O documento fornece dicas para elaborar e ministrar o DDS (Diálogo Diário de Segurança), incluindo encontrar temas interessantes a partir de jornais, internet e histórias reais; respeitar o perfil do público; e adotar uma postura profissional durante a apresentação.

1. 12/2/2014 Como fazer DDS
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Como fazer DDS – Diálogo Diário de Segurança
O DDS (Diálogo Diário de Segurança) é um aliado muito interessante em favor da conscientização dos
funcionários na busca por um ambiente de trabalho mais seguro.
Hoje daremos dicas de como elaborar e ministrar o DDS.
Veja também: O que é DDS
Saber fazer o planejamento do DDS é fundamental para garantir um bom resultado final.
Algumas dicas gerais podem ser adotadas e
observadas:
- Encontre temas interessantes
Encontrar temas interessantes é algo muito fácil
hoje em dia. As ferramentas de consulta estão
em toda parte:
Jornais: Sempre trazem notícias de acidente de
trabalho. Eles são uma forma de mostrar que o
acidente não é obra de ficção, e nem existem
apenas para pessoas azaradas. Os jornais
mostram que os acidentes por um ângulo popular
e podemos explorar para tirar proveito dessa
parte.
Sempre que encontrar notícias de acidentes ou Segurança do Trabalho guarde o jornal para uso
posterior, e verá que esse método é bom e fácil de usar.
Internet: Está repleta de informações interessantes, basta ter paciência para pesquisar.
Histórias reais: Histórias de acidentes dos próprios funcionários, do vizinho, do colega, de um conhecido,
são uma boa opção.
- Respeite o perfil do seu público
No meu tempo de estágio um colega um dos estagiários da minha turma sempre me passava vergonha.
Ele era adepto de usar termos complicados e sempre tinha que ficar corrigindo, uma das coisas que ele
mais gostava de falar era Fator Interpessoal de Segurança. Tudo bem falar esse termo para pessoas da
área, mas, usar em um DDS para funcionários não é nada eficiente…
- Quem pode ministrar o DDS?

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Qualquer pessoa que tenha domínio no assunto segurança do trabalho em determinada tarefa.
Suponhamos que uma pessoa seja especialista na segurança do trabalho nos serviços de limpeza.
Podemos “usar” essa pessoa para ministrar no DDS para a equipe de limpeza. É uma oportunidade de
interação, e ainda tem a vantagem de quebrar a monotonia que seria apenas um palestrante para todos
os DDS.
- Fazer o DDS antes ou depois de começar o dia de trabalho?
O ideal é que o façamos antes de começar as atividades, mas, já vi casos em que o DDS era ministrado
na volta dos intervalos e era muito interessante e proveitoso.
- Qual a duração do DDS?
Não existe legislação sobre esse tema, no entanto, existem vários tempos que foram adotados pelas
empresas. É comum que seja algo em torno de 7 a 15 minutos.
- Respeite o tempo combinado
Seja organizado! Respeitar o tempo combinado é muito importante.
Temos que pensar que a produção da empresa ficar parada tem um custo. Não devemos elevar esse
custo além do combinado.
Uma das coisas que mais irrita o empregador são os atrasos de funcionários. Agora imagine se nós
formos os culpados por esse atraso!
- Use um Cronograma para DDS e palestras
Com o cronograma evitamos que as pessoas esqueçam o dia do DDS, possibilita que consigamos maior
participação.
A programação através do cronograma também evita a repetição dos temas.
Que tal conferir Cronograma para DDS, palestras e
treinamentos.
- Adote uma postura profissional
Se o ambiente permitir, esteja com roupas limpas.
Não fale gírias. Use se possível uma linguagem informal e de
fácil compreensão.
Evite gritar ou falar muito baixo. Adote um tom de voz
agradável. Coloque-se no lugar do ouvinte.
Ganhar o respeito dos funcionários é necessário para

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conseguir credibilidade. Esteja vigilante com sua postura e perfil profissional o tempo todo.
Veja mais em Como ser um bom Técnico em Segurança do Trabalho
- Deligue o celular ou coloque no silencioso
O celular é um aliado muito importante inclusive no trabalho. Mas, durante as reuniões, palestras ou
treinamentos o mesmo deve permanecer desligado se possível. Afinal, um celular tocando em um
ambiente de palestra chega a ser constrangedor.
- Para evitar esquecimentos avalie a necessidade de levar uma colinha
Não tem nada de errado em levar o conteúdo impresso e dar algumas olhadinhas durante o DDS! Errado
seria passar por um momento de esquecimento bem no meio da palestra.
- Registre o DDS
Use algum formulário para registrar a participação dos funcionários. Se desejar pode ver e baixar a Lista
de presença em treinamento que disponibilizamos no blog.
Informar sobre os riscos presentes no trabalho é lei, NR 1 item 1.7. É obrigação também treinar os
funcionários quanto ao correto uso de EPI, NR 6 item 6.6.1 letra “D”.
Essa ação de registrar é importante até para uma possível defesa judicial da empresa.
- Permita que o público faça perguntas ao final do DDS
Isso mostra que o profissional domina o conteúdo.
Não tenha medo! Estude bastante antes de ministrar sobre o assunto, e se mesmo assim for surpreendido
por alguma pergunta na qual não tenha resposta, peça um tempo pesquise e responda o mais breve
possível.
O DDS e os treinamentos não substituem a presença no chão de fábrica, são apenas um complemento a
eles.
Veja também
Temas para DDS e palestras
Como montar uma apresentação no projetor ou data show

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Que Deus nos abençoe
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