2. Nossa
história
A Escolaweb surgiu da experiência vivida por nossa
fundadora e CEO, Claudia Coelho Fuzer
da educação, onde observou a necessidade de criar uma
professora e otimizar a gestão escolar.
Trabalhamos exclusivamente com o software Esco-
laweb, o que nos torna especialistas no que fazemos. Esta-
mos presentes em 24 estados do Brasil mais o Distrito Fe-
deral e somos uma das mais competitivas empresas do ce-
nário de produtos de software e prestação de serviços para
gestão escolar.
Assumimos o compromisso de sempre progredir, para
que o Escolaweb seja um sistema de gestão escolar que
atenda todas as necessidades das instituições de ensino.
3. Escolaweb é uma plataforma integrada
de gestão escolar inovadora, um conjunto
completo de ferramentas inteligentes.
MODERNO, SEGURO E COMPLETO
Toda a plataforma é projetada para integrar os
diversos setores de sua instituição de ensino, oti-
mizando os processos e o dia a dia acadêmico.
Somos especializados em soluções de tecno-
logia para gestão escolar de todo porte, em qual-
-
cessidades de cada cliente, entregando um exce-
lente custo/benefício.
4. O Escolaweb dispõe de uma solução exclusiva para
correção de provas, utilizando scanner e evitando custos
de aquisição de equpamentos
Oferece garantia de 99,9% de acerto, observadas as
boas práticas de uso. Como se trata de uma solução
completa, dispensa qualquer outro software, desde a ob-
tenção da imagem do scanner até o lançamento das
notas.
Os gabaritos são impressos pelo próprio sistema em
papel A4 comum.
CORRETOR
DE PROVAS
• Cadastro de prova com até 3 ga-
baritos distintos;
• Correção de gabarito multidisci-
plinar;
• Leitura das provas através de
scanner comum;
• Lançamento automático dos
resultados no diário do professor;
• Disponibiliza relatórios de de-
sempenho baseado nos resultados das
avaliações.
• Divulgação online dos resultados
individuais.
O QUE O CORRETOR DE PROVAS FAZ:
5. Conte com um sistema completo para gestão de
captação de alunos.
O CRM ESCOLAWEBnão é apenas uma lista de contatos
elaborada: ela reúne e integra dados valiosos para preparar
e atualizar suas equipes com informações pessoais dos
clientes interessados.
CRM
• Cadastro de pessoas interessa-
das;
• Agendamento de tarefas;
do dia para o usuário responsável;
• Criação de campanhas de e-mail
em massa para os interessados;
• Envio de SMS em massa;
-
des geradas: usuário que mais gerou
oportunidades, qual canal foi mais utili-
zado para captação, entre outros.
O QUE O MÓDULO CRM FAZ:
6. secretaria.
O módulo matrícula online deixa esta experiência muito
mais agradável, pois o aluno ou responsável é capaz de fazer
sua matrícula e rematrícula de forma online, desde o cadas-
tro até a emissão de contratos, boletos e envio de documen-
tos.
MATRÍCULA
100% DIGITAL
O QUE O MATRÍCULA DIGITAL FAZ:
-
tante;
• Matrícula do aluno no curso/
turma escolhido;
-
• Impressão do 1º boleto e contrato
contratante com o 1º boleto e contrato;
escola;
• Opcionalmente, conclui automa-
ticamente a matrícula no sistema me-
diante o reconhecimento do pagamen-
to do boleto.
7. Dispare emails para alunos e responsáveis com alguns
cliques.
Com o Escolaweb, o envio de e-mails em massa é feito
dentro do próprio sistema! Além de trazer economia, simpli-
momento o histórico dos envios, ver o conteúdo de um
e-mail e saber quem enviou.
EMAIL
EM MASSA
• Confecciona e-mails com inser-
ção de imagens, formatação de texto e
inclusão de tabelas;
• Cria e-mail baseado em outro já
existente;
• Faz o agendamento do envio para
o dia e horário mais oportuno;
• Relatório de erros no envio (boun-
ces);
• Relatório de destinatários;
• Escolha os destinatários em
apenas um clique;
• SMTP exclusivo para envio dos
e-mails;
O QUE O MÓDULO EMAIL EM MASSA FAZ:
8. Mais tempo para o que interessa!
O Módulo Secretaria é responsável pela organização
básica da escola. Cadastro de alunos, funcionários, discipli-
-
cumentos, são alguns dos recursos que você vai encontrar
no módulo.
O Escolaweb
mais fáceis de serem efetuadas e documentadas trazendo
mais agildade e controle para o dia-a-dia do setor.
SECRETARIA
• Cadastro único de alunos, identi-
• Entrega e arquivamento digital de
documentos;
turmas;
• Matrícula do aluno em mais de um
curso ou módulo, obtendo resultados
acadêmicos separadamente;
• Cadastro de pessoa jurídica como
contratante, permitindo que empresas
sejam responsáveis pelo contrato de
alunos;
• Alimentação automática do his-
tórico escolar, oferecendo inclusão de
informações vindas de outras institui-
ções;
• Rematrícula em massa, uma
turma inteira em poucos cliques;
• Transferência do aluno de uma
turma para outra;
• Realiza a divisão de turma mesmo
após o seu início.
O QUE O MÓDULO SECRETARIA FAZ:
Dashboard otimizado
para gerenciar o
progresso das
matrículas.
9. Reduza em até 36%a inadimplência
da sua escola!
O Gerenciamento de cobrança é um recurso imprescin-
dível para facilitar o controle de inadimplentes. Ele permite
visualizar com facilidade a lista de contratantes com inadim-
plência e à partir desta consulta, realizar ações de cobrança.
GESTÃO DE
INADIMPLÊNCIA
• Consulta inadimplentes com contrato
vigente e/ou contratos já encerrados;
• Filtra o tipo de receita a ser cobrada
no momento;
• Registra no histórico de cobranças
todas as ações tomadas através do
sistema e permite inclusão de obser-
vações manuais;
• Disponibiliza 4 modelos de carta de
cobrança;
• Impressão de etiqueta para os desti-
natários;
• Envio de cobranças por e-mails com
-
ra;
• Envio de SMS de cobrança;
• Relatórios de inadimplentes.
O QUE O GESTÃO DE INADIMPLÊNCIA FAZ:
10. controle.
Além de contar com as rotinas que são comuns ao módulo, destacamos algumas soluções que vão
ajudar muito o setor.
FINANCEIRO
ORGANIZADO
11. O QUE O MÓDULO FINANCEIRO FAZ:
AGILIDADE NA HORA DE RECEBER:
A tela para recebimento de mensalidade
traz vários recursos para agilizar o atendi-
mento das escolas que recebem seus venci-
mentos no local. É possível dividir parcelas,
negociar dívidas, estornar recebimentos, efe-
tuar registro de devolução parcial ou integral
de mensalidade, imprimir extratos, recibos e
declarações entre outras tarefas que deixam
o atendimento completo. Além de receber
multiplas parcelas de uma vez com formas de
pagamento variadas.
FORMAÇÃO DO PREÇO:
Na elaboração da tabela de preços, são
-
cados. Mensalidade escolar ou qualquer outra
fonte de receita pode ser gerenciada ou seg-
mentada, trazendo agilidade e segurança ao
-
multas e juros.
INFORMAÇÕES GERENCIAIS:
Dashboard com layout otimizado para
acompanhamento de passivos e ativos da sua
instituição de ensino.
Acompanhe a capacidade de crescimen-
to da sua escola, através do relatório DRE Ge-
rencial.
balancetes periódicos e compare suas recei-
tas e despesas com períodos anteriores.
12. Controle seus custos com insumos!
O controle deve fazer parte das atribuições de
cada setor da escola, e entre eles está o controle de
insumos: entrada, armazenagem e distribuição.
A gestão do almoxarifado permite redução de
custos operacionais e traz ao conhecimento do
gestor possíveis gargalos de consumos que podem
ser trabalhados de forma a trazer economia para a
escola.
ALMOXARIFADO
• Controle do estoque por unidade de insu-
mos e prestação de serviços;
• Registro de entradas, saídas, devolução
e perdas;
O QUE O MÓDULO ALMOXARIFADO FAZ:
13. Descomplique o seu acervo!
serem consultados pelos leitores. Neste sentido, uma biblio-
teca mantém toda uma forma de administração e de organi-
zação de modo a facilitar o acesso à informação.
BIBLIOTECA
• Consulta de acervo por localiza-
ção, categoria, autor, tipo de mídia e
editora;
• Impressão de etiqueta por exem-
plar com código de barras para agilizar
o atendimento;
• Gerenciamento de empréstimos
e devoluções de exemplares para
alunos e funcionários, utilização de
• Gerenciamento de multas;
• Consulta de empréstimos em
aberto, atrasados, devolvidos, vencen-
do hoje, por período.
O QUE O MÓDULO BIBLIOTECA FAZ:
14. Saiba quem entra e sai da sua escola!
Módulo exclusivo para controle de acesso de pessoas
nas dependências da escola através de catracas eletrônicas,
ou leitores de cartão de proximidade, fazendo o bloqueio au-
tomático de pessoas não autorizadas.
PORTARIA
• Faz integração online com catracas*;
proximidade ou cartão de código de
barras;
• Realizar consultas de histórico de
acessos, inclusive pelo portal do aluno
e responsável;
saída no APP do responsável.
O QUE O MÓDULO PORTARIA FAZ:
15. INOVE A COMUNICAÇÃO
DA SUA INSTITUIÇÃO
Amplie o espaço escolar em um ambiente agradável,
intuitivo e seguro.
Forneça diversos recursos para os alunos, tais como:
REDE SOCIAL EXCLUSIVA!
COMUNICADOS, NOTÍCIAS, LEMBRETES,
FOTOS E AVISOS.
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Izzy
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200 curtidas
Izzy Tudo atualizado por aqui!
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• Calendário
• Medicamentos
• Download de Arquivos
• Cronograma de Aulas
• Pagamento e acompanhamento
de mensalidades
• Atendimento via App
• Consulta de entrada e saída
• Login Biométrico
• Acompanhamento de Avaliações
• Alertas sobre Eventos
• Ocorrências
• Tarefas
• Cardápio
• Resumo Diário
Acesse pelo Portal e
Aplicativo
16. Graças ao ambiente web, o professor pode manter seus
diários em dia de qualquer lugar, realizando o cadastro de
avaliações, notas, presença e conteúdo de aula direto no
portal e aplicativo. Pode ainda enviar arquivos para downlo-
ads e recados para as turmas que leciona.
PORTAL DO
PROFESSOR
• Gestão de diários online: aulas, notas
e frequência;
• Registra ocorrências com alunos (pré
autorizadas pela escola);
• Envia recados e arquivos para suas
turmas;
• Tarefas de casa e trabalhos;
• Calendário Acadêmico;
• Quadro de horários;
• Impressão de pautas.
O QUE O PORTAL DO PROFESSOR FAZ:
Acesse pelo Portal e
Aplicativo
17. O módulo disciplinar foi desenvolvido para atender preferen-
cialmente as escolas militares.
Com ele as instituições conseguem ter um controle detalha-
do sobre as questões disciplinares e comportamentais dos
alunos fundamentais neste modelo de instituição.
MÓDULO
DISCIPLINAR
• Cadastro e julgamento de ocorrências;
• Progressão de comportamento;
turma;
O QUE O MÓDULO DISCIPLINAR FAZ: