O documento explica como usar a ferramenta de e-mail direcionado no portal escolar para enviar mensagens a grupos de alunos, responsáveis e professores. Detalha como selecionar destinatários por turma, usuário, disciplina, função ou boletim escolar e a importância de ter os e-mails cadastrados para entrega das mensagens.

1. Como usar o e-mail direcionado? Dicas

2. O que é o e-mail direcionado? É uma ferramenta possibilita a criação e o envio de e-mails para grupos de usuários da escola: alunos, responsáveis e professores. O e-mail direcionado pode ser utilizado para enviar informativos, lembretes, convocações para reuniões, palestras, eventos e qualquer outro tipo de comunicado que se queira enviar para a comunidade escolar com as facilidades de um e-mail comum.

3. Onde encontro esta ferramenta? Após se logar ao portal da escola, você verá a opção ‘administrador de escolas’ na barra de logados. Clique nela. Será aberta a janela do administrador.

4. Como começo a usar? Para escrever um novo e-mail, clique no botão ‘incluir’.

5. Conhecendo os detalhes da tela A tela da escrita do e-mail direcionado não é muito diferente de outros aplicativos de envio/recebimento de e-mails. Assunto/Título do e-mail Nome de quem está enviando E-mail de quem está enviando Escreva aqui o texto do seu e-mail. Se for adicionar anexo, clique aqui. Enquanto escreve, salve seu e-mail. Principalmente, se ele for longo.

6. Os destinatários da mensagem Esta é a característica mais interessante desta ferramenta, pois você pode selecionar diversos destinatários para a mensagem através da turma, da disciplina, do cargo, de suas notas, ...

7. Seleção por turma Quando falamos em turma, logo lembramos dos ALUNOS. Mas, neste caso, você pode estar se referindo aos RESPONSÁVEIS e/ou aos EDUCADORES de uma ou várias turmas. Após selecionar, o tipo de usuário (aluno, responsável, educador), você deverá indicar o nível de ensino, série e turma. Se o quadrado selecionado estiver branco, significa que todos os usuários daquela categoria foram selecionados. Se o quadrado selecionado estiver cinza, significa que nem todos os usuários daquela categoria foram selecionados. Se você quiser selecionar apenas alguns usuários de uma categoria, basta clicar sobre ela para ver a lista completa e selecionar apenas aqueles que desejar.

8. Seleção por usuário específico Se você estiver buscando um usuário específico, você pode fazer a busca pelo nome do usuário (ou parte do nome) ou pelo código dele no sistema. O resultado da consulta indicará o papel do usuário (aluno, professor, responsável, ...)

9. Seleção de professores por disciplina Você pode estar querendo mandar um e-mail para todos os professores da escola que ministram as disciplinas Geografia e História. No exemplo da imagem ao lado, foram selecionados todos os professores de Geografia e apenas dois de História. Isso porque, ao clicar em História, você pode desmarcar aqueles para quem você não quer destinar a mensagem.

10. Seleção por professores/funcionários Neste tipo de seleção, você pode mandar um e-mail para todos os funcionários da instituição de acordo com a categoria funcional em que eles se encontram. Mas, atenção! , nem sempre a função que está cadastrada no site corresponde à função real. Ex : Administrador é administrador do site e não diretora administrativo. Por isso, é bom conferir quem está em cada categoria, clicando sobre ela.

11. Seleção pelos dados do boletim escolar Para as orientadoras educacionais, isso é fantástico! Você pode, por exemplo, enviar e-mails para os alunos e/ou responsáveis que tiverem nota abaixo de um dado valor em uma disciplina, convocando-os para uma reunião. É claro que, para funcionar, é necessário que o boletim esteja publicado no site da escola.

12. Os e-mails dos destinatários Lembre-se que o e-mail direcionado é uma ferramenta de envio de e-mails para grupos de usuários DA escola. Mas, para que isso aconteça, é necessário que estes usuários tenham seus e-mails cadastrados . O usuário pode não ter criado um e-mail no portal da escola, mas pode ter informado um outro e-mail seu. A este e-mail informado pelo usuário, chamamos de e-mail alternativo . Então, para atingir maior número de usuários, é importante assinalar Webmail Educacional (e-mails da escola) e E-mail Alternativo (e-mails pessoais) .

13. Visualizando os detalhes do envio Após enviar o e-mail, você poderá conferir quantos e-mails foram enviados e para quem. Para isso, basta clicar em ‘detalhes’ ao lado do seu e-mail na relação de e-mails enviados.