O documento apresenta o CNPI - Centro Nacional de Pesquisa em Informática, descrevendo sua missão de oferecer soluções tecnológicas e contribuir para a melhoria da gestão pública e empresas. Também lista vantagens da digitalização como rapidez, redução de espaço e custos e segurança na recuperação de informações.

1. CNPI - NewsLeter
volume 02/Janeiro 2010 www.cnpi.org.br
Quem somos:
O CNpi - Centro Nacional de Pesquisa em Informática é um centro de pesquisa e desenvolvimento,
credenciado e homologado pelo Ministério de Ciência e Tecnologia, com a de missão atender o
mercado com soluções tecnológicas compartilhadas de informação, automação, qualidade e
informática. Desenvolve conhecimento, recursos humanos e competitividade, contribuindo para a
melhoria da GESTÃO PUBLICA e das empresas brasileiras.
Hoje é quase impossível numerar todas as vantagens da digitalização. Mesmo porque, em cada
aplicação, sistema ou mesmo empresa, busca-se um determinado benefício do arquivo digital, ao
se proceder a sua implementação.
Podemos citar, por exemplo, a digitalização e
indexação dos processos licitatórios e seus
respectivos processos de pagamentos,
contratos, homologações e publicações ou
ainda nos registros de alunos das escolas do
município e nos prontuários hospitalares, todas
estas informações digitalmente arquivadas são
recuperadas em segundos ao toque de teclas,
facilidade e rapidez na execução de muitas
tarefas efetuadas por diversos segmentos
desta Administração.
RAPIDEZ DE INFORMAÇÃO - É muito mais rápido localizar um documento através de consulta por
meio digital, do que em quilométricos corredores com caixas de documentos.
REDUÇÃO DE ESPAÇO - Com a digitalização podemos conseguir redução de espaço ocupado
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2. CNPI - NewsLeter
por arquivos e prateleiras em até 95%. Toda a documentação de um arquivo de aço com quatro
gavetas (geralmente 13 mil folhas impressas) poderá estar contida em somente um CD.
BAIXO CUSTO - Falando genericamente, o custo total por documento digitalizado é muito menor,
em alguns casos, do que o simples custo de armazenamento do papel convencional.
SEGURANÇA - Não existe qualquer outra forma mais prática e segura, contra sinistros naturais ou
provocados, do que os sistemas de arquivamento em meio digital.
INTEGRIDADE DE ARQUIVO - Não existem caixas, caixotes, pacotes, barbantes e funcionários
exaustos. Na digitalização, os documentos sempre estão na sua ordem.
BAIXO CUSTO DE MANUTENÇÃO - Considerando o grande aproveitamento de espaço
proporcionado pela digitalização, resultando numa grande concentração de informações, o baixo
custo de manutenção é uma conseqüência quase imediata.
Com a necessidade de atender às regulamentações vigentes, entidades Publicas freqüentemente
ocupam espaços nobres com a armazenagem de seus registros. Grande parte dessa informação
provavelmente não mais será consultada; não obstante, os administradores dessas entidades,
precisam ter a certeza de que essa informação permanecerá prontamente acessível — uma tarefa
que se torna ainda mais difícil devido ao fato de que não se poder prever quais, dentre os milhares
de registros, terão de ser resgatados a qualquer momento.
Informações::
CNPI - Centro Nacional de Pesquisa em Informática
Rua Marechal Deodoro,557 sala 608 Cep 25.071-190 - Centro - Duque de
Caxias - RJ Tel/Fax: (0xx21) 2772-0326
www.cnpi.org.br - e-mail: luizcl@cnpi.org.br ou cnpi@cnpi.org.br
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