2. Referência IPM
Prefeitura de Rio do Sul (SC)
Localizada no Alto Vale do Itajaí;
1648 Servidores;
65256 habitantes.
unciona 100% com tecnologia cloud computing.
3. Módulos Contratados:
Gestão Contábil:
Planejamento e Gestão Orçamentária (PPA, LDO, LOA),
Gestão Financeira,
Gestão Contábil e Patrimonial,
Prestação de Contas e Relatórios Legais,
Gestão Pessoal:
Folha de Pagamento,
Saúde Ocupacional,
Estágio Probat[ório,
Avaluiação de Desemplenho,
Recrutamento e Seleção,
Alta Gestão:
Controle Interno,
Procuradoria,
Gadgets,
Fiscal WEB:
Nota Fiscal de Serviços Eletrônicas (NFS-e),
Escrita Fiscal com e-CPF/e-CNPJ,
Fiscalização Fazendária,
4. Módulos Contratados:
Arrecadação:
IPTU e Taxas;
ISSQN e taxas,
Contribuição de Melhoria,
Receitas Diveras,
Obras e Posturas,
ITBI e Taxas,
Gestão de Arrecadação,
Gestão de Dívida Ativas,
Suprimentos:
Almoxarifado,
Compras,
Licitações,
Contratos,
Frota,
Patrimônio,
Portal do Cidadão:
Autoatendimento em portal unificado, com login único,
Processo Digital,
Ouvidoria,
Acesso a leis, Documentos, Decretos e Projetos,
Portal da transparência,
Notícias.
5. Erros do antigo sistema são corrigidos em Rio do Sul
Segundo o assessor de TI da prefeitura, Prof. Fernando Andrade Bastos, a
migração, implantação e treinamentos ocorreram em tempo recorde. “Na
segunda quinzena de novembro, a IPM iniciou os serviços e em poucos dias
todas as informações disponíveis estavam acessíveis através do novo sistema. As
folhas de pagamento de novembro, dezembro, 13o, férias e outros foram
processadas com o novo sistema. A equipe da Contabilidade, Licitações e
Compras, Tributário, ou seja, todos estão muito satisfeitos”, reconhece.
"No novo software temos integração com outros setores da Prefeitura. Por
exemplo: ao cadastrar um fornecedor seremos informado sobre sua situação
financeira junto ao setor de Fazenda, da Prefeitura", complementa o Secretário
Municipal de Administração, Givanildo Silva.
Cenário encontrado pela
Equipe da IPM -
Nov/2013
Sistema integrado por
“conversores”;
Vários bancos de dados;
Informações duplicadas -
Exemplo: a Prefeitura
estava cadastrada 109
vezes no sistema;
Interrupção nos
atedimetnso ao cidadão
devido às atualizações
no sistema e back-ups.
6. O Secretário da Fazenda da Prefeitura de Rio do Sul, Rubens Meslin, prevê
mudanças positivas com o novo sistema. “Os benefícios são inúmeros. Os
principais que posso destacar nesse curto tempo que estamos trabalhando
com o sistema, é que temos a facilidade de acesso, por ser 100% WEB. Posso
acessar em casa ou em alguma viagem, por exemplo. A padronização das
etapas de trabalho que temos no sistema da IPM é muito importante, pois
obriga a seguir uma rotina. No sistema antigo não tínhamos, então ocorriam
erros e retrabalhos”, destacou Meslin.
7. Por que Prefeitura de Rio do Sul
escolheu a tecnologia Cloud
Computing?
- Redução de custos;.
- Mobilidade;
- Segurança;
- Performance;
8. Referência IPM
Prefeitura de Rio do Sul
Após 10 dias do início da
implantação, o sistema da IPM,
gerou as folha de pagamento de
aproximadamente 1700 servidores.
Após 10 dias do início da
implantação, o sistema da IPM, os
servidores da Gestão pessoal já
estavam familiarizados com o novo
software.
Dentro da Prefeitura de Rio do Sul
foram ELIMINADOS retrabalhos e
informações duplicadas, devido ao
banco de dados ser ÚNICO.
Primeiro dia de implação foram
emitidas 690 notas.