Este documento apresenta o processo de modelagem de processos do PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter para otimizar e padronizar seus projetos de certificação e educação. O documento discute a estrutura do programa de grupos de estudo para certificação, números e reconhecimento do capítulo, análise e modelagem de processos, e prospecção de voluntários.

1. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Pernambuco
18 OUT 2016
PROCESSOS E SUAS CONEXÕES
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional :Promoção:
Tema: MODELAGEM DE PROCESSOS APOIANDO A OTIMIZAR E
PADRONIZAÇÃO DOS PROJETOS DE CERTIFICAÇÃO E EDUCAÇÃO
Palestrantes: Elifrancis Soares e Henrique Diniz

2. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Objetivos dessa apresentação:
• Compartilhar o aprendizado do PMI Recife, Pernambuco Brazil Chapter em
entregar valor aos filiados através de grupos de estudos para certificações do
PMI.

3. PMI®

4. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
O que é o PMI®?
• Maior associação de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo
• Organização sem fins lucrativos
• Fundado em 1969 nos EUA – 47 anos

5. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI®
Distribuição Geográfica
Fonte: PMI Today: dez/2015

6. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Nordeste
Centro-Oeste
Sudeste
Sul
NortePMI®
Capítulos no Brasil
Fonte: PMI Today: jun/2014
28-jan-16

7. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
A maioria das atividades do PMI acontece em mais de 280
capítulos e 30 comunidades de prática. Estes capítulos são
abertos a membros do PMI e dirigidos por voluntários, dando
suporte para a troca de conhecimento e para networking,
pontos centrais da nossa missão.
Capítulos (Chapters)

8. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Missão
Apoiar o PMI em seu objetivo de transformar a gerência de
projetos em uma profissão reconhecida, fomentando a
educação e a certificação profissional em gerência de projetos
e divulgando a metodologia do PMBOK® Guide.
Capítulos (Chapters)

9. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
www.pmipe.org.br

10. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI-PE®
• Estrutura:
• Sede: Av. Barbosa Lima, 149/Sl.218 – Bairro do Recife
• Biblioteca com títulos nacionais e internacionais
• Ambiente Wi-fi
• Atuação local:
• Cursos: GP Básico e Fundamentos GP
• Grupos de Estudos: CAPM, PMP, PMI-ACP, PMI-RMP;
• Eventos: Coquetel, Oficinas, Happy hour, Congressos e Palestras Técnicas;
• Parcerias: Instituições de Ensino/Treinamento, Empresas Junior, Ferramentas de
Simulados, etc.

11. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI-PE®
• Oportunidade de voluntariado em diversas áreas:
• Educação
• Marketing
• Eventos
• Operações
• Filiação
voluntariado@pmipe.org.br

12. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI® - Certificações
• Teve início em 1984 um rigoroso programa de Certificação Profissional com base em um
exame, visando avanço da profissão e reconhecimento das conquistas individuais.
• O PMI oferece atualmente oito certificações que atestam conhecimento e competência de
profissionais em todo mundo.
• Os salários e oportunidades de carreiras dos profissionais certificados demonstram que os
empregadores reconhecem o valor agregado por aqueles que possuem essas certificações.

13. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI® - Certificações
• Certificação PMP®
Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®
• Certificação CAPM®
Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos®
• Certificação PfMP®
Profissional de Gerenciamento de Portfolio do PMI®
• Certificação PMI-PBASM®
Profissional em Análise de Negócios do PMI®
• Certificação PgMP®
Profissional de Gerenciamento de Programas®
• Certificação PMI-SP®
Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®
• Certificação PMI-RMP®
Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®
• Certificação PMI-ACP®
Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®

14. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
• Entregar Grande Valor aos membros do capítulo:
• Usando como fonte a experiência, conhecimento e força do voluntariado dos filiados do chapter.
• Oferecendo apoio aos filiados que estão estudando para uma das provas de certificações do PMI através da
experiência e do conhecimento de profissionais certificados e contabilizar horas de treinamento formal
necessárias.
• Oferecendo oportunidade de voluntariado para filiados que já possuam a certificação do PMI a
compartilharem experiências e adquirirem PDU’s.
• Oferecendo a comunidade de filiados uma excepcional oportunidade de relacionamentos profissionais
(networking).
Objetivos do Programa

15. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
• Consolidar o conhecimento daqueles que já estudaram o PMBOK e outros
materiais de apoio, para realizar a prova do PMP / CAPM.
• Auxiliar aqueles que estão estudando para o PMP/ CAPM, auxiliando no
planejamento e “dando ritmo” aos estudos.
• Estimular os iniciantes em gerenciamento de projeto, que planejam
futuramente retirar a certificação.
• Troca de Conhecimento entre os que buscam a certificação.
Objetivos do Grupo de Estudos

16. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Histórico do Grupo de Estudo
• Os Grupos de Estudo começaram com filiados que haviam participado de cursos
preparatórios para a certificação PMP e queriam trocar experiências e esclarecer dúvidas
sobre algum tópico específico do PMBoK e alguns exercícios que eram encontrados em
outras fontes bibliográficas como livros com foco em exames de certificação do PMI.
• Como o chapter PMI-PE não tinha um local para realização de reuniões, a cada encontro
era uma aventura logística para providenciar um local para estudar.
• O prazo para marcação da prova de certificação é baseado em uma decisão pessoal e não
era vinculado aos encontro do Grupo de Estudo
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

17. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Números do PMI-PE
Filiados e Certificados:
• Filiados ao Chapter 2015 : 348
• Filiados Certificados 2015: 158 (45%)
Programa de Grupos de Estudos para Certificação :
• Média de Participantes do GE: 20
• Média de Voluntários por GE: 11
• Filiados que já participaram de um GE (desde 2007): 260 (74%)
• Filiados Certificados que participaram de um GE: 88 (54%)
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

18. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Estrutura do Programa:
Diretoria do
Chapter
Diretor de
Certificação &
Educação
Continuada
Programa de GE
para Certificação
GP GE Facilitadores Estudantes
Inscrição &
Presença
Sala
Repositório
Arquivos
Simulados & Quiz
Games
Lanches
Apresentações
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

19. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
PMI-PE® - Reconhecimento Mundial
• Encontro de Lideranças do Instituto (LIM)
• LIM NA (North America) 2015 – Orlando-FL (USA)
• LIM LA (Latin America) 2016 – Lima (Peru)

20. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Dinâmica dos Encontros
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
Os encontros são realizados semanalmente à noite, no dia informado na
divulgação do grupo de estudo, entre 19h e 22h na sede do PMI-PE.
Escolha da equipe de
apresentação
(3 participantes)
Interação do
Facilitador
Debate de idéias
com moderação do
facilitador
Construção do material Apresentação
Definido na Reunião de
Kickoff
1 semana 30 minutos
Definição da equipe

21. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Dinâmica dos Encontros
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros
40 questões sobre o
assunto, de fontes
diferentes,
Quiz Game
2 horas.
2 Equipes competidoras
redefinida a cada encontro
A Pontuação da equipe é
acumulada
individualmente para cada
participante do GE
Maior Pontuação individual

22. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Outras Informações sobre os
encontros
• Os apresentadores devem expor os principais tópicos do assunto escolhido
para o dia.
• Se necessário, pode dar ênfase em alguma técnica ou ferramenta ou processo
que julgar essencial para o entendimento do capítulo.
• ssuntos extras ao PMBOK, importantes para a certificação, devem ser incluídos
dentro dos tópicos da estrutura PMBOK, considerando o assunto relacionado.
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

23. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Números de 2016:
• GE PMP 2016.1: 12 Participantes
• GE PMP 2016.2: 12 Participantes
• GE PMP 2016.3: 30 Participantes
• GE CAPM 2016.1: 18 Participantes
• GE CAPM 2016.2: 20 Participantes
Riscos
• Números de Facilitadores
• Mudança de cronograma
• Alinhamento das expectativas
• Trabalho voluntário
• Grandes expectativas
Inscrições Abertas:
Turma de Recife-PE: 24/10
Turma de Maceió-AL: 22/10

24. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Riscos:
• R1 GE ser cancelado por baixa demanda de participantes.
• R2 Iniciar a turma com menos de 12 participantes.
• R3 Evasão de alunos no decorrer do curso.
• R4 Desistência de Facilitadores (antes do início do GE)
• R5 Desistência de Facilitadores (Durante o GE)
• R6 Desistência de Facilitadores (na semana do encontro ao qual seria por eles facilitados)
• R7 Problemas na infraestrutura do local antes do encontro que impeça a realização do mesmo (falta de
energia, reformas no prédio, etc)
• R8 Ocorrência de outros eventos no dia do GE.
• R9 Problemas no projetor do PMI-PE.
• R10 Eventos de ordem climática (fortes chuvas na cidade), complicando a ida dos participantes ao encontro.
• R11 Problemas com o Socrative.
• R12 Sede do PMI sem acesso à internet.
Como Executar um Grupo de Estudos para Certificação em seu Chapter e agregar valor aos membros

25. PMI PE
Modelagem do Processo de
Educação

26. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Análise de processos
Análise de processos:
• Do contexto organizacional
• De fatores do ambiente operacional
• Das características do segmento
• Das regulamentações governamentais
• Das regulamentações do segmento
• Das necessidades de mercado
• Do crescimento da concorrência
Fonte: Mauricio Bitencourt, CBPP

27. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Cadeia de Valor do PMI-PE
FORNECEDORES
PMI GLOBAL
Parceiros do PMI-PE
PMOs
Facebook
Linkedin
Instituições Públicas
Instituições Privadas
CLIENTE
Membros do PMI-PE
Empresas
Estados de AL/PB
Gerentes de projetos
Parceiros do PMI-PE
PMOs
Interessados em GP
PROCESSOS DE GESTÃO
Planejamento Estratégico / Gestão de Custos
PROCESSOS PRINCIPAIS
EDUCAÇÃO
Filiação
Voluntariado
Parcerias
Eventos
PROCESSOS DE APOIO
Marketing
Financeiro
Administrativo
Operações e Projetos Especiais
CADEIA DE VALOR DO PMI-PE
Fonte: Adaptado do PMI-SC

28. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Normatizações do Processo de Modelagem
Normatizações
Normatizações
Portaria nº 385/2014, de 01 de dezembro de 2014

29. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Prospecção de Voluntários

30. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Prospecção de Voluntários
VRMS

31. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Prospecção do Gerente do Projeto

32. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Voluntários Modelagem
Eriston Diego
Elifrancis Soares
Ana Helmann
Henrique Diniz
Virgínia Heimann
Neto Magualhães
Renata Rodrigues
Leandro Tenório
Marcus Vinicius André Amorrim

33. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Gerenciamento das Ações do Processo de
Modelagem

34. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Referências Processo de Modelagem

35. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Referências do Processo de Modelagem

36. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Documentação para Modelagem de
Processos de PMI-PE

37. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Documentação para Modelagem de
Processos de PMI-PE

38. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Ciclo de Vida do Processo de Modelagem
Ciclo de Vida no Inicio do processo de Modelagem

39. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:

40. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Ciclo de Vida do processo de Modelagem Otimizado
Ciclo de Vida do Processo de Modelagem

41. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Documentação para Modelagem de
Processos de PMI-PE
PLANEJAMENTO

42. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
EXECUÇÃO
Documentação para Modelagem de
Processos de PMI-PE

43. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
ENCERRAMENTO
Documentação para Modelagem de
Processos de PMI-PE

44. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Acompanhamento e Avaliação
Periódica
Reunião de alinhamento
com os facilitadores

45. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Momentos dos encontros do Grupo de
Estudo

46. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Participantes da turma GE.PMP 2016.1
Novos Certificados
Reconhecimento dos Novos
Filiados Certificados
Vídeos de depoimentos dos
participantes certificados

47. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Depoimento de Sucesso do GE do PMI-PE

48. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Mariana Calado Sílvia Uchoa
Edilson Pernumiam
Higor Oliveira
Fabio ArrudaPaulo Albuquerque
Lucas Henrique
Jirlaine Fonseca
Fred Haendel Ronaldo Santos
Marcelo Nascimento
Virginia Heimann
Calos Vinicius Ana Helmann Thiago Silva Vital Bezerra
Erica Hori
GE PMP 2016.2
GE PMP 2016.1
GE PMP 2016.3
GE CAPM 2016
GE PMP 2016.4
Recife-PE
Apoio nas pesquisas e questões
Facilitadores
GE PMP 2016.5
Maceió-AL
Ailton Braz
Florencio Absalão Dilermando Feitosa
Plínio de Albuquerque
Lorena Oliveira
Luis Figueiredo Ricardo Barros Rubens GalindoRenato Pittol José Queiroz Eva Maciel
Erando Silvestri
Gustavo Cravo
Eduardo Vasconcelos
Irandê Matias

49. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Próximas turmas do GE do PMI-PE

50. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
Siga-nos nas redes sociais
 www.pmipe.org.br
 facebook.com/pmi.pernambuco
 twitter.com/PMI_PE
 linkedin.com/company/pmi-pernambuco-brazil-chapter
 instagram.com/pmipe
 youtube/PMIPernambucoBrazilChapterPE
PMI-PE

51. Pernambuco
18 OUT 2016
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional:
modelagem.processos@pmipe.org.br
Pernambuco
18 OUT 2016
PROCESSOS E SUAS CONEXÕES
Organização: Patrocínio: Apoio Institucional :Promoção:
Obrigado!
Palestrantes: Elifrancis Sores
e-mail: elifrancis.soares@pmipe.org.br
Telefone: 99221-1487
Palestrantes: Henrique Diniz
e-mail: henrique.diniz@pmipe.org.br
Telefone: 99476-4004modelagem.processos@pmipe.org.br