O Encontro de Vinhos, um evento de vinho que se destaca no Brasil, visa proporcionar uma experiência descontraída com diversas atividades e inovações a cada edição. Em 2012, o evento gerou 6 milhões em negócios e, para 2013, estão programadas novas abordagens focadas em vendas diretas e participação nas redes sociais. O calendário inclui eventos em várias cidades, com parcerias estratégicas para venda de vinhos e suporte de mídia para divulgação.

1. Eventos 2013

2. O evento
O Encontro de Vinhos vem se consolidando como
um dos principais eventos de vinho do Brasil, sendo
o pioneiro no conceito de Road Show, percorrendo
diversas cidades e saindo do eixo Rio-São Paulo.
Em 2012 foram 5 eventos realizados em 5 cidades
diferentes. Em algumas, é o principal evento e o mais
relevante.

3. Perfil do evento
Descontração
Essa é a palavra de ordem para o Encontro
de Vinhos, que busca sempre inovar e
apresentar formatos diferentes para os
seus visitantes.
Seja com a apresentação de artistas de rua
ou com degustações às cegas com
consumidores, o Encontro de Vinhos está
sempre mostrando o vinho de forma
simples para o consumidor.

4. Apoio da mídia
O Encontro de Vinhos nasceu da vontade de
dois blogueiros de vinho de fazer diferente e
é na web que temos o nosso maior apoio.
Blogs, revistas e jornais fazem a cobertura
dos eventos, gerando uma quantidade
considerável de mídia espontânea.

5. Parcerias de mídia

6. Apoiadores

7. Perfil do Público
Todos os eventos são abertos ao
público. Os visitantes seguem o
seguinte perfil:
- Homens e Mulheres
- 30+
- Casados/comprometidos
- Classe AB
- Interessados por vinhos

8. Perfil do Expositor
- Importadores;
- Produtores brasileiros;
- Produtores internacionais em busca de importadores;
- Fabricantes de acessórios para vinho;
- Produtores/importadores de produtos gourmet.

9. Alguns dos participantes em 2012

10. Volume de negócios em 2012
O Encontro de Vinhos gerou
6MM em negócios durante
2012, entre venda direta, novos
contratos, novos representantes e
novas cartas de restaurantes.

11. Novidades para 2013
Com um cenário cada vez mais competitivo, entendemos que é necessário
gerar resultados para os nossos expositores.
Pensando nisso, nossos eventos em 2013 terão algumas novidades nos
formatos de divulgação e de comercialização.

12. Novidades para 2013
Foco em vendas
Em todas as cidades teremos parceiros que montarão lojas especiais para vendas.
Os expositores poderão fazer as suas vendas diretamente e as lojas servirão
somente como um facilitador ou até mesmo um alavancador de negócios para a
região.

13. Novidades para 2013
Instavinho
Todos os eventos terão o apoio do Instavinho, que fará sempre uma missão
específica para cada cidade. Os participantes do Instagram serão convidados a
publicar fotos temáticas, de acordo com a cidade do evento. As melhores fotos
serão premiadas com pares de convites e ingressos para as degustações premium.
www.instavinho.com.br

14. Novidades para 2013
Atividades paralelas
Para o público visitante teremos sempre
atrações paralelas, como:
- Apresentações musicais;
- Apresentações de artistas de rua;
- Degustações especiais;
- Degustações às cegas temáticas;

15. Formato
Mesas dispostas ao longo do salão
Todas as mesas são iguais e os expositores podem levar quantos vinhos
quiserem.
Com isso ganhamos uniformidade
e menor investimento por parte
dos expositores

16. Degustações às cegas
Degustação para o público
Essa é mais uma das inovações que traremos para os eventos.
Periodicamente durante todo o tempo da feira teremos um Sommelier
apresentando alguns vinhos às cegas, servidos em taças ISO (que poderão
ser negras dependendo da prova) para mostrar ao público algumas
características dos vinhos de forma lúdica.
As apresentações serão variadas e alguns temas são:
- Qual é o vinho que passa por madeira?
- Qual é o vinho mais antigo?
- Qual é Cabernet Sauvignon e qual é Merlot?
- Etc.

17. Calendário

18. Rio de Janeiro
28/Fevereiro Campinas
29/Junho
OFF (São Paulo)
23/Abril
Ribeirão Preto Curitiba
27/Julho Belo Horizonte 26/Outubro
14/Setembro

19. Rio de Janeiro
28/02
- 6,5MM Habitantes;
- Carioca tem interesse por novidades;
- Grande aceitação do primeiro evento;

20. Rio de Janeiro
28/02
Local do Evento: Real Astoria
Expectativa de público: 800 pessoas
www.realastoria.com.br
Parceria para venda de vinhos:
Confraria Carioca - www.confrariacarioca.com.br

21. OFF (São Paulo)
23/04
- 11,5MM Habitantes;
- Evento já consolidado no calendário;
- Presença de produtores internacionais;
- Ampla cobertura da mídia especializada

22. OFF (São Paulo)
23/04
Local do Evento: Casa da Fazenda Morumbi
Expectativa de público: 1.000 pessoas
http://www.casadafazenda.com.br/
Parceria para venda de vinhos:
A definir

23. Campinas
29/06
- 1,1MM Habitantes;
- Primeiro evento em 2012 foi um sucesso;
- Painéis especiais com Sommeliers;

24. Campinas
29/06
Local do Evento: Casarão Campinas
Expectativa de público: 1.000 pessoas
www.casaraocampinas.com.br
Parceria para venda de vinhos:
Museu da Gula - www.museudagula.com.br

25. Ribeirão Preto
27/07
- 1,5MM Habitantes;
- Evento tradicional na cidade;
- Ampla divulgação na mídia.

26. Ribeirão Preto
27/07
Local do Evento: Hotel JP
Expectativa de público: 1.000 pessoas
www.hoteljp.com.br
Parceria para venda de vinhos:
Museu da Gula - www.museudagula.com.br

27. Belo Horizonte
14/09
- 2,4MM Habitantes;
- Cidade com grande potencial de consumo de vinho
- Carente de eventos

28. Belo Horizonte
14/09
Local do Evento: A definir
Expectativa de público: 600 pessoas
Parceria para venda de vinhos:
Museu da Gula - www.museudagula.com.br

29. Curitiba
26/10
- 1,8MM Habitantes;
- Primeiro evento teve grande
repercussão;
- Terá total apoio da ABS-PR

30. Curitiba
26/10
Local do Evento: Hotel Bourbon
Expectativa de público: 600 pessoas
http://www.bourbon.com.br/
Parceria para venda de vinhos: Adega Boulevard
http://www.adegaboulevard.com.br/

31. INVESTIMENTOS

32. Investimentos
Rio de Janeiro ........................ 1.500
Campinas ................................ 1.500
Ribeirão Preto ....................... 1.500
Curitiba ................................... 1.500
Ribeirão Preto ....................... 1.500
OFF .......................................... 2.500
Pacote especial Todos os Eventos ....................... 8.500
Pagamento em 10x de R$ 850,00 (fevereiro a novembro/2013)

33. PATROCÍNIOS

34. O Encontro de Vinhos oferece vários formatos de patrocínio
visando sempre a maior exposição da marca do patrocinador.
- Mensagem direcionada a um público selecionado;
- Participação da marca em todas as mídias;
- Oportunidade de relacionamento para o patrocinador

35. Menção dos patrocinadores no site do Evento
http://www.encontrodevinhos.com.br

36. Menção dos patrocinadores no Facebook do Evento
http://www.facebook.com/encontrodevinhos

37. Colocação de nome na camiseta do Staff
(12 pessoas)
patrocinador patrocinador
patrocinador patrocinador
or
inad
oc
patr

38. Inserção de logo no convite
(1.500 impressos por evento)

39. Inserção de Logo no crachá
(média de 800 por evento)

40. Degustação especial com Sommelier
Degustações temáticas que visam aproximar o
público do vinho. Os temas são variados e a
cada 2 horas é apresentada uma nova
degustação.
- Descobrir qual é a uva;
- Descobrir se é branco ou tinto (utilizando taça negra);
- Qual vinho passa por madeira;
- Qual é o vinho mais antigo;
- Etc.

41. Degustação VIP / temática
Criação de uma degustação VIP para os clientes do patrocinador. O evento acontece durante o
Encontro de Vinhos para até 30 pessoas. Os convidados participam de uma degustação* com um
Sommelier, que abordará um tema específico** e depois poderão visitar a feira.
* Vinhos pré-definidos pelo Encontro de Vinhos
** O tema é definido em conjunto com o cliente

42. Sampling
Durante o evento, promotoras poderão distribuir amostras
de produtos do cliente. É recomendado que seja feita uma
abordagem técnica* junto com a entrega do brinde
* Treinamento por conta do cliente

43. Gift final do evento
As promotoras do Encontro de Vinhos poderão distribuir sacolas*
contendo brindes para os participantes que forem embora.
Junto com o brinde pode ser
colocado um flyer explicativo do
produto promocionado.

44. INVESTIMENTOS

45. Investimentos
Logo do patrocinador em materiais ...................................................... 7.000
Degustação especial com Sommelier (1 por evento) ...................... 6.500
Degustação VIP / Temática ...................................................................... 9.500
Sampling ....................................................................................................... 6.000
Gift Final evento ........................................................................................ 5.500
Pacote especial Todas as ações/ano ..................................................... 30.000