O documento descreve 9 módulos do sistema Simples Educacional, que gerencia informações institucionais, patrimônio, almoxarifado, recursos humanos, matrícula, acompanhamento escolar online, emissão de documentos, protocolo e censo escolar. O sistema permite gestão de dados, emissão de relatórios, controle de estoque e patrimônio, matrícula online e suporte ao usuário.

1. MÓDULOS SIMPLES EDUCACIONAL
1. INSTITUCIONAL
Módulo que proporciona o gerenciamento de todas as informações acerca das instituições
sejam elas quantitativas, qualitativas ou estatísticas. O MÓDULO INSTITUCIONAL oferece uma
gerência de visitas institucionais que o secretário de educação do município vier a realizar,
registrando seus acompanhantes, quais servidores o recepcionaram e quais serviços aquela
escola necessita, oferece também para retiradas de relatórios, por exemplo, a quantidade de
salas de cada instituição de ensino, sejam elas salas de aula ou administrativa, suas dimensões
e capacidades com base nas portarias do MEC que tange este assunto. Nesse Módulo também
é feito a gerencia das disciplinas que o município oferece, as disciplinas de cada curso com a
sua respectiva carga horária e o controle dinâmico dos cursos de cada instituição. É também
no módulo INSTITUCIONAL que é feito o controle das turmas, gerando automaticamente o
número de vagas com base na sala de alocação da mesma (Essas vagas são apenas uma
sugestão do sistema com base nas disposições que o MEC sugere). A alocação do professor na
turma é feita neste módulo, proporcionando ao gestor maior controle no quanto a servidores
ociosos ou sobrecarregados. Todo o SIMPLES EDUCACIONAL possui um subsistema de retirada
de relatório o que proporciona ao usuário em uma única tela , conseguir a retirada de mais de
3200 relatórios diferentes.
2. PATRIMÔNIO
O Módulo de PATRIMÔNIO proporciona a gestão dos bens duráveis de cada instituição
inclusive da própria SECRETARIA DE EDUCAÇÃO. O uso desse módulo lhe dará informações
valiosas quanto a manutenção preventiva, necessidade de compra de novos equipamentos,
vida útil de cada bem, ou seja, o módulo lhe oferece informações que ajudarão na tomada de
decisão e na previsão de compras para as instituições.
3. ALMOXARIFADO
O módulo de almoxarifado é o módulo de gestão dos bens de uso contínuo, por exemplo ,
papel higiênico, papel para impressão, canetas, pilotos, etc. Nesse módulo é cadastrado o
estoque mínimo de alerta de cada produto para que o gestor saiba que é hora de repor no
estoque aquele produto com estoque igual ou menor ao mínimo estipulado.

2. 4. GESTÃO DE RH
O módulo pelo qual se terá a gestão dos profissionais vinculados à secretaria de educação,
desde profissionais de serviços gerais , até o próprio secretário de educação, proporcionando
maior controle sob as funções existentes no município, os projetos e programas, as
bonificações, alocações dos servidores nas instituições possibilitando um acompanhamento
detalhado do cumprimento ou não da carga horária, atestados, licenças, faltas diárias. Neste
módulo também se encontra a função de RAIO X RH que lhe oferece todo o resumo do RH do
município, através do mesmo pode-se verificar o quantitativo de servidores por sexo, função,
nível de instrução, dentre outros.
5. MATRÍCULA
O módulo de matrícula faz a gerência da matrícula no município, lhe dando opções como
verificação de vagas em turmas, emissão da segunda via do comprovante de matrícula, dentre
outras. Este módulo diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz
gastos com pessoal, além de proporcionar a disponibilização das informações para os alunos,
secretárias e coordenadores com mais rapidez, facilidade e comodidade. O sistema também
permite o escaneamento de documentos e fotos dos alunos, reduzindo o arquivo de papéis na
secretaria.
6. ACOMPANHAMENTO ESCOLAR ONLINE
O módulo de acompanhamento on-line permite o cadastro/consulta de indicadores e
conteúdos trabalhados pelos alunos, além do gerenciamento das atividades, notas e conceito.
Neste módulo permite também o registro de faltas diárias de cada aluno.
7. SECRETARIA
Módulo de emissão de documentos dos alunos, documentos como:
Atestado de Conclusão, Atestado de Frequência, Atestado de Matrícula, Atestado de Meio
Rural, Boletim escolar, Histórico Escolar, Livro de Matrícula, Mala direta/correspondências,
etiquetas e estatísticas.

3. 8. PROTOCOLO
O módulo de protocolo ajuda na organização dos procedimentos realizados no município
relacionado a educação, pois, permite a um usuário que possua essa autoridade definir uma
sequência lógica para o desenvolvimento de um procedimento, os documentos a serem
postados e um funcionário responsável por cada etapa do mesmo. Desta maneira qualquer
funcionário, aluno ou visitante (Responsável por aluno) poderá entrar com um processo (
Procedimento específico );
9. CENSO ESCOLAR
É o módulo de importação e exportação de informações com o EDUCACENSO, tornando esta
tarefa simples e rápida.
SUPORTE ONLINE
É o módulo pelo qual se terá o acesso direto a equipe de suporte do SIMPLES dentro do
horário de funcionamento.