A Oficina Trello para Equipes de Conteúdo apresentou os caminhos para construir um quadro de Trello funcional para times de comunicação. Em um primeiro momento, os participantes foram convidados a exercitarem a compreensão a respeito dos próprios processos com atividades práticas de "mapeamento de processos". Depois foram apresentados a opções de como adaptar estes processos numa estrutura visual de acordo com as suas necessidades. A oficina aconteceu em 28 de abril de 2023, durante o 12º Redes WeGov, em Florianópolis (SC).

1. Trello para
equipes de
conteúdo
Jéssica Macedo para o Redes Wegov
Florianópolis (SC), 28 de abril de 2023

2. Jéssica Macedo
em 240 caracteres
É jornalista e especialista em
Inovação em Mídias Interativas
pela UFG. Está no setor
público há 13 anos, dos quais
boa parte dedicou-se ao
universo digital. Já passou pela
Câmara, Ministério da Saúde,
Senado, Casa Civil, GDF e
Wegov. Hoje coordena as
redes e o audiovisual da DPU.

3. Nesta
oficina
você vai
aprender a mapear processos
enxergar e distribuir papéis
dentro da sua equipe
montar um quadro de fluxo para
produção de conteúdo
você não vai
criar automações
aprender a usar powerups
aprender o básico do Trello

4. Preparativos

6. E o que é
Trello?
"O Trello é a ferramenta visual que possibilita ao time o gerenciamento de qualquer tipo
de projeto, fluxo de trabalho ou monitoramento de tarefas." (segundo o próprio se define)

7. quantidade ilimitada de membros por área de trabalho
10 quadros por área de trabalho
power-ups ilimitados
500 execuções de automação do Butler por mês
armazenamento ilimitado (10MB/arquivo)
cartões de vínculo e cartões de quadro
planos de fundo e adesivos personalizado
checklist
Principais recursos gratuitos

8. Por que usar o
Trello?

10. #partiu

11. mapeamento de processos

12. mapeamento de processos
Qual o objetivo do processo?
quais os limites (fronteiras) do processo?
quais as entradas do processo?
quais as saídas do processo?
quem participa do processo?
Quais os stakeholders do processo?
quais os recursos financeiros, humanos e/ou materiais utilizados no processo?
quais os resultados esperados do processo?
quais as principais dificuldades com o processo?
quais os riscos associados ao processo?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

13. Unidade X
solicitou publicação nas
redes sociais
ADM
Coordenação
de redes
Tem material
gráfico e/ou
audiovisual
sim
não
sim não
Produzir
arte/vídeo
Tema
sensível?
Adaptar/ fazer
texto de apoio
Requer validação
do requisitante?
sim não
Material para
validação ou ajustes
Agendar/
Publicar Documentar
Aprovação da
chefia
Validação de
superiores
Requer validação
de superiores?
sim
não
mapa de processo
solicitação
de
publicação
de
conteúdo
Requisitante
Entrada
Execução
Chefia

14. Entrada da demanda
destinação da demanda
avaliação de requerimentos (sensível/validação)
produção de material gráfico
produção de material audiovisual
produção de texto de apoio
aprovação
agendamento/publicação
documentação
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
mapeamento de fluxos

15. identificação de papéis
Administrativo
coordenador(a)
redator
designer gráfico
video maker
social media
chefia de comunicação
superiores (especificar)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

17. Agora é
com você!

18. #partiu

19. #partiu
links úteis
Trello passo a passo: um guia para quem acabou de chegar
Como criar um time no trello (todas as dúvidas resolvidas)
Tutorial trello: 8 dicas e atalhos para experimentar
Método kanban: Guia detalhado e 5 modelos prontos para usar
Mais opções, mais trello (infos sobre cada plano do grátis ao mais caro)
modelo pronto de fluxo de conteúdo da jéssica (para copiar e adaptar)

20. #partiu
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