O documento discute estratégias para reduzir o tempo de execução de projetos baseadas na Teoria das Restrições, como identificar a restrição crítica, subordinar todas as atividades a ela e criar margens de segurança para evitar atrasos. Também aborda como tratar problemas comuns como a síndrome do estudante e a multitarefa danosa.

1. IDEIAS PRA
REDUZIR
TEMPO DE
EXECUÇÃO
FERNANDA FAUSTINO
JAQUELINE DOS SANTOS
LAÍS MÁYRA
ROSILENE SILVA

2. ENTRE MAIS DE 8.000
PROJETOS NA ÁREA DE
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
16,2% terminam dentro do prazo e orçamento
previstos, cumprindo as especificações iniciais;
52,7% foram terminados mas excederam prazo e
orçamento, oferecendo especificações inferiores
às inicialmente solicitado;
31,1% foram cancelados antes de seu término.

3. POR QUE?
• Problemas com fornecedores;
• Mudança de escopo do projeto pelo
cliente;
• Falta de disponibilidade de recursos
adequados quando necessários;
• Mudanças constantes de prioridades;
• Plano com prazos não realistas.

4. TEORIA DAS
RESTRIÇÕES
• Restrição é tudo o que impede, atrasa ou
atrapalha o sistema de atingir sua meta.
• A Teoria das Restrições estuda a maneira
como os sistemas podem atingir sua meta,
enfocando suas restrições.

5. PRESSUPOSTOS DA
TEORIA DAS
RESTRIÇÕES
1. Uma organização possui uma meta a ser
atingida;
2. Uma organização é mais que a soma de
suas partes;
3. O desenvolvimento de uma organização é
restringido por pouquíssimas variáveis.

6. ETAPAS DA TEORIA
DAS RESTRIÇÕES
Identificar a
restrição do
projeto
Entender
como fazer
melhor uso
dela
Subordinar
todos os
componentes
à restrição
Elevar a
restrição, ou
agilizar as
atividades
que a
constituem

7. MARGEM DE
SEGURANÇA
Ao estimar o tempo de execução do
projeto, deve-se considerar a possibilidade
de atrasos no cumprimento das tarefas.
Assim, têm-se a margem de segurança que
garante que o projeto seja “entregue”
dentro do prazo estimado.

8. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Dependência das atividades;
Projeto TCC
Fundamentação
Teórica
Aplicação de
Questionário
Conclusão

9. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Lei de Parkson: “Todo o trabalho tende a ocupar
todo o tempo disponível”;

10. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Síndrome do
estudante:
postergar as
atividades de
tal forma que
a maioria
delas acabe
sendo
executada no
final do prazo;
Projeto TCC
Entrega
04/08/14
Status:
Atrasado
3º e 4º Capítulo
20/07/14
20/0814
Questionários TCC  Adiado
Questionários
TCC
Análise dos
resultados

11. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Multitarefa danosa: interrupções que aumentam o
prazo do projeto.
Questionário do TCC
– 50% - Interrompido
Análise dos resultados
– 0% - Não iniciado

12. A CORRENTE
CRÍTICA
Fundamentação
Teórica CORRENTE CRÍTICA
Aplicação de
Questionário Conclusão
Definida como sendo o caminho mais longo,
porém considerando adicionalmente a
disponibilidade de recursos.

13. PULMÃO DO
PROJETO
Separa-se metade do tempo das
atividades num banco de
segurança e todas as atividades
passam a ter a metade do tempo.

14. PULMÃO DE
CONVERGÊNCIA
Todos os elementos do projetos são
subordinados à restrição, não permitindo
que outras atividades atrasem a corrente
critica e acarretando na criação de um
novo banco de reserva de dias no final
do ramo secundário.

15. PULMÃO DO PROJETO E
CONVERGÊNCIA
50% das atividades
CORRENTE CRÍTICA
Questionário
Fundamentação
Teórica Conclusão

16. PULMÃO DO PROJETO E
CONVERGÊNCIA
CORRENTE CRÍTICA
Questionário
Atividade 2
Fundamentação
Teórica
Atividade 3
PULMÃO DO PROJETO
Conclusão 50% das
atividades

17. TRATAMENTO DA
SÍNDROME DE
ESTUDANTE
Estabelecer tempos secos e
suprimir a data de entrega.
Data única para entrega do TCC: 20/08/2014

18. TRATAMENTO PARA
MULTITAREFAS
DANOSAS
Planejar as tarefas dentro do prazo
de pulmão de Convergência, não
executar nada antes nem depois.