Oficina de GED ECM BPM 17 e 18 de Junho de 2010 Belo Horizonte - Minas Gerais Local: Universidade Pitágoras Assunto: Projeto e Diagnóstico Documental e Informacional

1. GED
2010
Camada Projeto GED
Desmaterialização Documental
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Instrutor: Romoaldo Zacarias
Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010

2. Relevância Informacional
Informação sob medida! GED 2010
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3. GED ECM BPM TECNOLOGIA – Com História
GED ECM: Presentes no Brasil a mais de 30 anos
BPM: Chamava-se O & M – Organização e Métodos e depois
acrescentou o
S de Sistemas. Passando a se chamar O S M – Organização
Sistemas
e Métodos. Então é mais antigo ainda!
GED 2010
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4. GED ECM BPM - Tecnologia de Convergência
GED 2010
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5. GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
O que é GED?
Conjunto de tecnologias que permitem o gerenciamento de
documentos de forma digital.
Documentos podem ser das mais variadas origens e mídias como
papel, microfilme, som, imagens e mesmo arquivos já criados na
forma digital.
Soluções Metodológicas e Tecnológicas para a Gestão de Acervos em qualquer
mídia (Digital ou Analógica), com ou sem fundamentação legal.
Tendo como foco o controle do CVD –Ciclo de Vida de Documental e o
CAD – Ciclo de Armazenamento Documental).
R. Zacarias – Infoimagem 1994 à 2003.
Eventos Instituto UniLogos 1981 a 2010
Não se resume a captura
GED 2010
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6. GED e ECM – São complementares
GED ECM
Gerenciamento Enterprise
Eletrônico de Content
Documentos Management
Document Document Web Content Digital Asset
Imaging Management Management Management
COLD/ERM
Records
+ Portal
Digital Rights
Management Management
GED 2010

7. Tecnologias que são parte do GED / ECM
Servidores de
Arquivos e-Mail
Em
Papel Sistema
Depósitos Gerencial
Virtuais de
Microfilme Documentos ERP – CRM -
BSC
Fotografia
Depósitos
HD´s Locais
Virtuais
de
Sistemas de Imagens
Arquivos Audio visual
Servidor
Web
GED 2010
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8. Fluxo de GED Integrado ao Processo
CDI – Centro de Documentação e Informação
CIS – Centro de Informação e Saber
Servidor de Captura de Imagem
Scanner Indexação Armazenamento
Entrada
digital
Banco de Negócio/
Processo
Bi-tonal (P & B) ou Imagens Coloridas Banco de Imagem GED 2010
8 Duplex ou simplex

9. Particularidades da Análise
•Tipo de Documento
Exemplo: Notas Fiscais
• Existem inumeros tratamentos para N.F
• Entrada: Notas emitidas por fornecedores, em aquisições de produtos
• Saída: Notas emitidas a clientes e vendas de Produtos
Características:
• É um documento fiscal
• Formulários não estruturados
• Tamanhos diversos
• Gramatura diversas
Campos indexadores (metadado):
• Numero da NF
• CNPJ
• Serie
• Valor
• Data de emissão
Descritivos:
• Carimbos das fiscalizações
• Descrições de mercadorias
• Observações, etc GED 2010

10. GED /ECM = Integradores de Processos
Arquivo + GED / ECM
O ovo de Colombo
Quando Organizado e
Conectado!!!
GED 2010

11. Processo Informacional quando executado pelo GED
Disponibilização
CD ou DVD
Preparação Digitalização Controle Qualidade Indexação Exportação
Disponibilização
DB + WEBGED 2010

12. Preparação
• Remoção de grampos
• Ordenação
• Numeração de páginas
• Restauração
• Desencardenação
• Capas de lote – separador de documentos
• Posicionar documentos
GED 2010
• Remontagem

13. Digitalização
Documento 01
Documento 02
• Alimentação dos documentos em lotes
•Verificação de quantidade de páginas digitalizadas
• Controle de qualidade superficial
• Eliminação de verso branco
• Separação de documentos:
- Código de barras
- Folha branca
GED 2010

14. Controle de Qualidade
• Verificação da qualidade e fidelidade das imagens
• Redigitalização de imagens rejeitadas
• Inserção de imagens
• Opcionalmente pode-se proceder a indexação nesta etapa
GED 2010

15. Indexação
NOME RG CODIGO ARQUIVO
José da Silva 7.562.321 670 001.TIF
Maria da Silva 12.563.879 671 002.TIF
Antônio da Costa 2.564.782 672 003.TIF
Sebastião de Souza 18.653.214 673 004.TIF
Carlos Rodrigues 8.546.963 674 005.TIF
José Maria Faria 1.236.545 675 006.TIF
• Digitação dos índices
• Correlação com Banco de Dados
• Validação
• Automação via OCR/ICR/OMR e/ou Código de Barra
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16. Exportação das Imagens
• Exportação das Imagens digitalizadas em
diversos formatos. (TIFF, GIF, JPEG, PNG e
PDF)
Exportação para
• Gerar TXT Estatístico; Servidor Imagens
Exportação
• Gerar TXT de Dados;
• Gerar TXT OCR das imagens;
• Gerar Banco de Dados dos índices.
Exportação para DB ou
Web. GED 2010

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