GesTec - Gestão em Foco - Parte 1 pdf

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GesTec - Gestão em Foco - Parte 1 pdf

  1. 1. Eugenio Rocha Parte 1 - PLANEJAMENTO Uma abordagem exclusiva para Técnicos em Segurança do Trabalho. Versão virtual para divulgação gratuita.
  2. 2. Apresentação Prezados profissionais, É com grande satisfação que apresento a série GESTÃO EM FOCO, desenvolvida pela Safemov Consulting e composta de 5 recomendações básicas para uma gestão eficaz da carreira de Técnico em Segurança do Trabalho. Espero que este projeto venha de encontro aos anseios da categoria, e que possa contribuir decisivamente para a evolução substancial do desempenho de todos, estabelecendo importantes diretrizes e parâmetros para o alcance do sucesso. Um abraço e pleno sucesso. Eugenio Rocha GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  3. 3. Relação das Recomendações Básicas As 5 partes serão desenvolvidas individualmente. 1 – Planejamento. 2 – Relações Humanas e de Trabalho. 3 – Padrões de Conduta Ética. 4 – Imagem Pessoal. 5 – Comunicação Todas as partes estarão disponíveis para envio gratuito aos interessados. Solicitação: safemov@gmail.com
  4. 4. Introdução Você possui o hábito de planejar ? Você é um profissional habituado a planejar as suas atividades pessoais e profissionais, ou, simplesmente vai tentando realizar as suas tarefas, de forma improvisada, à medida que elas vão aparecendo em seu caminho ? Se você se encaixa na primeira condição, nossos parabéns, continue assim. Mas, se você não possui o hábito de planejar, procure rever a sua posição o quanto antes, e certamente alcançará a concretização das suas metas. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  5. 5. Planejamento 1 A grande maioria dos profissionais trabalha a partir de improvisações e imediatismos, tentando encontrar a melhor maneira para solucionar determinados problemas somente depois que os mesmos se fazem presentes. As atividades do SESMT geralmente são desenvolvidas a partir de ações pósfato, e não baseadas em um planejamento bem elaborado, criterioso e sistematicamente atualizado. Comprovadamente não há, dentre os Técnicos em Segurança do Trabalho, o hábito de planejar suas metas e ações a curto, médio e longo prazos. Esta deficiência de gestão certamente contribui para o insucesso de parte significativa da categoria. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  6. 6. Planejamento 1 Não basta ter talento e desejo para trabalhar intensamente e ser bem sucedido, é preciso algo mais como uma metodologia e disciplina de trabalho. O desânimo, a frustração e desilusão e o fracasso de muitos profissionais, tem sua origem na falta de um planejamento e na fixação de metas, tanto no âmbito profissional como pessoal. Estima-se que a cada 100 Técnicos em Segurança do Trabalho, apenas 30% planejam anualmente as suas metas profissionais e pessoais, sendo que destes, 15% desistem de parte das suas metas ao longo do ano, geralmente por falta de determinação e perseverança, 10 % alcançam suas metas de forma razoável, e apenas 5% concretizam suas metas de forma plena. Portanto, aprender e habituar a planejar faz toda a diferença. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  7. 7. Planejamento 1 Planejar é um dos segredos do sucesso em todas as áreas profissionais e na vida de um modo em geral. O profissional que não define metas claras e viáveis, e não executa um planejamento estratégico criterioso das ações que deverá implementar para alcançá-las, está, certamente, fadado ao fracasso. Concomitantemente, sem as ações pontuais, a determinação e a perseverança, não há planejamento que seja bem sucedido, portanto, lembre-se das 4 ferramentas essenciais para o sucesso profissional, coloque-as em prática de forma sistemática e disciplinada, e contabilize os resultados positivos em sua carreira e na vida. Experimente. META - PLANEJAMENTO - AÇÃO - PERSEVERANÇA GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  8. 8. Planejamento 1 O planejamento de um Técnico em Segurança do Trabalho, ou do SESMT, deve contemplar minimamente todas as Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego, que sejam aplicáveis a empresa. Além desta legislação, diversas outras leis e normas técnicas nacionais e internacionais devem ser igualmente consideradas caso também sejam aplicáveis a empresa. Este planejamento deve ser elaborado de forma que sejam destacadas as metas a serem cumpridas a curto, médio e longo prazos, bem como as datas para o início e para a conclusão das ações estratégicas a serem implementadas. Comece a planejar criteriosamente as suas metas profissionais e pessoais para 2014 ainda este ano. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  9. 9. Planejamento 1 Para se delinear um bom planejamento, antes de mais nada, é preciso que o Técnico em Segurança do Trabalho estabeleça as metas e os objetivos que pretende-se alcançar ao longo do ano. Para a definição das metas deve-se levar em consideração 2 aspectos fundamentais e essenciais para a consistência, viabilidade e eficácia do planejamento, a saber: 1 - O que eu realmente desejo ? O que o SESMT realmente necessita ? 2 - As metas definidas são realistas, factíveis e viáveis ? Em seguida, é igualmente importante continuar respondendo minuciosamente as perguntas da conhecida e eficaz ferramenta de gestão denominada 5W 2H. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  10. 10. Planejamento Exercite a aplicação desta ferramenta, planejando inicialmente as ações estratégicas para alcançar algumas metas pessoais e profissionais mais simples. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional 1 Seja criterioso na definição das ações, detalhando-as o melhor possível, obtendo desta forma, uma visão mais ampla das suas possibilidades de sucesso.
  11. 11. Planejamento 1 Caso o SESMT da empresa que você trabalha já possua um planejamento de metas anual, procure conhecê-lo bem e ajustar a sua conduta às suas tarefas e estratégias, de forma a tornar-se um profissional competente, produtivo e totalmente engajado nos objetivos do setor. Por outro lado, se o SESMT da empresa que você está trabalhando não possui nenhum planejamento, é o momento ideal para você destacar a sua competência e senso de organização, preparando-se para planejar todas as atividades do setor. Neste contexto, desenvolver um planejamento será certamente uma tarefa mais complexa, que demandará mais trabalho, tempo e um aguçado senso analítico, pois o primeiro passo será a realização de um diagnóstico geral da situação referente a Segurança do Trabalho. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  12. 12. Planejamento 1 Portanto, o Técnico em Segurança do Trabalho deve iniciar o planejamento do SESMT a partir de um diagnóstico conforme mostra o fluxograma abaixo. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  13. 13. Planejamento 1 Para que as metas sejam claramente definidas, o diagnóstico deve ser abrangente, retratando a real situação da empresa em relação ao cumprimento das leis e normas pertinentes a Segurança do Trabalho, pois somente assim o técnico poderá estabelecer as metas a serem alcançadas de forma a regularizar todas as situações pendentes diagnosticadas. Após a realização do diagnóstico e do estabelecimento das metas e objetivos, deve-se, finalmente, iniciar o planejamento definindo-se as ações estratégicas que deverão ser executadas ao longo do ano, utilizando-se da ferramenta 5W 2H. Com o diagnóstico realizado, as ações estratégicas definidas, e a sua execução em andamento, basta gerir o processo, realizando as correções de rumo que se fizerem necessárias. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional
  14. 14. Encerramento Caros profissionais, Em breve estará disponível a parte 2 desta série de recomendações – RELAÇÕES HUMANAS E DE TRABALHO. Aguardem. Agradeço a atenção dispensada a este projeto, e, se desejarem, enviem os seus comentários e suas sugestões através do nosso e-mail: safemov@gmail.com Um abraço e até a parte 2. GesTec – Gestão Eficaz e Valorização Profissional

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