Financiamento

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Financiamento

  1. 1. Finance Sustentability Award@MA
  2. 2. BUDGET - Tracking• Umas das prioridades da área esse ano foi o quesito budget tracking. E sua relação com o crescimento no nível de operações e maturidade do CL. Como fizemos isso?• Elaborando um budget detalhado, o qual era flexível passível a mudanças a todo momento de acordo com as necessidades rotineiras, revisão do budget cada quarter e planejamento semestral como mostra os seguintes links:@MA fev: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10204427@MA ago:http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10225946@CG: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10226456U.O. Camp. Mourão: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10226456U.O. Umuarama: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10232230U.O. Guarapuava: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10232233Report a cada quarter para todo o CL, conscientização da situação financeira do CL em quase todas as Reuniões Gerais esemanalmente com o EB. Os reports sempre foram estruturados de maneira MUITO simples, para que o CL realmenteprestasse atenção nos dados ali passados. Mostrando o GAP que cada área tinha em cada momento e os principaisinvestimentos realizados no mês. Em cada reunião tratamos o GAP de cada área como dívida.• O principal: Estrutura da área de FinançasBuscamos tratar todas as áreas do CL como clientes por isso a área foi dividida com as seguintes coordenadorias:- Company Finance: Responsável pelo corner com as áreas de GCDPi, GIPi, ER realizando desde o processo de reembolso para esses membros, pagamentos, emissão de boletos, contato com o contador, client service, relatórios de GAPs e Atingimentos, sugestão de investimentos, tracking de parcerias e processos de legalização em geral.- Student Finance: Responsável pelo corner com as áreas de GCDPo, GIPo, COM, TM e FIN realizando desde o processo de reembolso para esses membros, emissão de boletos, client service, relatórios de GAPs e Atingimentos, sugestão de investimentos, desenvolvimento de ferrmentas financeirasKnowlegde and Process Development: responsável por identificar os níveis de maturidade de cada área do CL propondo oucortando processos para elevar o nosso nível, auditoria de qualidade de experiência onde depois as outras áreas cruzavamos dados analisando como isso se rebatia em nosso caixa. Bem como traçar metas para a melhoria.
  3. 3. BUDGET - Tracking • Ferramenta de análise de performance de membresia: Com essa ferramenta os membros conseguem ter maior responsabilidade financeira e ver o quanto estão contribuindo para a saúde financeira do CL.Essa ferramenta mede a performance do membro de área operação para que eletenha maior responsabilidade financeira. Já mostrando o gap financeiro de cadamembro
  4. 4. BUDGET - TrackingReport simplificado
  5. 5. Legalização• Neste ano focamos em nossa auditoria de contas conseguindo multas muito baixas. Conseguimos multa zero em algumas auditorias e em sua maior parte multas de até 30,00. Sempre muito bem apresentada.• Em auditoria legal conseguimos ZERAR todas como mostram as planilhas disponíveis no my@.net• Transparência: presamos muito por esse ponto. Deixamos disponível para todo o CL a nossa conta caixa e a nossa conta corrente através de planilhas no google docs: https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0ApyqF7sBIIKndEpGWXJhUGRSdk NDanRuT1MwbXJNX3c#gid=7• A preocupação com esses pontos permitiu que esse ano começássemos a regularizar nosso status de OSCIP e iniciar a prestação de contas dos anos anteriores
  6. 6. Legalização
  7. 7. InvestimentosCiclo de Discussões• Áreas: GIP OGX e GCDP ICXNos meses de agosto e novembro, as áreas de GIP OGX e GCDP ICXestruturaram o projeto “Ciclo de discussões”, projeto no qual trainees doprojeto Universitário de GCDP ICX levavam questões contemporâneas eculturais de seus países de origem à discussões em língua estrangeira (Línguainglesa) aos participantes. Houve fee para a participação do evento, cujo oretorno estará mencionado abaixo. Dentre os benefícios, podemos citar:• Capacitação de pipeline de GIP OGX: EPs e interessados desenvolvendo a língua inglesa;• Geração de pipeline de TMP e TLP;• Melhor posicionamento da AIESEC perante a universidade;Resultados obtidos:• Financiamento das TNs dos trainees que conduziram os ciclos;• 75% dos participantes se aplicando para processo seletivo de membresia;• 50% tornaram-se membros;• Participantes do ciclo em processo de intercâmbio;
  8. 8. InvestimentosProposta de vendas “Piso e Teto”• Área: GIP ICXPara GIPi, foi estruturada um pricing diferenciado e propostapersonalizada para a negociação com empresas. Foi criada aestratégias de “Piso e Teto”, no qual foi estipulado um valor mínimo emáximo para as taxas de RA,MA e RE, além da manutenção esalário, que o vendedor deveria negociar durante o fechamento deuma TN em determinada empresa.Benefícios:• Maior facilidade na negociação na abertura de TN;• Proposta personalizada para cada TN Taker;Resultados:• 100% das TNs fechadas com o valor máximo das taxas;• Proposta rodando efetivamente, garantindo resultados mais expressivos.
  9. 9. InvestimentosProposta de vendas “Piso e Teto”
  10. 10. InvestimentosFinanciamento de TNsÁrea: GCDP ICXAo longo de 2012, 100% das TNs de GCDP ICX foram financiadas.Tratou-se de um investimento de risco, porém nossos resultadosforam alavancados. Ao longo do ano, foi criada a área de ER, que tinhacomo principal objetivo, o Fundraising para financiar tais TNs. Pormeio de promoções e eventos, houve receita suficiente para que ofinanciamento ocorresse sem grandes danos ao fluxo de caixa doCL.• Conseguimos implantar CULTURA DE ALTO volume que era um mindset muito grande na @MA
  11. 11. InvestimentosRaise DayÁrea: GCDP OGXPara GCDP OGX, no mês de setembro houve um RA Day para a pipelineinterna do CL, no qual a fee do Cidadão Global foi reduzida a um preçobem atrativo (cerca de 45% do valor da fee original). O resultado obtidofoi de cerca de 16 contratos assinados em um único dia, e 15 RAem 3 dias. Tal estratégia garantiu um aumento das realizações deGCDPo, além de ter garantido UpSales, já que houve no CL membrosparticipando sucessivamente de mais de um programa de ELD.Contribuiu para o Marketing dentro do CL ( todos falando que iriamviajar)Motivou o time de OGX que começou a operar com mais vontade
  12. 12. InvestimentosCoach financeiroÁrea: GCDP OGXPara contribuir para a consolidação dos resultados do RA DAY nósdesenvolvemos uma ferramenta de coach finaneiroTivemos 24 adeptosOs 24 membros adpetos juntos economizaram 4150,00 reais
  13. 13. InvestimentosKnowledge and Process Development• Tempo é dinheiro.• Qualidade é dinheiro.• Processos são dinheiro.Em 2012, foi implementada a coordenadoria de KPDev, com o objetivo demapear os processos, mensurar sua qualidade, e por fim, por meio da criaçãode planos de ação bem estrutrados e de ferramentas complexas de análise,encontrar formas de otimização de processos, zelando pela agilidade eeficiência de nossas entregas, garantindo maior rapidez para o retornofinanceiro de investimento, assim como melhor análise de eficiência deinvestimento. Tal coordenadoria foi instalada dentro da áreas de Finanças,devido ao service múltiplo do caráter da área e da associação a “Analysis &Data” que tal coordenadoria tem. Foi responsável também por auditar osníveis de qualidade de cada área operacional do CL, de modo que estratégia.• http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10239759
  14. 14. Crescimento de ReceitasMontante Disponível Mês a Mês 2011-2012
  15. 15. Saldo Mensal• Analisando os dados do SIG, temos:Com os dados obtidos, podemos concluir que o saldomensal acompanhou o volume de operações, seguindo umcrescimento alto a partir de Agosto, mês no qual houveretorno de nossos investimentos e aumento no volume deárea Core.
  16. 16. Montante Disponível Ano a Ano• Nesse quadro, podemos analisar que houve um elevado crescimento em 2012, devido ao retorno dos investimentos citados anteriormente, assim como os prices que garantissem sustentabilidade financeira para a @MA.

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