O documento discute os desafios da preservação digital a longo prazo, incluindo garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade contínua de objetos digitais. A diplomática digital pode fornecer um modelo para criação e preservação de documentos eletrônicos se informações contextuais e relações entre documentos forem capturadas. Profissionais da informação desempenham um papel fundamental na concepção e implementação de políticas e sistemas de preservação digitais adequados.

1. Da criação à preservação a longo
prazo de objectos digitais autênticos:
o papel dos profissionais da
informação
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC
Badajoz 17 a 19 de Novembro 2011

2. Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

3. Face ao contexto digital
• Pode a presunção da autenticidade ser transferida para o
contexto digital?
• Quais os requisitos que garantirão a autenticidade,
integridade, fidedignidade, inteligibilidade e usabilidade da
informação?
• Quais as implicações no conceito de documento?
• Qual o papel dos profissionais da informação?
• Qual o posicionamento da Arquivística?
• Como garantir a autenticidade e a usabilidade dos objectos
digitais ao longo do tempo?
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

4. Diplomática
• Séc. XVII
▫ Regras para distinguir os documentos autênticos e
genuínos dos documentos falsificados ou suspeitos
de tal.
Autenticidade
capacidade probatória dos documentos
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

5. • Séc. XX
▫ Estudo do contexto de produção - génese,
proveniência, forma, transmissão, relação entre
documentos e, ainda, da sua natureza, conteúdo e
função.
Eliminação de barreiras físicas e temporais
Emergência dos documentos electrónicos
Diplomática contemporânea
Diplomática Digital
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

6. Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

7. Conceito de documento
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

8. Diplomática: um modelo para a criação e preservação de
documentos electrónicos?
- Nome do autor
- Características - Data
Elementos Elementos
de apresentação - Local
extrínsecos intrínsecos
- Assinaturas electrónicas - Nome do destinatário
- Classificação
 informação contextual
 relações entre documentos
Diplomática digital
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

9. Autenticidade em ambiente digital
Cristiana Vieira de Freitas
V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz

10. Presunção da autenticidade
autenticidade
usabilidade integridade
Produtores de informação
Profissionais da informação
inteligibilidade fidedignidade
Cristiana Vieira de Freitas
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11. Concepção e implementação de sistemas de arquivo (NP-4438-2, 2005, p. 10)
ciclo de gestão de informação - produção, captura e recolha de
informação, o seu processamento/organização, a sua circulação, a sua
avaliação, o seu armazenamento, o seu uso e disseminação
Cristiana Vieira de Freitas
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12. Fragilidade
física dos
suporte
autenticidade integridade
Informação
digital Preservação
Vulnerabilida
de do Obsolescência
digital fidedignidade
Acesso
continuado
ambiente tecnológica
digital
Memória colectiva e institucional
Cristiana Vieira de Freitas
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13. Preservação digital
Definição e
implementação
de políticas de Elaboração de Adopção de um
preservação um plano de sistema de
adequadas, que preservação arquivo digital
englobem todo digital – Repositório
o ciclo de vida
da informação
Cristiana Vieira de Freitas
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14. Contributos
 As organizações públicas e privadas assentam cada vez mais a sua
actividade na produção/utilização de objectos digitais (nado-digitais
ou digitalizados)
 Programas nacionais e europeus de financiamento
 Criação de repositórios institucionais
Cristiana Vieira de Freitas
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15. Obrigada!
Cristiana Vieira de Freitas
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