O documento apresenta o estado atual e as sugestões de melhoria dos processos de TIC do Departamento de Computação da Universidade Federal de Sergipe (DCOMP). O DCOMP possui deficiências nos processos de dados, software, hardware e telecomunicações. São sugeridas ações como desenvolver um banco de dados unificado, implementar backups periódicos, adquirir software de helpdesk e encriptação de dados, realizar manutenção preventiva de hardware e proteger contra falhas de energia.
11oC_-_Mural_de_Portugues_4m35.pptxTrabalho do Ensino Profissional turma do 1...
Melhoria dos processos de TIC no DCOMP
1. 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE
CCET – DCOMP - SI
GESTÃO DE INFORMAÇÃO
PETIC DCOMP-UFS 2014 - 2016
Equipe Projeto em Foco
Orientador: prof. doutor Rogério P. C. do Nascimento
3. 3
Roteiro
Objetivo do Trabalho
Metodologia
Apresentação do DCOMP
Motivo de sua existência
Missão e visão
Situação no mercado atual
Estrutura organizacional
Objetivos
Estado atual e maturidade dos processos de TIC
Sugestões de melhoria
4. 4
Objetivo do Trabalho
Geral:
Realizar uma consultoria em TIC no Departamento de Computação da
Universidade Federal de Sergipe (DCOMP) a fim de melhorar os
processos de TIC
Específico desta apresentação:
Mostrar o estado atual do DCOMP em relação as TICs (Tecnologias de
Informação e Comunicações)
Apresentar as melhores sugestões de melhoria das TICs para o DCOMP
6. 6
Apresentação do DCOMP
Motivo de sua existência:
Como um departamento de uma instituição de ensino superior, o
DCOMP existe para formar e especializar profissionais da área de
computação
Visão
Tornar-se um departamento de referência nacional no ramo de pesquisa
e desenvolvimento tecnológico de computação
7. 7
Apresentação do DCOMP
Missão
Promover ensino superior de excelência nos cursos de Bacharel em Ciência
da Computação, Engenharia de Computação e Sistemas de Informação.
Realizar pesquisa, inovação e desenvolvimento para o avanço da Ciência
da Computação.
Criar e disseminar o conhecimento, fundamental e especializado, nas
vertentes científica, técnica, ética e cultural.
Prover ambiente computacional para suportar as atividades de ensinoaprendizagem e pesquisa do seu corpo docente e discente.
Promover uma evolução contínua a fim de alcançar excelência
internacional e domínio tecnológico com qualidade nos serviços prestados à
sociedade.
8. 8
Situação no cenário atual
A UFS está em 80º lugar entre 187 universidades públicas, no
quesito ensino de acordo com pesquisa da Folha Uol de 2013
O curso de Ciências da Computação da UFS, no mesmo
quesito, está em 91º lugar, agora analisando universidades
públicas e privadas
Avaliação do curso de Sistemas de Informação pelo ENADE 5
12. 12
Objetivos
Objetivos
Pesquisa
Descrição
Incentivar publicações de qualidade
Sociedade
Hospedar eventos de divulgação
cientifica nacionais e regionais da SBC
Atualização e manutenção do
conteúdo do site do DCMP
Publicação catálogo do DCOMP
Nº do Objetivo
5
6
7
8
Criação do Portfólio DCOMP
9
Promover ações que possam garantir
desenvolvimento para a sociedade
10
13. 13
Estado Atual
Dados
Possui um banco de dados que serve como auxiliar para a
disciplina de banco de dados
A secretaria utiliza o servidor
armazenamento de documentos
local
apenas
para
14. 14
Maturidade dos Processos
Dados
Armazenamento
Maturidade
Objetivo
Administração do banco
de dados
Satisfatório
Suporte
Unificação do Banco
de Dados
Inexistente
5, 8, 9
Pouco
importante
Mínimo
7, 8, 9
Muito
Importante
Disponibilidade do servidor
Importância
Importante
15. 15
Maturidade dos Processos
Dados
Backup
Maturidade
Objetivo
Importância
Disposição de Discos Rígidos
Satisfatório
Suporte
Importante
Inexistente
5, 7, 8, 9
Muito
Importante
Seguro
Suporte
Pouco
Importante
Política de backup
Disposição de Mídias de
Backup
16. 16
Maturidade dos Processos
Dados
Segurança e Privacidade
Maturidade
Objetivo
Importância
Encriptação de dados
Inexistente
Suporte
Muito
Importante
Controle de acesso
Satisfatório
Suporte
Muito
Importante
Logging
Satisfatório
Suporte
Muito
Importante
17. 17
Ações Estratégicas
Dados
Ação
Descrição
Responsável
Custo
D1 – Funcionalidades do Banco de
Dados
Dar novas funcionalidades ao
Banco de Dados
GeorgeKalil
Tempo de
Implementação
D2 - Plano de contingência
Elaborar um plano de
contingência para que o BD
não pare de funcionar
GeorgeKalil
Tempo de
Elaboração
George
SugarSync ou
Drive: 1 semana
Amazon: Paga
pelo que usar
D3 – Realizar back-ups
periodicamente
SugarSync, Google Drive ou
Amazom Web Service
18. 18
Ações Estratégicas
Dados
Ação
Descrição
Responsável
Custo
Chefe do
Departamento
Varia de acordo
com o serviço e
empresa
contratada
D4 – Encriptação de Dados
Contratar serviço de
encriptação de dados
D5 – Administrador de Banco de
Dados
Realizar concurso para
contratação de outro
Técnico de Informática
Reitoria (RH)
Salário de acordo
com último edital
do HU:
R$2.700,00/mês
D6 – Aquisição de um novo
servidor
Adquirir um novo
servidor para suprir as
necessidades do
departamento
Chefe do
Departamento
Valores em torno
de R$2.200,00
20. 20
Estado Atual
Software
Não desenvolve software para uso do DCOMP
Os softwares (SIGs) utilizados são produtos do CPD
Pouco estimulo para utilização de software livre
21. 21
Maturidade dos Processos
Software
Requerimentos de outras áreas
Maturidade
Objetivo
Importância
Softwares para área de
Telecomunicações
Inexistente
Suporte
Pouco
Importante
Softwares para área de Dados
Satisfatório
Suporte
Importante
22. 22
Maturidade dos Processos
Software
Suporte
Maturidade
Objetivo
Importância
Suporte a programas
Satisfatório
Suporte
Importante
Software de Help-Desk
Inexistente
Suporte
Importante
Suporte
Muito
Importante
Política de Licenciamento de
Mínimo*
software
Comentar sobre o software de HelpDesk do CPD
Comentar sobre a aquisição dos Softwares MSDN
23. 23
Maturidade dos Processos
Software
Software de suporte para o
Negocio
Maturidade
Objetivo
Importância
Portal de Serviços Acadêmicos
Satisfatório
1, 2, 3, 4
Muito Importante
Outros SIGs
Satisfatório
1, 2, 3, 4
Muito Importante
Softwares Aplicativos para
escritório
Satisfatório
Suporte
Importante
Desenvolvimento de Softwares
Mínimo
Muito Importante
24. 24
Ações Estratégicas
Software
Ação
Descrição
Responsável
Custo
S1 - Reestabelecer convênios para
aquisição de softwares licenciados
Concluir processo de
aquisição de
softwares licenciados
Chefe do
Departamento
S2 - Desenvolvimento de Softwares
para o Departamento
Estabelecer uma
prática de
desenvolvimento de
softwares
Chefe do
Departamento
Trabalho Contínuo
S3 - Desenvolvimento de Software
Help-desk
Desenvolver seu
próprio software
Chefe do
Departamento
Tempo de
desenvolvimento: 6
a 18 meses.
Varia com o
contrato
26. 26
Estado Atual
Hardware
Não possui recursos suficientes para atender com qualidade
a demanda dos clientes (alunos) e dos funcionários
(professores e administrativos)
Política de aquisição de equipamentos sobre demanda
Instalações elétricas que oferecem risco
27. 27
Maturidade dos Processos
Hardware
Compras
Maturidade
Objetivo
Importância
Mínimo
2
Muito
Importante
Alocação dos equipamentos Seguro
Suporte
Importante
Dimensionamento da
utilização do hardware
Suporte
Importante
Política de aquisição de
equipamentos
Mínimo
28. 28
Maturidade dos Processos
Hardware
Manutenção
Manutenção preventiva
Maturidade
Inexistente
Objetivo
Importância
Suporte
Pouco
Importante
Manutenção corretiva
Satisfatório
Suporte
Muito
Importante
Redundância de hardware
Inexistente
Suporte
Muito
Importante
Monitoração da utilização de
hardware
Mínimo
Suporte
Pouco
Importante
29. 29
Maturidade dos Processos
Hardware
Segurança
Objetivo
Importância
Processo de recuperação de Inexistente
desastres
Suporte
Muito
Importante
Inexistente
Suporte
Muito
Importante
Mínimo
Suporte
Muito
Importante
Satisfatório*
Suporte
Importante
Proteção contra falhas de
energia
Seguro de equipamento
Rastreabilidade do
equipamento
*Feito manualmente
Maturidade
30. 30
Ações Estratégicas
Hardware
Ação
Descrição
Responsável
Custo
H1 - Alocação de
equipamentos
Realizar reavaliação dos
George e Bolsistas
equipamentos entre os laboratórios
Horas/Trabalho
H2 – Dimensionamento
Identificar e corrigir falhas de
dimensionando de equipamentos
George e Bolsistas
1 semana
H3 - Manutenção
preventiva
Realizar manutenção preventiva
semestralmente
George e Bolsistas
H4 – Seguro de
equipamentos
Garantir, em tempo de licitação, o
seguro dos equipamentos
H5 – Software para
Rastreamento
Desenvolver um software para
automatizar o processo de
rastreamento de hardware
2 semanas/ Por
período
Chefe do
Departamento
O valor varia de
acordo com
quantidade e tipo
de seguro
Professores
Tempo de
desenvolvimento:
6 a 18 meses
31. 31
Ações Estratégicas
Hardware
Ação
Descrição
Responsável
Custo
H6 - Regularizar parte
elétrica do Departamento
Abrir chamados para a equipe de
manutenção a fim de trocar
tomadas e interruptores danificados
George
Tempo até a
conclusão do
chamado
H7 - Garantir a integridade
elétrica das novas
instalações
Fiscalizar a construção das novas
instalações de forma a garantir a
integridade elétrica
Chefe do
Departamento/
Prefeitura do Campus
Durante toda
a construção
H8 - Proteção contra falhas
de energia
Aquisição de um gerador de
energia para o porte do DCOMP.
Potência do gerador para o porte
do DCOMP, 10 a 15 KVA
(Kilovoltampere)
Chefe do
Departamento
H9 - Aquisição de novos
micros
Iniciar processo licitatório de novos
micros para os novos laboratórios
Chefe do
Departamento
R$7.000,00 a
R$15.000,00
R$60.000,00
33. 33
Estado Atual
Telecomunicações
Acesso à internet controlada pelo CPD da Universidade
Telefonia controlada pelo PABX, mas possui uma “extensão”
para funcionamento interno
Regras de acesso e utilização da rede existentes, porém
pouco visível
34. 34
Maturidade dos Processos
Telecomunicações
Voz
Ramais telefônicos
Serviço de Telefonia Móvel
Serviço de Telefonia Fixa
Serviço de VoIP
Maturidade
Objetivo
Inexistente
Suporte
Inexistente
Suporte
Mínimo
Suporte
Inexistente
Suporte
Importância
Importante
Pouco
Importante
Importante
Pouco
Importante
35. 35
Maturidade dos Processos
Telecomunicações
Escrita
Maturidade
Objetivo Importância
Utilização de e-mail
Satisfatório
E-mail corporativo
Inexistente
Suporte Importante
Pouco
Suporte
Importante
Pouco
Suporte
Importante
Comunicadores instantâneos Inexistente
36. 36
Maturidade dos Processos
Telecomunicações
Rede
Maturidade
Objetivo
Controle de Usuários
Satisfatório
Suporte
Controle de acesso à
arquivos e recursos
Satisfatório
Suporte
Estrutura de Rede física
Mínimo
Suporte
Estrutura de rede sem fio
Mínimo
Suporte
Importância
Muito
Importante
Muito
Importante
Muito
Importante
Muito
Importante
37. 37
Maturidade dos Processos
Telecomunicações
Internet
Maturidade Objetivo
Políticas de acesso a internet Satisfatório
Suporte
Firewalls
Suporte
Mínimo
Dimensionamento de banda Satisfatório
Suporte
Política de Segurança
Mínimo
Suporte
Serviço de Proxy
Satisfatório
Suporte
Disponibilidade do servidor
Satisfatório
Suporte
Controle de Tráfego
Mínimo
Suporte
Importância
Importante
Muito
Importante
Importante
Muito
Importante
Importante
Muito
Importante
Importante
38. 38
Ações Estratégicas
Telecomunicações
Ação
Descrição
Responsável
Custo
T1 - Por os ramais telefônicos
em funcionamento
Adquirir novo hardware de PABX
PABX
R$150,00 – R$250,00
Instalar o Comodo Firewall em todos
os computadores do DCOMP
George
1 a 2 semanas
Divulgar politicas de segurança
CPD
Trabalho contínuo
Restringir acesso a serviços que
possam comprometer o
desempenho da rede
CPD
1 a 2 semanas
inicialmente
T2 - Instalar firewalls
T3 - Política de segurança
T4 - Controle de Tráfego
39. 39
Ações Estratégicas
Telecomunicações
Ação
Descrição
Responsável
Custo
T5 - Implementação de email coorporativo
Implementar e-mail próprio ou
contratar serviço
terceirizado(CentralServer)
George
Tempo de
implementação ou
R$1.389,00 a
R$1.889,00
T6 - Utilização de
comunicador instantâneo
Hangouts
George
Gratuito
T7 - Garantir a Estrutura da
Rede Física das novas
instalações
Fiscalizar as instalações dos cabos
para que não haja falhas
Chefe do
Departamento/
Prefeitura
Enquanto durar as
obras
T8 - Aquisição access point
Realizar licitação para aquisição de
access point
CPD
R$100,00 a R$800,00
cada
41. 41
Estado Atual
Pessoas
Apenas um técnico e 2 bolsistas
Falta incentivo por parte do departamento
capacitação/atualização do técnico existente
Local de trabalho bastante desconfortável
Não possui confraternizações
para
42. 42
Maturidade dos Processos
Pessoas
Cargos
Divisão clara de atribuições e
responsabilidades
Recrutamento/seleção
Maturidade
Objetivo
Importância
Importante
Satisfatório
Satisfatório
2
Importante
Plano de carreira
Satisfatório
2
Importante
Integração entre setores
Satisfatório
Remuneração
Satisfatório
Liderança e Gestão de Equipe
Satisfatório
2
Importante
Muito
Importante
Pouco
Importante
43. 43
Maturidade dos Processos
Pessoas
Conhecimento
Maturidade
Objetivo
Política de treinamento /atualização
Inexistente
2
Avaliação de desempenho
Satisfatório
2
Gerenciamento de talentos
Inexistente
2
Incentivos a atualização profissional
Inexistente
2
Importância
Muito
Importante
Importante
Pouco
Importante
Muito
Importante
44. 44
Maturidade dos Processos
Pessoas
Maturidade
Objetivo
Ergonomia das instalações
Mínimo
Suporte
Incentivos a manutenção da saúde
Inexistente
Suporte
Ambiente de colaboração
Satisfatório
Suporte
Muito
Importante
Muito
Importante
Importante
Ambiente de confraternização
Seguro
Suporte
Importante
Bem estar
Importância
45. 45
Ações Estratégicas
Pessoas
Ação
Descrição
Responsável
Custo
Criar politicas de incentivo ao
desenvolvimento dos funcionários
Chefe do
Departamento
Horas
P2 – Confraternizações
Realizar Confraternizações
periodicamente e em dias festivos
Chefe do
Departamento
P3 - Ergonomia
Garantir que as novas instalações do
Chefe do
Departamento estejam de acordo
Departamento / R$10.000,00
com a NR17 do Ministério do
Prefeitura
Trabalho
P1 - Incentivar capacitação
dos funcionários
Aproximadamente
R$600,00 para 50
pessoas / festa
47. 47
Mapa de Gantt - Dados
ANO
2014
2015
2016
ATIVIDADES
RESPONSAVEIS CUSTO SEMESTRE 1 2 1 2 1 2
TRIMESTRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
D1 – Funcionalidades do Banco de Dados GeorgeKalil
Horas
D2 - Plano de contingência
GeorgeKalil
Horas
D3 - Estabelecer uma política de Back-up George
Horas
D4 – Encriptação de Dados
Chefe do DCOMP
Horas
D5 – Administrador de Banco de Dados
Reitoria (RH)
R$2700,00/mês
D6 – Aquisição de um novo servidor
Chefe do DCOMP
R$2200,00
48. 48
Mapa de Gantt - Software
ATIVIDADES
S1 - Reestabelecer convênios para aquisição de softwares licenciados
S2 - Desenvolvimento de Softwares para o Departamento
S3 - Desenvolvimento de Software Help-desk
RESPONSAVEIS
Chefe do DCOMP
Chefe do DCOMP
Chefe do DCOMP
ANO
2014
2015
2016
CUSTO SEMESTRE 1 2 1 2 1 2
TRIMESTRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Horas
Horas
6 - 18 meses
49. 49
Mapa de Gantt - Hardware
ATIVIDADES
T1 - Por os ramais telefônicos em funcionamento
T2 - Instalar firewalls
T3 - Política de segurança
T4 - Controle de Tráfego
T5 - Implementação de e-mail coorporativo
T6 - Utilização de comunicador instantâneo
T7 - Garantir a Estrutura da Rede Física das novas instalações
T8 - Aquisição access point
RESPONSAVEIS
ANO
2014
2015
2016
CUSTO SEMESTRE 1 2 1 2 1 2
TRIMESTRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
R$150,00 - R$250,00
1 a 2 semanas
Trabalho continuo
1 a 2 semanas
PABX
George
CPD
CPD
George
George
Gratuito
Chefe do DCOMP
Horas
CPD
R$100 a R$800,00 cada
50. 50
Mapa de Gantt – Rede
ATIVIDADES
T1 - Por os ramais telefônicos em funcionamento
T2 - Instalar firewalls
T3 - Política de segurança
T4 - Controle de Tráfego
T5 - Implementação de e-mail coorporativo
T6 - Utilização de comunicador instantâneo
T7 - Garantir a Estrutura da Rede Física das novas instalações
T8 - Aquisição access point
RESPONSAVEIS
ANO
2014
2015
2016
CUSTO SEMESTRE 1 2 1 2 1 2
TRIMESTRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
R$150,00 - R$250,00
1 a 2 semanas
Trabalho continuo
1 a 2 semanas
PABX
George
CPD
CPD
George
George
Gratuito
Chefe do DCOMP
Horas
CPD
R$100 a R$800,00 cada
51. 51
Mapa de Gantt – Pessoas
ATIVIDADES
RESPONSAVEIS
P1 - Incentivar capacitação dos funcionários Chefe do DCOMP
P2 – Confraternizações
Chefe do DCOMP
P3 - Ergonomia
Chefe do DCOMP / Prefeitura
ANO
2014
2015
2016
CUSTO SEMESTRE 1 2 1 2
1
2
TRIMESTRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Horas
R$600 /festa
R$10.000,00