O documento discute como a tecnologia pode ser aplicada para melhorar a gestão de viagens corporativas através da padronização, integração e automação dos processos, permitindo economia de custos de até 25%, maior produtividade e transparência. A solução proposta é a implementação de um sistema de gerenciamento de viagens e despesas que permite rastreamento, aprovação online e geração de relatórios para apoiar a tomada de decisão.

1. TECNOLOGIA &
VIAGENS CORPORATIVAS
Alexandre Arruda

2. MESMO NO PASSADO.....

3. MESMO NO PASSADO.....

4. ONDE ESTÁ MEU
BILHETE !!!

5. A ORIGEM .....
X

9.  PADRONIZAÇÃO
 ALINHAMENTO GLOBAL
INTEGRAÇÃO DE
CONTEÚDO
 AGILIDADE
 GESTÃO DE RESERVAS
 CENTRALIZAÇÃO DE PROCESSOS
 PRODUTIVIDADE
MENOR CUSTO DE
OPERAÇÃO

10. O CENÁRIO.....
• Constante pressão para redução de custos e maiores retornos
aos investidores;
• Despesas com viagens corporativas sempre estão entre as 5
maiores da corporação;
• Necessidade de harmonizar os custos com qualidade de serviço;
• Controle das políticas de viagens e correta aplicação dos acordos
são constantes desafios nas rotinas dos processos de viagens
corporativas;

11. A SOLUÇÃO.....

12. A SOLUÇÃO.....

13. A SOLUÇÃO.....

14. Solicitação
Cotação e
Escolha
Autorização
Prestação
de Contas
Pré-fatura
Relatórios
Emissão

15. Solicitação
Cotação e
Escolha
Autorização
Prestação
de Contas
Pré-fatura
Relatórios
Emissão

16. RASTREAMENTO E AUDITORIA
DOS PROCESSOS
ECONOMIA DE ATÉ 25% NOS
GASTOS GLOBAIS COM
VIAGENS
CUMPRIMENTO DA POLÍTICA
PADRONIZAÇÃO E
VISIBILIDADE NOS PROCESSOS
DE VIAGENS
ECONOMIA MÉDIA DE 12,5%
AÇÕES PREVENTIVAS; AÇÕES
CORRETIVAS MAIS EFICAZES
SATISFAÇÃO DO
FUNCIONÁRIO
AGILIDADE E ECONOMIA
HORA HOMEM
FOCO NA GESTÃO E NÃO
NA COMPRA
MUDANÇAS MAIS ÁGEIS
NOS PROCESSOS
TRANSPARÊNCIA

17. Analise o que há de melhor no mercado de OBT
Escolha o mais adequado ao perfil da sua empresa, quanto
mais flexível melhor
Reavalie os processos de viagens, mude se for necessário
Formalize sua política de viagens
Faça um plano de implementação
Comece aos poucos, por áreas ou departamentos
Não economize na comunicação com os funcionários

18. Avalie periodicamente o andamento, converse com os
usuários
Mude a configuração se necessário
Aumente do escopo da implementação
Encoraje as pessoas a utilizar, envolva multiplicadores
Faça benchmarking com outras empresas
Não economize na comunicação com os funcionários

19. FALTAVAM FERRAMENTAS
EFICIENTES
50% DAS DESPESAS
NÃO SÃO
GERENCIADAS ON-LINE
“A BOLA DA VEZ”
GESTÃO SOB DEMANDA
INTEGRAÇÃO
TRAVEL & EXPENSE
68% DE REDUÇÃO DE
GASTOS EM PROCESSOS
DE GESTÃO DE
DESPESAS

21. FUNÇÕES
Anexar recibos ao processo de reembolso
SmartScan automático
Geolocalização para controle de KM
Gráficos individualizados no app
Lançamento e aprovação de despesas
BENEFÍCIOS
Incremento adoção da política de despesas
Aumento da satisfação dos colaboradores
Menor tempo gasto com lançamentos
Redução de custos na gestão de despesas
Confiabilidade e segurança nas informações

22. VIAGENS
CORPORATIVAS
4º Lugar
SISTEMAS DE GESTÃO (SaaS)

23. 2º Lugar
116%
Taxa de crescimento das categorias de aplicativos em iOS
e Android

25. OBRIGADO !
alexandre.arruda@clicholding.com.br
www.clicholding.com.br
+55 11 3526-6151