O documento fornece instruções sobre como preencher a pesquisa patrimonial mensal (GFB Survey) da AIESEC, explicando cada categoria de receitas, despesas, ativos e passivos. É obrigatório preencher a pesquisa até o dia 15 de cada mês para que a entidade seja aprovada no relatório de membresia.

1. GFB SURVEY

2. GFB Survey
EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Olá, AIESEC no Brasil!
O GFB Survey é uma pesquisa patrimonial preenchida, mensalmente, pela rede de finanças como caráter
obrigatório para que a entidade seja aprovada no Relatório de Membresia (RM), ou seja, o não
preenchimento, dentro da DDL, implica automaticamente o status risco para a entidade.
A partir dessa pesquisa, é possível analisar as receitas e despesas, bem como os passivos e ativos da
entidade divididos em categorias, além da sustentabilidade da entidade e das operações.
O GFB Survey também é uma pesquisa preenchida a nível nacional, pela AIESEC no Brasil, e reportada,
mensalmente, para a AIESEC Internacional - como um dos requisitos obrigatórios para obtenção do “Full
Member” a nível global.
Nesse material você encontra breves explicações de como preencher cada parte do GFB Survey.
ATÉ O DIA 10 DE CADA MÊS -
PERÍODO PARA FINALIZAR OS
LANÇAMENTOS FINANCEIROS
REFERENTES AO MÊS
ANTERIOR.
DO DIA 10 AO DIA 15 DE CADA
MÊS - PERÍODO PARA AS
ENTIDADES PREENCHEREM A
PESQUISA.
DDL GFB SURVEY NÍVEL
LOCAL (VPS PREENCHEREM):
TODO DIA 15 DE CADA MÊS.
DDL GFB SURVEY NÍVEL
NACIONAL (MC PREENCHER):
TODO DIA 18 DE CADA MÊS.

3. Como preencher?
R ECE I T AS
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
RECEITAS IGV
RECEITAS OGV
Receitas que são diretas da operação (EP Fee / Receitas
de Enablers e patrocinadores diretos)
Receitas que são diretas da operação (taxa do produto
cobrada ao EP)
Receitas que são diretas da operação (taxa cobrada
para as empresas/enablers)
RECEITAS IGT
RECEITAS OGT
Receitas que são diretas da operação (taxa do produto
cobrada ao EP)
RECEITAS IGE
Receitas que são diretas da operação (taxa cobrada
para enablers)
RECEITAS OGE
Receitas que são diretas da operação (taxa do produto
cobrada ao EP)
Parcerias
As receitas que vêm de suas empresas parceiras e
relações com o cliente (qualquer tipo de receita que
você obtenha de qualquer ONG/GO/Empresa parceira
vendendo um produto ou apenas tendo sinergia/
cooperação)
https://youtu.be/_hK2zS7ONMQ
https://youtu.be/kagPnz-IrYE
https://youtu.be/L-SnTajrRcg
https://youtu.be/cbrJ9d9my-4
https://www.youtube.com/
watch?v=kBf0AB1n_Ec
https://youtu.be/pKIzOO3f0pI
https://youtu.be/aMG8wVd5Jfw

4. Como preencher?
R ECE I T AS
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
YouthSpeak
Conferências e
Eventos Nacionais
& Locais
Destinado a entidades que trabalham com YSF a nível
local. Caso não seja o caso favor preencher "0".
Receitas oriundas da realização de conferências locais
e participação em conferências nacionais, como por
exemplo: Lucro oriundo de Delegates Fee ou oriundo de
shops locais. (P.S.: Não confunda movimentação
financeira com balanço final)
Mc fee
Conferências e
Eventos
Internacionais
Patrocínios e
Doações
Receitas oriundas participação em conferências
internacionais, como por exemplo: Lucro oriundo de
Shops locais. (P.S.: Não confunda movimentação
financeira com balanço final)
Categoria não aplicável à realidade nacional, favor
preencher "0".
Qualquer tipo de receita proveniente de
patrocinadores e doadores / fundos para eventos,
projetos, etc.
Outras receitas
Todas as outras receitas que não foram mencionadas
acima vão aqui.
https://youtu.be/SYo3SoRP08g
https://youtu.be/BVjJUgDxRcI
https://youtu.be/Sf4yD6AKa7A
https://youtu.be/R3zTcEcKa-0
https://youtu.be/DCS1A93bOSg
https://youtu.be/Y-cg4kVoFPM

5. Como preencher?
DESP ESAS
Despesas IGV
Despesas OGV
Dinheiro gasto diretamente com delivery. Por exemplo:
trainee house, reembolsos em geral, IPS, e custos gerais
para entrega de S&S.
Dinheiro gasto diretamente com a entrega de intercâmbios.
Por exemplo: gastos com MKT, Preparação de seminários
(OPS), Seminário de reintegração (RIS), custos gerais para
entrega de S&S
Despesas IGT
Despesas OGT
Despesas IGE
Despesas OGE
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Dinheiro gasto diretamente com a entrega de intercâmbios.
Por exemplo: acomodação, transportes para visitas de
reuniões, promoções, Preparação de seminários (IPS), custos
gerais para entrega de S&S.
Dinheiro gasto diretamente com a entrega de intercâmbios.
Por exemplo: gastos com MKT, Preparação de seminários
(OPS), Seminário de reintegração (RIS), custos gerais para
entrega de S&S
Dinheiro gasto diretamente com a entrega de intercâmbios.
Por exemplo: gastos com MKT, Preparação de seminários
(OPS), Seminário de reintegração (RIS), custos gerais para
entrega de S&S
Dinheiro gasto diretamente com a entrega de intercâmbios.
Por exemplo: acomodação, transportes para visitas de
reuniões, promoções, Preparação de seminários (IPS), custos
gerais para entrega de S&S.
https://youtu.be/eotDpN3aeM8
https://youtu.be/AG9hNjxwXws
https://youtu.be/CKhg2fs4-eA
https://youtu.be/mm6ffigRMCE
https://youtu.be/xw2rNzuQZeY
https://youtu.be/VLmmJvqsaqc

6. Como preencher?
DESP ESAS
Parcerias
YouthSpeak
Custos relacionados com a entrega de atividades não
relacionadas a intercâmbios da AIESEC (exceto YouthSpeak),
por exemplo: custos de marketing, custos relacionados a
projetos de parcerias.
Custos relacionados com a pesquisa de YSF, insights, fórum
e projetos, por exemplo: custos de marketing, custos
relacionados a projetos
Conferências e
Eventos:
Nacionais &
Locais
Investimentos:
Conferências
Internacionais
Custos Fixos:
Escritório
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Custos relacionados ao atendimento de membros nas
conferências AIESEC, por exemplo: pagamento para sítio/
hotel, comida, logística para externos. Não inclua dinheiro
que apenas passa sua conta (por exemplo, os membros
pagam a taxa e você paga a taxa para outra LC / MC /
entidade).
Custos que asseguram que a AIESEC possa operar como
entidade, mas não está diretamente conectada a nenhum de
nossos produtos de troca ou BD, por exemplo: aluguel de
escritório, telefones de escritório, impressão, taxa
bancária
Custos relacionados ao atendimento de membros nas
conferências AIESEC, por exemplo: pagamento para sítio/
hotel, comida, logística para externos. Não inclua dinheiro
que apenas passa sua conta (por exemplo, os membros
pagam a taxa e você paga a taxa para outra LC / MC /
entidade).
https://youtu.be/5_DtIkN5XfI
https://youtu.be/lrl291vbx34
https://youtu.be/lxLwfNJ8yEw
https://youtu.be/ZMS8cgbGuWc
https://youtu.be/GkANiGmdwP0

7. Como preencher?
DESP ESAS
Custos Fixos: PM
Custos Fixos:
Legalidades
Custos que asseguram que a AIESEC possa fazer operação
como entidade, por exemplo: salários, plano de aluguel
para seus membros de LC / MC, educação de membros, R&R,
Team Days, reuniões de time (fora de conferências), seguro
de saúde e social
Invest. Conf.
Nacionais
Custos pr
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Custos relacionados ao posicionamento da marca AIESEC.
por exemplo: Taxa para eventos externos, custos para
postar o logotipo e a visão da AIESEC em um jornal, etc.
Custos que garantem que a AIESEC possa fazer operação
como entidade, por exemplo: registro legal, registro de
marca registrada. Auditoria externa, impostos
Custos que garantem a participação dos delegantes em
conferências locais e nacionais por exemplo: custos de
viagem conferências nacionais e locais, fees, TCS
Invest. Conf.
Internacionais
Custos que garantem a participação da entidade em
conferências internacionais, por exemplo: bilhetes de avião,
fees, visto e etc.
Mc fee Taxa referente à filiação do comitê junto ao MC.
Outros custos
Todas as outras despesas s que não foram mencionadas
acima vão aqui.
https://youtu.be/UBmGjBbFpSI
https://youtu.be/rSbXD8Ujh3E
https://youtu.be/eSq4hEGpqNA
https://youtu.be/F4xjMtjIWA0
https://youtu.be/g-8XQywAtoI
https://youtu.be/j0nAw9qsL0c
https://youtu.be/2kwG9JbHFw4

8. Como preencher?
A T IVOS
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Conta Corrente
Conta Caixa
Saldo disponíveL na conta corrente da entidade.
Saldo disponível na conta caixa da entidade.
Ativos
imobilizados:
Reserva
Financeira
Ativos
Imobilizados:
Imóveis
Ativos
imobilizados:
Aplicações
financeiras
Valor dos imóveis próprios, como escritório e
apartamentos/casa
Saldo da reserva financeira.
Ações, títulos ou quaisquer outros ativos complexos
financeiros que você possui há mais de 12 meses.
Normalmente, você não pode retirar dinheiro dessas
contas, sempre que quiser.
Ativos
imobilizados:
Outros
Todas as outras receitas que não foram mencionadas
acima vão aqui.
https://youtu.be/TyBukSbyrtQ
https://youtu.be/KGkbdp6X1PQ
https://youtu.be/H60IxNxcQxg
https://youtu.be/O6CjDKFwips
https://youtu.be/ZBECZjfJ6IM
https://youtu.be/GhB0CKRPw7Q

9. Como preencher?
A T IVOS
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Dinheiro a receber de entidades locais, pendente a mais
de 12 meses.
Contas a receber
de longo prazo:
Entidades Locais
Dinheiro a receber de entidades internacionais, pendente
a mais de 12 meses.
Dinheiro a receber de entidades locais, pendente a
menos de 12 meses.
Contas a receber
de longo prazo:
Parceiros
Contas a receber
de longo
prazo:Entidades
Internacionais
Contas a receber
de curto prazo:
Entidades Locais
Dinheiro a receber de parceiros, pendente a mais de 12
meses.
https://youtu.be/5Nxul8BRhhI
https://youtu.be/pTwcKVubrhg
https://youtu.be/as_mvq18h5U
https://youtu.be/1Xpzvjn-a9c

10. Como preencher?
A T IVOS
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Dinheiro a receber de membros, pendente a menos de 12
meses.
Contas a receber
de curto prazo:
Membros
Dinheiro a receber de parceiros, pendente a menos de 12
meses.
Dinheiro a receber de entidades internacionais, pendente
a menos de 12 meses.
Contas a receber
de curto prazo:
Estudantes e
Empresas
Contas a receber
de curto prazo:
Parceiros
Contas a receber
de curto prazo:
Entidades
Internacionais
Dinheiro a receber de clientes, pendente a menos de 12
meses.
https://youtu.be/SN5KPnTPU4A
https://youtu.be/MBZ002WrQIo
https://youtu.be/nfTorJ-ddWM
https://youtu.be/YNAG4YOmsJY

11. Como preencher?
PASSIVOS
Dívidas de longo
prazo: Entidades
Locais e MC
Dívidas de longO
prazo: Externos
Dividas da entidade com Entidades Locais e MC, pendentes
a mais de 12 meses.
Dívidas de long
prazo: Parceiros
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Dividas da entidade com Externos, pendentes a mais de 12
meses.
Dividas da entidade com parceiros, pendentes a mais de 12
meses.
Dívidas de long
prazo: Entidades
Internacionais
Dividas da entidade com Entidades Internacionais,
pendentes a mais de 12 meses.
Dívidas de curto
prazo: Entidades
Locais e MC
Dividas da entidade com Entidades Locais e MC, pendentes
a menos de 12 meses.
https://youtu.be/kM1TXmM0y_c
https://youtu.be/nr1qGhcP2nQ
https://youtu.be/CXctYLnfDWU
https://youtu.be/2Yew8RE5djk
https://youtu.be/RskBm3YVFQU

12. Como preencher?
PASSIVOS
Dívidas de curto
prazo: Membros
Dívidas de curto
prazo: Externos
Dividas da entidade com Membros, pendentes a menos de
12 meses.
Dívidas de curto
prazo: Entidades
Internacionais
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
Dividas da entidade com Externos, pendentes a menos de
12 meses.
Dividas da entidade com Entidades Internacionais,
pendentes a menos de 12 meses.
https://youtu.be/j5JSadm3YEA
https://youtu.be/uJ3s0a2Y9NM
https://youtu.be/gXdpglbdR38

13. Como preencher?
EQU I DA DE
Equidade Total
=Ativos-Passivos. A diferença entre o valor dos ativos e
o custo dos passivos.
CATEGORIA EXPLICAÇÃO VÍDEO LINK
https://youtu.be/c01oeBNBUrQ

14. OBR IGA DA!
LAIS CAMPAGNARO
MC F&L NETWORK MANAGER
LAIS.CAMPAGNARO@AIESEC.NET