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Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal
No âmbito do projeto cofinanciado pelo
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Projeto “e-arquivos”
Desmaterialização de Processos de Obras Particulares
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Repositório Digital
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Gestão e difusão da informação na era digital: o caso do Arquivo Municipal de Ponte de Lima

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Comunicação apresentada nas Jornadas Comemorativas dos 50 anos do Arquivo Distrital de Aveiro "Arquivos, memória e futuro" (19 a 21 de maio de 2015).

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Gestão e difusão da informação na era digital: o caso do Arquivo Municipal de Ponte de Lima

  1. 1. Gestão e difusão da informação na era digital o caso do Arquivo Municipal de Ponte de Lima Cristiana Freitas Arquivo Municipal de Ponte de Lima
  2. 2. Em 1979, o Presidente da Câmara, Dr. João Abreu Lima, preocupado com o estado de degradação em que se encontrava o arquivo histórico do município, que jazia no desvão assotado do velho edifício dos serviços, convida José Rosa de Araújo, experiente monografista e historiógrafo vianenses, para proceder à transferência dos documentos para a Torre da Cadeia e para que “os dispusesse convenientemente de acordo com os preceitos arquivistas que a sua natureza justificasse”. Torre da Cadeia (1979-1992) Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  3. 3. Arquivo Histórico Edifício do Antigo GTL Arquivo Intermédio e Histórico Edifício do Fundo de Fomento de Habitação Arquivo Intermédio e Corrente Edifício dos Paços do Concelho Depósitos múltiplos (2002) Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  4. 4.  No âmbito do Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais (PARAM), do Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, obteve a Câmara Municipal de Ponte de Lima apoio financeiro para a criação do seu Arquivo Municipal, cuja inauguração ocorreu no dia 4 de Março de 2004 - Dia de Ponte de Lima (879 anos do Foral de D. Teresa).  A adaptação da denominada Casa do Calvário a Arquivo Municipal possibilitou reunir em edifício próprio toda a documentação que até então se encontrava dispersa, permitindo assim dar resposta à preocupação da edilidade de salvaguardar o património arquivístico existente no concelho e garantir o direito de acesso ao arquivo e registos administrativos que nos termos da lei compete assegurar. Desde 2004 Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  5. 5. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  6. 6. O Arquivo Municipal de Ponte de Lima é um repositório “rico e de maior interesse para a povoação – porque se trata de um dos mais antigos municípios, como o prova o seu foral com data de 1125, dado por D. Teresa, ainda no regímen do Condado Portucalense” (João Gomes de Abreu). Fontes de informação Fazem, atualmente, parte do acervo do Arquivo Municipal de Ponte de Lima 135 arquivos/sistemas de informação. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  7. 7. Complementam as fontes de informação custodiadas pelo Arquivo Municipal de Ponte de Lima, outros arquivos/sistemas de informação: Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  8. 8. Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal No âmbito do projeto cofinanciado pelo Programa Operacional de Cultura (POC), em 2005, foi digitalizada e disponibilizada online, em texto integral, uma parte significativa do espólio documental que constituí o arquivo definitivo.  Documentos digitalizados:  Livros de atas  Livros de registo geral  Coleção de pergaminhos  Coleção de cartas régias  Forais  …  Formatos:  300 dpi para as matrizes (TIFF)  200 dpi para consulta (JPEG)  72/100 dpi para as miniaturas (JPEG) Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Preservar Promover o acesso à informação
  9. 9. Projeto “e-arquivos” Desmaterialização de Processos de Obras Particulares Em 2008, foi submetida nova candidatura - Sistema de Apoio à Modernização Administrativa (SAMA), do Eixo Prioritário V “Governação e Capacitação Institucional” – ON.2 "O Novo Norte (Programa Operacional Regional do Norte 2007-2013). Esse projeto consiste essencialmente na desmaterialização dos Processos de Obras Particulares à guarda do Arquivo Municipal, que constituem o tipo de informação mais solicitada, quer pelos utilizadores internos (serviços municipais), quer pelos utilizadores externos (munícipes), tendo como objetivos: i) racionalizar, simplificar e desmaterializar os processos de gestão urbanística; ii) reestruturar o contexto organizacional; iii) modernizar e agilizar a gestão documental; iv) aumentar a facilidade e rapidez da difusão documental e da sua acessibilidade via Web, contemplando os cidadãos com necessidades especiais; v) melhorar o atendimento presencial; vi) diminuir os “custos públicos de contexto”; vii) preservar os documentos. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  10. 10. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015  Quais são os objetivos?  O que digitalizar?  Digitalizar os processos na íntegra?  Quais as tipologias informacionais a digitalizar?  Qual o formato e a resolução mais adequados?  Qual o equipamento necessário (software e hardware)?  Qual o esquema de metadados a utilizar?  Quais os recursos humanos necessários? Gestão de projetos de digitalização/ desmaterialização
  11. 11. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  12. 12. Repositório Digital  Foi apresentada uma nova candidatura para a criação de um “Repositório Digital”, cujo contrato de financiamento entre a Autoridade de Gestão do Programa Operacional Regional do Norte(ON.2) e o Município de Ponte de Lima foi assinado em Julho de 2010. Vulnerabilidade do ambiente digital Obsolescência tecnológica Fragilidade física dos suporte Risco de perda de informação Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015
  13. 13. Pontos em aberto… Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 • Implementação de Web Services que permitam a integração entre as aplicações em uso de modo a eliminar as “ilhas” existentes que inviabilizam a interoperabilidade = sistema integrado de informação; • Elaboração de um plano de preservação digital que identifique as funcionalidades que devem ser implementadas e a forma de as implementar, para manter a integridade e usabilidade da informação digital ao longo do tempo; • O atual plano de classificação (elaborado entre 2007-2008) é funcional e não está conforme à MEF. (Desde 2013 que o Município de Ponte de Lima, através do Arquivo Municipal, integra o Grupo de Trabalho do Plano de MEF/ Autarquias na qualidade de “membro observador”).
  14. 14. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Outros projetos em curso
  15. 15. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Acesso à informação
  16. 16. 16 Website oficial do AMPL Página do AMPL no Facebook Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 @rquivo Municipal de Ponte de Lima
  17. 17. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Repositório de produção científica sobre a história local … Website do AMPL …
  18. 18. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 http://rimpl.cm-pontedelima.pt/search Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL)
  19. 19. António Feijó Arquivo Municipal BibliotecaMuseus Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Exemplo:
  20. 20. Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Outros meios de difusão Exposições temporárias Workshops Conferências Serviço Educativo
  21. 21. http://arquivo.cm-pontedelima.pt/ arquivo@cm-pontedelima.pt /ArquivoMunicipalPontedeLima Cristiana Freitas Arquivos, Memória e Futuro | Aveiro | 19 a 21 de maio 2015 Obrigada!

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