O documento descreve as vantagens do uso do Google Apps, incluindo o Gmail, Google Docs e calendários compartilhados na nuvem. Isso permite que os usuários acessem seus documentos e e-mails de qualquer lugar e compartilhem informações facilmente com outras pessoas. O Google Apps oferece uma alternativa à máquina local, livrando espaço e melhorando a produtividade ao permitir acesso a documentos online.