Access - aprenda a trabalhar de forma descomplicada

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BANCO DE
DADOS
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Aprenda de forma descomplicada
a trabalhar com o MS Access !

Apresentação
Autor de “O Mundo Mágico do Photoshop”, apaixonado por informática, artes, música, teatro,
Welington, instrutor de informática, gosta de coisas simples e lugares tranquilos.Apaixonado de coração
pelo que faz, sonhador, acredita ainda em um mundo melhor. E, no mundo da informática, tudo se evolui
rapidamente. Decidido em suas atividades e projetos, resolveu desenvolver apostilas em PDF de forma
gratuita para ajudar aqueles que possuem diﬁculdades em determinados programas. De forma
descomplicada e tudo em detalhes, começaremos a usar o MICROSOFT WORD! Faça com calma,
dedicação,echegaráaoresultadoesperado.Bomtrabalhoatodos.

Welington Carvalho
http://welingtonsc.blogspot.com/
welingtonsilvacarvalho@hotmail.com
O Microsoft Access, programa que faz parte do pacote Oﬃce
da Microsoft, é usado para banco de dados, armaazenamento de
informações, pesquisas, consultas, relatórios, e muito mais.
Um poderoso aplicativo no qual dentro dele, pode-se
desenvolver pequenos apps, macros entre outros. Dentro dessa
apostila, irei passar o básico sobre o programa para você
entender sobre seu funcionamento!Aversão usada aqui é 2013,
você consegue fazer na versão 2007, 2010 tranquilamente,
apenas algumas coisas foram trocadas de lugar e claro,
acrescentadas!Vamoscomeçar.
Esta é a tela inicial do programa versão 2013. Na versão 2010, não difere muito, no qual irá aparecer as opções,
e, logo abaixo do lado direito, a opção criar, e indicar o diretório onde você irá salvar seu documento. Aqui,
vamosiniciarumBANCO DEDADOS EMBRANCO.

Welington Carvalho
Ao clicar em BANCO DE DADOS EM BRANCO, vamos clicar no ícone da pasta (menor) para indicarmos o
localdeondeiremossalvarnosso trabalho.SugerionomeTREINAMENTO. DepoisclicamosemCRIAR.
Esta é a tela no qual iremos desenvolver. Mas, de padrão, ele já aparece a tela no qual iremos preencher os
dados, só que, ainda não temos os campos deﬁnidos (Nome, endereço, etc). Iremos fazer isso mostrando na
próxima tela.

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Na parte superior ao lado esquerdo, vamos clicar
em MODO DE EXIBIÇÃO e logo depois vamos
clicar em MODO DESIGN. Este modo é onde
iremos «construir» os campos. Logo após clicar
em MODO DESIGN, ele irá pedir para
adicionar um nome naTABELA.Vamos colocar
o nome CLIENTES. Vejamos na próxima
imagem.
Esta é a janelinha indicando o nome que você
irá colocar. Após colocar CLIENTES, vamos
clicaremOK.
Nesta nova tela que aparece, é onde iremos adicionar os campos. Da outra maneira também dá pra fazer, mas vamos
pelo modo «difícil» pra depois ir pro modo fácil. Do lado esquerdo aparece o nome daTABELAque você adicionou, é
ali também que irá aparecer os outros componentes como RELATÓRIOS, CONSULTAS. Do lado direito, é onde
iremos adicionar os campos (Na parte de cima). Na parte superior, são as propriedades dos campos no qual iremos
mexer!

Welington Carvalho
Esteé o primeirocampo,o código.Quando, por
exemplo, você vai fazer registro de clientes e
quer que ﬁque fácil de localizar através de
código (números), deixe esse campo, e, ao lado
esquerdo mostra uma CHAVE. Essa Chave,
quando ativa do jeito que está, indica que será
colocado números automaticamente a cada
registro novo que você adicionar (nome,
produto, etc). Para remover a Chave, basta
clicar com o botão direito em cima dela e
desmarcar CHAVE PRIMÁRIA. Neste
exemplo, vamos deixar como está e vamos
prosseguir criandoumcampoabaixo:
Para adicionar os campos, é um abaixo do
outro, note que já acrescentei o NOME e
SOBRENOME - ao lado, aparece o tipo de
CAMPO (se será campo de texto, de moeda,
número). Então, ao adicionar por exemplo
PREÇO (caso for uma tabela de produtos, ali
você terá de alterar para campo monetário, para
representar dinheiro). Vamos adicionar os
campos e depois iremos fazer as alterações
devidas! Observe na próxima imagem os
camposqueiremosﬁnalizar!
Vamosmanterprimeiramenteestescampos,enapróximapágina,iremosfazeras devidasalterações.

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No primeiro campo, NOME, iremos deixar como TEXTO CURTO mesmo, e logo abaixo, onde marquei na
imagem, vamos deﬁnir a quantidade de caracteres que queremos pra esse campo. Como é o primeiro NOME,
vamos colocar o máximo de 50 caracteres. Faça isso também para SOBRENOME, ENDEREÇO, BAIRRO e
CIDADE. Para o campo NÚMERO E CEP, vamos mudar a propriedade do campo de TEXTO CURTO para
NÚMERO. Setiverdiﬁculdade,vejanapróximaimagem:

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No campo do CEP, ao alterar para número
também, nós vamos na propriedade abaixo em
MÁSCARADE ENTRADA. Na frente, digite 99-
999-999 - Isso vai fazer com que, na hora de você
registrar um novo CEP, ele já se encaixará de
acordo, acrescentando traços e a determinada
quantidadedevaloresreferenteaoCEP.
Agora, em TIME e logo depois em HOBBY, nós vamos
escolher a opçãoASSISTENTE DE PESQUISA. Isso fará com
que, na hora do registro sobre a pessoa, teremos opções pra
escolher em TIME e HOBBY, e claro, se a opção que estiver
disponível não coincidir com o gosto da pessoa, poderemos
digitar também. Escolha então ASSISTENTE DE PESQUISA
evamosprapróximaetapa!
Surgirá a seguinte caixa de diálogo ao lado. Vamos marcar a
opção DIGITAREI OS VALORES QUE DESEJO e vamos
AVANÇAR.
Você irá digitar os TIMES um debaixo do
outro, digite quantos você quiser. Logo
depois, clique emAVANÇAR. o Nome TIME
irá se manter e é só você conﬁrmar clicando
emCONCLUIR.

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Vamos fazer o mesmo para a opção
HOBBY. Escolha Assistente de
Pesquisa, segue o mesmo processo,
d i g i t e u m a q u a n t i d a d e
PASSATEMPO que a pessoa pode
escolher fazer e depois clica em
AVANÇAR e CONCLUIR. Vamos
agora para a última OPÇÃO, que é o
SEXO dapessoa.
Em SEXO, nós vamos mexer nas
opções abaixo. Em REGRA DE
VALIDAÇÃO, digite em maísculo e
sem aspas M ou F (isso fará com que o
campo só aceite se você digitar M de
Masculino ou F de FEMININO. Logo
a b a i x o , e m T E X T O D E
VALIDAÇÃO, digite: O Valor
digitado não é válido. Isso fará com
que o valor que você digitar ao
cadastrar a pessoa, se não for M ou F,
ele irá avisar que não aceitará! Feito
isso, tudo certo pra começarmos a
registraralgumaspessoas.
Volte para a opção no MODO DE
EXIBIÇÃO para FOLHA DE
DADOS e começaremos a registrar as
pessoas ! Irá aparecer uma caixinha de
diálogo perguntando se deseja salvar
asalterações,cliqueemSIM.

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Veja que, o código é automaticamente acrescentado, veja a área de CEP, Número, TIME, ao acrescentar, você pode
tanto escolher quanto digitar. Faça testes, coloque um valor incorreto no CAMPO SEXO e verá que dará o alerta que
você adicionou ao campo quando estávamos montando. Faça cadastro de pelo menos umas 5 pessoas. Fica a seu
critério, coloque amigos ou nomes ﬁctícios, somente pra começarmos a fazer testes no programa. Abaixo, o meu
modelojácomdiversos cadastrosparapassarmos prapróximaetapa!

Welington Carvalho
Depois de ter cadastrado algumas pessoas, vamos começar a criar CONSULTAS. As consultas, são pesquisas
personalizadas e de muito valor para a tabela que criamos, pois com ela, podemos buscar por exemplo SOMENTE
NOMES QUE COMEÇAM COM LETRA TAL, SOMENTE CLIENTES QUE MORAM EM TAL CIDADE. Isso
facilita muito caso você tenha uma loja e cadastro com mais de 2000 clientes por exemplo, pra você não ﬁcar perdendo
muito tempo olhando manualmente. Vamos criar a primeira consulta usando todos os campos, veja como faz:
VAMOS NAABACRIAR /ASSISTENTE DEPESQUISA:
Clique em OK na primeira etapa. Na Segunda etapa, você vai clicar
nas duas setinhas que aparecem logo depois de uma única, para
mover todos os campos pro lado direito, pois pra essa consulta,
queremos todos os CAMPOS. Clicando nela, você verá que todos os
camposﬁcarãodoladodireito.Vamosprosseguir.

Welington Carvalho
Clique em AVANÇAR, deixará marcado a
opção «Detalhe...» e clique em AVANÇAR
mais uma vez, vamos colocar o nome da
consulta de CONSULTA DE CLIENTES,
feitoisso, cliqueemCONCLUIR.
Verá que agora, além da tabela CLIENTES, você tem uma consulta, a CONSULTA DE CLIENTES. Vendo assim,
você vê que nada mudou aparentemente, certo ? Mas, agora vamos ao MODO DE DESIGN, assim como ﬁzemos com
atabela,paraacrescentarmosatributosaCONSULTAparabuscarmosdeterminadosclientes!

Welington Carvalho
Volte para a página INICIAL, altere o modo para MODO DE DESIGN, e veja como modiﬁcou. Os campos que
colocamos estão na parte superior, divididas. Nós, vamos colocar atributos no CAMPO NOME para que façamos
busca na tabela, por exemplo, NOMES INICIADOS COMALETRATAL, preste atenção, iremos adicionar o atributo
ondemarqueinaimagemabaixo:
Vamos digitar o critério: «como[DIGITE O NOME DO CLIENTE]+*» nessa área de critério do campo NOME. O + e
* servirão de busca de mais um cliente, por exemplo, se você digitar na hora da busca nomes com a LETRAA, irão
surgir todos os clientes com a letraA. Depois de digitar, você clicará no botão EXECUTAR acima e verá que surgirá a
caixadediálogocomoquevocêfez:

Welington Carvalho
Ao aparecer a caixa de diálogo, você pode digitar
o nome da pessoa que esteja buscando ou
somente a letra inicial.Aqui, no exemplo, digitei
a letra P e surgiu apenas a cliente que cadastrei
com a letra P- PRISCILA. Viu que interessante ?
É uma forma bem bacana de localizar a cliente ou
clientesespecíﬁcas.
Vamos agora voltar a tabela que criamos, clique único dela, e depois criar uma nova CONSULTA. Vamos consultar
agora cidades. Queremos apenas mostrar quem mora na cidade de LEOPOLDINA (exemplo dado aqui). Iremos
acrescentar um outro critério.Ao criar a CONSULTA, vamos adicionar CIDADE como primeiro campo de resultado.
Para isso, clique no campo CIDADE, e adicione clicando na primeira setinha. Depois, para os demais campos, clique
nasetinhaduplaabaixo:

Welington Carvalho
Dê o nome de Consulta de CIDADE, Clique em CONCLUIR, vamos pro MODO DESIGN e acrescentar o critério no
campo CIDADE.Aqui usei a cidade LEOPOLDINAcomo exemplo, você vai colocar o que você usou de exemplo aí.
O critérioé«=LEOPOLDINA».
Clique em EXECUTAR e verá que surgirá somente
na consulta pessoas que moram na cidade que você
deﬁniu na consulta! Interessante, não ? Então com
estes dois exemplos, você vê como funciona a
consulta e você pode criar quantas consultas quiser
com uma única tabela. Por exemplo, outra, você
adiciona produtos, preço. Para exibir preço maior
que tal valor, no critério, adicione «>1000" e será
mostradopreçomaiorque1000.

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