aFill Import

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(11) 2532.8768 ∙ contato.afill@afill.com.br ∙ www.afill.com.br
Objetivo
Prezado(a),
O objetivo e demonstrar de forma simples as funcionalidades que compõe a personalização de controle de
Importação utilizando o módulo de Compras, onde, empresas podem ou não possuir processos de importação
consolidados (Declarações de Importação contento mais de um Fornecedor Estrangeiro, mais de uma condição
de pagamento, mais de um Incoterm e moedas diferenciadas para faturas contidas dentro da mesma DI), tenha
a necessidade de realizar o gerenciamento das Importações, sem comprometer as funções padrões do sistema
e sem a necessidade de adquirir novas licenças. Dando maior agilidade, confiabilidade e controle de processos
de importação.
Descritivo
Já pensou em realizar todos seus controles de importação de maneira simples, automática, intuitiva e em um só
lugar?
Isso é aFill Import.
A aFill Tecnologia, especializada nos módulos de controle de comércio exterior (Microsiga Protheus), desenvolveu
o aFill Import para auxiliar controles de importações no ERP Microsiga Protheus, sem a necessidade de percorrer
várias telas ou preencher a mesma informação várias vezes.
Muito mais simples
Com o aFill Import, a importação se torna uma rotina simplificada com todos os itens ao alcance de apenas um
clique. Os controles ficam em uma única tela, orientada por “Folder” descrevendo sua funcionalidade.
Intuitivo
Não é mais necessário colocar o ponteiro do mouse sobre o ícone para saber sua funcionalidade. Cada “Folder”
contém a sessão “Funções” com botões descritivos, informativos e, em ordem de tarefas.
Rápido
Seu desenvolvimento foi realizado em um novo conceito eliminando uma série de tarefas e funções que não
permitiam a agilidade de busca, inclusão, alteração ou exclusão das informações.
Automático
Com o aFill Import, as funções que anteriormente eram realizadas manualmente, como a inclusão de contas a
pagar, liquidação de câmbio em moeda estrangeira, contabilizações, pagamentos antecipados, cálculos de
impostos e rateio de custos para os produtos; agora, todas essas tarefas são realizadas automaticamente, sem
quem perceba!
Informativo
Com o aFill Import, terá a situação atual das importações, itens, despesas, cálculos de impostos, adições, câmbios,
informados através de legendas de status, sem precisar entrar diretamente no processo para saber sua situação
atual, ou saber se há saldo em um produto para a inclusão de invoices.
Todas as validações informam ao usuário o que deve ser feito antes de realizar alguma tarefa.
Moderno

Todos os documentos são realizadas em HTML, arquivo universal em formato de visualização para a web,
extremamente leve e com inúmeras possibilidades de layout, sem a necessidade de comprar licenças de outro
software para desenvolvimento de relatórios, ainda tendo a possibilidade de salvá-los com o nome que desejar
e ainda no local que desejar.
Já os relatórios são gerados em Excel, deixando assim muito mais simples a vida do usuário para realização de
filtros e mudança da Layout .
O help do aFill Import foi todo desenvolvido em HTML e pode ser utilizado a qualquer momento, sem a
necessidade de impressão de dezenas de páginas.
Inteligente
Com o aFill Import, minimiza-se a possibilidade de erros. São realizadas inúmeras validações e bloqueio de
informações quando já não se pode incluir, alterar ou excluir dados imputados anteriormente.
Seguro
Trabalhando com Nível de usuário, permite que apenas determinados operadores possam realizar tarefas que
exijam maior capacidade de decisão.
Completamente Integrado
O aFill Import não interfere no processo padrão de Compras. É totalmente integrado com o módulo Financeiro
e Contábil, gerando contabilizações em trânsito de mercadoria, contabilização de variação cambial na
liquidação e por regime de competência, contas a pagar com títulos em moedas estrangeiras, contas a pagar
para despesas acessórias, geração de pagamento antecipado ao fornecedor nacional e no exterior, geração de
pré-nota pronta para a classificação e geração no módulo Fiscal. Tudo isso automático e com apenas um único
clique.
Alto desempenho, agilidade de implantação e baixo investimento
Com o aFill Import não é necessário implantar um novo módulo ou sequer adquirir novas licenças. Sua
instalação é simples e inteligente, analisando tabelas disponíveis para a utilização, preenchendo dados
necessários automaticamente e atualizando menus para acesso.
Preparado para Nota Fiscal Eletrônica
O aFill Import já está em adequação com a Nota Fiscal Eletrônica, gerando os dados necessários para entradas
de produtos importados.
Funcionalidades
1. Controle de pedidos importados
2. Simulador de Importação: Onde é possível realizar simulações de importações de acordo com produtos ou
NCM, analisando valores, custo total, custo por produto, custo médio, última compra, preço de venda, entre
outros.
3. Controle de Licença de Importação: Onde é possível informar o Número da LI, Diferimento e Data de
Vencimento. O Sistema controlam essa informação para registro da D.I. onde caso se tenha uma L.I. com
vencimento inferior a data de registro da D.I., o sistema emite o alerta e não permite o preenchido de dados
para geração da NF.
4. Licença de Importação Substitutiva: Podendo até ter a possibilidade de 5 Substitutivas com rastreamento por
produto

5. Controle de Processo de Importação consolidados (onde em uma mesma D.I. podem conter vários
Fornecedores, Moedas, Incoterms, Condições de Pagamento): Nesse processo é possível incluir vários
invoices, de vários pedidos com fornecedores, moedas, incoterms e condições de pagamento diferenciadas
em um único processo de importação.
6. Controle de Invoices: Controla cada invoice separadamente, tratando seu incoterm e condição e pagamento.
7. Controle de Numerários: Controle de despesas solicitadas para adiantamento, onde é possível ver qual
individualmente cada informação para cada despesa.
8. Controle de Despesas: Controle de despesas do processo para geração do custo de importação.
9. Controle de Adiantamentos ao Despachante: Controle de total adiantado (PA) para o despachante.
10. Geração de previsões para fluxo de caixa: no módulo financeiro na fase de Pedido e de Controle de
Importação, podendo realizar efetivação das previsões como Numerário ou Despesas (na fase de Controle de
Importação).
11. Ajuste de Despesas: Adiantamento x Real, gerando devolução ou complemento ao Despachante, realização
de prestação de contas e geração de ajuste caso seja necessário um complemento ou devolução do
Despachante.
12. Cálculo parcial de impostos: A partir de dados informados nos produtos e no processo
13. Cálculo efetivo de impostos: Cálculo efetivo com geração automática de despesas para integração com o
módulo financeiro
14. Regime de Tributação para I.I. e I.P.I.: Integral, Suspenso, Reduzido, Isento. Onde pode selecionar cada caso
individualmente.
15. Calculo de ICMS: Diferido, Suspenso, Reduzido e com Carga Tributária Equivalente.
16. Controle de N.V.E.
17. Controle de Adições: Geração de adições automáticas, Possibilidade de alteração de sequência de Adição e
item da adição. Alteração de peso por adição, Invoice ou pedido, onde o novo peso informado é rateado para
os itens que compõem a seleção.
18. Geração automática de despesas de impostos, frete e seguro.
19. Controle de posição de embarque: É possível realizar informações manuais sobre o status do controle de
importação.
20. Cadastro de fretes por origem e destino: esses valores são utilizados para cálculo efetivo do frete.

21. Controle de Contêineres: É possível informar os itens do processo e quantidades e utiliza-lo para geração de
notas filhas.
22. Controle de Lotes Integrado ao módulo de Estoque/Custos: Controle de lote onde é possível a geração de NF
com lotes específicos para cada produto
23. Controle de Demurrage por Contêiner: gerando automaticamente o valor para o módulo financeiro e para
complemento de mercadoria como nota Complementar
24. Controle de Volumes: Utilizado para a geração da Nota Eletrônica
25. Controle de Entreposto Aduaneiro: Controle de saldo de entreposto e processos vinculados a Declaração de
Admissão
26. Controle de Saldos em armazéns (Entreposto Aduaneiro)
27. Controle de Ocorrências: Onde é possível automatizar e realizar auditoria de dados alterados ou informados
no sistema, essas informações são gravadas para o Pedido e Controle de importação e são totalmente
configurável pelo administrador. Nas ocorrências também é possível disparar funções de Workflow.
28. Processos de Conta e Ordem: Podem ter a possibilidade de cálculo de impostos por dentro, e ainda gerando
adicional de IPI e ICMS nas despesas do processo integrando-se ao financeiro.
29. Processos de D.S.I. / Courier: Onde o sistema automaticamente analisa valores e impostos para a geração do
Controle de Importação
30. Integração de Numerário e D.I. / Prestação de contas com Layout otimizável: Através de arquivo CNAB, onde
é possível configurar layouts de integração para cada necessidade e para cada despachante.
31. Controle de câmbios normais, parciais e antecipados.
32. Multi-Cambio (Ficha de Fechamento de Cambio), Antecipados ou posteriores: É possível realizar a liquidação
de várias parcelas em um único contrato de câmbio e de uma única vez.
33. Geração de contas a pagar: De todas as despesas do processo de importação
34. Contabilizações em trânsito (Simplificada ou Detalhada): Onde é possível contabilizar o transito de
mercadoria ou, além do transito da mercadoria, contabilizar transito de frete e de seguro, tendo a
possibilidade de trânsitos com ou sem D.I.
35. Contabilização por regime de competência: Para títulos de pagamentos antecipados não vinculados, frete e
seguro internacional, e principalmente das Invoices.

36. Contabilizações de Despesas do Despacho: Contabilização completa de todos os custos da importação de
acordo coma configuração e necessidade de cada um.
37. Contabilizações de variação cambial por regime de caixa: Contabilização de variação passiva ou ativa de
acordo com o fechamento e variação por regime de competência.
38. Contabilizações na Classificação da NF: FOB, Frete, Seguro, II, IPI, PIS, COFINS, ICMS, Acréscimos, Despesas,
Taxa Siscomex, Contabilização completa na classificação da NF, podendo-se utilizar por produto ou por total
de nota.
39. Geração de Pré-Nota, Primeira, Única, Complementar, Mãe e Filha (com ou sem lote).
40. Seleção de quebras de NF podendo ser realizada por Fornecedor, CFO ou Adição: O sistema desmembra NF’s
automaticamente de acordo com a seleção.
41. Geração de Pré-Nota de Transferência: Processos de Conta e Ordem
42. Funcionalidade de Estoque de importação: Com essa funcionalidade os Itens dão a primeira entrada em um
estoque de importação onde, com a chegada efetiva da mercadoria é possível realizar a transferência para o
estoque correto com apenas um clique.
43. Calculo automático de valores de IPI e ICMS nacionais: em processos de conta e ordem gerando Contas e
Pagar automaticamente
44. Visão Gerencial da importação: Inclui gráficos e estatísticas de todo o fluxo da importação, é possível analisar
importações em vários aspectos e fases com possibilidade de gerar arquivo Excel (43 consultas diferentes)
45. Pronto para a Nota Fiscal eletrônica 2.0: enviando dados para Sefaz e impressão de dados essências na Danfe:
Atende a legislação para envio das informações e impressão de dados, tais como: Número da D.I., Invoices,
Contêineres, Taxa Siscomex, I.I., PIS e COFINS.
46. Impressão de Documentos (em HTML): Impressão de Purchase Order
Impressão de Ship Instructions
47. Impressão de Acompanhamentos (em Excel): Processos Aguardando Embarque, Processos Aguardando
Chagada, Processos Aguardando D.I.,Processos Aguardando Desembaraço,Processos Aguardando Entrega,
Processos Aguardando NF, Câmbios em Aberto, Câmbios Liquidados, Câmbios Vencidos, Pedidos Pendentes,
Produtos Pendentes, Aguardando Registro de L.I., L.I.’s a Vencer, L.I.’s Vencidas, L.I.’s Substitutivas
48. Impressão de Relatórios (em Excel): Custo de Importação, Previsão Financeira de Pedido, Previsão Financeira
de Controle de Importação, Despesas Pagas pelo Despachante, Adiantamentos de Devoluções por
Despachante, Invoices por Controle de Importação, Invoices por Fornecedor, Custo Previsto x Realizado,
Contêineres por Armador, Contêineres por Controle de Importação, Comparação de Previsões por Pedido,
Comparação de Previsões por Controle de Importação.

Fluxo Operacional
Gera Solicitação
via MRP ou
manual
Input de Itens no
Controle Geral
Cria-se a Invoice
Informa data de
Embarque
Input de Despesas
para Numerario e
libera
adiantamento
Preenche
informações
referente a D.I.
Atualiza taxas Calcula Impostos
Gera NF Primeira
de Entrada
Realiza Prestação
de Contas e input
de novas Despesa
Gera Financeiro e
realiza a
compensação do
PA com NF
Gera Financeiro
de impostos de
realiza a baixa
Gera NF de
Complemento
1 2
1
Gera Previsão de
Pedido “PRP”
2
Exclui Previsão de
Pedido “PRP”
3
Gera Previsão de
Controle “PRC”
4
Exclui Previsão de
Controle “PRC”
refente ao titulo
Gerado
Gera PA
5
Exclui Previsão das
despesas vinculadas
ao PA
6 Contabiliza Trânsito
7 Contabiliza
3
Gera Financeiro
da Invoice e Cria
Parcela de
Cambio
IMPORTAÇÃO FINANCEIRO FISCAL
Classifica NF
AUTOMATIZADO
PELO SISTEMA
8 Liquida Cambio 7
7 7 7
7
4
4
5 8
6
6
Pgto.
Antecipado?
Não
8 Sim
Gera PC com
dados de
Importação
9
Exclui Contabilização
de Trânsito
9
Integrações Financeiras
 Vinculação de 100% das informações gerada no Financeiro, onde as numerações são geradas
automaticamente de acordo com Pedidos e Controle Geral de Importação.
 Geração automática de dados ao Financeiro e possibilidade de geração por demanda (Selecionando o que
deseja gerar ao financeiro e qual o momento), não visualizando a Tela do Contas a Pagar
 Possibilidade de definição de Tipo de Titulo e Natureza Financeira por despesas sem a necessidade de
preenchimento manual
 Geração de Previsões financeiras com o tipo e Natureza definida no cadastro
 Possibilidade de inclusão de fornecedor padrão para Despesas
 Previsão financeira podendo ser gerada a partir da Previsão de Atracação ou Previsão de Entrega
 Visualização de previsões financeiras diretamente no Pedido e analise de saldo em relação aos valores
gerados
 Possibilidade de geração financeira Apenas dentro da Importação não gerando para o Fluxo de Caixa
 Analise de pagamentos antecipados em relação ao fornecedor para geração de Fluxo de Caixa
 Calculo inteligente de valores previstos e taxa Siscomex de acordo com dados do Pedido ou do Controle
Geral
 Possibilidade de Geração de Previsões só a partir da data de Embarque, fazendo com que o fluxo de Caixa
fique mais coeso com os dados Efetivos da Importação.
 Geração de Valor FOB na previsão do Controle Geral para previsão, analisando Incoterm
 Possibilidade de utilização das Previsões para a Geração do Numerário ou para Despesas efetivas.
 Tela especial para geração de dados Financeiros ao Módulo SIGAFIN com nível de Usuário

 Prestação de Contas Automáticas dentro do aFill Import, gerando devolução, ou recebimento e
compensando automaticamente todos os títulos vinculados ao Pagamento Antecipado
 Possibilidade de realização de Baixas financeiras para títulos do Controle diretamente na importação
 Possibilidade de geração de devolução do Despachante com movimentação financeira
 Possibilidade de geração de vários adiantamentos em um único Controle
 Vinculação Automática de câmbios antecipados ao Controle Geral
 Compensação de valores antecipados aos câmbios de Importação
 Possibilidade de Inclusão de Descontos em pagamentos de Cambio
 Possibilidade de seleção de pagamentos antecipados de outros pedidos ao Cambio do Controle (desde que
tenha o fornecedor do Pedido)
 Geração de Multi-Cambio A Prazo (fechamento de várias invoices em um único cambio, conhecido como
Ficha de Fechamento Cambial)
 Geração de Multi-Cambio Antecipado
 Analise de valores gerados ao Financeiro e o que efetivamente foi gerado em Complemento de Importação
 Possibilidade de Prestação de Contas após a NF de Complemento
 Analise de Integração financeira demonstrando o motivo da “não geração” de um título ao financeiro (com
usuário, data, hora e motivo)
Integração Contábil
 Contabilização de Despesas por Tipo, Fornecedor ou por código de Despesa
 Contabilização de Mercadoria em Transito
 Exclusão de Transito de Importação com o mesmo valor da Inclusão na geração da NF de entrada, mesmo
que taxas e valores de Invoices tenham sidos alterados
 Possibilidade de Contabilização de Transito com DI e sem DI analisando variações
 Possibilidade de Contabilização de Transito de Frete e Seguro Internacional
 Contabilização Por regime de competência para FOB, Frete, Seguro e Adiantamentos, analisando se possui
DI.
 Contabilização por Caixa na liquidação de Cambio analisando variações anteriores
 Contabilização de Liquidação de Cambio analisando variações anteriores e gerando um única Variação total a
partir do Registro da DI
 Contabilização de Variação cambial por compensação de Adiantamentos com Invoice
 Contabilização de NF de entrada analisando: FOB, Frete, Seguro, CIF, II, IPI, PIS, PIS Majorado, PIS sem
Majoração, COFINS, COFINS Majorado, COFINS sem Majoração, Despesa Aduaneiras, Despesas de ICMS,
Taxa Siscomex e Outras despesas
 Contabilização de NF de Complemento
 Contabilização de Pagamento Antecipado ao Despachante
 Contabilização de Compensação de Adiantamento ao Despachante com Despesas

Comparativos
Vantagens do aFill Import em relação ao módulo padrão
 Podem-se utilizar as licenças do módulo de compras, sem a necessidade de adquirir licenças adicionais
(podendo ser utilizada licenças light)
 Dados consolidados em um único lugar sem a necessidade de acessar várias funções
 Realização de Processos de Conta e Ordem com Nota de Transferência.
 Controle de Importações de D.S.I. e Courier sem configuração adicional.
 Geração de Notas Filhas por Contêineres em caso de se trabalhar com transporte parcial da mercadoria do
porto de destino até o destino final (estoque)
 Toda parte contábil integrada diretamente sem a necessidade de implantação de outro módulo (Easy
Accounting)
 Ajustes de despesas na prestação de contas, gerando débito ou crédito em relação aos adiantamentos feitos
pelo Despachante.
 Integração com o Despachante via EDI de Numerários e D.I./Prestação de contas com flexibilidade de Layout
 Possibilidade de calcular impostos antes mesmo do registro da D.I. dentro do próprio Controle de
Importação
 Geração automática das despesas de Impostos ao se realizar os cálculos, deixando pronto para a integração
com o módulo financeiro.
 Impressão de documentos em HTML com layout personalizável e possibilidade de enviá-los diretamente por
e-mail.
 Integração total com os módulos Financeiro e Contábil
 Em sua implantação, já são gerados os lançamentos padrões utilizados pela personalização e já estão pré-
configurados, apenas sendo necessário configurar as contas de débito e crédito.
 Todas as funcionalidades são relacionadas com legenda, otimizando mais o tempo do usuário sem a
necessidade de ficar acessando os despachos para saber a situação que ele se encontra.
 Implantação em aproximadamente 50 horas tendo em seu contexto: Implantação, testes, validação,
treinamento e acompanhamento em produção.
 Manual online diretamente na Web 100% explicativo com todas as funcionalidades da personalização

aFill Import

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