produtoras e/ou
detentoras, públicas e privadas, de informação arquivística;
- Ponto de acesso único de pesquisa em diversos repositórios
nacionais;
- Disponibilização de grandes quantidades de informação
arquivística em acesso livre;
- Maior capacidade de resposta às necessidades de
informação dos cidadãos.
FraquezasFraquezas
- Incumprimento no que se refere à disponibilização dos
conteúdos das entidades aderentes na Europeana e na
APENET ;
- Inoperacionalidade do módulo de verificação de
conformidade;
- Incumprimento do harvesting periódico da meta informação
produzida pelas entidades aderentes que conduz,
consequentemente, à recuperação de informação não
atualizada.
18181818181818Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
informação dos cidadãos.
atualizada.
OportunidadesOportunidades
-- Disponibilização de conteúdos nacionais em outras
redes de informação / agregadores de conteúdos
europeus;
- Maior visibilidades dos conteúdos nacionais a nível
mundial;
- Angariação de um maior número de entidades
aderentes e de utilizadores;
- Servir de exemplo a outras iniciativas de colaboração /
cooperação entre os Arquivos.
AmeaçasAmeaças
- As falhas no cumprimento dos objetivos propostos pela
RPA leva, inevitavelmente, a um desencanto por parte
das entidades aderentes atuais e futuras;
- Falta de investimento na manutenção,
desenvolvimento e expansão da RPA.
RPARPA

19. 1919191919191919Cristiana Freitas | Jorge Pópulo
Cristiana Freitas
arquivo@cm-pontedelima.pt
Jorge Pópulo
populus@fe.up.pt