O documento discute estratégias para priorização de tarefas e gestão do tempo, incluindo dois modelos de priorização de tarefas (importante vs urgente, importante vs urgente vs circunstancial), identificação de tarefas importantes, e dicas para dominar o email como manter a caixa de entrada vazia e criar rotinas para verificação e resposta de emails.

1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

2. Revisão Última Aula
1. Priorização – Modelo 1
1. Não Importantes e não urgentes
2. Não Importantes e urgentes
3. Importantes e urgentes
4. Importantes e não urgentes

3. Priorização de Tarefas - 1
Importante Importante
e e
Urgente Não Urgente
Não Não
Importante importante
e e
Urgente Não Urgente

4. Revisão Última Aula
1. Priorização – Modelo 2
1. Importantes
2. Urgentes
3. Circunstanciais

5. Priorização de Tarefas - 2
Importante
Urgente Circunstancial

6. Revisão Última Aula
1. Como identificar tarefas importantes?
1. Estão ligadas a uma visão de longo prazo
2. Evitam que coisas urgentes aconteçam
3. Estão alinhadas com seus sonhos
4. Estão alinhadas com seu papel

7. Boas Notícias
1. Qual modelo priorização você escolheu?
2. Que percepção teve de suas prioridades?
3. Quais suas principais prioridades?
4. Que mudanças foram feitas?
5. Que mudanças ainda precisam ser feitas?

8. Dominando seu e-mail – Parte 1
1. Manter a caixa de entrada zerada
2. Agir sempre:
1. Responder imediatamente e arquivar
2. Criar uma tarefa e arquivar
3. Arquivar
4. Apagar

9. Dominando seu e-mail – Parte 2
1. Ter horários para processar a caixa de entrada
2. Ter horários para responder aos e-mails
3. Ter metodologia de arquivamento
4. Usar e abusar das regras e filtros automáticos
5. Evitar recursos que prometam produtividade
6. Evitar entrar no jogo “chat por e-mail”

10. Tarefas desta semana
1. Processar todos os e-mails da caixa de entrada
2. Manter sua caixa de entrada vazia
3. Criar um modelo de arquivamento eficiente
4. Criar regras e filtros para os e-mails
5. Criar rotina de verificação de novos e-mails
6. Criar rotina de resposta aos e-mails

11. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE