O documento descreve 13 módulos oferecidos pela empresa Life Sistemas para automatizar processos em diversos segmentos como educação, saúde e governo. Os módulos incluem sistemas de matrícula online, secretaria acadêmica, gestão financeira, biblioteca, avaliação institucional e diário eletrônico.

1. RESUMO DOS MÓDULOS – Life Sistemas
Produtos Disponíveis ao Mercado
Atualmente temos disponibilizado ao mercado diversas aplicações que vêm apresentando novos
modelos de trabalho em seus segmentos, entregando mobilidade operacional por funcionarem
totalmente na web e reduzindo gastos nos diversos segmentos que atuam. Essas aplicações são
comercializadas em módulos e/ou agrupadas, através do modelo de relacionamento disponibilizado
pela Life Sistemas qualquer uma delas pode ser modificada ou ajustada para atendimento dos processos
dos nossos clientes. Com esse modelo de relacionamento, nossa empresa chega até mesmo a
desenvolver novos módulos específicos a cada cliente, assegurando assim que ofereçamos soluções
exclusivas para a automação dos processos daquelas corporações que optam em trabalhar conosco.
De forma agrupada, as soluções oferecidas pela Life Sistemas são denominadas da seguinte forma: LIFE
EDUCACIONAL, REDE INTEGRADA DE GESTÃO EDUCACIONAL e LIFE E-DOCS. Veja agora o detalhamento
de cada um desses serviços.
1 - Processo Seletivo
Completo sistema para inscrições on-line de pessoas em certames de seleção, seja vestibular, concursos
públicos, cursos ou qualquer outro evento do gênero. Esta solução inscreve, gera boletos de cobrança
caso seja necessário, listas de sala, lista de presença e muitos outros relatórios para a gestão do
processo.
2 - Secretaria Acadêmica ou Escolar
Possui ferramentas que gerencia toda a vida documental de alunos de uma instituição de ensino, desce
o cadastro de cursos, montagem de matrizes curriculares, turmas, cadastro e matrículas de alunos,
cadastro de professores e coordenadores, responsáveis por alunos, controla o diário eletrônico
disponibilizado aos professores, controla de cobra eletronicamente os documentos pendentes de
alunos, faz manutenção em notas, registros de presença e gera inúmeros relatórios como: declarações,
históricos, matrizes, evasão, ficha de alunos, contratos e muito mais.
3 - Gestão Financeira
Trabalha totalmente integrada ao módulo de controle acadêmico, gerando boletos para alunos
matriculados de forma automática de acordo com o plano de pagamento cadastrado, entrega todos os
boletos on-line para impressão pelo próprio aluno, gera relatórios individuais ou coletivos de
inadimplência, controla o recebimento de boleto via banco ou no próprio caixa da instituição, cadastra
as contas a pagar e a receber da instituição, gera documentos de cobrança de alunos em atraso, faz
cobrança por e-mail, gera termos de negociação de dívidas, realiza negociações on-line e disponibiliza
ao gestor financeiro a possibilidade de acompanhar todos os movimentos de forma remota e em tempo
real.
4 - Fluxo de Caixa
Gerencia todo o recebimento de boletos de uma organização, seja em dinheiro, cartão ou cheque.
Através do modelo adotado é possível que se trabalhe como diversos pontos de recebimento distantes
fisicamente e acompanhe tudo em tempo real, realiza recebimento através de compensação bancária,
gera relatórios de movimentações diárias e imprime documentos de fechamento de caixa, além de
entregar diversas outras funcionalidades que ajudam à gestão do fluxo de caixa.
5 - Gestão de Biblioteca
Controla todo o cadastro do acervo bibliográfico da biblioteca, gera etiquetas com código de barras para
identificação dos itens cadastrados, administra os perfis de empréstimos, empresta obras a pessoal
cadastrado, cobra multa por atraso, cobra via e-mail a entrega de livros não devolvidos, gera relatórios
de movimentações, inventário e muitos outros.

2. 6 - Avaliação Institucional
Com esta ferramenta é possível que se realize pesquisa de opinião de forma on-line, rápida e
econômica, são possíveis vários modelos de questionários, a coleta de dados é totalmente via internet e
a apurações dos resultados é dinâmica, sendo possível a geração de tabelas e gráficos com os resultados
a apenas um clique.
7 - Diário Eletrônico
Ferramenta disponível para utilização dos professores em sala de aula, com ela, cada professor cadastra
diretamente no sistema os seus planos de ensino, registra on-line e em tempo real a presença de
alunos, cadastra notas avaliativas, imprime atas de resultado final, lista de alunos matriculas e muitos
outros documentos que o ajudam em suas tarefas cotidianas.
8 - Ambiente de aprendizagem
Completa ferramenta de interação entre professores e alunos, com ela é possível a criação de fóruns de
discussão, o envio de arquivos em pdf, vídeos, texto e outros modelos, a criação de uma biblioteca de
links de sites na web para estudo dos alunos, a aplicação de tarefas on-line, enquetes e muitas outras
funcionalidades de educação a distância.
9 - Ouvidoria
Ferramenta capaz de ajudar nos processos de uma ouvidoria, recebe demandas eletronicamente
através da internet, permite ao ouvidor encaminhá-las aos setores responsáveis para resposta e depois
envia as respostas para o e-mail do demandante. Gera relatórios em tabelas e gráficos para apoio a
tomada de decisão dos gestores.
10 - Compras
Realiza todas a organização do processo de compras de uma organização, gera pedidos de compra on-
line, encaminha-os para o ordenador de despesas e finalmente para o setor responsável por efetuar a
compra. Envia solicitação de orçamento aos fornecedores cadastrados, recepciona os orçamentos e
ajuda na análise apontando em forma de ranking as mais vantajosas. Imprime ou envia por e-mail o
fechamento de pedido e comunica a compra ao interessado solicitante e aos setores de tesouraria e
almoxarifado.
11 - Almoxarifado
Cadastra todos os itens estocados no setor, gerencia os pedidos de compra indicando os itens que estão
próximos de se esgotar, gera requisições on-line e registra todas as movimentações dos itens
controlados, gera relatórios analíticos em tabela ou gráficos.
12 - Patrimônio
Cadastra todos os bens patrimoniáveis de uma organização, gera tombos, registra as movimentações
destes itens, gera termo de responsabilidade, realiza auditoria, calcula depreciação e cataloga em
fotografias as baixas de bens.
13 - Contra-cheque on-line
Ferramenta capaz de receber em arquivo de texto os vencimentos dos funcionários de uma instituição,
organiza-os de acordo com o formato desejado pelo cliente e permite que os colaboradores os acessem
e imprimam via internet, gera economia, agilidade e satisfação de todas a equipe empregada em uma
corporação.
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