Este documento fornece instruções sobre como usar os principais recursos do Microsoft PowerPoint 2013. Ele discute como iniciar o PowerPoint 2013, criar uma nova apresentação, inserir slides, formatar slides, inserir imagens, formas, tabelas, hiperlinks, gráficos, vídeos e realizar apresentações de slides.

1. PowerPoint 2013

2. Sumário
Introdução........................................................................................................................................ 1
Iniciando o PowerPoint 2013 ........................................................................................................... 2
Criando Nova Apresentação........................................................................................................... 10
Inserindo Novo Slide....................................................................................................................... 13
Formatando Slides.......................................................................................................................... 15
Inserindo Imagem e Clip-art........................................................................................................... 16
Inserindo Formas............................................................................................................................ 18
Formatando Textos e Imagens....................................................................................................... 19
Inserindo Tabela............................................................................................................................. 20
Caixa de Texto ................................................................................................................................ 23
Hiperlink ......................................................................................................................................... 24
Gráficos........................................................................................................................................... 27
Inserindo Vídeo .............................................................................................................................. 31
Plano e Fundo................................................................................................................................. 32
Organograma.................................................................................................................................. 34
Apresentação de Slides .................................................................................................................. 38
Animação Personalizada ................................................................................................................ 40
Transição de Slides ......................................................................................................................... 44
Salvando em outros formatos........................................................................................................ 48

4. 1
Introdução
Microsoft PowerPoint 2013 é o editor mais usado para fazer
apresentações no computador. Incluído no pacote Office da Microsoft, a
nova versão do programa vem com uma interface mais clara e melhorias na
visualização dos slides.
O PowerPoint 2013 inclui um zoom dinâmico muito prático e
uma ferramenta de formas mais precisa. Agora, preparar e visualizar suas
apresentações online ficou mais fácil, podendo projetar o resultado
simultaneamente em várias telas. Outra novidade muito importante é a
aparição de uma segunda tela que é visível apenas para o autor da
apresentação e que pode ser usada para incluir todo tipo de informações. A
compatibilidade entre todos os componentes da família Office é outro dos
pontos fortes do Microsoft PowerPoint 2013. Você pode usar textos,
planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer
outro dos programas incluídos no Office. Prepare-se para conhecer o que
há de melhor em criação e edição de apresentações.
Como o PowerPoint 2013 vai ser útil para você? Através dele é
possível criar apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser
compostas por textos, gráficos, sons, vídeos e imagens, além dos efeitos de
entrada e saída nos elementos e efeitos de transição de slides. Você irá
utilizá-lo quando for necessário fazer apresentações de trabalhos de escola,
faculdade e na sua empresa.

5. 2
Iniciando o PowerPoint 2013
Para iniciar o PowerPoint, clique no botão Iniciar, posicione o
mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft
Office 2013 por fim selecione PowerPoint 2013.
Em alguns instantes, a janela do PowerPoint 2013 será aberta.
Janela do PowerPoint sendo exibida.

6. 3
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do PowerPoint
2013. No lado esquerdo dessa tela existem os documentos usados
recentemente e a opção de abrir outro documento que não esteja na lista.
Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que
ajudam na elaboração de documentos. Observe:

7. 4
Clique na opção "Apresentação em Branco".
Irá surgir a seguinte tela:
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite
acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência:
como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma
ação, iniciar a apresentação do começo, entre outros.

8. 5
Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido
pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho
e Fechar.
Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como
Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto,
clique sobre ele e visualize essas opções.
Área de Trabalho do PowerPoint 2013.
Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição
chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides.
1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.

9. 6
2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde
você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.
3. No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura
de cada slide inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros
slides, você pode clicar em uma miniatura na guia slides para fazer com que
ele apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para
reorganizar, pode também adicionar ou excluir os slides.
4. Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde
você pode digitar observações sobre o slide atual, entregar suas anotações
para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de
exibição.
5. Ao clicar em Comentários, é aberto um painel do lado direito
para adicionar comentários sobre a apresentação.
6. O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para
escrever e montar o design da sua apresentação.
7. Classificação de Slides: esse modo de exibição fornece uma
visão geral da apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma
melhor organização, adição ou exclusão de slides, além de visualização dos
efeitos de animação e transição.
8. Modo de Exibição de Leitura: é possível visualizar a
apresentação como se fosse um livro, compatível com telas touchscreen.
9. Apresentação de Slides: esse modo de apresentação de slides,
utiliza a tela por completo, como se fosse a própria apresentação de slides,
visualizando-a como será exibida ao público.
10. Barra de Zoom, onde é possível diminuir ou aumentar o
zoom.
11. Ajustar slide à janela atual.
Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos
editar várias formas de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos,
substituir, inserir, organizar, inserir um novo modelo de design, inserir novos
slides ou excluir. Observe:

10. 7
Guia Inserir: Existem diversos grupos onde é possível inserir
tabela, imagens, slides, formas, gráficos, wordart, etc.

11. 8
Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da
nossa apresentação.
Guia Transições: É onde iremos escolher os efeitos de transição
de slides.
Guia Animações: Nela iremos escolher e editar as animações
para nossos textos, objetos e imagens.

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Guia Apresentação de Slides: A partir dela configuramos a nossa
apresentação, o modo com que ela será apresentada, o tempo de cada
slide, etc.
Guia Revisão: Nela podemos verificar a ortografia da nossa
apresentação, traduzir, adicionar comentário, etc.
Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides,
exibir ou ocultar a régua, linhas de grade, guias, etc.

13. 10
Criando Nova Apresentação
O PowerPoint 2013 possui modelos predefinidos, com esquemas
de cores, slides e títulos mestres com formatação personalizada e fontes
estilizadas que juntos, produzem uma determinada aparência.
Clique dentro da caixa de texto com a descrição Clique para
adicionar um subtítulo e digite o texto desejado.

14. 11
Para salvar sua apresentação, clique na guia Arquivo, opção
Salvar como..., clique duas vezes em Computador, procure a pasta na qual
deseja salvar seu arquivo, digite um nome para ele e clique no botão Salvar.
Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na
Barra de Título do PowerPoint 2013. Observe a Barra de Título.

15. 12
Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e
selecione a opção Fechar.
Após o clique, sua apresentação foi fechada. Vamos então fechar
o programa, para isso basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título.

16. 13
Para abrir sua apresentação salva anteriormente, abra o
programa PowerPoint 2013, em seguida clique em Abrir Outras
Apresentações, clique duas vezes em Computador, procure pela pasta
onde o arquivo foi salvo, e por fim clique sobre ele e no botão Abrir.
Inserindo Novo Slide
A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada
pelo item Novo Slide. Este item é dividido em duas partes, a parte de cima
insere um novo slide a partir do modelo de cima e a parte de baixo abre
mais opções de modelo de slides:

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Na guia Página Inicial encontra-se o botão Novo Slide.
Veja como fica a sua apresentação com o novo slide criado.
Observe que ao lado do slide aparece o número 2.
Clique na borda da caixa de texto onde está a descrição Clique
para adicionar texto, com este clique a caixa será selecionada. Em seguida,
aperte a tecla DELETE. Com isso a caixa será excluída do nosso slide.

18. 15
Caso o layout do seu slide não esteja de acordo com o que
precise, é possível mudar sua aparência.
Na guia Página Inicial, ative a opção Layout.
Formatando Slides
Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja
formatar e através da guia Página Inicial fazer as modificações que desejar.
Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte, cor, etc.

19. 16
Inserindo Imagem e Clip-art
Na galeria de clip-art´s você pode escolher várias imagens, essas
já vem com o programa. É fácil acrescentar uma imagem de clip-art,
aplicando um layout preparado, do PowerPoint. A maioria das imagens
dessa galeria dependem da internet, pois são encontradas no Microsoft
Online.
Para inserir um clip-art, mantenha o slide no qual deseja inserir
selecionado em seguida clique na guia Inserir, procure pela opção Imagens
Online, note que surgem duas opções, clique em Clip-art do Office.com e
na frente pesquise pela imagem que desejar. Escolha a imagem que melhor
lhe agrada, clique nela e depois no botão Inserir.

20. 17
Para inserir uma imagem que está salva no computador, ative a
guia Inserir e clique em Imagens.
Quando surgir a caixa de diálogo Inserir Imagem, procure pela
pasta onde sua imagem está salva e clique duas vezes sobre ela.
Quando clicamos em uma imagem em nossa apresentação,
surgem pequenos quadrados brancos, estes servem para aumentar ou
diminuir a nossa imagem.

21. 18
Inserindo Formas
As AutoFormas são grupos de formas pré-criadas que incluem
elementos básicos, como retângulo, círculo, triângulo, além de uma
variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos e textos
explicativos.
Podemos inseri-las através da guia Inserir, botão Formas.
Ao clicarmos duas vezes sobre uma forma, surge a guia
Ferramentas de Desenho.

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Formatando Textos e Imagens
Assim como os textos, imagens também podem receber
formatações.
Quando selecionamos um texto da nossa apresentação, surge a
guia Ferramentas de Desenho, nela podemos modificar o nosso texto.
Clicando duas vezes sobre uma imagem surge à guia
Ferramentas de Imagem, através dela podemos fazer várias alterações em
nossa figura.

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Em Estilos de Imagem, clique no botão Mais e escolha o efeito
que desejar dentre os vários que surgem.
Inserindo Tabela
Tabelas são conjuntos de linhas e colunas de células distribuídas
ordenadamente, que podem ser preenchidas com textos e desenhos.
Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, clique na setinha do
botão Tabela. Passe o mouse e veja uma pré-visualização da tabela em seu
slide.

24. 21
Perceba que quando a tabela está selecionada, surgem pontos ao
seu redor, eles nos auxiliam na hora de aumentar ou diminuir a nossa
tabela.
Vamos ver agora como formatar a nossa tabela. A formatação de
uma tabela consiste em definir opções de borda, preenchimento e caixa de
texto.
Para formatar uma tabela ou algumas de suas células, basta
selecioná-la(s), assim como fazemos com textos, e utilizar as opções da guia
Ferramentas de Tabela.
Na guia Design encontramos quatro grupos: Opções de Estilo de
Tabela, Estilos de Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas.

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Na guia Layout encontramos sete grupos: Tabela, Linhas e
Colunas, Mesclar, Tamanho da Célula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e
Organizar.
Para excluir uma linha ou coluna, basta selecioná-la e na guia
Layout procurar pelo botão Excluir.
Para incluir uma linha ou coluna, basta procurar na mesma guia
Layout as opções de Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda ou
Inserir à Direita.
Quando desejar mudar o estilo da tabela é preciso ativar a guia
Design. Existe no grupo Estilos de Tabela algumas opções visíveis. Para ver
mais estilos é só clicar no botão Mais.

26. 23
Caixa de Texto
Em uma apresentação podemos inserir texto em qualquer lugar,
basta utilizar a Caixa de texto, encontrada na guia Inserir do grupo Texto.
Na guia Inserir você encontrará a opção Caixa de Texto, clique
sobre ela. Depois, clique em algum lugar em branco, mantenha o clique
pressionado e arraste o mouse criando a área que vai receber o texto.
Com a caixa de texto criada, basta digitar o texto nela.

27. 24
Hiperlink
No PowerPoint podemos criar hiperlinks, é uma conexão de um
slide com: outro slide, uma apresentação personalizada, uma página da
Web ou um arquivo.
O hiperlink pode ser em um texto, ou objeto como uma figura,
gráfico, forma de WordArt. Hiperlink nada mais é que uma coisa que te leva
a outro lugar.
Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que irá conter um
hiperlink, ativamos o botão Ação na guia Inserir.
Logo irá surgir a janela Configurações da Ação.

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Selecionando a opção Hiperlink para: escolhemos para onde a
apresentação irá direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink.
Para sabermos que algo está com hiperlink, na hora da
apresentação surge uma “mãozinha” no lugar da seta do mouse.

29. 26
No mesmo botão Ação da guia Inserir, podemos inserir sons em
imagens, textos ou objetos da nossa apresentação.
Caso você queira usar a apresentação em outro local, é preciso
ter os sons dentro da mesma pasta que ela. Ou seja, é preciso copiar os
sons que você for inserir para a mesma pasta que a apresentação.
Em Configurações da Ação, basta marcar a opção Tocar som e
escolher o som que desejar.

30. 27
Gráficos
Para ajudar na exibição de dados, o PowerPoint oferece vários
tipos de gráficos. Então, quando houver necessidade de utilizar gráficos em
sua apresentação, o PowerPoint irá lhe apresentar diversos tipos e subtipos
de gráficos.
Observe alguns tipos de gráficos.
Podemos inserir um gráfico em nossa apresentação de duas
formas, uma delas é através da guia Inserir, opção Gráfico.

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E quando inserimos um slide com conteúdo, surgem 6 botões,
um deles é a opção de inserir gráfico.
Ao inserirmos um gráfico no PowerPoint, uma pequena janela do
Excel 2013 é aberta.
Digite os dados que deseja inserir no gráfico através da janela do
Excel.

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Fechando a janela do Excel, seu gráfico surge com os dados no
slide em que você o inseriu.
Observe as partes que formam o Gráfico.
Para fazer modificações no gráfico utilizamos a guia Ferramentas
de Gráfico. Ela só irá surgir se o gráfico estiver selecionado.

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Clicando duas vezes sobre qualquer rótulo de dados...
A janela de formatação de Rótulos irá surgir.

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Inserindo Vídeo
Nessa etapa vamos aprender a inserir um vídeo que está em
nosso computador, na nossa apresentação.
Antes de inserirmos o vídeo na apresentação é preciso copiá-lo
para a mesma pasta da apresentação.
Quando inserimos um novo slide que contêm “conteúdo”,
surgem seis símbolos, dentre eles o de inserir vídeo.
Após o clique no botão de inserir vídeo, abre uma janela onde
devemos procurar o nosso vídeo.

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Após encontrar e inserir o vídeo, ele surge na sua apresentação.
Plano e Fundo
Até o momento nossos slides estão todos com o fundo branco,
mas podemos mudar isso através do Plano de Fundo. É um recurso útil para
que a apresentação se torne mais agradável a quem assiste.
Através da guia Design, grupo Personalizar clique em Formatar
Plano de Fundo.

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Irá surgir do lado direito as opções de Formatar Plano de Fundo.
São 4 opções de Preenchimento: sólido, gradiente, imagem ou textura e
Padrão.
Observe um slide com o plano de fundo modificado.

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Organograma
Um organograma, segundo a Wikipédia, é um gráfico que
representa a estrutura formal de uma organização, os organogramas
mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as
relações de comunicação existentes entre estes.
Para criar um organograma basta clicar no símbolo mostrado a
seguir.
Irá surgir a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt.

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Escolhemos o tipo do elemento que queremos e em seguida
clicamos no botão Ok.
Observe o organograma inserido:

39. 36
Para facilitar a inserção de textos em um organograma, podemos
utilizar o Painel de Texto que é ativado na guia Design em Ferramentas de
SmartArt.
Painel de Texto ativo.

40. 37
Agora é só digitar as informações que deseja no Painel de Texto.
O organograma vai tomando forma no seu slide.

41. 38
Apresentação de Slides
No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas.
Para selecionar um modo de exibição, podemos utilizar a guia
Apresentação de Slides, na versão 2013 temos quatro formas de
apresentação:
1 - Do Começo - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
2 - Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide
selecionado.
3 - Apresentar Online - Novo serviço oferecido pelo Office
Online, onde é possível disponibilizar a apresentação online.
4 - Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os
slides escolhidos. Esta é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação
ou adaptá-la para públicos diferentes. Basta selecionar os slides que deseja
usar, adicioná-los à nova apresentação, alterar a ordem de apresentação, se
necessário, e pronto.
Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante
sua edição, podemos exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de
Apresentação de slides.

42. 39
Três formas de exibir a apresentação:
- Clicar na guia Apresentação de Slide, em seguida, na opção Do
Começo;
- Apertar a tecla de atalho F5;
- Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides,
localizado no lado inferior direito.
- Para finalizar a apresentação usar a tecla ESC.
Botão Apresentação de Slides:

43. 40
Animação Personalizada
Nossa apresentação está quase pronta, vamos aprender a colocar
animações em nossas imagens, textos e outros elementos.
Este recurso é interessante e deixa a apresentação agradável
visualmente, o que pode prender a atenção dos convidados.
Através da guia Animações encontramos diversos botões para
personalizar nossa apresentação.
Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no
botão Mais do grupo Animação.

44. 41
Irão surgir vários efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar.
Assim que você escolher o efeito uma visualização dele irá
acontecer. Caso queira visualizar novamente basta escolher o efeito no
Painel de Animação e clicar em Reproduzir a partir de.

45. 42
Para que a animação passe automaticamente é necessário ativar
uma opção.
No Painel de Animação, clique na seta para baixo que fica do
lado do efeito e ative a opção Após o anterior.
Trajetórias de animação é uma classe de efeitos, onde o objeto
obedece as linhas exibidas durante a animação.
A seleção e o funcionamento são os mesmos das outras classes,
com uma única diferença: possui uma linha imaginária, com pontos de
definição dos movimentos de partida e chegada, que definem a trajetória
que o objeto percorrerá.
Na guia Animações, em Adicionar Animação existem esses
efeitos de Caminhos de Animação.

46. 43
Além de efeitos visuais, podemos inserir sons na nossa animação.
Clique na seta ao lado do efeito inserido e em seguida clique em
Opções do efeito...
Na seta do campo Som insira o som que desejar.

47. 44
Transição de Slides
Transição de slides é o modo com que um slide passa para o
outro, a mudança brusca de um slide para outro poderá cansar quem
assiste à sua apresentação.
Para que essa transição flue melhor, podemos adicionar efeitos
entre essas mudanças de slides. Você encontrará tudo o que precisa na guia
Transições.
Para trabalhar melhor com essa tarefa, é recomendado utilizar o
Modo de Classificação de Slides.
Modo Classificação de Slide ativo:

48. 45
Na guia Transições, grupo Transição para este Slide, clique no
botão Mais de Transição.
Observe os vários efeitos de transição que o PowerPoint 2013
possui. Vá clicando e testando esses efeitos.

49. 46
Você pode escolher o tempo de uma transição. Através da guia
Transições, grupo Intervalo.
Caso queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá
adicionar um fundo musical em seus slides.
Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides,
até o fim da apresentação ou determinar em que slide quer que seja
adicionada uma música ou algum som.
Lembrando que tudo o que você utilizar na sua apresentação
deve estar na mesma pasta que ela, portanto, os sons que adicionar na
transição deverão ser copiados para a pasta.
Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia
Transições, grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som: e procure por
Outro som...

50. 47
Na janela que surgir, procure pela pasta onde está o arquivo,
selecione-o e clique no botão OK.
Até agora, vimos que as transições de slides estão configuradas
no modo manual, ou seja, acontecem através do clique do mouse. Mas, isso
pode ser alterado, dependendo do tipo de apresentação que você quer
utilizar. É possível definir um tempo entre uma transição e outra, se seu
slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide e outro.
Na guia Transições, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar
com o Mouse e marque a opção Após, adicionando o tempo que desejar
entre uma transição e outra.
Observe que embaixo de cada slide é adicionado um valor de
tempo. Nesse caso, todos estão com 10 segundos.

51. 48
Salvando em outros formatos
A apresentação Copa do Mundo está pronta, o que vamos ver
agora são maneiras de salvar o seu arquivo, além do modo convencional
que fazemos desde o começo do curso.
É possível salvá-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF,
Vídeo e etc.
Com a apresentação aberta, no botão Arquivo escolha Exportar.
Clique duas vezes na opção Criar Documento PDF/XPS. Na janela
que surgir, verifique onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que
está como PDF e clique no botão Publicar.

52. 49
Assim que terminar de publicar, seu arquivo será aberto em PDF.
Para salvar como imagens, abra sua apresentação, clique no
botão Arquivo e na opção Exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em
seguida clique duas vezes em Formato JPEG.
Na janela que surgir, escolha o local onde será salvo e clique no
botão Salvar.
O PowerPoint irá lhe perguntar quais slides deseja exportar,
clique em Todos os Slides.

53. 50
Verifique na sua pasta os arquivo salvos como imagem.
O último modo de exportar que iremos ver é o Apresentação do
PowerPoint. Ao abrirmos um arquivo salvo desse modo, a apresentação é
executada automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes, pelo
PowerPoint, e podemos utilizar de todos os recursos que inserimos na
mesma.
Com a apresentação aberta, clique em Arquivo, opção Exportar
em seguida Alterar Tipo de Arquivo e clique duas vezes em Apresentação
do PowerPoint.

54. 51
Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique
em salvar.
Verifique na pasta onde foi salvo os arquivos que criamos.